Pembukuan di Excel

Pembukuan di Excel

Apa itu Pembukuan di Excel?

Pembukuan di excel mengacu pada pencatatan transaksi keuangan sehari-hari suatu entitas seperti pembelian, penjualan, pembayaran, tanda terima & pengeluaran dalam template excel. Untuk pencatatan transaksi ke excel, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menyesuaikan excel sesuai kebutuhan dan kemudian mencatat transaksi sehari-hari di template ini dan menyimpannya di komputer Anda.

Pembukuan Entri Tunggal di Excel

Single entry system Single Entry SystemSistem Single Entry adalah pendekatan akuntansi dimana setiap transaksi akuntansi dicatat dengan hanya satu entri terhadap hasil bisnis perusahaan, yang ditunjukkan dalam laporan laba rugi perusahaan.baca lebih lanjut catatan hanya satu sisi dari transaksi, dan efek dari transaksi ini hanya pergi ke satu tempat. Sedangkan dalam sistem akuntansi berpasangan, setiap transaksi dicatat dengan debit dan kredit, sehingga mempengaruhi dua akun.

Dalam sistem single entry, transaksi dicatat dengan memperhatikan tujuan dan hasil transaksi. Pembukuan entri tunggal berfokus pada penerimaan kas Penerimaan Kas Penerimaan kas adalah dokumen kecil yang berfungsi sebagai bukti bahwa jumlah uang tunai yang diterima selama transaksi melibatkan transfer uang tunai atau setara kas. Salinan asli kwitansi ini diberikan kepada pelanggan, sementara penjual menyimpan salinan lainnya untuk tujuan pembukuan. Baca lebih lanjut dan pembayaran tunai daripada mencatat setiap pengeluaran dan pendapatan atau aset dan kewajiban.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Penyimpanan buku di Excel (wallstreetmojo.com)

Cara Membuat Pembukuan di Excel

  1. Siapkan template excel untuk mencatat transaksi sesuai kebutuhan sambil menyiapkan entitas yang bisa dibantu oleh profesional akuntansi.
  2. Siapkan bagan akunSiapkan Bagan Akun Singkatan COA adalah singkatan dari “Bagan Akun”. Ini adalah daftar akun (pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dll.) yang dihasilkan perusahaan untuk mengatur, mencatat, dan memisahkan semua akun yang telah digunakan untuk tujuan transaksi dalam sistem akuntansinya.baca lebih lanjut untuk pencatatan dan mengkategorikan transaksi sesuai dengan sifat bisnis. Secara umum, bagan akun dibagi menjadi tiga kategori yaitu:
  1. Penghasilan: Untuk mencatat uang yang masuk ke bisnis.
    2. Pengeluaran: Untuk mencatat uang yang keluar atau bisnis.3. Harga Pokok Penjualan: Uang yang dihabiskan untuk membuat barang jadi.
  1. Di bawah ini adalah contoh bagan Akun:
    Siapkan laporan laba rugi dengan bantuan bagan akun Bagan Akun Bagan akun (COA) mencantumkan semua akun buku besar umum yang digunakan organisasi untuk mengatur transaksi keuangannya secara sistematis. Setiap akun dalam bagan memiliki nomor untuk memudahkan identifikasi dalam buku besar saat membaca laporan keuangan. baca lebih lanjut untuk mendapatkan laba kotorLaba KotorLaba Kotor menunjukkan pendapatan entitas bisnis dari kegiatan bisnis intinya yaitu laba perusahaan yang diperoleh setelah dikurangi semua biaya langsung seperti biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dll dari langsung pendapatan yang dihasilkan dari penjualan barang dan jasanya.baca lebih lanjut dan laba bersih selama periode tersebut. Untuk laporan laba rugi bulanan, siapkan 12 lembar laporan laba rugi, setelah itu siapkan satu lembar laporan laba rugi tahunan dengan menggabungkan ke-12 laporan laba rugiLaporan laba rugiLaporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan perusahaan yang merangkum semua pendapatan dan pengeluaran perusahaan dari waktu ke waktu secara berurutan. untuk menentukan laba atau rugi perusahaan dan mengukur aktivitas bisnisnya dari waktu ke waktu berdasarkan kebutuhan pengguna.baca lembar lebih lanjut. Alur laporan laba rugi akan seperti di bawah ini:

  1. Siapkan satu lembar excel dimana semua invoice no. akan direkam. Ini akan membantu melacak faktur mana yang telah dibayar atau faktur mana yang menunggu keputusan.
  2. Siapkan laporan arus kasLaporan Arus KasLaporan Arus Kas adalah dokumen akuntansi yang melacak kas masuk dan keluar dan setara kas dari suatu bisnis.baca lebih lanjut untuk memastikan posisi kas entitas.
  3. Setelah menyiapkan semua lembar excel di atas, simpan file ke lokasi yang aman dengan memberi nama folder yang sesuai. Kami juga dapat melindungi file ini dengan kata sandi.

