Analisis Pareto

Apa itu Analisis Pareto?

Analisis prinsip pareto mengacu pada proses yang dilakukan untuk memastikan individu atau bisnis membuat keputusan yang efektif dan produktif. Ini bekerja berdasarkan prinsip 80/20, yang menyatakan bahwa 80% masalah hanya dipengaruhi oleh 20% penyebab atau 80% manfaat berasal dari hanya 20% upaya yang dilakukan oleh kekuatan yang berbeda, baik itu manual atau mekanis. .

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Analisis Pareto (wallstreetmojo.com)

Ketika penyebab/alasan dan masalah/manfaat diidentifikasi, membuat keputusan untuk meningkatkan efisiensi individu atau bisnis menjadi lebih mudah. Koneksi 80/20 memungkinkan pengguna untuk melanjutkan dengan solusi yang memastikan manfaat maksimal. Teknik menemukan relevansi di berbagai bidang, termasuk ekonomi, sumber daya manusia, manajemen bisnis, penanganan pelanggan, kontrol kualitas, dll.

Takeaway kunci

Analisis Pareto mengacu pada teknik yang membantu individu dan bisnis membuat keputusan yang efektif.
Ini bekerja pada aturan 80/20, juga dikenal sebagai prinsip Pareto, yang menyatakan bahwa 80% masalah/produktivitas muncul hanya dari 20% penyebab/usaha.
Langkah-langkah utama untuk analisis Pareto yang efektif termasuk mengidentifikasi masalah, membuat daftar akar penyebab, memberikan skor pada masalah, mengelompokkannya, menjumlahkan skor, dan mengambil tindakan yang diperlukan.
Meskipun analisis menghasilkan pengambilan keputusan atau pemecahan masalah yang efektif, hasilnya tidak berguna jika skor yang diberikan untuk masalah tidak relevan.

Analisis Prinsip Pareto Dijelaskan

Analisis Pareto bekerja berdasarkan prinsip Pareto, dinamai menurut ekonom Italia Vilfredo Pareto. Dia memperkenalkan aturan 80/20 setelah menemukan bahwa 80% tanah Italia hanya dimiliki oleh 20% warga negara. Belakangan, dia menyelidiki bahwa distribusi kekayaanKekayaanKekayaan mengacu pada keseluruhan nilai aset, termasuk berwujud, tidak berwujud, dan keuangan, yang dikumpulkan oleh individu, bisnis, organisasi, atau bangsa. Baca lebih lanjut di seluruh Eropa mengikuti pola yang sama.

Lambat laun, terlihat bahwa distribusi 80-20 berlaku di hampir setiap bidang kehidupan sosial, politik, dan ekonomi. Misalnya, 80% produktivitas perusahaan hanya bergantung pada 20% tenaga kerja, atau 80% lalu lintas situs web dihasilkan hanya melalui 20% postingan.

Dengan bantuan analisis Pareto, bisnis dapat mengidentifikasi faktor-faktor yang termasuk dalam kategori 80 dan 20. Secara sederhana, teknik ini memungkinkan pengguna memisahkan sejumlah faktor input yang cenderung memberikan dampak terbesar pada efek atau hasil. Jadi, jika hasilnya positif, individu atau bisnis memutuskan untuk melanjutkan faktor tersebut. Sebaliknya, pengguna menghapus faktor-faktor tersebut dari rencana tindakan mereka jika efeknya tampak negatif.

Langkah-langkah Analisis Pareto

Untuk memahami arti analisis Pareto dengan benar, penting untuk mengeksplorasi langkah-langkah yang membantu pengguna mengidentifikasi area masalah dan penyebabnya untuk membingkai strategi yang relevan untuk mengatasi hal yang sama. Berikut adalah daftar langkah-langkah untuk mempersiapkan diagram Pareto Diagram Pareto Diagram pareto adalah grafik yang merupakan kombinasi dari grafik batang dan grafik garis, menunjukkan frekuensi cacat dan dampak kumulatifnya. Ini membantu dalam menemukan cacat untuk mengamati ukuran peningkatan terbaik dan keseluruhan. Baca lebih lanjut dan analisis faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan rencana tindakan.

#1 – Identifikasi Masalah

Langkah pertama adalah mendeteksi masalah. Individu dan bisnis dapat melakukan penelitian menyeluruh untuk memahami pendapat individu atau pihak lain tentang hal itu. Sementara individu dapat berinteraksi tatap muka dengan pihak lain untuk memeriksa seberapa baik kinerja mereka sebagai satu unit, bisnis dapat memiliki sistem umpan balik yang tepat untuk merekam tanggapan. Umpan balik membantu mengidentifikasi area masalah, yang menjadi dasar analisis karena pengguna mengetahui ke arah mana mereka harus melanjutkan.

#2 – Daftar Penyebabnya

Ketika orang menyadari masalah, menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi penyebab dan mencatatnya untuk penanganan lebih lanjut. Mungkin ada beberapa alasan yang menyebabkan masalah yang sama. Disarankan untuk mencatat semuanya.

#3 – Skor Masalah

Langkah selanjutnya adalah mengurutkan masalah. Bergantung pada umpan balik yang diperoleh dari pengguna akhir, baik itu klien, pelanggan, atau anggota tim, pengguna dapat menetapkan skor untuk setiap masalah. Misalnya, skor dapat diberikan berdasarkan jumlah keluhan yang diterima atau biaya barang jika itu faktor yang mempengaruhi penjualan, dll.

#4 – Kelompokkan Masalah

Berdasarkan akar penyebab masalah, individu dan bisnis dapat mengelompokkan masalah. Artinya, masalah yang memiliki alasan yang sama atau serupa dapat dikelompokkan dalam satu label. Misalnya, jika akar penyebab beberapa masalah adalah kurangnya informasi yang tersedia dengan personel dukungan pelanggan, masalah tersebut dapat dicantumkan dalam satu grup.

#5 – Tambahkan Skor

Langkah selanjutnya adalah menjumlahkan skor. Sekali lagi, masalah dengan skor tertinggi harus menjadi prioritas utama. Ini membantu individu dan bisnis memprioritaskan masalah untuk melanjutkan penyelesaiannya satu per satu.

#6 – Ambil Tindakan

Saat orang membuat bagan analisis Pareto , dan masalah serta penyebab dan peringkatnya terlihat jelas, ini membantu pengguna memahami cara menangani masalah secara berurutan. Oleh karena itu, mereka dapat membingkai tindakan yang diperlukan untuk memastikan penanganan berbagai hal secara efektif. Jika faktor-faktor tersebut secara positif memengaruhi hasil, pengguna dapat memperbaikinya, sedangkan faktor input yang merugikan identitas bisnis atau individu harus segera dihapus.

Contoh

Mari kita perhatikan contoh analisis Pareto berikut untuk memahami langkah-langkah yang disebutkan di atas dengan lebih jelas:

Contoh #1 – Memprioritaskan Masalah

Memprioritaskan masalah adalah salah satu langkah paling penting untuk dipahami dalam konteks analisis Pareto. Misalnya, bisnis ingin menetapkan skor untuk masalah per jumlah keluhan yang diterima. Inilah cara melakukannya:

Berdasarkan akar penyebab umum, selanjutnya menjumlahkan skor seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Contoh #2 – Mengambil Tindakan yang Diperlukan

Mempertimbangkan contoh di atas, fokus pertama harus mengatur sesi pelatihan yang relevan untuk personel yang menangani permintaan pelanggan. Oleh karena itu, perusahaan harus menyiapkan modul yang akan menyelesaikan delapan masalah secara bersamaan untuk mengurangi jumlah keluhan dari 57 menjadi nol.

Fokus selanjutnya adalah menambah jumlah staf dan menangani 34 pengaduan sekaligus. Kemudian, secara berturut-turut, penekanan ketiga adalah pada peningkatan penyiapan dan memastikan pelanggan tidak mengalami masalah yang sama lagi.

Keuntungan Kerugian

Melakukan analisis Pareto memiliki pro dan kontra tersendiri. Meskipun itu adalah cara terbaik untuk mengidentifikasi masalah dan akar penyebabnya untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang lebih baik, itu tidak dapat menawarkan solusi. Oleh karena itu, ini bisa menjadi panduan tetapi bukan pemecah masalah bagi pengguna.

Pengguna mendokumentasikan prosedur yang digunakan saat melakukan analisis ini untuk meningkatkan faktor input dan kondisi lainnya. Ini, pada gilirannya, bertindak sebagai referensi yang siap untuk individu dan bisnis, sehingga membantu mereka membuat keputusan yang efektif di masa depan.

Dokumentasi, bagaimanapun, dapat menjadi usang dengan perubahan zaman. Singkatnya, prosedur masa lalu mungkin tidak bekerja secara efisien untuk masalah di masa mendatang. Selain itu, masalah penilaian adalah proses yang rumit. Jika seseorang gagal memberikan skor yang tepat untuk masalah tersebut, analisis Pareto mungkin menjadi tidak efektif.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu analisis Pareto?

Analisis Pareto adalah alat yang memanfaatkan prinsip Pareto atau aturan 80/20 untuk membantu individu dan bisnis membuat keputusan yang efektif. Pertama, memungkinkan mereka mengidentifikasi area masalah dan akar penyebab yang terkait dengan produk atau layanan. Kemudian, setelah masalah dan penyebabnya diketahui, mereka memprioritaskannya dan menerapkan solusi untuk mengatasinya.

Untuk apa bagan analisis Pareto digunakan?

Grafik pareto digunakan untuk menginterpretasikan skor dari masalah yang teridentifikasi. Ini adalah grafik batang atau grafik garis yang bergerak dalam urutan menurun untuk representasi grafis dari skor yang diberikan pada soal. Skor tersebut didasarkan pada berbagai parameter, seperti jumlah pengaduan yang diterima. Skor ini kemudian ditambahkan untuk memeriksa masalah mana yang perlu perhatian segera. Masalah dengan skor tertinggi pada grafik adalah yang menjadi prioritas utama pengguna.

Bagaimana menginterpretasikan analisis Pareto?

Menafsirkan analisis Pareto adalah urusan yang rumit karena seseorang perlu menetapkan skor untuk masalah dengan hati-hati. Setelah skor individu ditambahkan, masalah diprioritaskan, dengan skor tertinggi yang akan ditangani terlebih dahulu.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini adalah panduan tentang apa itu Analisis Pareto dan artinya. Di sini kami menjelaskan pro, kontra, dan langkah-langkah analisis yang efektif beserta contoh-contoh yang telah terbukti. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –