Permintaan Penawaran

Permintaan Penawaran

Apa itu Permintaan Penawaran (RFQ)?

Request for Quotation (RFQ) adalah metode yang digunakan perusahaan untuk meminta penawaran dari vendor luar dan pemasok lain untuk barang atau jasa tertentu. RFQ yang ditulis dengan baik dan terperinci berguna dalam membantu bisnis mendapatkan penawaran kompetitif untuk memenuhi kebutuhan operasional dan strategis mereka.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Permintaan Penawaran (wallstreetmojo.com)

Secara umum, ini adalah penyelidikan tentang harga barang yang ingin dibeli. Permintaan penawaran juga disebut Undangan untuk Tawaran dan Panggilan untuk Tawaran. Sangat penting untuk meminta dan mengevaluasi kontraktor. Juga, ini memberi organisasi berbagai pilihan untuk membeli dari dan mengungkapkan harga kompetitif yang sedang berlangsung.

Takeaway kunci

  • Permintaan penawaran (RFQ) mengundang vendor untuk mengajukan penawaran harga sebagai tanggapan atas permintaan terperinci. Dokumen RFQ memberikan perincian ekstensif tentang permintaan perusahaan, termasuk spesifikasi teknis, durasi kontrak, persyaratan tenaga kerja, dan jumlah produk.
  • Setiap permintaan penawaran berbeda, meskipun setiap organisasi memiliki sampel atau formulir kosong untuk diisi. Sering kali penawaran tersebut terdiri dari informasi pembeli, spesifikasi yang tepat, kriteria pemilihan, dan syarat & ketentuan.
  • RFQ yang terperinci dapat membantu organisasi menetapkan persyaratan, yang dapat digunakan sebagai dokumen yang dapat ditegakkan secara hukum terhadap penyedia yang tidak patuh.
  • Bisnis menargetkan vendor dan kontraktor tertentu, sehingga RFQ tidak menghasilkan proposal dan perkiraan yang tidak diminta.

Proses Permintaan Penawaran Dijelaskan

Arti Permintaan Penawaran (RFQ) menyiratkan prosedur di mana bisnis meminta penawaran harga dari sekelompok calon pemasok atau penyedia layanan untuk dipertimbangkan untuk penyediaan atau penyediaan produk atau layanan.

Perlu dicatat bahwa permintaan penawaran bukanlah penawaran pembelian yang mengikat. Oleh karena itu, itu bukan perjanjian hukum atau kontrak. Namun, kontrak akhir terbentuk setelah pembeli menyampaikan penawaran dan penjual atau pemasok menerimanya.

Namun demikian, permintaan penawaran seringkali memerlukan lebih dari sekadar harga barang dan mungkin memerlukan rincian tentang tugas dan spesifikasinya. Oleh karena itu, menawarkan persyaratan produk atau proyek yang lengkap sangat penting saat meminta penawaran.

Memberikan informasi sebanyak mungkin memungkinkan penjual memberikan perkiraan yang jauh lebih akurat daripada vendor lain. Sifat kutipan harga yang mengikat secara hukum adalah alasan kedua untuk kekhususannya karena dapat digunakan untuk tujuan hukum.

Bagaimana Cara Menulis Permintaan Penawaran (RFQ)?

Meskipun tidak ada proses khusus untuk menulis RFQ, pedoman umum tentang apa yang harus disertakan sangat membantu saat menyusunnya. Jadi mari kita lihat elemen-elemen yang terdiri dari RFQ.

#1 – Anggaran Proyek

Tetapkan anggaran terlebih dahulu. Rencana anggaran merinci berapa banyak dana yang akan digunakan dan di mana. Sebelum membuat RFQ, seseorang harus memiliki anggaran untuk mengevaluasi kemungkinan penawar. Informasi ini akan membantu menyiapkan proyek untuk profitabilitas dan memilih penyedia yang tepat.

#2 – Tentukan Kebutuhan

Menetapkan anggaran dan spesifikasi sangat penting sebelum merancang permintaan template penawaran . Selain itu, menentukan kerangka mana yang akan dipertimbangkan untuk memfilter vendor untuk proyek tersebut. Contoh persyaratan RFQ termasuk persediaan yang dibutuhkan, harapan, meninjau variabel untuk proses RFQ, kondisi, dan pembayaran.

#3 – Siapkan Dokumen

Setelah perencanaan, siapkan dokumen karena RFQ membutuhkan detail lebih lanjut. Detail membantu calon vendor memahami waktu dan ruang lingkup proyek. Akibatnya, mereka akan lebih mampu memberi harga pada pekerjaan ini.

Berikut adalah beberapa pertimbangan RFQ:

Dokumen RFQ membutuhkan deskripsi yang jelas tentang tujuan proyek. Informasi lebih lanjut membantu penyedia memberikan harga pekerjaan yang akurat. Selain itu, menyediakan jadwal proyek membantu vendor memenuhi harapan. Terakhir, penting untuk menetapkan jadwal yang masuk akal untuk memastikan pemasok memiliki waktu untuk mengumpulkan sumber daya yang diperlukan.

