Kontrol Anggaran

Arti Kontrol Anggaran

Pengendalian anggaran dikenal sebagai pengaturan anggaran tertentu oleh manajemen untuk mengetahui variasi antara kinerja aktual perusahaan dan kinerja yang dianggarkan. Ini juga membantu manajer memanfaatkan anggaran ini untuk memantau dan mengendalikan berbagai biaya dalam periode akuntansi tertentu.

Ini adalah proses perencanaan dan pengendalian semua fungsi organisasi melalui perbandingan dan analisis jumlah yang dianggarkan dengan hasil aktual. Membandingkan angka yang dianggarkan dengan hasil aktual mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan dan di mana pengurangan biaya dapat dilakukan atau angka yang dianggarkan perlu direvisi.

Jenis Kontrol Anggaran

Ada berbagai jenis kontrol yang dapat diterapkan organisasi –

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Kontrol Anggaran (wallstreetmojo.com)

#1 – Kontrol Operasional

Ini mencakup pendapatan dan biaya operasional Biaya Operasi Biaya operasi (OPEX) adalah biaya yang dikeluarkan dalam kegiatan bisnis normal dan tidak termasuk biaya yang terkait langsung dengan pembuatan produk atau pengiriman layanan. Oleh karena itu, mereka tersedia dalam laporan laba rugi dan membantu menentukan laba bersih.Baca selengkapnya, yang penting untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Angka aktual anggaran dibandingkan setiap bulan dalam banyak kasus. Ini membantu mencapai kendali atas EBITDAEBITDAEBITDA mengacu pada pendapatan bisnis sebelum dikurangi biaya bunga, biaya pajak, biaya penyusutan dan amortisasi, dan digunakan untuk melihat pendapatan bisnis aktual dan berbasis kinerja hanya dari operasi inti bisnis, serta untuk membandingkan kinerja bisnis dengan para pesaingnya.baca lebih lanjut – Laba sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi.

#2 – Kontrol Arus Kas

Ini adalah anggaran penting yang mengontrol kebutuhan modal kerja dan pengelolaan kas Pengelolaan Kas Pengelolaan Kas mengacu pada pengumpulan, penanganan, & pencairan kas yang tepat untuk memastikan stabilitas keuangan & menghindari risiko kebangkrutan. Baca selengkapnya. Oleh karena itu, krisis uang tunai dapat merusak fungsi sehari-hari, yang merupakan aspek penting.

#3 – Kontrol Capex

Mencakup belanja modal Belanja Modal Capex atau Belanja Modal adalah pengeluaran dari total pembelian aset perusahaan selama periode tertentu yang ditentukan dengan menambahkan kenaikan bersih pabrik, properti, peralatan, dan biaya penyusutan selama satu tahun fiskal.baca lebih lanjut, seperti membeli mesin atau membangun sebuah bangunan. Karena melibatkan sejumlah besar uang, kontrol di sini membantu menghilangkan pemborosan dan mengurangi biaya.

Bagaimana Anggaran Disiapkan?

Anggaran disusun berdasarkan pengeluaran sebelumnya dan mempertimbangkan pengeluaran yang diperkirakan akan terjadi. Saat ini, dalam lingkungan yang terkomputerisasi, laporan keuangan disusun dalam lembar excel. Kami memiliki opsi untuk memilih rata-rata triwulanan atau rata-rata tahunan.

Misalnya – jika kita ingin menyiapkan anggaran untuk Juli 2019 berdasarkan hasil Q2, akan terlihat seperti ini –
Di sini, Formula Anggaran Juli = (April + Mei + Juni)/3, yaitu rata-rata bulan April, Mei, dan Juni.
Berdasarkan hasil aktual April, Mei, dan Juni pada tabel di atas, kami perkirakan penjualan menjadi $6.250 dan laba bersih menjadi $383 untuk bulan Juli.

Sekarang mari kita asumsikan bahwa kita mendapatkan hasil aktual untuk bulan Juli dan membandingkannya dengan Anggaran Juli untuk mendapatkan selisihnya –

Dalam hal ini, penjualan aktual untuk bulan Juli telah melampaui anggaran sebesar $150. Ini mungkin karena lebih banyak jumlah yang terjual atau harga jual per unit sedikit meningkat. Jika harga jual per unit tetap konstan di bulan Juli, berarti kinerja tim penjualan lebih baik dari rata-rata, itulah sebabnya penjualan meningkat.

Analisis lebih lanjut akan menunjukkan wilayah mana dan produk mana yang penjualannya meningkat. Dengan cara yang sama, biaya operasi naik sebesar $33, yang mungkin disebabkan oleh kenaikan biaya bahan input atau insidental untuk penjualan ekstra.

