Perencanaan Kelangsungan Bisnis

Apa itu Business Continuity Planning (BCP)?

Perencanaan kesinambungan bisnis (BCP) adalah seperangkat prosedur dan instruksi untuk memulihkan proses bisnis penting jika terjadi bencana. Ini adalah dokumen yang berisi informasi tentang pengelolaan aset bisnis, seperti sumber daya manusia dan persediaan dan peralatan, cadangan data, mitra bisnis, personel kunci, dll.

Bisnis dengan berbagai ukuran dapat mengalami kerugian besar akibat bencana yang disebabkan oleh kebakaran, banjir, wabah penyakit, dan serangan dunia maya. Sehingga, mereka memerlukan strategi untuk mengidentifikasi potensi risiko, ancaman, atau gangguan dan menerapkan sistem pencegahan dan pemulihan agar tetap beroperasi seperti biasa. Ini berbeda dari rencana pemulihan bencana karena yang terakhir berfokus pada pemulihan infrastruktur TI perusahaan setelah bencana.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Business Continuity Planning (wallstreetmojo.com)

Takeaway kunci

Definisi perencanaan kesinambungan bisnis menguraikan prosedur dan strategi untuk mencegah kerusakan, melanjutkan operasi, dan memulihkan selama peristiwa darurat atau bencana.
Ini adalah pendekatan pemulihan untuk telekomunikasi, workstation, sistem keamanan jaringan, server cadangan data, dan sumber daya penting lainnya untuk kelancaran operasi bisnis.
Ini juga membantu meminimalkan dampak krisis terhadap bisnis, terlepas dari ukurannya. Juga, memastikan kelangsungan bisnis dan kemampuannya untuk melayani pelanggan selama bencana.
Strategi kesinambungan bisnis yang terdokumentasi dengan baik mengenai tanggap darurat dapat membantu staf memahami perencanaan, penilaian risiko, dan tindakan pemulihan.

Bagaimana Cara Kerja BCP?

Perencanaan kesinambungan bisnis membantu organisasi meminimalkan dampak bencana alam atau buatan manusia terhadap bisnis mereka. Ini menguraikan strategi untuk memberlakukan prosedur manajemen darurat, sehingga menghindari gangguan layanan selama bencana. Singkatnya, ini adalah bagian dari manajemen risiko untuk mencegah hilangnya pendapatan dan rusaknya reputasi. Meskipun asuransi dapat menanggung kerugian, mereka tidak akan pernah mengkompensasi klien yang telah beralih ke pesaing.

Juga dikenal sebagai perencanaan kesinambungan dan ketahanan bisnis, ini terdiri dari berbagai langkah, termasuk analisis dampak bisnis, strategi pemulihan, pengujian program dan pemeliharaan rutin, implementasi solusi, dan pelatihan staf. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi bagaimana ancaman dan gangguan dapat memengaruhi operasi mereka dan mengembangkan rencana mitigasi risiko yang efektif.

Rencana tersebut mencakup langkah-langkah untuk mencegah gangguan rantai pasokan dan infrastruktur kritis (keamanan mesin dan jaringan). Dengan demikian, ini memastikan kelangsungan bisnis dan kemampuannya untuk melayani pelanggan selama krisis.

Strategi kesinambungan bisnis juga harus berfokus pada pembentukan tim tanggap darurat yang terlatih untuk mengelola gangguan. Juga, harus menyadari perencanaan, penilaian risiko, dan langkah-langkah pemulihan untuk memulihkan fungsi bisnis penting. Area fokus utama dari sebuah rencana adalah:

Penetapan rencana penanggulangan bencana dan administrasi program
Penciptaan krisis dan strategi manajemen risiko
Identifikasi fungsi penting untuk pemulihan bisnis
Pengembangan solusi untuk pemulihan bencana TI

Apa yang Termasuk dalam Perencanaan Keberlanjutan Bisnis?

Strategi kesinambungan bisnis memastikan kemampuan organisasi untuk melakukan proses bisnis selama keadaan darurat atau bencana.

Daftar periksa perencanaan kelangsungan bisnis harus menguraikan prosedur untuk:

Menugaskan tugas pemulihan ke komite perencanaan
Menyediakan staf dengan dokumentasi langkah dan tindakan yang lengkap
Melakukan analisis dampak bisnis
Berkomunikasi dengan pelanggan, vendor, dan pihak ketiga untuk memeriksa kualitas informasi dan dukungan perusahaan
Membentuk strategi dan metode untuk terus memberikan layanan atau produk yang sama kepada pelanggan setelah bencana
Mengerjakan periode yang diperlukan untuk memulihkan proses dan aktivitas bisnis
Mendukung karyawan dan merencanakan jumlah karyawan untuk melakukan proses internal dan eksternal
Membuat strategi pada proses manual, untuk diikuti ketika teknologi tidak tersedia
Menyediakan stasiun kerja jarak jauh untuk staf saat lokasi bisnis tidak tersedia

Langkah-langkah Dalam Perencanaan Kesinambungan Bisnis

Langkah-langkah berikut membantu menerapkan strategi kelangsungan bisnis:

Mengidentifikasi proses dan fungsi bisnis utama
Laksanakan perencanaan dan penugasan tim kontinuitas dan otoritas
Latih tim kontinuitas tentang rencana dan strategi darurat
Melakukan analisis dampak bisnis dan penilaian risiko
Melaksanakan proses dengan ketersediaan sumber daya yang lebih sedikit
Mengembangkan strategi untuk memenuhi permintaan konsumen
Rencanakan untuk menyimpan dana cadangan untuk keadaan darurat Dana Untuk Keadaan Darurat Dana darurat adalah sumber uang yang Anda hindari untuk dibelanjakan dan disimpan dengan aman untuk digunakan pada saat dibutuhkan. Karena sudah tersedia untuk penarikan, tabungan yang diinvestasikan dalam dana darurat bertindak sebagai penyelamat selama keadaan tak terduga. Keadaan darurat dapat berupa kehilangan pekerjaan secara tiba-tiba, masalah medis darurat, atau kerugian besar di pasar keuangan.baca lebih lanjut
Menganalisis sistem dan menentukan fungsi kritis mana yang harus diakses selama terjadi pemadaman listrik
Tetapkan saluran yang jelas untuk komunikasi internal dan eksternal
Tinjau program yang terkait dengan pemeliharaan dan kontrol kualitas
Kembangkan kemampuan kerja jarak jauh
Buat rencana untuk meningkatkan dan meningkatkan opsi swalayan bagi pelanggan
Buat otomatisasi dalam alur kerja untuk melakukan tugas standar
Tetapkan sistem cadangan saat mengimplementasikan tugas yang direncanakan

Contoh

Mari kita lihat contoh perencanaan kesinambungan bisnis untuk memahami bagaimana hal itu membantu bisnis beroperasi selama krisis. Colin dan rekan bisnisnya kembali ke kantor mereka setelah akhir pekan yang panjang. Mereka menemukan bangunan itu penuh dengan air akibat kebocoran pipa yang mencapai dinding lantai tiga. Dalam penyelidikan, mereka menemukan bahwa pipa ledeng telah membeku di kafetaria lantai tiga, dan pipa pecah.

Akibatnya, kantor tutup untuk operasi perbaikan selama beberapa hari. Colin dan rekannya menggunakan strategi manajemen bencana yang telah disusun dalam BCP mereka. Sesuai rencana mereka, mereka menyewa kantor dan beberapa peralatan untuk bisnis mereka.

Mereka terus menjalankan operasi bisnis merekaOperasi BisnisOperasi bisnis mengacu pada semua aktivitas yang dilakukan karyawan dalam pengaturan organisasi setiap hari untuk menghasilkan barang dan jasa untuk mencapai tujuan perusahaan seperti menghasilkan laba.baca lebih lanjut di lokasi sementara selama krisis. Unit bisnis lain di area berbeda juga mengkompensasi pendapatan mereka yang hilang. Mereka juga menerima klaim asuransiKlaim AsuransiKlaim asuransi mengacu pada permintaan oleh pemegang polis kepada penyedia asuransi untuk mengkompensasi kerugian yang terjadi karena suatu peristiwa yang ditanggung oleh polis. Perusahaan memvalidasi atau menolak klaim berdasarkan penilaian mereka dan sifat kerugian yang terjadi. Baca lebih lanjut untuk kerusakan bangunan, gangguan bisnis, dan biaya tambahan Pengeluaran Pengeluaran adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan transaksi apa pun oleh organisasi, yang mengarah ke perolehan pendapatan penciptaan aset, perubahan kewajiban, atau peningkatan modal.baca lebih lanjut untuk manajemen darurat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu rencana kesinambungan bisnis?

Rencana kesinambungan bisnis adalah dokumen yang menguraikan teknik untuk menerapkan strategi bisnis dalam suatu krisis. Rencana ini membantu pemulihan aktivitas bisnis setelah gangguan yang tidak terduga. Tanggap darurat yang terdokumentasi dengan baik dapat membantu staf untuk memahami metode yang terlibat dalam perencanaan, penilaian risiko, dan langkah-langkah pemulihan.

Apa proses kelangsungan bisnis dalam rantai pasokan?

Rantai pasokan mencakup pemasok pihak ketiga, mitra bisnis, penyedia layanan, dan pelanggan. Merencanakan proses kesinambungan bisnis untuk manajemen risiko dalam rantai pasokan melibatkan kontribusi anggota ini dalam merencanakan, memantau, dan melaksanakan strategi.

Apa itu template rencana kesinambungan bisnis?

Templat perencanaan kesinambungan bisnis sering digunakan oleh manajer kesinambungan bisnis dan divisi TI untuk mendokumentasikan strategi tanggap darurat. Ini berisi metode untuk fungsi dan operasi bisnis yang berkelanjutan selama keadaan darurat, seperti bencana, kondisi cuaca ekstrem, pemadaman listrik, serangan dunia maya, dll.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Business Continuity Planning (BCP). Di sini kita membahas bagaimana cara kerjanya, beserta langkah-langkahnya dan contoh-contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut –