Pintasan Keyboard di Excel

Pintasan Keyboard di Excel

Apa itu Pintasan Excel?

Pintasan Excel adalah teknik melakukan tugas manual dengan cara yang lebih cepat. Pintasan membantu mempercepat pekerjaan, yang menghemat waktu untuk tugas sekunder pekerjaan. Karena Excel digunakan oleh hampir semua orang dalam beberapa bentuk atau yang lain, penting untuk mengetahui cara pintasnya.

Misalnya, pintasan excel ‘Ctrl+O’ membuka buku kerja yang sudah ada. Pintasan ‘Ctrl+W’ menutup buku kerja yang sedang aktif.

Tujuan menggunakan pintasan excel adalah untuk menyelamatkan pembuat lembar kerja dari klik tambahan. Ini meningkatkan produktivitas di tempat kerja.

Terkadang, tugas yang sama diulangi di Excel setiap hari. Karena tugas tersebut mungkin tidak memiliki pintasan, solusinya adalah membuatnya dengan merekam makro.

20 Pintasan Keyboard Teratas di Excel

Artikel ini membahas pintasan excel penting yang telah digabungkan dengan mengingat kebutuhan sehari-hari pengguna. Penjelasan dari masing-masing teknik diikuti dengan contoh yang relevan.

Tidak mungkin untuk menghafal setiap pintasan excel. Namun, penggunaan reguler memang memungkinkan pembelajaran bertahap. Untuk mengembangkan keahlian di Excel, sangat penting untuk melampaui pintasan potong dasar (Ctrl+X), salin (Ctrl+C), dan tempel (Ctrl+V).

#1–Tempel sebagai Nilai Dengan ‘Tempel Spesial’

Jika sel rumus disalin dan ditempel, rumusnya akan ditempel dan bukan nilai sel. Dengan ‘paste specialPaste SpecialPaste special di Excel memungkinkan Anda untuk menempelkan sebagian aspek dari data yang disalin. Ada beberapa cara untuk menempelkan khusus di Excel, termasuk mengklik kanan pada sel target dan memilih tempel khusus, atau menggunakan pintasan seperti CTRL+ALT+V atau ALT+E+S.baca lebih lanjut,’ dimungkinkan untuk menempelkan nilai sel formula di lokasi yang diinginkan.

Pintasan excel ‘Alt+E+S+V’ (tekan satu per satu) membuka jendela ‘tempel khusus’ dan memilih ‘nilai’ di bawah ‘tempel.’

Catatan: Sebelum menekan pintasan excel, sel rumus harus disalin dan sel keluaran yang diinginkan (di mana keluaran diperlukan) harus dipilih.

Contoh

Tabel selanjutnya menunjukkan harga (dalam $ dalam kolom B) di mana beberapa unit (kolom A) dari suatu produk dijual. Kami ingin menghitung angka penjualan dan, alih-alih rumus, menempelkan nilai akhir di kolom C.

Gunakan pintasan properti ‘paste special’.

Langkah-langkah untuk menghitung penjualan dan menerapkan pintasan ‘tempel khusus’ tercantum sebagai berikut:

Langkah 1: Di sel C2, masukkan rumus berikut.

‘=B2*A2’

Sel C2 bergantung pada sel A2 dan B2.

Salin-tempel atau seret rumus ke sel yang tersisa. Rumus diterapkan ke seluruh rentang (C2:C6).

Langkah 2: Salin sel rumus C2. Tekan tombol ‘ALT+E+S+V’ satu per satu. Jendela ‘tempel spesial’ terbuka. ‘Nilai’ secara otomatis dipilih di bawah ‘tempel’. Klik ‘Oke.’

Langkah 3: Angka 3.432 ditempelkan di sel C2 sebagai nilai dan bukan sebagai rumus.

#2–Jumlah Angka Dengan AutoJumlah

Seringkali, ada kebutuhan untuk menjumlahkan sekumpulan angka. Untuk melakukan ini, kita biasanya menerapkan fungsi SUM Fungsi SUM Fungsi SUM di excel menambahkan nilai numerik dalam rentang sel. Dikategorikan di bawah fungsi Matematika dan Trigonometri, dimasukkan dengan mengetikkan ‘=SUM’ diikuti dengan nilai yang akan dijumlahkan. Nilai yang diberikan ke fungsi dapat berupa angka, referensi sel, atau rentang.Baca lebih lanjut. Metode alternatif adalah dengan menggunakan tombol pintasan excel.

Pintasan ‘Alt+=’ (tekan bersama) menjumlahkan angka.

Contoh #2

Tabel berikut menunjukkan penjualan organisasi berdasarkan kawasan. Kami ingin menjumlahkan semua angka penjualan untuk menemukan total penjualan. Gunakan pintasan JumlahOtomatis.

Langkah 1: Pilih sel B6. Tekan tombol pintasan excel ‘Alt+=’ bersamaan.

Langkah 2: Rumus SUM secara otomatis muncul di sel B6, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

#3–Isi Sel Selanjutnya Dengan Isi Bawah

The fill downFill Down Ketika Anda ingin mengisi atau menyalin data atau formula apa pun ke sel di bawah, Anda bisa menggunakan Excel fill down. Saat menyalin data dan memilih sel, pintasan keyboard adalah CTRL + D.properti baca lebih lanjut mengisi sel sekarang (berikutnya) dengan nilai atau rumus dari sel sebelumnya. Fitur ini sering digunakan saat memasukkan data di Excel.

Pintasan excel ‘Ctrl+D’ (tekan bersama) mengisi sel tepat setelahnya dengan data atau rumus dari sel sebelumnya.

Jika rentang sel dipilih, konten sel paling atas diisi dengan sel di bawahnya. Jika sel berikutnya sudah berisi nilai, menekan ‘Ctrl+D’ akan menimpanya.

Catatan 1: Jika sel sebelumnya berisi nilai, fitur isian akan menyalin nilai yang sama ke sel berikutnya. Namun, jika sel sebelumnya berisi rumus, rumus yang sama akan disalin.

Catatan 2: Saat menyalin rumus, referensi sel mungkin atau mungkin tidak berubah tergantung pada jenis referensi yang digunakan (relatif atau absolut).

Catatan 3: Pintasan ‘Ctrl+D’ hanya berfungsi untuk kolom dan bukan untuk baris. Untuk baris, gunakan pintasan ‘Ctrl+R’ (tekan bersama), yang mengisi sel di sebelah kanan.

Contoh

Sisi kiri gambar berikut menunjukkan nama depan dan belakang masing-masing di kolom A dan B. Kami ingin menyalin nama depan baris 4 di baris 5 dengan bantuan pintasan isian excel.

Langkah 1: Pilih sel A5. Tekan tombol ‘Ctrl+D’ bersamaan.

Langkah 2: Nama ‘Jawahar’ disalin ke sel A5, seperti yang ditunjukkan di sebelah kanan gambar berikut.

Contoh

Sisi kiri gambar berikut menunjukkan penjualan (kolom G) yang dihitung dengan mengalikan harga (kolom F) dengan jumlah unit (kolom E).

Kami ingin menghitung penjualan (unit=45 dan harga=26) untuk entri di baris 7. Gunakan pintasan isi.

Langkah 1: Masukkan 26 sebagai harga di sel F7. Pilih sel G7 dan tekan tombol ‘Ctrl+D.’

Langkah 2: Rumus sel sebelumnya (G6) disalin ke sel G7, seperti yang ditunjukkan di sebelah kanan gambar berikut.

#4–Pilih Seluruh Baris atau Kolom

Seringkali, ada kebutuhan untuk memilih seluruh baris atau kolom di Excel.

Pintasan excel ‘Shift+spasi’ (tekan bersama) memilih seluruh baris.

Pintasan ‘Ctrl+spasi’ (tekan bersama) memilih seluruh kolom.

Contoh

Gambar berikut menunjukkan lembar kerja kosong. Dengan bantuan pintasan, kami ingin:

  1. a) Pilih baris 4 pada lembar kerja yang diberikan
  2. b) Pilih kolom B pada lembar kerja yang diberikan
  3. a) Langkah 1: Pilih sel mana saja di baris 4. Tekan tombol pintasan excel ‘Shift+spasi’ secara bersamaan.