Meminta vendor untuk rincian biaya adalah penting. Tentukan berapa banyak informasi yang dibutuhkan, seperti tenaga kerja, perlengkapan, dan biaya tambahan. Sertakan kerangka waktu dan instruksi pengiriman RFQ. Ini akan membantu tawaran untuk memenuhi tenggat waktu. Ini mungkin tampak seperti langkah kecil, tetapi kandidat akan mendapatkan kejelasan dengan menggunakannya. Makalah yang mendefinisikan ekspektasi dengan jelas akan mengurangi kesalahpahaman. Ini membantu pembeli menerima harga dan balasan yang tepat.

Langkah selanjutnya adalah mengirimkan RFQ final ke vendor. Selain itu, izinkan vendor beberapa minggu untuk merespons sehingga mereka dapat menentukan harga dengan tim mereka. Memberikan waktu 3-4 minggu memungkinkan vendor untuk mengajukan pertanyaan dan memahami keluaran proyek. Selalu rahasiakan detail tawaran. Meninjau RFQ harus cepat dan mudah setelah menyaring penyedia. Dengan menggunakan strategi ini, seseorang dapat menentukan vendor mana yang sesuai dengan kebutuhan dengan harga terendah.

Contoh

Mari kita lihat contoh permintaan kutipan untuk memahami konsep dengan lebih baik:

ABC adalah grosir pakaian dan aksesoris. Perusahaan mendapat permintaan penawaran dari pabrikan yang juga telah meminta lima vendor lainnya. Perusahaan menginginkan 15 desain yang belum pernah ada sebelumnya dengan parameter kain dan ukuran. Tanggapan harus diberikan dalam waktu dua puluh hari dan berisi harga satuan dan waktu pengiriman. ABC sangat tertarik dengan calon klien ini dan menyerahkan proposalnya sebelum tenggat waktu.

Ketika tenggat waktu berlalu, staf pengadaan menemukan bahwa hanya empat vendor yang merespons. Departemen ini mempelajari dan membandingkan penawaran tetapi meminta informasi lebih lanjut dari dua vendor teratas. Perusahaan ABC memberikan lebih banyak informasi mengenai merek produk, berat, dimensi, dan aksesori tambahan. Hasilnya, ABC akhirnya terpilih sebagai provider terbaik.

Pentingnya

  • RFQ memungkinkan pembeli untuk mendapatkan informasi mendalam karena seringkali mencakup lebih dari harga per item. Penawaran mungkin memerlukan ketentuan pembayaran, kualitas barang, atau panjang kontrak.
  • RFQ yang terperinci dapat membantu organisasi dalam menyampaikan persyaratan, yang nantinya dapat digunakan sebagai dokumen yang mengikat secara hukum untuk vendor jika mereka tidak mematuhinya.
  • Perusahaan pengadaan harus membandingkan penawaran setelah prosedur RFQ untuk mendapatkan harga yang kompetitif. Kemudian, tentukan harga produk atau layanan yang wajar untuk menghemat uang organisasi.
  • RFQ memungkinkan vendor mengajukan tawaran, dan yang terbaik dipilih. Ini juga meningkatkan kemungkinan penawaran kompetitif, karena vendor tahu bahwa mereka bukan satu-satunya yang bersaing.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Bagaimana cara meminta penawaran?

Ada beberapa cara untuk mendapatkan penawaran, termasuk melalui telepon, secara langsung, kurir, internet, dll. Namun, permintaan email untuk penawaran adalah cara yang lebih disukai untuk mendapatkannya, karena utas percakapan juga dapat dirujuk kembali di masa mendatang jika diperlukan.

Apa arti permintaan penawaran untuk mobil?

Kutipan mobil adalah penawaran yang dibuat oleh dealer kepada pelanggan untuk kendaraan tertentu tergantung pada kesediaan pelanggan untuk membayar. Ketika seseorang meminta penawaran dari dealer mobil, mereka meminta harga kendaraan untuk mencakup semua biaya, termasuk pengiriman, diskon, tarif, pungutan, dan layanan.

Bagaimana Anda menulis permintaan penawaran?

Menulis RFQ berbeda dari satu industri ke industri lainnya. Namun, setiap perusahaan memiliki spesimen atau formulir kosong untuk diisi. Ini mencakup informasi pembeli, spesifikasi terperinci, kriteria pemilihan, dan syarat dan ketentuan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Permintaan Penawaran (RFQ) & artinya. Kami menjelaskan cara menulisnya, kepentingannya, dan contohnya. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –

  • Perang Penawaran
  • Vendor vs Pemasok
  • Pasar kompetitif

Related Posts