Memo Kredit (Memorandum Kredit)

Apa itu Memo Kredit?

Memorandum kredit atau memo kredit adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli, yang bertindak sebagai dokumen sumber untuk jurnal penjualan yang memberi tahu pembeli bahwa penjual akan mengurangi atau mengkreditkan jumlah utang pembeli kepada penjual dalam piutang dagang di rekening penjual.

Komponen

Ini mirip dengan faktur penjualan dan berisi komponen-komponen berikut, biasanya dalam industri yang berorientasi pada produk. Perincian dan keterangan dalam memo kredit membuatnya penting, karenanya penggunaan universal yang sama dan diterima secara global di semua sektor dan industri.

1. Nomor Pesanan Pembelian (PO)
2. Ketentuan pembayaran dan tagihan
3. Alamat pengiriman daftar barang
4. Harga masing-masing barang
5. Kuantitas setiap item.
6. Tanggal pembelian
7. Total nilai transaksi
8. Total jumlah diskon dalam setiap produk;

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Memo Kredit (Credit Memorandum) (wallstreetmojo.com)

Di bawah ini adalah gambar format nota kredit yang khas. Kita bisa melihat parameter yang disebutkan di atas dalam format tertentu.

Makna

Saat penjual ingin mendiskon harga pembeli, mereka hanya dapat melakukannya di tingkat faktur. Ini menciptakan kebingungan dalam pembukuan penjual ketika dia diminta untuk melacak kembali produk tertentu, yang didiskon. Juga, sulit untuk memecah produk yang didiskon saat menghitung pajak penjualan. Menghitung Pajak Penjualan Pemerintah memungut pajak penjualan atas konsumsi berbagai barang dan jasa sebagai persentase yang ditambahkan ke produk dan jasa dari mana pemerintah memperoleh pendapatan dan kesejahteraan perusahaan. Di Amerika Serikat, 38 negara bagian memiliki pajak yang berbeda, dari Alaska (1,76%) hingga Tennessee (9,45%).baca ringkasan pendapatan lebih lanjut. Untuk menghindari semacam itu, memo kredit bisnis yang kabur dikeluarkan. Penjual menggunakan memo ini daripada menggunakan diskon untuk menghemat uang.

Pengurangan harga dalam memo akan ditentukan pada tingkat produk dan mudah untuk transaksi. Penjual juga dapat dengan mudah melacak kembali produk yang didiskon dalam kasus memo kredit.

Contoh Nota Kredit

Perusahaan A adalah perusahaan manufaktur yang menyediakan barang untuk perusahaan B. Kedua perusahaan ini memiliki rekam jejak dan telah menjalankan bisnis selama beberapa waktu. A telah mengirimkan sejumlah barang ke B. Tim penjualan A telah menerima daftar harga produk yang baru. Harga baru lebih rendah dari harga sebelumnya. Mungkin karena penurunan biaya bahan baku, penurunan biaya overhead, dan sebagainya.

Perusahaan akan membebankan sesuai harga masa lalu ke B, dan B akan membersihkan akun atau tidak. Dalam kedua skenario, perusahaan A akan mengirimkan Memo Kredit ke perusahaan B yang menyatakan bahwa B harus mengurangi jumlah utangnya kepada A, harga produk harus menjadi jumlah yang disebutkan, dan perusahaan A akan mengurangi jumlah yang sama dalam jumlah piutangnya. Memo tersebut akan sebaliknya jika harga produk yang dikirim ke Perusahaan B mengalami kenaikan.

Ini adalah dokumen yang disiapkan untuk menyesuaikan kesalahan yang dibuat dalam faktur penjualan, yang sudah diproses dan dikirim ke pelanggan. Biasanya, muncul gambaran jika klien telah membayar lebih atau kurang dari harga sebenarnya dari barang atau jasa yang diambil. Penjual akan memberi tahu pembeli berapa banyak tambahan yang telah dia bayarkan dalam dokumen, dan dia dapat menghitungnya selama transaksi berikutnya.

Mengapa Penjual menggunakan Memo Kredit?

• Pembeli dapat mengembalikan beberapa atau semua barang yang dibeli kepada penjual.
• Barang yang dikirim mungkin cacat, salah ukuran, atau warna; dengan kata lain pengiriman tidak sesuai dengan harapan pembeli.
• Pembeli memiliki persyaratan baru untuk pengiriman yang sama dari penjual yang sama.
• Perubahan adalah harga barang yang dikirim ke pembeli.
• Ketika jumlah faktur dilebih-lebihkan;
• Diskon tidak diterapkan dengan benar pada produk.
• Ketika barang atau produk yang dikirim rusak atau rusak sebelum masa berlakunya berakhir;

Alasan-alasan tersebut di atas menjadikan nota kredit penting untuk melakukan transaksi bisnis jual beli. Dengan kata lain, nota kredit adalah kebalikan dari faktur, yang dibuat dan diberikan kepada pembeli oleh penjual produk atau penyedia layanan. Kecuali faktur, nota kredit, nota kredit, nota kredit adalah dokumen keuangan yang diberikan penjual kepada pembeli sebagai tanda konfirmasi terhadap pengembalian terdaftar. Ini mengakui pembatalan dan memungkinkan penjual membuat entri kredit ke akun pembeli untuk jumlah yang diminta. baca lebih lanjut tidak dapat dijanjikan untuk dilikuidasi.

Keterbatasan

• Saat mengajukan kredit, jumlah tagihan harus kurang dari atau sama dengan 1000.
• Saat mencabut nota kredit, jumlah tagihan juga harus kurang dari 1000.
• Penerbitannya akan dikenakan biaya rollover smoothening overage.
• Transaksi tersebut juga mempertimbangkan kepercayaan etis antara kedua pihak dalam bisnis.
• Pembeli mungkin salah berdebat tentang barang yang dikirim dengan tujuan memanfaatkan fasilitas nota kredit.

Keuntungan

• Memo dibuat dengan satu klik dan mudah untuk didokumentasikan daripada entri manual, yang akan membutuhkan lebih banyak waktu dan SDM.
• Tidak Perlu membuat pendapatan negatif secara manual untuk proyek untuk membuat nota kredit;
• Entri tunggal yang berisi semua rincian transaksi bisnis dan dengan demikian mudah dilacak dalam pembukuan;
• Dalam hal pelacakan kembali untuk produk diskon, mudah jika nota kredit digunakan, bukan hanya faktur.
• Ini tidak lain adalah tanda terima faktur penjualan tetapi dalam arah yang berlawanan dalam hal pembukuan.
• Itu mengurangi jumlah entri jurnal di akun, membuatnya mudah untuk dilacak dan dilaporkan.

Kesimpulan

Memorandum kredit membuat transaksi bisnisTransaksi BisnisTransaksi bisnis adalah pertukaran barang atau jasa dengan uang tunai dengan pihak ketiga (seperti pelanggan, vendor, dll.). Barang yang terlibat memiliki nilai ekonomi moneter dan berwujud, yang dapat dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan perusahaan. Baca lebih lanjut antara pembeli dan penjual lebih lancar. Mungkin dikenakan beberapa biaya tetapi dibandingkan dengan keuntungan yang dimilikinya jika dibandingkan dengan tanda terima faktur, nota kredit berguna. Bisa kredit atau debit, tergantung fluktuasi harga dari harga sebenarnya. Volatilitas harga produk dari waktu ke waktu akan menentukan frekuensi antara kedua pihak. Secara keseluruhan, dapat disimpulkan bahwa memo kredit, ketika digunakan, memudahkan penjual untuk menelusuri kembali riwayat diskon produk tertentu. Penjual akan menambah atau mengurangi piutangnya, tergantung pada jumlah totalnya.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan Memo Kredit (Credit Memorandum) dan artinya. Di sini kita membahas komponen memo kredit beserta format dan contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut –

• Memo debit
• Apa itu Penjualan Kredit?
• Entri Jurnal Penjualan Kredit
• Formula Penjualan Kredit Bersih
• Rekonsiliasi Akun