Langkah 2: Seluruh baris 4 dipilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

  1. b) Langkah 1: Pilih sel mana saja di kolom B. Tekan tombol pintasan ‘Ctrl+spasi’ secara bersamaan.

Langkah 2: Seluruh kolom B dipilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

#5–Sisipkan dan Hapus Baris atau Kolom

Kadang-kadang, kita mungkin perlu menyisipkan atau menghapus satu barisHapus BarisUntuk menghapus satu baris atau satu set baris dari spreadsheet, pertama-tama pilih satu atau beberapa baris yang ingin Anda hapus, lalu tekan CTRL – (tanda minus) sebagai tombol pintasan. baca lebih lanjut atau kolom.

Pintasan excel ‘Ctrl+Shift+tanda tambah (+)’ menyisipkan baris atau kolom baru. Tombol harus ditekan bersamaan.

Sebelum menekan pintasan ini, pilih seluruh baris atau kolom sebelum penyisipan harus dilakukan. Untuk ini, klik label baris atau kolom yang muncul di sisi paling kiri atau di atas.

Pintasan excel ‘Ctrl+minus sign (-)’ menghapus baris atau kolom yang ada. Tombol harus ditekan bersamaan.

Sebelum menekan pintasan ini, pilih seluruh baris atau kolom yang harus dihapus.

Catatan: Jika pintasan sebelumnya (masukkan atau hapus) ditekan dengan memilih sel daripada seluruh baris atau kolom, kotak dialog ‘masukkan’ atau ‘hapus’ akan terbuka.

Contoh

Gambar berikut menunjukkan jumlah unit (kolom E), harga (kolom F), dan penjualan (kolom G). Dengan bantuan pintasan, kami ingin:

  1. a) Masukkan baris sebelum baris 4
  2. b) Hapus baris yang baru dimasukkan 4.
  3. a) Langkah 1: Pilih seluruh baris 4 dengan mengklik label ‘4’ di sisi paling kiri.

Langkah 2: Tekan tombol ‘Ctrl+Shift+tanda plus (+)’ secara bersamaan.

Langkah 3: Baris sebelum baris 4 disisipkan, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

  1. b) Langkah 1: Klik label baris untuk memilih seluruh baris 4.

Langkah 2: Tekan tombol ‘Ctrl+minus sign(-)’ bersamaan.

Langkah 3: Baris yang baru disisipkan (dimasukkan pada langkah 3 dari solusi sebelumnya) akan dihapus. Hal yang sama ditunjukkan pada gambar berikut.

#6–Sisipkan dan Edit Komentar

Di Excel, kita mungkin perlu memasukkan komentar untuk sel tertentu. Ini menyimpan informasi yang terkait dengan sel itu dan memungkinkan kembali ke sel yang sama, jika diperlukan.

Pintasan excel ‘klik kanan+M’ (tekan satu per satu) menyisipkan komentar baru di sel.

Tombol klik kanan (menu atau tombol konteks) pada keyboard membuka menu konteks untuk item yang dipilih. Tombol menu terletak di bagian bawah, di sisi kanan bilah spasi. Itu ditempatkan di antara tombol ‘Alt’ di sisi kanan dan tombol ‘Ctrl’ di sisi kanan.

Sebelum menekan pintasan, penting untuk memilih sel tempat komentar akan dimasukkan.

Catatan: Cara lainnya, tekan ‘Shift+F10’ (tekan bersamaan) untuk membuka menu konteks. Setelah itu, tekan ‘M’ untuk memasukkan komentar.

Pintasan excel ‘Shift+F2’ (tekan bersama) membantu mengedit komentar.

Sebelum menekan pintasan, pilih sel berisi komentar yang akan diedit.

Contoh

Bekerja pada data contoh #6, kami ingin:

  1. a) Masukkan komentar pada sel C2
  2. b) Edit komentar sel C2

Gunakan pintasan untuk menyisipkan dan mengedit komentar.

