Temukan Duplikat di Excel

Temukan Duplikat di Excel

Bagaimana Menemukan Duplikat di Excel?

Di MS Excel, nilai duplikat dapat ditemukan dan dihapus dari kumpulan data. Bergantung pada data dan persyaratan Anda, metode yang paling umum digunakan adalah fitur pemformatan bersyarat atau rumus COUNTIF untuk menemukan dan menyorot duplikat untuk sejumlah kejadian tertentu. Kolom kumpulan data kemudian dapat difilter untuk melihat nilai duplikat.

Pada artikel ini, kita akan melihat 5 metode berbeda untuk memeriksa, mengidentifikasi, dan menghapus duplikat di Excel.

5 Cara Memeriksa & Mengidentifikasi Duplikat di Excel

#1 – Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat Pemformatan bersyarat Pemformatan bersyarat adalah teknik di Excel yang memungkinkan kita memformat sel dalam lembar kerja berdasarkan kondisi tertentu. Ini dapat ditemukan di bagian gaya pada tab Beranda. Baca lebih lanjut fitur ini tersedia di Excel 2007 dan versi selanjutnya.

Tabel berikut ini memuat biaya-biaya yang dikeluarkan untuk penggunaan fasilitas kantor tertentu. Tanggal terkait pembelian fasilitas tersebut juga dicantumkan.

Kami ingin mengidentifikasi duplikat di excel dengan bantuan pemformatan bersyarat.

Langkah-langkah untuk menemukan duplikat di excel dengan bantuan pemformatan bersyarat adalah sebagai berikut:

  1. Pilih rentang data (A1:C13) tempat duplikat ditemukan.
  2. Di tab Beranda, pilih ‘pemformatan bersyarat’ dari bagian ‘gaya’. Dari menu tarik-turun, pilih ‘sorot aturan sel’ dan klik ‘nilai duplikat’.

  1. Jendela pop-up berjudul ‘nilai duplikat’ muncul. Di kotak pertama di sisi kiri, pilih ‘duplikat’. Di tarik-turun ‘nilai dengan’, pilih warna yang diperlukan untuk menyorot sel duplikat. Klik ‘Oke.’

  1. Sel duplikat disorot dalam tabel data, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

  1. Kolom dapat disaring untuk mengidentifikasi nilai duplikat. Untuk ini, klik kanan kolom yang diperlukan dan pilih ‘filter menurut warna sel yang dipilih.’ Data disaring untuk duplikat.

  1. Hasil setelah menerapkan filter ke kolom pertama (perlengkapan kantor) ditunjukkan pada gambar berikut.

#2 – Pemformatan Bersyarat (Kejadian Tertentu)

Mari kita perhatikan contoh untuk mengidentifikasi jumlah duplikasi tertentu. Pada tabel berikut, kami ingin memeriksa dan menampilkan nilai duplikat dengan tiga kejadian.

Langkah-langkah untuk menemukan nilai duplikat untuk jumlah kemunculan tertentu tercantum sebagai berikut:

Langkah 1: Pilih rentang A2:C8 pada tabel data yang diberikan.

Langkah 2: Di tab Beranda, pilih ‘pemformatan bersyarat’ dari bagian ‘gaya’. Klik ‘aturan baru’.

Catatan: Opsi ‘aturan baru’ membantu menyorot jumlah duplikat tertentu menggunakan rumus COUNTIF.

Langkah 3: Jendela pop-up berjudul ‘aturan pemformatan baru’ muncul. Masukkan detail berikut, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikutnya.

  • Di bawah ‘pilih jenis aturan’, pilih ‘gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.’
  • Di bawah ‘edit deskripsi aturan’, masukkan COUNTIFCOUNTIFFungsi COUNTIF di Excel menghitung jumlah sel dalam rentang berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Ini digunakan untuk menghitung sel yang menyertakan tanggal, angka, atau teks. Misalnya, COUNTIF(A1:A10,’Trump’) akan menghitung jumlah sel dalam rentang A1:A10 yang berisi teks ‘Trump’ read more formula.

Rumus COUNTIF ‘=COUNTIF(rentang sel dari tabel data, kriteria sel)’ menemukan dan menyorot sel untuk jumlah kemunculan yang diinginkan.

Dalam hal ini, rumus COUNTIF menyorot sel duplikat yang memiliki jumlah rangkap tiga. Hitungan ini dapat diubah ke angka yang lebih besar. Kondisi juga dapat diubah tergantung pada kebutuhan pengguna.

Langkah 4: Setelah rumus COUNTIF dimasukkan, klik ‘format’. Jendela pop-up berjudul ‘format sel’ terbuka. Pilih gaya font ‘biasa’.

Langkah 5: Di tab ‘isi’, pilih warna biru. Tab ‘isi’ membantu menyoroti sel duplikat Sorot Aturan Sel Duplikat Sorot Sel, yang tersedia di bawah Pemformatan Bersyarat di bawah tab menu Beranda, dapat digunakan untuk menyorot nilai duplikat dalam kumpulan data yang dipilih, apakah itu kolom atau baris tabel .Baca selengkapnya.

Langkah 6: Setelah pemilihan di jendela ‘format sel’ selesai, klik ‘Ok.’ Klik ‘Oke’ lagi di jendela ‘aturan pemformatan baru’.

Langkah 7: Hasilnya ditampilkan pada gambar berikut. Sel duplikat dengan tiga kemunculan disorot.

#3 – Ubah Aturan (Rumus)

Mengerjakan data contoh #2, mari kita pahami prosedur mengubah rumus. Untuk menerapkan rumus baru, aturan (rumus) yang ada dari tabel dataTabel DataTabel data di excel adalah jenis alat analisis bagaimana-jika yang memungkinkan Anda untuk membandingkan variabel dan melihat bagaimana pengaruhnya terhadap hasil dan keseluruhan data. Itu dapat ditemukan di bawah tab data di bagian analisis bagaimana-jika. Baca lebih lanjut harus dihapus.

Langkah-langkah untuk menghapus aturan yang ada (ditunjukkan pada gambar berikutnya) tercantum sebagai berikut:

Langkah 1: Di tab Beranda, pilih ‘pemformatan bersyarat’ dari bagian ‘gaya’.

Langkah 2: Dalam opsi ‘hapus aturan’, pilih salah satu dari berikut ini:

  • Hapus aturan dari sel yang dipilih–Ini akan mengatur ulang aturan untuk rentang tabel yang dipilih. Jadi, sebelum menghapus aturan, data harus dipilih.
  • Hapus aturan dari seluruh sheet–Ini menghapus aturan untuk seluruh sheet.

Sel-sel yang disorot biru menghilang dan tabel asli ditampilkan.

#4 – Hapus Duplikat

Mari kita periksa dan hapus nilai duplikat dari rentang yang dipilih. Sebelum dihapus, disarankan untuk menyimpan salinan tabel karena duplikatnya akan dihapus secara permanen.

Tabel berikut menampilkan serangkaian item dengan ID yang sesuai.

Langkah-langkah untuk menemukan dan menghapus nilai duplikat tercantum sebagai berikut:

Langkah 1: Pilih rentang tabel yang duplikatnya harus dihapus.

Langkah 2: Di tab Data, pilih ‘hapus duplikat’ dari bagian ‘alat data’.

Catatan: Opsi ‘hapus duplikat’ membantu menghilangkan duplikat dan mempertahankan nilai sel yang unik.

Langkah 3: Jendela pop-up berjudul ‘hapus duplikat’ muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikutnya. Secara default, opsi berikut telah dipilih:

  • Kotak centang untuk header (‘ID pesanan’ dan ‘item’)
  • Kotak ‘pilih semua’

Karena tabel terdiri dari tajuk kolom, pilih kotak centang ‘data saya memiliki tajuk.’ Klik ‘Oke’ untuk mengeksekusi.

Catatan: Untuk mengubah jumlah kolom yang dipilih, klik ‘batalkan pilihan semua’. Setelah ini, kolom yang diinginkan dari mana duplikat akan dihapus dapat dipilih.

Langkah 4: Hasilnya ditunjukkan pada gambar berikutnya. Prompt ditampilkan yang menyatakan detail berikut:

  • Jumlah nilai duplikat yang dihapus dari tabel
  • Jumlah nilai unik yang tersisa di tabel setelah dihapus

Klik ‘Oke.’ Oleh karena itu, nilai duplikat bersama dengan baris yang sesuai akan dihapus.

#5 – Rumus COUNTIF

Tabel berikut menampilkan nama beberapa negara. Kami ingin mengidentifikasi nilai duplikat menggunakan fungsi COUNTIF.

Fungsi COUNTIF memerlukan rentang (kolom yang berisi entri duplikat) dan kriteria sel. Ini mengembalikan jumlah duplikat yang sesuai untuk setiap sel.

Langkah-langkah mencari nilai duplikat di excel dengan bantuan fungsi COUNTIF adalah sebagai berikut:

Langkah 1: Masukkan rumus yang ditunjukkan pada gambar berikutnya. Tekan tombol ‘Enter’.

Catatan: Kisaran harus ditetapkan dengan tanda dolar ($). Jika tidak, referensi sel akan berubah saat menyeret rumus.

Langkah 2: Seret rumus hingga akhir tabel dengan bantuan gagang isian. Alternatifnya, tempatkan kursor pada sel B2 dan klik dua kali gagang isian. Pegangan isian muncul di sudut kanan bawah sel B2.

Langkah 3: Keluaran dari rumus ditunjukkan pada gambar berikut. Ini mengembalikan jumlah duplikat untuk seluruh kumpulan data.

Catatan: Filter dapat diterapkan ke tajuk kolom untuk melihat kejadian yang lebih besar dari satu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

  1. Apa artinya menemukan duplikat di Excel?

Saat menggabungkan lembar kerja yang berbeda, beberapa duplikat dapat ditemukan dalam kumpulan data. MS Excel membantu menemukan dan menyorot duplikat tersebut. Dimungkinkan juga untuk memfilter kolom untuk nilai duplikat.

Cara mudah mencari duplikat adalah dengan menggunakan rumus COUNTIF. Rumus ini dapat menghitung jumlah total duplikat dalam kolom. Itu juga dapat menghitung jumlah contoh individu dari entri duplikat tertentu. Ia menerima dua argumen–rentang dan kriteria.

  1. Bagaimana menemukan duplikat di kolom Excel?

Untuk memeriksa kolom untuk duplikat, rumus diberikan sebagai berikut:

‘=COUNTIF(A:A,A2)>1’

Rumus memeriksa duplikat di kolom A. Sel paling atas adalah A2. Untuk setiap nilai duplikat, rumus mengembalikan ‘benar’. Untuk setiap nilai unik, rumus mengembalikan ‘salah’.

Catatan: Untuk keluaran selain ‘benar’ dan ‘salah’, rumus COUNTIF dapat diapit dalam fungsi IF.

  1. Apa rumus mencari duplikat di Excel?

Rumus generik untuk menemukan nilai duplikat yang tepat dan sensitif huruf dinyatakan sebagai berikut:
‘IF(SUM((-EXACT(range,uppermost_cell)))<=1,””,”Duplikat”)’

Fungsi EXACT membandingkan rentang sel dengan sel target. Fungsi SUM menambahkan jumlah instance. Jika kemunculannya lebih besar dari 1, fungsi IF mengembalikan ‘duplikat’.
Catatan 1: Karena ini adalah rumus larik, rumus ini harus dimasukkan menggunakan ‘Ctrl+Shift+Enter.’

Catatan 2: Jika kata yang sama muncul dua kali dalam huruf kecil dan sekali dalam huruf besar, rumus tidak akan menghitung kata besar sebagai duplikat.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Menemukan Duplikat di Excel. Di sini kita membahas cara mengidentifikasi, memeriksa, dan menampilkan duplikat di excel dengan contoh. Anda juga dapat melihat fungsi-fungsi berguna ini di Excel –

  • Bagaimana Cara Menggunakan Rumus IF di Excel (dengan Contoh)?
  • Pemformatan Bersyarat untuk Sel Kosong | Langkah
  • Buat Dasbor di Excel
  • Menerapkan Pemformatan Bersyarat di Tabel Pivot

Related Posts