Buku Besar Pembelian

Apa itu Buku Besar Pembelian?

Buku besar pembelian adalah buku besar di mana semua transaksi akuntansi yang terkait dengan pembelian barang atau jasa perusahaan selama suatu periode dicatat, menunjukkan daftar pembelian bersama dengan jumlah yang telah dibayarkan perusahaan kepada pemasoknya atau jumlah yang harus dibayarkan kepada pemasok. pemasok.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Buku Besar Pembelian (wallstreetmojo.com)

Contoh Buku Besar Pembelian

Sebagai contoh, berikut adalah jurnal pembelian Perseroan periode Juli-2019.

Siapkan buku besar pembelian menggunakan jurnal pembelian untuk bulan tersebut seperti yang diberikan di bawah ini:

Larutan

Dari jurnal pembelian, entri akan diposting di buku besar pembelian yang memiliki akun dari berbagai pemasok perusahaan, yaitu sebagai berikut:

Keuntungan

Ini membantu memantau semua pembelian yang dilakukan oleh perusahaan selama periode tersebut dan memastikan bahwa pembelian yang cukup dilakukan. Jika pembelian lebih sedikit dari yang dibutuhkan akan menghambat proses produksinya, dan sebaliknya jika pembelian lebih dari yang dibutuhkan akan memblokir uang perusahaan yang bisa saja digunakan untuk keperluan lain.
Ini menunjukkan saldo karena kreditur dari mana pembelian telah dilakukan secara kredit. Ini membantu perusahaan mengetahui kewajiban pada titik waktu tertentu yang harus dibayar kepada pemasoknya.
Buku besar pembelian memiliki daftar semua pembelian. Dengan demikian dapat memberikan daftar pemasok yang sering dan persediaan yang melibatkan sejumlah besar uang.
Dalam hal perusahaan ingin melakukan informasi tentang pembeliannya. Itu dapat menggunakan buku besar pembelian karena berisi informasi yang berbeda seperti tanggal pembelian, nama pemasok, nomor faktur, nomor pesanan pembelian, jumlah, jumlah pajak, dll.

Kekurangan

Jika terjadi kesalahan oleh seseorang dalam mencatat pembelian dalam buku besar pembelian perusahaan, hal itu dapat, pada saat yang sama, menyebabkan kelebihan atau kekurangan dalam saldo akun yang menggunakan buku besar tersebut sebagai basisnya.
Ini membutuhkan waktu dan keterlibatan orang yang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi dalam buku besar ini.

Poin Penting

Ini memiliki informasi tentang akun individu dari pemasok bisnis yang berbeda dari siapa pembelian dilakukan selama periode dengan kredit atau tanpa kredit.
Ini membantu memantau semua pembelian yang dilakukan oleh perusahaan selama periode tersebut dan memastikan bahwa pembelian yang cukup dilakukan. Jika pembelian lebih sedikit dari yang dibutuhkan akan menghambat proses produksinya, dan sebaliknya jika pembelian lebih dari yang dibutuhkan akan memblokir uang perusahaan yang bisa saja digunakan untuk keperluan lain.
Saldo buku besar perusahaan ini dikumpulkan secara berkala, yang kemudian diposting ke akun kontrol buku besar pembelian Akun kontrol Akun kontrol adalah akun buku besar umum yang dibuat untuk tujuan mencatat transaksi massal dengan sifat yang sama dan kemudian meringkas saldo. Ini ditransfer dari akun anak perusahaan atau akun utama dan perlu ditampilkan di bagian keuangan.baca lebih lanjut. Jadi, itu adalah ringkasan dari buku besar yang tidak memiliki rincian transaksi.
Bidang data mungkin menyertakan informasi yang berbeda jika berlaku. Seperti tanggal pembelian, nama pemasok atau kode terkait, nomor faktur dari faktur yang diberikan oleh pemasok, nomor pesanan pembelian, kode yang digunakan perusahaan untuk mengidentifikasi pembelian, jumlah yang dibayarkan atau harus dibayarkan kepada pemasok, pajak yang dibayar yang berlaku untuk pembelian itu, status pembayaran, dll.

Kesimpulan

Buku besar pembelian mencatat transaksi perusahaan yang melibatkan pembelian pemasok atas barang dan jasa. Ini berisi informasi terperinci tentang pembelian yang dilakukan oleh perusahaan, yang membantu dalam menganalisis berbagai aspek. Saldo dikumpulkan secara berkala, kemudian diposting ke akun kontrol buku besar pembelian.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah memandu apa itu Buku Besar Pembelian dan artinya. Di sini kita membahas entri jurnal dari buku besar pembelian dan contoh, keuntungan, dan kerugian. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pemodelan excel dari artikel berikut –