Contoh Pembukuan di Excel

Di bawah ini adalah buku kas Buku Kas Buku Kas adalah buku yang mencatat semua penerimaan dan pembayaran kas, termasuk dana yang disimpan di bank dan dana yang ditarik dari bank sesuai dengan tanggal transaksi. Semua transaksi yang dicatat dalam buku kas memiliki dua sisi yaitu debit dan kredit. Baca lebih lanjut untuk Apr’18 hingga Jun’18 disimpan dalam spreadsheet excel, dimana arus kas masuk dan keluar telah dicatat menggunakan pembukuan single-entry.

Per 1 April 2018. Saldo awal kas dan bank adalah $1000. Oleh karena itu, setelah menambahkan dan mengurangi pendapatan dan beban selama periode tersebut, kita akan mendapatkan saldo akhir sebesar $2564.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Pembukuan di Excel (wallstreetmojo.com)

Keuntungan

Berikut beberapa keuntungannya:

  • PembukuanPembukuanPembukuan adalah dokumentasi sehari-hari dari transaksi keuangan perusahaan. Transaksi ini mencakup pembelian, penjualan, kuitansi, dan pembayaran.baca selengkapnya di template excel tidak memerlukan keahlian akuntansi tertentu; oleh karena itu, mudah untuk mencatat transaksi.
  • Lebih murah karena spreadsheet excel tersedia di setiap komputer/laptop; oleh karena itu, tidak perlu membeli perangkat lunak akuntansi apa pun.
  • Excel memiliki berbagai fungsi yang membantu mencatat transaksi dengan cepat seperti penjumlahan, perkalian, VLOOKUP, tabel PivotTabel PivotTabel Pivot adalah alat Excel yang memungkinkan Anda mengekstrak data dalam format pilihan (dashboard/laporan) dari kumpulan data besar yang terdapat dalam lembar kerja. Itu dapat meringkas, mengurutkan, mengelompokkan, dan mengatur ulang data, serta menjalankan perhitungan rumit lainnya di dalamnya.Baca lebih lanjut, dan Makro.
  • Excel membantu membuat banyak presentasi grafis seperti bagan, seperti bagan batang dan bagan pai.
  • Banyak pengguna di kantor dapat mengaksesnya dengan membagikan lembar excel dalam mode yang dapat dibaca. Satu orang dapat mengedit data di lembar excel dalam mode ini, dan orang lain hanya dapat melihat datanya.

Kekurangan

Di bawah ini adalah kerugiannya:

  • Di excel, karena pengguna pembukuan dapat menyiapkan data sesuai kebutuhan, mereka mungkin bias saat menyiapkan dan mempresentasikannya ke manajemen.
  • Rumus yang benar harus dimasukkan karena pada excel rumus harus dimasukkan secara manual. Oleh karena itu, jika ada kesalahan dalam suatu prosedur, hasilnya akan berubah, yang akan mempengaruhi pengambilan keputusan.
  • Pembukuan Excel kurang aman dibandingkan pemeliharaan data dalam perangkat lunak akuntansi, dan peretas dapat dengan mudah meretasnya di suatu organisasi.
  • Proses menjadi memakan waktu ketika sejumlah besar data dimasukkan ke dalam excel.
  • Berbeda dengan software akuntansi yang dapat secara otomatis mengimpor data dari software lain, tidak mungkin mengimpor data dari software bank atau software lain ke Excel.

Kesimpulan

Pembukuan dengan Excel berguna untuk organisasi di fase awal bisnis yang tidak ingin menambah pengeluaran mereka dengan merekrut tenaga kerja ahli atau membeli perangkat lunak akuntansi. Mudah untuk memelihara transaksi akuntansi Transaksi Akuntansi Transaksi Akuntansi adalah kegiatan bisnis yang memiliki dampak moneter langsung terhadap keuangan suatu Perusahaan. Misalnya, Apple mewakili hampir $200 miliar dalam bentuk tunai & setara kas dalam neracanya adalah transaksi akuntansi. baca lebih lanjut di excel dibandingkan dengan pencatatan transaksi di software akuntansi. Namun, pada saat yang sama, ini kurang aman dan tidak valid untuk transaksi dalam jumlah besar, karena kemungkinan kesalahannya sangat tinggi.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu pembukuan di excel. Berikut kami bahas contoh dan cara membuat pembukuan di template excel beserta kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dan pembiayaan dari artikel berikut –

  • Karir di Pembukuan
  • Contoh Pembukuan
  • Buku Pembukuan
  • Pembukuan vs Akuntansi

Related Posts

Tinggalkan Balasan