  1. a) Langkah 1: Pilih sel C2. Tekan tombol menu diikuti dengan ‘M.’

Langkah 2: Komentar disisipkan di sel C2, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

  1. b) Langkah 1: Pilih sel C2. Tekan tombol ‘Shift+F2’ bersamaan.

Langkah 2: Kursor muncul di dalam komentar. Komentar sekarang dapat diedit, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

#7–Berpindah Antar Lembar

Saat bekerja di Excel, lembar yang berbeda harus ditangani sekaligus. Selain itu, mengklik label lembar kerja di bagian bawah buku kerja itu membosankan. Pintasan membantu menavigasi lembar dengan cepat.

Pintasan excel ‘Ctrl+page down’ (tekan bersama) membantu berpindah dari sheet yang sedang aktif ke sheet berikutnya.

Pintasan excel ‘Ctrl+page up’ (tekan bersama) membantu berpindah dari sheet yang sedang aktif ke sheet sebelumnya.

Misalnya, nama sheet adalah ‘sheet 1’, ‘sheet 2’, dan ‘sheet 3’ dan sheet aktif saat ini adalah ‘sheet 2’. Untuk membuka ‘lembar 3,’ tekan ‘Ctrl+halaman ke bawah.’ Tekan ‘Ctrl+page up’ untuk pindah ke ‘sheet 1.’

Contoh

Gambar berikut memperlihatkan lembar data yang berbeda dari buku kerja. Dengan bantuan pintasan excel, kami ingin:

  1. a) Pindah dari lembar ‘masukkan komentar’ ke lembar ‘bekukan baris & kolom’
  2. b) Pindah dari lembar ‘bekukan baris & kolom’ kembali ke lembar ‘masukkan komentar’
  3. a) Langkah 1: Tekan tombol ‘Ctrl+halaman ke bawah’ secara bersamaan.

Langkah 2: Ada perpindahan dari lembar ‘masukkan komentar’ ke lembar ‘bekukan baris & kolom’. Sheet terakhir sekarang menjadi sheet yang sedang aktif.

  1. b) Langkah 1: Tekan tombol ‘Ctrl+page up’ bersamaan.

Langkah 2: Ada perpindahan dari lembar ‘bekukan baris & kolom’ ke lembar ‘masukkan komentar’. Lembar yang sedang aktif sekarang adalah lembar ‘masukkan komentar’.

#8–Tambahkan Filter

Untuk menambah atau menghapus filter dari kumpulan data, pilih ‘filter’ dari tab Data atau tab Beranda (drop-down ‘urutkan dan filter’) dari pita ExcelPita ExcelPita adalah elemen UI (Antarmuka Pengguna) yang terlihat sebagai strip yang terdiri dari tombol atau tab; itu tersedia di bagian atas lembar excel. Opsi ini pertama kali diperkenalkan di Microsoft Excel 2007.baca selengkapnya. Namun cara ini masih manual dan membutuhkan waktu.

Pintasan excel ‘Ctrl+Shift+L’ (tekan bersamaan) atau ‘Alt+D+F+F’ (tekan satu per satu) menambah dan menghapus filter.

Contoh

Bekerja pada data contoh #6, kami ingin menyisipkan filter pada kolom A, B, dan C. Setelah itu, hapus filter ini. Gunakan tombol pintasan.

Langkah 1: Pilih sel A1. Tekan tombol ‘Ctrl+Shift+L’ bersamaan. Atau, tekan tombol ‘Alt+D+F+F’ satu per satu.

Langkah 2: Filter ditambahkan ke kolom A, B, dan C.

Langkah 3: Tekan lagi pintasan sebelumnya (ditekan pada langkah 1). Filter dihapus.

Penyisipan dan penghapusan filter ditunjukkan pada gambar berikut.

#9–Bekukan Baris dan Kolom

Saat bekerja di Excel, mungkin ada kebutuhan untuk membekukan baris pertama dan kolom pertama. Setelah dibekukan, baris dan kolom tertentu tidak bergerak saat menggulir data yang tersisa.

Pintasan excel ‘Alt+W+F+F’ (tekan satu per satu) membekukan baris dan/atau kolom berdasarkan pilihan sel saat ini.

Untuk membekukan baris pertama dan kolom pertama, pilih sel B2.

Catatan: Pintasan yang diberikan membekukan baris sebelum sel yang dipilih saat ini. Pada saat yang sama, kolom di sebelah kiri sel yang dipilih saat ini juga dibekukan.

Contoh

Gambar berikut menunjukkan nama pengguna dan kata sandi di kolom A dan B masing-masing. Kami ingin membekukan baris pertama dan kolom pertama dengan bantuan tombol pintas.

Langkah 1: Pilih sel B2. Tekan pintasan ‘Alt+W+F+F’ satu per satu.

Langkah 2: Baris pertama dan kolom pertama dibekukan, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

#10–Buka Kotak Dialog ‘Format Sel’

Kotak dialog ‘format sel’ membantu memformat sel atau rentang sel Excel. Untuk membuka kotak ini secara manual, pilih sel dan klik kanan yang sama. Setelah itu, pilih opsi ‘format sel’ dari menu konteks.

Pintasan ‘Ctrl+1’ (tekan bersama) membuka kotak dialog ‘format sel’.

Contoh

Kami ingin membuka kotak dialog ‘format sel’ di lembar kerja Excel dengan bantuan pintasan.

Langkah 1: Di lembar kerja, tekan ‘Ctrl+1’ bersamaan.

Langkah 2: Kotak dialog ‘format sel’ muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

#11–Sesuaikan Lebar Kolom

Untuk menyesuaikan lebar kolomLebar KolomPengguna dapat mengatur lebar kolom di lembar kerja excel antara 0 dan 255, di mana lebar satu karakter sama dengan satu satuan. Lebar kolom untuk lembar excel baru adalah 8,43 karakter, yang sama dengan 64 piksel.Baca lebih lanjut, seseorang perlu mengklik dua kali tepi kolom. Tugas ini juga dapat dilakukan dengan bantuan jalan pintas.

Pintasan excel ‘Alt+O+C+A’ (tekan satu per satu) menyesuaikan lebar kolom yang dipilih.

Contoh

Sisi kiri gambar berikut menunjukkan nama pengguna di kolom A. Karena lebar kolom ini belum disesuaikan, beberapa entri melebihi batas kanannya.

Kami ingin menyesuaikan lebar kolom A dengan bantuan tombol pintas.

Langkah 1: Pilih kolom (kolom A) yang lebarnya harus disesuaikan.

Langkah 2: Tekan tombol pintasan ‘Alt+O+C+A’ satu per satu.

Langkah 3: Sesuaikan lebar kolom, seperti yang ditunjukkan di sebelah kanan gambar berikut. Oleh karena itu, semua entri cocok di kolom A.

#12–Ulangi Tugas Terakhir

Di Excel, seseorang mungkin perlu mengulangi tugas atau tindakan terakhir yang dilakukan. Tugas ini dapat memformat, menyisipkan baris atau kolom baru, menghapus baris atau kolom yang sudah ada, dan seterusnya.

Pintasan ‘F4’ mengulangi tugas terakhir, jika memungkinkan.

#13–Masukkan Jeda Baris di Sel

Saat mengetik di sel, mungkin ada kebutuhan untuk menyisipkan jeda baris. Jeda baris membantu menambahkan spasi di antara kalimat sel. Setelah jeda baris ditambahkan, pengguna dapat memulai kalimat baru di sel yang sama.

Pintasan excel ‘Alt+Enter’ (tekan bersama) menyisipkan jeda baris di dalam sel.

Contoh

Gambar berikut menampilkan pertanyaan di sel A1. Kami ingin menyisipkan jeda baris untuk mengetik kalimat baru dalam sel A1 yang sama. Gunakan pintasan untuk hal yang sama.

Langkah 1: Klik dua kali sel (sel A1) di mana jeda baris akan disisipkan.

Langkah 2: Klik di tempat (setelah dua tanda tanya) di mana jeda baris akan disisipkan.