Keuntungan dan Kerugian Pengendalian Anggaran

Keuntungan

Alat yang efektif untuk pengukuran kinerja departemen, individu, dan pusat biayaPusat BiayaPusat biaya mengacu pada departemen perusahaan yang tidak berkontribusi langsung pada pendapatan perusahaan; namun, perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk menjaga agar unit tersebut tetap beroperasi. Ini terdiri dari departemen penelitian dan pengembangan, akuntansi dan sumber daya manusia.baca lebih lanjut;
Identifikasi area untuk pengurangan dan peningkatan efisiensi;
Peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya menghasilkan maksimalisasi keuntungan;
Ini juga membantu dalam memperkenalkan skema insentif berdasarkan kinerja.
Pengurangan biaya selalu menjadi target utama.
Meningkatkan koordinasi antar departemen karena hasil dan biaya saling terkait.
Ini memberikan wawasan untuk analisis mendalam dan tindakan korektif apa pun.
Bermanfaat dalam mencapai tujuan jangka panjang organisasi.

Kekurangan

Jumlah yang dianggarkan seringkali perlu direvisi karena prediksi masa depan sulit dilakukan.
Memakan waktu dan proses yang mahal, membutuhkan orang dan sumber daya Proses pengendalian anggaran.
Proses ini terkadang memerlukan koordinasi antara berbagai departemen dan merupakan tugas yang sulit.
Proses ini memerlukan persetujuan dan dukungan dari manajemen senior puncak.
Selalu membandingkan aktual dengan anggaran merugikan motivasi karyawan.

Keterbatasan

Masa depan tidak dapat diprediksi, jadi anggaran selalu tidak menjamin masa depan yang mulus bagi organisasi.
Sebagian besar penggunaan nomor yang direkam sebelumnya
Mengabaikan demografi dan banyak faktor ekonomi lainnya Faktor Ekonomi Faktor ekonomi bersifat eksternal, faktor lingkungan yang memengaruhi kinerja bisnis, antara lain suku bunga, inflasi, pengangguran, dan pertumbuhan ekonomi.baca lebih lanjut
Kebijakan pemerintah dan reformasi pajak Reformasi pajak Reformasi pajak mengacu pada perubahan dan amandemen yang dibuat dalam struktur atau sistem pajak negara untuk memperbaiki celah dan membuatnya lebih efisien. Bahkan memastikan bahwa ada lebih sedikit peluang penggelapan dan penghindaran pajak oleh wajib pajak.baca lebih lanjut tidak selalu dapat diprediksi
Peristiwa alam seperti hujan, monsun, kekeringan, dan faktor tak terkendali lainnya memengaruhi kinerja aktual organisasi, yang tidak dapat dipertimbangkan untuk anggaran.

Poin Penting untuk Dicatat

Setiap pendapatan atau pengeluaran yang dapat diperkirakan sebelumnya yang tidak termasuk sebelumnya harus dimasukkan dalam anggaran.
Fungsi kontrol tidak boleh ekstrim untuk menempatkan personel di bawah tekanan. Jika ya, perubahan diperlukan.
Standar perlu direvisi secara berkala.
Setiap perubahan harus diinformasikan kepada semua pemangku kepentingan segera atau sebelumnya.
Perubahan dalam produksi, penjualan, atau fungsi apa pun dalam organisasi akan berdampak pada fungsi kontrol.
Dasar alokasi biaya Dasar Alokasi Biaya Alokasi Biaya adalah prosedur untuk mengenali & membebankan biaya ke objek biaya yang berbeda seperti produk, departemen, program, pelanggan, dll., sesuai penggerak biaya yang berfungsi sebagai dasar untuk proses ini. read more menjadi penting pada analisis tingkat mikro, jadi jika ada perubahan dasar alokasi biaya, harus dianalisis sepenuhnya sebelum menerapkannya.

Kesimpulan

Kontrol anggaran merupakan aspek penting dari kegiatan sehari-hari organisasi dan prospek jangka panjang. Ketika ditempatkan dengan hati-hati, ini membantu dalam mengendalikan biaya dan membantu dalam peningkatan efisiensi. Ada hal lain seperti penetapan biaya standar, yang juga merupakan bagian darinya.

Kita dapat menghitung biaya, efisiensi, varians hasil atau campuran, dll. Jadi, ini mengidentifikasi alasan pasti di balik varians apa pun saat kita membandingkan aktivitas satu periode dengan aktivitas lainnya. Karena dalam persaingan yang ketat saat ini, organisasi selalu berjuang untuk keunggulan dan praktik terbaik, dan kontrol anggaran membantu mengidentifikasi dan mencapai kebijakan dan praktik tersebut.

Ini mengidentifikasi jika ada masalah atau peluang perbaikan dengan pengadaan bahan masukan, keluaran yang diinginkan dari bahan tersebut, masalah pemrosesan apa pun, atau administrasi tim penjualan. Jadi, untuk memahami fungsi bisnis secara lengkap dan analisis akar penyebabAnalisis Akar PenyebabAnalisis akar penyebab adalah teknik pemecahan masalah di mana sumber masalah diidentifikasi, sehingga menemukan solusi terbaik untuk itu. Ini adalah perbaikan permanen untuk suatu masalah karena menetapkan hubungan sebab-akibat untuk setiap situasi yang merugikan. Baca lebih lanjut tentang berbagai hasil, kontrol anggaran adalah salah satu alat penting di tangan pihak-pihak yang terkait dengan organisasi.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah memandu apa itu Kontrol Anggaran, dan makna serta definisinya. Di sini kita membahas berbagai jenis kontrol Anggaran dengan kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang penganggaran dari artikel berikut –