Baris Baru di Sel Excel

Baris Baru di Sel Excel

Sisipkan Baris Baru di Sel Excel

Baris baru di sel excel disisipkan saat seseorang perlu memindahkan string ke baris sel berikutnya. Untuk menyisipkan baris baru, jeda baris harus ditambahkan di tempat yang relevan. Hentian baris memberi tahu Excel untuk memutus baris yang ada dan memulai baris baru (dalam sel yang sama) dengan karakter yang langsung mengikuti. Saat jeda baris disisipkan dalam sel, kontennya dapat dilihat dalam beberapa baris.

Misalnya, pada gambar berikut, jeda baris telah disisipkan setelah kota Bangalore dan Mysore. Jadi, total dua jeda baris telah disisipkan di sel A1. Perhatikan bahwa ketiga kota tersebut berada dalam tiga baris berbeda dari sel yang sama.

Memulai baris baru di sel excel memastikan bahwa string teks yang panjang dibagi menjadi beberapa baris. Ini meningkatkan keterbacaan dan memberikan tampilan yang rapi ke lembar kerja. Untuk mendapatkan hasil yang tepat setelah menyisipkan jeda baris, pastikan fitur bungkus teks Excel diaktifkan.

3 Cara Teratas untuk Menyisipkan Baris Baru di Sel Excel

Metode untuk memulai baris baru di sel Excel tercantum sebagai berikut:

  1. Tombol pintas ‘Alt+Enter’
  2. Rumus ‘CHAR(10)’ dari Excel
  3. Rumus bernama [CHAR(10)]

Mari kita perhatikan contoh dari setiap teknik.

Catatan: Line feed (LF) dan carriage returnCarriage ReturnCarriage Return pada sel excel adalah cara untuk berpindah ke baris baru dalam sel yang sama. Ini dapat diperlakukan sebagai pemecah baris yang memuat data besar secara terorganisir dalam satu sel. Baca lebih lanjut (CR) adalah dua istilah yang terkait erat dengan pemecah baris. LF memindahkan kursor ke baris berikutnya di dalam sel. Sebaliknya, CR memindahkan kursor ke awal (atau posisi pertama) dari baris yang sama. Jadi, dengan CR saja, kursor tidak berpindah ke baris berikutnya.

Setiap sistem operasi menganggap jeda baris (LF atau CR atau kombinasi CR dan LF) berbeda. Misalnya, ketika jeda baris disisipkan di sistem operasi Windows, CR dan LF (disebut CR+LF atau CRLF) disisipkan bersamaan.

CRLF memindahkan kursor ke awal baris berikutnya. Namun, metode ‘Alt+Enter’ hanya menyisipkan umpan baris di Excel. Kode ASCII (Kode Standar Amerika untuk Pertukaran Informasi) untuk LF dan CR masing-masing adalah 10 dan 13.

Pada artikel ini, penggunaan kode 10 telah ditunjukkan pada contoh #2. Lebih lanjut, artikel ini menggunakan istilah line break sebagai pengganti line feed dan carriage return. Oleh karena itu, pertimbangkan ketiganya (jeda baris, umpan baris, dan pengembalian kereta) sama dalam artikel ini.

#1 – Menggunakan Tombol Pintas ‘Alt+Enter’

Gambar berikut menunjukkan nama tiga kota di India di sel A1. Kami ingin menyisipkan jeda baris setelah dua kota pertama sel ini. Gunakan tombol ‘Alt+Enter’ dari Excel.

Langkah-langkah untuk menyisipkan jeda baris menggunakan tombol ‘Alt+Enter’ tercantum sebagai berikut:

Langkah 1: Klik dua kali di dalam sel A1. Selanjutnya, gerakkan dan bawa kursor tepat sebelum ‘M’ Mysore. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor dengan tombol panah pada keyboard atau klik pada posisi yang ditentukan dengan klik kiri mouse.

Kursor ditempatkan sebelum Mysore karena jeda baris perlu disisipkan pada posisi ini.

Catatan: Sebagai alternatif, Anda juga dapat menempatkan kursor pada posisi yang ditentukan di bilah rumus.

Langkah 2: Tekan tombol ‘Alt+Enter.’ Agar pintasan ini berfungsi, tahan tombol ‘Alt’ sambil menekan tombol ‘Enter’.

