Voucher Jurnal

Voucher Jurnal

Pengertian Voucher Jurnal

Voucher Jurnal adalah dokumen dari setiap transaksi keuangan, memiliki informasi yang diperlukan seperti nomor identifikasi voucher, tanggal, deskripsi transaksi bisnis, jumlah transaksi, pajak yang berlaku, referensi bukti lain, tanda tangan pembuatnya dan tanda tangan pejabat yang berwenang, digunakan untuk mencatat transaksi dalam pembukuan organisasi.

Penjelasan

  • Setiap transaksi memerlukan semacam cadangan fisik, yang menjadi dasar untuk itu. Cadangan fisik tidak lain adalah bukti dokumenter yang dikenal sebagai voucher jurnal.
  • Ini berisi informasi dengan faktur sebenarnya sebagai bukti. Pihak ketiga memberikan faktur yang sebenarnya. Voucher diambil sebagai dasar untuk mencatat transaksi keuangan ke dalam pembukuan organisasi.
  • AuditorAuditorAuditor adalah seorang profesional yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk analisis independen atas catatan akuntansi dan laporan keuangan mereka. Seorang auditor mengeluarkan laporan tentang keakuratan dan keandalan laporan keuangan berdasarkan undang-undang operasi lokal negara tersebut.baca lebih umum meneliti voucher sebagai bagian dari prosedur audit merekaProsedur AuditProsedur Audit adalah langkah-langkah yang dilakukan oleh auditor untuk mendapatkan bukti mengenai kualitas keuangan informasi yang diberikan oleh manajemen perusahaan. Ini memungkinkan mereka untuk membentuk opini atas laporan keuangan dan memastikan apakah mereka mencerminkan pandangan yang benar dan wajar atau tidak. Baca selengkapnya.
  • Voucher jurnal (juga dikenal sebagai JV) digunakan untuk transaksi yang tidak berhubungan dengan materi, uang tunai, bank, dan transaksi bisnis sehari-hari lainnya. Ini berarti JV digunakan untuk transaksi seperti depresiasiDepresiasiDepresiasi adalah metode alokasi sistematis yang digunakan untuk memperhitungkan biaya aset fisik atau berwujud selama masa manfaatnya. Nilainya menunjukkan berapa banyak nilai aset yang telah digunakan. Depresiasi memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dari aset mereka sambil hanya membebankan sebagian kecil dari biaya aset yang digunakan setiap tahun. baca lebih lanjut, jurnal transfer, jurnal penyesuaian, provisi, jurnal akrual, pembelian & penjualan aset tetapAset TetapAset tetap adalah aset yang dimiliki untuk jangka panjang dan tidak diharapkan untuk diubah menjadi uang tunai dalam waktu singkat. Pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, furnitur, komputer, hak cipta, dan kendaraan adalah contohnya.baca lebih lanjut tentang kredit, penghapusan saldo tidak diperlukan lagi, dll.
  • Voucher ini mudah dilacak di semua sistem akuntansi Sistem Akuntansi Sistem akuntansi digunakan oleh organisasi untuk mencatat informasi keuangan seperti pendapatan, pengeluaran, dan aktivitas akuntansi lainnya. Mereka berfungsi sebagai alat utama untuk memantau dan melacak kinerja perusahaan dan memastikan kelancaran operasi perusahaan.baca lebih lanjut. Karena transaksi ini di luar transaksi rutin, auditor menjamin ini sebagai prioritas.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Voucher Jurnal (wallstreetmojo.com)

Jenis

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Voucher Jurnal (wallstreetmojo.com)

  • Voucher Depresiasi – Untuk mencatat biaya penyusutan untuk tahun tersebut.
  • Voucher Dibayar Dimuka – Untuk mencatat biaya dibayar di muka Biaya dibayar di muka Biaya dibayar di muka mengacu pada pembayaran di muka yang dilakukan oleh perusahaan yang keuntungannya diperoleh di masa depan. Pembayaran barang dilakukan pada periode akuntansi saat ini, tetapi pengiriman diterima pada periode akuntansi yang akan datang.baca lebih lanjut;
  • Voucher FA – Untuk mencatat pembelian aset tetap;
  • Voucher Penyesuaian – Untuk mencatat jurnal penutup Entri Penutup Entri Penutup dalam Akuntansi adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menghapus saldo akun sementara dengan mentransfer jumlahnya ke akun permanen. Baca selengkapnya.
  • Voucher Transfer – Untuk pemindahan saldo dari satu akun ke akun lainnya.
  • Voucher Perbaikan – Untuk perbaikan kesalahan.
  • Provision Voucher – Untuk menyediakan biaya berdasarkan perkiraan.
  • Voucher Akrual – Untuk mencatat pendapatan akrualPenghasilan AkrualPenghasilan Akrual adalah bagian dari pendapatan yang diperoleh tetapi belum diterima. Pendapatan ini ditampilkan di neraca sebagai piutang.baca lebih lanjut;

Tujuan

  • Tujuan utamanya adalah untuk memperbaiki setiap transaksi bisnis yang salah dicatat. Juga, tujuan gandanya adalah untuk mencatat transaksi non-tunai dalam pembukuan.
  • Setiap transaksi tidak selalu melibatkan arus keluar. Oleh karena itu, transaksi seperti penyusutan aset berwujud, amortisasi aset tak berwujud, hapus buku Hapus hapus adalah pengurangan nilai aset yang ada dalam pembukuan perusahaan pada periode waktu tertentu dan dicatat sebagai beban akuntansi terhadap pembayaran yang tidak diterima atau kerugian aset.Baca lebih lanjut saldo akun, menyesuaikan entri jurnal, dll., memerlukan penggunaan voucher jurnal.

Fitur

  1. Jurnal sudah terstandarisasi
  2. Setiap voucher jurnal membutuhkan informasi sebagai berikut:
    • Nomor identifikasi
    • Nama rekanan
    • Jumlah transaksi
    • Tanggal transaksi
    • Debit & kredit akun dengan GL (General Ledger General Ledger) Buku besar umum adalah catatan akuntansi yang mengkompilasi setiap transaksi keuangan perusahaan untuk memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan. Pembukuan double-entry memerlukan neraca untuk memastikan bahwa jumlah sisi debitnya sama dengan total sisi kredit Buku besar umum membantu mencapai tujuan ini dengan menyusun entri jurnal dan mengizinkan perhitungan akuntansi. baca lebih lanjut) Kode
    • Bukti dokumenter
    • Uraian singkat tentang sifat transaksi yang dilakukan.
  3. Setiap voucher jurnal memerlukan persetujuan dari orang yang berwenang.

Contoh Format Voucher Jurnal

#1 – Pembelian Mesin

Penjelasan

Perusahaan membeli pabrik & mesin secara kredit. Pabrik & Mesin adalah akun riil Akun Riil Akun Riil tidak menutup saldo mereka pada akhir tahun keuangan tetapi mempertahankan dan meneruskan saldo penutupan mereka dari satu tahun akuntansi ke tahun lainnya. Dengan kata lain, saldo akhir akun-akun ini dalam satu tahun pembukuan menjadi saldo awal tahun pembukuan berikutnya. Baca lebih lanjut sifatnya (yaitu aset bagi organisasi). Bukan hal yang biasa bagi bisnis organisasi untuk membeli pabrik & mesin setiap hari. Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat mengeluarkan voucher pembelian. Untuk menyiapkan dokumen dalam catatan, perusahaan dapat menggunakan voucher Jurnal yang berisi semua perincian di atas. Faktur dari vendor digunakan sebagai bukti voucher Jurnal tersebut.

#2 – Penyisihan untuk Biaya-Biaya Terutang

Penjelasan

Pada akhir setiap tahun akuntansi, organisasi harus membuat perkiraan biaya yang relevan untuk bagian akhir periode akuntansiPeriode AkuntansiPeriode Akuntansi mengacu pada periode di mana semua transaksi keuangan dicatat dan laporan keuangan disiapkan. Ini mungkin triwulanan, setengah tahunan, atau tahunan, tergantung pada periode yang Anda inginkan untuk membuat laporan keuangan yang akan disajikan kepada investor sehingga mereka dapat melacak dan membandingkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.baca lebih lanjut. Oleh karena itu, perlu dibuat ketentuan. Namun, sebenarnya tagihan dari pihak terkait (jika ada) diterima pada periode akuntansi berikutnya. Bukti dokumenter tidak tersedia. Dengan demikian, voucher jurnal membantu memenuhi tujuan tersebut. Sebagai bukti, suatu pekerjaan disiapkan di mana dasar jumlah disediakan. Asumsi tersebut umumnya didasarkan pada pengalaman manajemen. Karena pembayaran aktual tidak dilakukan & vendor yang relevan tidak mudah diidentifikasi, akun biaya (kewajiban) yang belum dibayar dikreditkan dalam pembukuan akun.

Dokumen yang Diperlukan untuk Pembuatan Voucher Jurnal

  • Nota Debit & Nota Kredit Nota Kredit Nota kredit adalah dokumen keuangan yang disediakan penjual kepada pembeli sebagai tanda konfirmasi terhadap pengembalian terdaftar. Ini mengakui pembatalan dan memungkinkan penjual membuat entri kredit ke akun pembeli untuk jumlah yang diminta. baca lebih lanjut untuk retur pembelian atau retur penjualan
  • Dalam hal layanan disediakan atau dibeli, nota debet Nota Debet Nota debet adalah dokumen konfirmasi yang dikirim oleh pembeli untuk mengembalikan barang atau layanan yang dibeli kepada penjual. baca lebih lanjut atau catatan kredit
  • Tagihan biaya dalam hal biaya dibayar di muka atau belum dibayar.
  • Dokumen untuk memperkuat koreksi kesalahan apa pun
  • Surat jejak juga dapat digunakan sebagai dasar untuk voucher jurnal.
  • Basis bekerja untuk ketentuan.

Gunakan & Pentingnya

  • Ini digunakan untuk mencatat jenis transaksi non-tunai & non-perdagangan.
  • Ini membantu auditor memahami dampak transaksi keuangan dalam bisnis.
  • Ini bertindak sebagai bukti untuk referensi di masa mendatang.
  • Ini membentuk dasar entri perbaikan.

Voucher Jurnal vs Entri Jurnal

  1. Kata ‘Journal voucher’ dan ‘Journal Entry’ dapat dipertukarkan. Namun, ada perbedaan antara keduanya. Yang pertama adalah dimulainya setiap transaksi keuangan & yang terakhir adalah efek yang diberikan dalam pembukuan.
  2. Entri jurnal dicatat dalam jurnal, yaitu pembukuan utama, sedangkan voucher adalah dokumen catatan yang disimpan sebagai bukti entri jurnal.
  3. Entri jurnal bisa sederhana (yaitu, satu debit dan satu kredit) atau majemuk (yaitu, satu atau lebih debit dan/atau lebih banyak kredit). Namun, tidak ada perbedaan dalam voucher jurnal. Sejumlah entri jurnal dapat diambil dari satu voucher jurnal.
  4. Langkah selanjutnya setelah entri jurnal adalah memposting entri ke buku besar yang sesuai. Di sisi lain, langkah selanjutnya dari voucher jurnal adalah mencatat transaksi di sistem.

Keuntungan

  • Semua transaksi bisnisTransaksi BisnisTransaksi bisnis adalah pertukaran barang atau jasa dengan uang tunai dengan pihak ketiga (seperti pelanggan, vendor, dll.). Barang yang terlibat memiliki nilai ekonomi moneter dan nyata, yang dapat dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan perusahaan. Baca lebih lanjut disimpan dalam urutan kronologis kejadiannya.
  • Ini membantu dalam perbaikan kesalahan.
  • Ini membantu melacak pengeluaran non tunai Pengeluaran non tunai Pengeluaran non tunai adalah pengeluaran yang dicatat dalam laporan laba rugi perusahaan untuk periode yang sedang dipertimbangkan; biaya tersebut tidak dibayar atau ditangani secara tunai oleh perusahaan. Ini melibatkan biaya seperti penyusutan. Baca dengan lebih mudah.
  • Ini membantu menutup pembukuan pada akhir tahun.
  • Ini memberikan pencadangan yang mulus untuk pembalikan entriPembalikan EntriMembalikkan entri mengacu pada entri jurnal yang diteruskan dalam periode akuntansi saat ini untuk mengimbangi entri untuk biaya yang belum dibayar dan pendapatan yang masih harus dibayar yang dicatat dalam periode akuntansi sebelumnya.Baca lebih lanjut.
  • Ini membantu mematuhi standar pelaporan keuangan yang signifikan yang ditentukan oleh otoritas terkait.

Kekurangan

  • Kerugian yang paling signifikan adalah tidak mampu memberikan semua informasi jika terjadi transaksi besar.
  • Voucher itu sendiri tidak membantu melacak semua transaksi keuangan. Ada kemungkinan beberapa transaksi terlewatkan untuk dicatat. Di sinilah peran auditor berperan.
  • Tidak ada arus kas aktual Arus Kas Arus Kas adalah jumlah kas atau setara kas yang dihasilkan & dikonsumsi oleh Perusahaan selama periode tertentu. Ini terbukti menjadi prasyarat untuk menganalisis kekuatan, profitabilitas, & ruang lingkup bisnis untuk perbaikan. baca lebih lanjut terlibat dalam transaksi. Oleh karena itu, jika pengungkapan yang tepat tidak disediakan dalam pembukuan, pembaca laporan keuanganLaporan keuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut mungkin tidak memahami dampak dari semua itu rekaman.

Kesimpulan

Voucher jurnal adalah awal dari pencatatan setiap transaksi non tunai. Ini memiliki dampak material pada keuntungan atau kerugian organisasi. Namun, entri ini melayani tujuan basis akrual akuntansiAccrual Basis Of AccountingAccrual Accounting adalah metode akuntansi yang secara instan mencatat pendapatan & pengeluaran setelah transaksi terjadi, terlepas dari kapan pembayaran diterima atau dilakukan. baca lebih lanjut tentang organisasi. Selain itu, transaksi ini diabaikan pada saat persiapan laporan arus kasLaporan Arus KasLaporan Arus Kas adalah dokumen akuntansi yang melacak kas masuk dan keluar dan setara kas dari suatu bisnis.baca lebih lanjut.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan Voucher Jurnal dan artinya. Disini akan dibahas mengenai tujuan, fitur, dan contoh voucher jurnal serta kegunaannya, kelebihan, kekurangan, dan perbedaannya dari jurnal entry. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –

  • Format Entri Jurnal
  • Memo Tunai
  • Beli Jurnal
  • Jurnal Penjualan

Related Posts

Tinggalkan Balasan