Excel Buka XML

Excel Buka XML

Excel Buka File XML

Data mungkin berbeda. File sumber bervariasi dari satu situasi ke situasi lainnya. Tentu saja, data adalah bagian terpenting dalam pengambilan keputusan, tetapi penting untuk mengetahui bagaimana kita dapat mengimpor data dari sumber yang berbeda. Kami akrab dengan ekstensi file umum: ‘File teks dan file Excel.’ Tetapi beberapa sumber lain juga tersedia. Artikel ini akan menunjukkan cara membuka data Excel ke format XML dan mengimpor data XML ke Excel dengan format rapi.

Apa itu File XML?

Bahasa Markup yang dapat diperluas untuk menyimpan data dalam format XML. Dengan data Excel, kita dapat mengubah data tersebut menjadi format XML. Seperti semua aturan basis data eksternal lainnya, XML juga memiliki serangkaian tindakan standarnya sendiri.

Berikut ini adalah aturan file XML:

  • Baris pertama data harus selalu menyertakan baris kode di bawah ini.

<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″ standalone=”yes”?>

  • Format XML memiliki kepala dan ekor dari nama tabel.

<NamaTabel> Kolom1<Nilai>Kolom1 Kolom2<Nilai>Kolom2 <NamaTabel> <NamaTabel> Kolom1<Nilai>Kolom1 Kolom2<Nilai>Kolom2 <NamaTabel>

Seperti ini, kita bisa membuat tabel XML untuk mengubah data excel menjadi format tabel XML. Sekarang kita akan melihat bagaimana cara membuka data excel ke dalam format XML.

Contoh Konversi Data Excel ke Format File XML

Misalnya, lihat data di bawah ini di lembar kerja Excel.

Nama depan

Nama keluarga

Kota

Negara

Yakobus

Pantat

New Orleans

Orleans

Josephine

Darakjy

Brighton

Livingston

Seni

Venere

Bridgeport

Gloucester

Lenna

Paprocki

Pelabuhan

Pelabuhan

Selesai

Pengikut

Hamilton

Kepala pelayan

Simona

Moraska

Ashland

Ashland

Mitsue

Tolner

Chicago

Memasak

Loeta

Dilliard

San Jose

Sinterklas

Sage

Wieser

Air Terjun Sioux

minhaha

Keris

Menikah

Baltimore

Kota Baltimore

Minna

Amigon

Kulpsville

Montgomery

Abel

Maclead

Pulau Tengah

Suffolk

Kita perlu mengubahnya menjadi format XML excelXML Excel FormatExcel telah memudahkan kita untuk mengimpor data dalam XML ke excel dalam bentuk tabel atau database. XML pada dasarnya adalah data eksternal dan dapat diimpor ke excel dari tab data di bawah bagian “dapatkan data eksternal dari data dari sumber lain”. Baca selengkapnya seperti di bawah ini.

Di sini, kita perlu membuat format dua baris sampel untuk data kita. Seperti yang telah kita diskusikan, aturan kami untuk membuat baris kode wajib ada di bawah.

<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″?>

<kumpulan data>

Selanjutnya, kita perlu memasukkan nama tabel sesuai keinginan kita, dan nama tabelnya adalah <EmpRecord>

Setelah nama tabel, kita perlu memasukkan nama header kolom, <FirstName> next; kita perlu memasukkan nama dan mengakhiri ini dengan tajuk kolom lagi.

Seperti ini, kita perlu menyiapkan skema data XML. Untuk data di atas, kami telah membuat skema. Kemudian, kita dapat menyalin dan menempelkan skema.

<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″?> <kumpulan data> <EmpRecord> <FirstName>James</FirstName> <LastName>Butt</LastName> <City>New Orleans</City> <Country>Orleans</Country> </EmpRecord> <EmpRecord> <FirstName>Josephine</FirstName> <LastName>Darakjy</LastName> <City>Brighton</City> <Country>Livingston</Country> </EmpRecord> </kumpulan data>

Kami telah membuat dua sampel. Jadi dengan menggunakan ini, kita dapat menerapkan skema yang sama ke file Excel kita dan mengekstrak data dalam format yang sama (XML) seperti yang telah disediakan di atas.

Kita harus menyalin kode di atas ke file teks dan menyimpan file sebagai “XML.”

Kita harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuka data Excel ke dalam format XML.

Langkah 1: Di buku kerja data, kita harus membuka tab “Pengembang” dan mengklik “Sumber”.

Langkah 2: Ini akan terbuka di bawah jendela “Sumber XML” di sebelah kanan lembar kerja, dan klik “Peta XML.”

Langkah 3: Ini akan membuka jendela “XML Maps”, lalu klik tombol “Add” untuk memilih file skema XML.

Langkah 4: Sekarang, pilih file XML yang sudah disimpan dengan skema.

Langkah 5: Klik “Buka.” Ini akan meminta konfirmasi kami.

Langkah 6: Kita perlu mengklik “OK” dua kali lagi untuk mendapatkan header skema ke kiri.

Langkah 7: Sekarang, seret dan lepas tajuk kolom pertama “NamaDepan” dari sumber XML ke tabel sebenarnya di lembar kerja.

Akibatnya, ini akan menerapkan skema kolom “FirstName” ke kolom tabel data.

Sekarang, kita harus mengulangi hal yang sama untuk kolom yang tersisa. Seret dan lepas kolom skema masing-masing ke masing-masing kolom tabel data.

Jadi, semua kolom skema XML diterapkan. Kemudian, di bawah tab “Pengembang” excelTab Pengembang ExcelMengaktifkan tab pengembang di excel dapat membantu pengguna melakukan berbagai fungsi untuk VBA, Makro dan Add-in seperti mengimpor dan mengekspor XML, mendesain formulir, dll. Tab ini dinonaktifkan secara default di excel ; jadi, pengguna harus mengaktifkannya terlebih dahulu dari menu opsi. Baca lebih lanjut, klik opsi “Ekspor”.

Ini akan meminta kita untuk menyimpan file di folder yang diinginkan. Kita harus memberinya nama dan menyimpannya.

Setelah memilih folder, kita harus mengklik “Ekspor”. Data akan diekstraksi sebagai file “Data XML”.

Sekarang buka file tersebut, dan semua baris dalam format XML.

Seperti ini, kita dapat mengekstrak atau membuka data Excel ke file XML.

Impor Data XML ke Excel

Mengimpor file XML ke Excel memerlukan langkah-langkah tertentu berikut. Pertama, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengimpor data dari file XML.

  1. Pertama, di bawah tab “Data”, kita harus mengklik “Get Data” >> “From File” dan pilih “From XML.”

  1. Akibatnya, ini akan meminta untuk memilih file dari lokasi yang disimpan. Oleh karena itu, kita perlu memilih file.

  1. Klik “Impor”. Ini akan mengimpor data ke file Excel.


Seperti ini, kita bisa bekerja dengan “file XML” di Excel.

Hal-hal untuk diingat

  • File XML mengikuti skrip tertentu, jadi kita harus mengikuti baris kode wajib seperti yang disediakan di atas.
  • Ketika Anda membuka file XML Anda, itu hanya akan terbuka dengan File TEXT, tetapi formatnya dalam Skema XML.
  • Kita perlu membuat setidaknya dua contoh skema untuk menerapkan logika yang sama ke seluruh data dan mengekspornya sebagai file XML.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Excel Open XML. Di sini, kita membahas mengekspor data Excel ke format XML dan mengimpor data XML ke Excel. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut: –

  • Kegunaan MS Excel
  • Koneksi di Power BI
  • Perbaikan di Excel
  • LINGKUNGAN di VBA

Related Posts

Tinggalkan Balasan