Langkah 3: Tekan tombol ‘Alt+Enter’ bersamaan. Garis putus muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Oleh karena itu, setelah spasi disisipkan, pengguna dapat memulai kalimat baru di sel A1.

#14–Berpindah Antar Buku Kerja yang Berbeda

Untuk beralih di antara berbagai jendela, pintasan ‘Alt+tab’ digunakan. Namun, seringkali saat bekerja, seseorang perlu berpindah dari satu buku kerja ke buku kerja lainnya.

Pintasan excel ‘Ctrl+tab’ (tekan bersama) membantu beralih di antara buku kerja yang terbuka.

#15–Periksa Ejaan

Sebelum mengirimkan lembar kerja Excel ke manula di tempat kerja, penting untuk melakukan pemeriksaan ejaan dengan cepat. Ini memungkinkan pengguna mengetahui kesalahan dan koreksi yang harus diikuti saat ini dan di masa mendatang.

Pintasan excel ‘F7’ membantu melakukan pemeriksaan ejaan pada lembar kerja yang sedang aktif.

Contoh

Gambar berikut menunjukkan nama pengguna di kolom A. Kami ingin menjalankan pemeriksaan ejaan pada lembar kerja ini dengan bantuan pintasan.

Langkah 1: Tekan pintasan ‘F7.’

Langkah 2: Kotak dialog ‘ejaan’ muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Oleh karena itu, ejaan kolom A dapat diperbaiki dengan mencocokkannya dengan saran.

#16–Berpindah Antara Lembar Kerja dan Editor Excel VBA

Saat bekerja dengan makro, seseorang perlu berpindah di antara editor VBA Editor VBA Editor Visual Basic for Applications adalah antarmuka scripting. Skrip ini terutama bertanggung jawab atas pembuatan dan eksekusi makro dalam perangkat lunak Microsoft. Baca selengkapnya dan lembar kerja Excel.

Pintasan excel ‘Alt+F11’ membantu beralih antara editor VBA dan lembar kerja.

#17–Pilih Rentang Sel

Memilih rentang sel Excel bisa menjadi tugas yang memakan waktu, jika dilakukan secara manual.

Pintasan excel ‘Ctrl+Shift+tombol panah’ memilih rentang sel Excel.

Catatan: Pemilihan sel, pada baris atau kolom yang sama dengan sel aktif saat ini, dilakukan hingga sel kosong terakhir. Namun, jika sel berikutnya (pada baris atau kolom yang sama dengan sel aktif saat ini) kosong, pemilihan dilakukan hingga sel tidak kosong berikutnya.

Contoh

Gambar berikut menunjukkan nama pengguna, kata sandi, penunjukan, judul, dan nama depan masing-masing di kolom A, B, C, D, dan E. Kami ingin memilih rentang A1:E100 dengan bantuan pintasan.

Langkah 1: Pilih sel A1. Tekan tombol ‘Ctrl+Shift+panah kanan’ untuk memilih hingga sel E1.

Langkah 2: Tekan tombol ‘Ctrl+Shift+panah bawah’ untuk memilih hingga sel E100.

Langkah 3: Rentang A1:E100 dipilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

#18–Pilih Sel Non-Kosong Terakhir dari Baris atau Kolom

Mulai dari sel A1, seseorang mungkin perlu pergi ke sel terakhir kolom A. Ini memerlukan pengguliran manual, yang merupakan tugas yang sulit, terutama saat bekerja dengan kumpulan data besar.

Pintasan excel ‘Ctrl+panah bawah’ (tekan bersama) membantu pengguna membuka sel tidak kosong terakhir dari kolom saat ini (kolom sel aktif).

Pintasan excel ‘Ctrl+panah kanan’ (tekan bersama) membantu pengguna membuka sel tidak kosong terakhir dari baris saat ini (baris sel aktif).

Catatan: Jika sel tepat setelah sel aktif kosong, sel tidak kosong berikutnya akan dipilih.

Contoh

Tabel berikut menunjukkan nama pengguna dan kata sandi di kolom A dan B masing-masing. Kami ingin pergi ke sel A100, yang merupakan sel kosong terakhir dari kolom A. Gunakan tombol pintasan.

Langkah 1: Pilih sel A1. Tekan tombol ‘Ctrl+panah bawah’ secara bersamaan.

Langkah 2: Sel terakhir (A100) dari kumpulan data dipilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

#19–Hapus Lembar Aktif

Untuk menghapus sheet secara manual, klik kanan nama sheet dan pilih ‘delete’. Alternatifnya, pintasan membantu melakukan hal yang sama dengan cepat.

Pintasan excel ‘Alt+E+L’ (tekan satu per satu) menghapus lembar yang sedang aktif.

Setelah pintasan yang diberikan ditekan, muncul pesan yang menyatakan bahwa data lembar kerja akan dihapus secara permanen. Klik ‘hapus’ untuk menghapus lembar, jika tidak, tekan ‘batal’.

#20–Masukkan Lembar Baru

Seringkali, lembar baru harus ditambahkan ke buku kerja. Dimungkinkan untuk memasukkan lembar baru dengan satu klik.

Pintasan excel ‘Shift+F11’ (tekan bersama) menyisipkan lembar baru di buku kerja saat ini.

Pintasan excel ‘F11’ menyisipkan lembar bagan di mana bagan dapat dibuat dengan memilih rentang data.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

  1. Apa itu shortcut Excel dan bagaimana cara menggunakannya?

Pintasan Excel membantu melakukan tugas manual dengan cara yang lebih cepat. Dengan penerapan jalan pintas, pengguna menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Waktu yang dihemat ini dapat digunakan untuk berfokus pada proyek lain dari peran pekerjaan.

Daftar pintasan Excel sangat besar. Ada jalan pintas untuk memasukkan, memformat, menghapus, dan memilih data. Jadi, tidak mungkin mempelajari semua pintasan. Namun, mengetahui yang biasa digunakan sangat penting.

Untuk menggunakan pintasan Excel, tekan tombol tertentu pada keyboard. Namun, sebelum menggunakannya, kita harus mengetahui apakah akan menekan tombol secara bersamaan atau satu per satu. Ini karena setiap pintasan bekerja dengan cara tertentu.

  1. Apa saja shortcut dasar Excel dan bagaimana cara mempelajarinya?

Pintasan dasar Excel tercantum sebagai berikut:

Ctrl+S: Menyimpan buku kerja.
Ctrl+A: Ini memilih seluruh lembar kerja.
Ctrl+B: Itu membuat konten sel yang dipilih menjadi tebal.
Ctrl+C: Ini menyalin sel yang dipilih.
Ctrl+I: Italicizes konten dari sel yang dipilih.
Ctrl+P: Ini membuka kotak dialog ‘cetak’.
Ctrl+X: Ini memotong konten sel yang dipilih.
Ctrl+V: Ini menempel di sel yang dipilih saat ini.
Ctrl+Z: Ini membatalkan tindakan terakhir.

Pintasan Excel dapat dipelajari dengan penggunaan dan latihan rutin. Semakin banyak Anda berlatih mengerjakan Excel, Anda akan semakin terbiasa. Dengan cara ini, Anda bisa belajar secara bertahap.

Catatan: Tombol dari semua pintasan sebelumnya harus ditekan secara bersamaan.

  1. Bagaimana cara bekerja dengan rumus Excel dengan cara pintas?

Tombol ‘tab’ adalah pintasan penting yang digunakan untuk melengkapi nama fungsi secara otomatis. Misalnya, untuk memasukkan fungsi CONCATENATE di sel, ketik ‘=CON’ dan tekan tombol ‘tab’. Fungsi CONCATENATE dipilih secara otomatis.

Dengan tombol ‘F4’, seseorang dapat beralih antara referensi relatif, absolut, dan campuran. Klik dua kali sel rumus dan tekan ‘F4’ untuk mengubah jenis referensi.

Demikian pula, tombol keyboard yang berbeda memiliki fungsi yang berbeda. Dengan menerapkan pintasan g ke rumus Excel, seseorang dapat menyederhanakan bekerja dengan perhitungan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk 20 pintasan keyboard tera

Related Posts