Baris baru disisipkan sebelum ‘Mysore,’ seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Langkah 3: Tempatkan kursor sebelum ‘M’ Mumbai dengan menggunakan klik kiri mouse. Tekan tombol ‘Alt+Enter,’ seperti ditekan pada langkah sebelumnya.

Nama ‘Mumbai’ bergeser ke baris baru di dalam sel Excel yang sama. Ini ditunjukkan pada gambar berikut.

Langkah 4: Tekan tombol ‘Enter’ untuk keluar dari mode Edit. Gambar berikut memperlihatkan nama tiga kota dalam beberapa baris dari satu sel (sel A1) Excel. Hasil ini hanya akan ditampilkan jika fitur bungkus teks Excel diaktifkan.

Perhatikan bahwa bilah rumus (pada gambar berikut) menunjukkan jeda baris setelah Bangalore.

Catatan: ‘bungkus teks’ adalah tombol sakelar di grup ‘perataan’ pada tab Beranda. Itu juga dapat diakses dari tab ‘alignment’ dari jendela ‘format sel’. Jendela ini dapat dibuka dengan menekan pintasan ‘Ctrl+1.’

Secara default, fitur bungkus teks diaktifkan saat jeda baris disisipkan dengan metode ‘Alt+Enter’ di Excel. Untuk pemeriksaan silang, tetap pilih sel A1 dan perhatikan bahwa tombol ‘bungkus teks’ diaktifkan secara otomatis setelah memasukkan jeda baris dengan tombol pintasan.

Jika tombol bungkus teks dimatikan, konten sel A1 akan ditampilkan dalam satu baris. Namun, jeda baris akan tetap terlihat di bilah rumus.

#2–Menggunakan Formula Excel ‘CHAR(10)’

Gambar berikut menunjukkan nama dan alamat beberapa orang. Nama depan dan belakang masing-masing dibagi menjadi kolom A dan B. Alamat telah dipecah menjadi kolom C hingga G. Kami ingin melakukan tugas-tugas berikut:

  • Bergabunglah dengan nama depan dan belakang ke alamat lengkap setiap orang. Untuk ini, gabungkan string kolom A dan B dengan kolom C ke G. Gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan string yang disebutkan. Pastikan bahwa satu karakter spasi mendahului setiap string alamat.
  • Sisipkan jeda baris antara nama belakang dan karakter pertama alamat. Gunakan fungsi CHAR untuk menyisipkan jeda baris.

Pada akhirnya, nama lengkap harus dalam satu baris, diikuti dengan alamat di baris sel berikutnya. Selanjutnya, gunakan satu formula untuk melakukan tugas yang diberikan. Jelaskan rumus yang digunakan

Langkah-langkah untuk melakukan tugas yang diberikan dengan menggunakan ampersand dan fungsi CHARFungsi CHAR Di ExcelFungsi karakter di Excel, juga dikenal sebagai fungsi char, mengidentifikasi karakter berdasarkan angka atau bilangan bulat yang diterima oleh bahasa komputer. Misalnya, angka untuk karakter “A” adalah 65, jadi jika kita menggunakan =char(65), kita mendapatkan A. selengkapnya adalah sebagai berikut:

Langkah 1: Sisipkan kolom baru di sebelah kanan kumpulan data yang diberikan. Kami telah menyisipkan kolom H berjudul ‘alamat lengkap.’ Ini ditunjukkan pada gambar berikut.

Langkah 2: Mulailah dengan menggabungkan nama depan dan belakang (dari baris 2) dengan ampersand. Untuk melakukannya, ketik rumus berikut di sel H2.

‘=A2&’ ‘&B2&’

Rumus ini menggabungkan nama depan dan belakang sel A2 dan B2 dan juga menyisipkan spasi di antaranya. Namun, formula saat ini tidak lengkap.

Langkah 3: Perluas rumus sebelumnya untuk menyertakan fungsi CHAR. Buka fungsi ini dengan mengetik ‘CHAR,’ diikuti dengan tanda kurung buka.

Pembukaan fungsi CHAR ditunjukkan pada gambar berikut.

Langkah 4: Masukkan angka 10 di dalam fungsi CHAR. Rumus ‘CHAR(10)’ menyisipkan jeda baris di Excel.

Catatan: Sintaks fungsi CHAR adalah ‘CHAR(angka).’ Fungsi ini mengembalikan karakter ketika angka antara 1 dan 255 dimasukkan. Karakter dikembalikan dari kumpulan karakter komputer pengguna.

Sebelumnya, sistem operasi Windows menggunakan rangkaian karakter ASCII dan ANSI, yang kini telah digantikan oleh Unicode. ASCII adalah singkatan dari American Standard Code for Information Interchange. Set karakter ANSI dibuat oleh American National Standard Institute.

Sebaliknya, sistem operasi Macintosh menggunakan rangkaian karakter Macintosh. Jadi, pengguna Macintosh dapat menggunakan rumus ‘CHAR(13)’ untuk memasukkan jeda baris di Excel.

Langkah 5: Masukkan referensi sel yang akan digabungkan dengan string sel A2 dan B2. Jadi, di sel H2, masukkan rumus berikut dengan mengecualikan tanda kutip ganda awal dan akhir.

‘=A2&” “&B2&CHAR(10)&C2&” “&D2&” “&E2&” “&F2&” “&G2’

Tekan tombol ‘Enter’. Output muncul di sel H2. Rumus dan hasilnya ditunjukkan pada gambar berikut. Output tidak sepenuhnya terlihat seperti dalam satu baris sel H2 Excel.

Penjelasan rumus: Rumus sebelumnya menggabungkan nama depan dan belakang (di sel A2 dan B2) dengan seluruh alamat seseorang (di sel D2, E2, F2, dan G2). Ampersand (&) digunakan untuk bergabung.

Perhatikan bahwa, dalam rumus, karakter spasi telah disisipkan sebelum string sel D2, E2, F2, dan G2. Karakter spasi ini disisipkan di dalam tanda kutip ganda (seperti ‘ ‘). Spasi rumus ini memastikan bahwa spasi disisipkan sebagai pemisah dalam output. Selain itu, pemisah disisipkan tepat di tempat (dalam output) di mana mereka telah dimasukkan dalam rumus.

Namun, tidak ada ruang yang disisipkan di antara string sel B2 dan C2. Sebaliknya, ‘CHAR(10)’ telah digunakan sebagai pengganti spasi. Ini karena ‘CHAR(10)’ memindahkan string berikut (dari sel C2) ke baris berikutnya.

Langkah 6: Aktifkan fitur teks bungkus Excel untuk melihat seluruh isi sel H2. Jadi, pilih sel H2 dan klik tombol ‘wrap text’ di grup ‘alignment’ pada tab Home.

Outputnya ditunjukkan pada gambar berikut. Nama lengkap dan alamat lengkap terlihat di sel H2. Tidak hanya string sel A2 hingga G2 yang telah digabungkan, tetapi jeda baris juga telah disisipkan setelah nama (James Butt). Akibatnya, keluaran yang dapat dibaca telah diperoleh di sel H2.

Catatan: Saat jeda baris disisipkan oleh fungsi CHAR, fitur teks bungkus Excel tidak diaktifkan secara default. Sebaliknya, fitur ini perlu diaktifkan secara manual untuk melihat dampak jeda baris.

Langkah 7: Seret rumus sel H2 hingga sel H8 dengan menggunakan gagang isian. Pegangan isian ditampilkan di sudut kanan bawah sel H2.

Menyeret gagang isian dan output ditunjukkan pada gambar berikut. Oleh karena itu, nama dan alamat telah terkonsolidasi dengan rapi di kolom H.

#3–Menggunakan Rumus Bernama [CHAR(10)]

Bekerja pada dataset contoh #2, kami ingin melakukan tugas-tugas berikut:

  • Tetapkan nama ‘NL’ ke rumus ‘CHAR(10)’. Dengan melakukan ini, ‘CHAR(10)’ menjadi formula bernama.
  • Tambahkan komentar ‘penyisip baris baru’ ke nama ‘NL.’
  • Tunjukkan cara menggunakan nama ‘NL’ (mewakili rumus bernama) dalam rumus ampersand dan CHAR dari contoh #2. Jelaskan rumus yang digunakan.

Gunakan properti ‘define name’ Excel untuk dua poin pertama.

Langkah-langkah untuk melakukan tugas yang diberikan dengan menggunakan rumus bernama tercantum sebagai berikut:

Langkah 1: Klik ‘tentukan nama’ dari grup ‘nama yang ditentukan’ pada tab Rumus. Pilihan ini ditunjukkan pada gambar berikut.

Langkah 2: Jendela ‘nama baru’ terbuka, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Buat sisipan berikut di jendela ini:

  • Di kotak ‘nama’, masukkan nama ‘NL.’
  • Di kotak ‘lingkup’, biarkan opsi ‘buku kerja’ tetap dipilih.
  • Di kotak ‘comment’, masukkan string ‘new line inserter.’
  • Di kotak ‘merujuk ke’, masukkan rumus ‘=CHAR(10).’

Pastikan bahwa penyisipan titik ‘a’, ‘c’, dan ‘d’ dimasukkan tanpa awal dan akhir tanda kutip ganda. Klik ‘Oke’ setelah penyisipan selesai.

Catatan 1: Panjang nama dan komentar tidak boleh lebih dari 255 karakter. Nama harus diawali dengan huruf, underscore (_) atau backslash (). Selanjutnya, nama tidak boleh terdiri dari karakter spasi apa pun.

Catatan 2: Jendela ‘nama baru’ juga dapat dibuka dengan mengklik ‘pengelola namaPengelola NamaPengelola nama di Excel digunakan untuk membuat, mengedit, dan menghapus rentang bernama. Misalnya, terkadang kami menggunakan nama alih-alih memberikan referensi sel. Dengan menggunakan pengelola nama, kita dapat membuat referensi baru, mengeditnya, atau menghapusnya. Baca selengkapnya’ (di grup ‘nama yang ditentukan’) dari tab Rumus lalu klik ‘baru’ (di jendela ‘manajer nama’ ).

Langkah 3: Gunakan ‘NL’ sebagai pengganti ‘CHAR(10)’ dalam rumus berikut.

‘=A2&” “&B2&NL&C2&” “&D2&” “&E2&” “&F2&” “&G2’

Tekan tombol ‘Enter’. Outputnya ditunjukkan pada gambar berikut.

Catatan: Saat ‘N’ dari ‘NL’ diketik dalam rumus, Excel memperlihatkan nama (NL) serta komentar (penyisip baris baru) dalam daftar saran. Untuk memilih ‘NL’ dari daftar ini, cukup klik dua kali.

Penjelasan rumus: Output dari rumus sebelumnya sama dengan contoh #2 (pada langkah 7). Ini karena selain namanya ‘NL’, rumus kedua contoh (contoh #2 dan #3) adalah sama.

Karena ‘CHAR(10)’ telah diberi nama ‘NL,’ kita telah menggunakan nama ini dalam rumus, bukan fungsi CHAR. Fitur ‘bungkus teks’ juga telah diterapkan pada sel H2. Inilah alasan kontennya cocok dengan beberapa baris sel H2 Excel.

Perhatikan bahwa menggunakan nama yang berbeda untuk ‘CHAR(10)’ tidak mempengaruhi hasil. Sebaliknya, menggunakan nama ‘NL’ telah membuat rumus sebelumnya ringkas dan mudah dipahami.

Catatan: Dalam contoh ini, ‘CHAR(10)’ dianggap sebagai rumus bernama. Rumus bernama adalah salah satu yang telah diberi nama di Excel. Menetapkan nama (seperti ‘NL’) ke rumus [seperti ‘CHAR(10)’] membantu merujuk ke rumus dengan namanya.

Jadi, setiap kali seseorang perlu menggunakan ‘CHAR(10)’ dalam rumus buku kerja saat ini, seseorang dapat menggunakan ‘NL’ sebagai gantinya. Ini karena ‘cakupan’ di jendela ‘nama baru’ telah disetel sebagai ‘buku kerja.’

Pertanyaan yang Sering Diajukan

  1. Apa artinya memasukkan baris baru ke dalam sel Excel? Sarankan pintasan untuk memasukkan jeda baris di sistem operasi Windows dan Macintosh.

Menyisipkan baris baru berarti memindahkan isi sel ke baris berikutnya. Ini memungkinkan seseorang untuk memecah string teks yang panjang dan menampilkan datanya dalam beberapa baris dari satu sel. Pintasan untuk menyisipkan jeda baris di Excel dinyatakan sebagai berikut:

Sistem operasi Windows – Pintasannya adalah ‘Alt+Enter.’ Agar pintasan ini berfungsi, tahan tombol ‘Alt’ sambil menekan tombol ‘Enter’.

Sistem operasi Macintosh – Pintasannya adalah ‘Control+Option+Return’ (atau ‘Control+Command+Return’). Agar pintasan ini berfungsi, tahan tombol ‘Control’ dan ‘Option’ sambil menekan tombol ‘Return’.

Catatan: Sebelum menggunakan pintasan sebelumnya, pastikan kursor ditempatkan di tempat jeda baris perlu disisipkan.

  1. Bagaimana cara menggunakan fungsi CONCATENATE dan fitur Find and Replace untuk menyisipkan baris baru di Excel?

Fungsi CONCATENATE menggabungkan nilai dari sel yang berbeda dalam satu sel. Setelah itu, ‘CHAR(10)’ menyisipkan jeda baris dalam sel keluaran tunggal.

Rumus CONCATENATE dan CHAR untuk menyisipkan baris baru di Excel dinyatakan sebagai berikut:
‘CONCATENATE(cell1,CHAR(10),cell2,CHAR(10),cell3,CHAR(10)…)’

Langkah-langkah menyisipkan baris baru dengan fitur Temukan dan Ganti Excel tercantum sebagai berikut:

a. Pilih sel di mana baris baru perlu disisipkan.
b. Tekan tombol ‘Ctrl+H’ untuk membuka tab Ganti dari jendela Temukan dan Ganti. Alternatifnya, klik tarik-turun ‘temukan & pilih’ dari grup ‘editing’ pada tab Beranda. Kemudian, pilih opsi ‘ganti’.
c. Di kotak ‘temukan apa’, ketik pemisah yang memisahkan string. Misalnya, jika koma memisahkan string, ketikkan koma. Demikian juga, jika spasi memisahkan string, ketikkan spasi.
d. Di kotak ‘ganti dengan’, tekan tombol ‘Ctrl+J.’ Titik kecil yang berkedip muncul di kotak ini.
e. Klik ‘ganti semua.’

Di sel yang dipilih, semua kemunculan pemisah (diketik di langkah ‘c’) akan diganti dengan jeda baris.

Catatan: Gunakan fitur Temukan dan Ganti untuk menyisipkan jeda baris saat setiap sel yang dipilih berisi setidaknya satu kemunculan pemisah. Pada saat yang sama, ada kebutuhan untuk mengganti semua kejadian ini dengan jeda baris.

  1. Bagaimana cara menghapus jeda baris dari sel Excel?

Rumus untuk menghapus jeda baris dari sel dinyatakan sebagai berikut:
‘=SUBSTITUTE(cell1,CHAR(10),””)’

Rumus untuk menyisipkan koma sebagai pengganti jeda baris dinyatakan sebagai berikut:
‘=SUBSTITUTE (sel1,CHAR(10),”,”)’

Dalam kedua rumus sebelumnya, ‘sel1’ adalah sel yang berisi string dengan jeda baris. Selanjutnya, fungsi SUBSTITUTE mengganti setiap kemunculan ‘C HAR(10)’ dengan tanda kosong (”) atau koma (‘,’).

Catatan: Selain itu, jeda baris dapat dihapus dengan fitur Temukan dan Ganti. Tekan tombol ‘Ctrl+J’ di kotak ‘temukan apa’. Di kotak ‘ganti dengan’, ketikkan pemisah (seperti spasi atau koma) yang perlu disisipkan sebagai pengganti jeda baris. Klik ‘ganti semua’ di akhir.

Karena menghapus jeda baris dengan fitur Temukan dan Ganti mungkin tidak selalu berfungsi seperti yang diinginkan, seseorang dapat menggunakan rumus SUBSTITUTE dan CHAR sebelumnya.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk menyisipkan baris baru di sel Excel. Di sini kita belajar cara memulai baris baru di sel Excel dengan menggunakan tombol pintasan (Alt+Enter), fungsi CHAR, dan rumus bernama [CHAR(10)]. Template yang dapat diunduh tersedia di situs web. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut–

  • Menggunakan Fungsi Sisipkan di Excel
  • Sisipkan Hentian Halaman di Excel
  • Bagaimana Cara Menyisipkan Baris di Excel?
  • Bagaimana Cara Menyisipkan Komentar di Excel?

Related Posts