Prosedur Akuntansi

Apa itu Prosedur Akuntansi?

Prosedur akuntansi didefinisikan sebagai proses yang bersifat standar yang menjalankan fungsi akuntansi tertentu yang dirancang untuk memasukkan kebijakan manajemen risiko yang lebih baik sehingga fungsi-fungsi tersebut diselesaikan dengan lebih produktif dan efisien. Bagian akuntansi melakukan beberapa fungsi, seperti penagihan untuk pelanggan mereka, memberikan tagihan kepada pemasok, dan melakukan rekonsiliasi bank; maka tugas-tugas tersebut biasanya memerlukan prosedur yang komprehensif dan efisien.

Karakteristik Prosedur Akuntansi

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Prosedur Akuntansi (wallstreetmojo.com)

#1 – Pengumpulan Informasi Keuangan

Ini dimulai dengan pengumpulan dokumen keuangan. Informasi yang dikumpulkan dapat dicatat dan dikelola melalui mode fisik atau elektrik. Kaset mesin kasir, tagihan masuk, kuitansi, catatan gaji, kuitansi perjalanan, formulir, dan faktur adalah contoh dokumen keuangan.

#2 – Rekonsiliasi dan Verifikasi Akun

Setelah masuk ke sistem, akuntan memverifikasi informasi keuanganInformasi KeuanganInformasi Keuangan mengacu pada ringkasan data transaksi moneter yang berguna bagi investor dalam memahami profitabilitas perusahaan, aset mereka, dan prospek pertumbuhan. Data Keuangan tentang individu seperti Laporan Bank Bulan lalu, tanda terima pengembalian pajak membantu bank untuk memahami kualitas kredit pelanggan, kapasitas pembayaran, dll. Baca lebih lanjut dengan bukti yang tersedia. Rekonsiliasi Rekonsiliasi Rekonsiliasi adalah proses membandingkan saldo akun untuk mengidentifikasi ketidakkonsistenan keuangan, perbedaan, kelalaian, atau bahkan penipuan. Pada akhir setiap periode akuntansi, rekonsiliasi melibatkan pencocokan saldo dan memastikan bahwa debit (kredit) dari satu akun untuk satu transaksi sama dengan kredit (debit) ke akun lain untuk transaksi yang sama.baca lebih lanjut dan pelaporan internal dan eksternal dilakukan sesuai dengan prosedur akuntansi yang telah ditetapkan. Prosedur-prosedur ini harus dirancang dan dibangun sedemikian rupa sehingga mencatat informasi yang valid, objektif, dan akurat. Selain itu, prosedur harus konsisten dan sebanding.

Contoh Prosedur Akuntansi

Contoh 1

Contoh terbaik untuk menggambarkan poin di atas adalah penilaian persediaan Penilaian Persediaan Metode Penilaian Persediaan mengacu pada metodologi (LIFO, FIFO, atau rata-rata tertimbang) yang digunakan untuk menilai persediaan perusahaan, yang juga berdampak pada harga pokok penjualan. sebagai persediaan akhir, dan dengan demikian memiliki dampak finansial pada angka laba perusahaan dan situasi arus kas.baca lebih lanjut. Setelah ditentukan bahwa persediaan harus dicatat dan dinilai menggunakan metode persediaan First-in first-out Metode First-in First-out Inventory Di bawah metode FIFO penilaian persediaan akuntansi, barang yang dibeli pertama adalah yang pertama dikeluarkan dari akun persediaan. Akibatnya, persediaan sisa pada pembukuan dinilai dengan harga terakhir yang dibayarkan untuk persediaan persediaan terbaru. Akibatnya, aset persediaan di neraca dicatat pada biaya terbaru.Baca lebih lanjut, itu tidak boleh diubah ke metode penilaian alternatif apa pun seperti metode persediaan LIFOMetode Persediaan LIFOLIFO (Last In First Out) adalah satu metode akuntansi untuk penilaian persediaan di neraca. Akuntansi LIFO berarti inventaris yang diperoleh pada akhirnya akan digunakan atau dijual terlebih dahulu. Baca lebih lanjut atau metode rata-rata tertimbang.

Contoh #2

Contoh lain dapat berupa prosedur penagihan dimana faktur umumnya dikeluarkan untuk pelanggan. Ini melibatkan tiga tugas besar: pengumpulan informasi untuk faktur, membuat faktur, dan menerbitkannya kembali ke pelanggan. Misalnya, orang yang bertanggung jawab atas proses penagihan dapat meninjau informasi tagihan harian dan memverifikasi harga untuk memproses pesanan. Setelah aktivitas peninjauan selesai, mungkin meminta sistem untuk mencetak faktur dalam satu batch dan kemudian faktur yang dicetak tersebut dikirim ke alamat penagihan.

Contoh #3

Penentuan penggajianPenggajianPenggajian mengacu pada keseluruhan kompensasi yang dibayarkan oleh organisasi mana pun kepada karyawannya pada tanggal tertentu untuk periode tertentu dari layanan yang telah mereka berikan dalam entitas. Total gaji bersih ini terdiri dari gaji, upah, bonus, komisi, potongan, tunjangan, dan tunjangan lainnya. Baca lebih lanjut untuk karyawan adalah contoh lain. Eksekutif penggajian dapat mengumpulkan informasi berikut, seperti lembar waktu di mana mereka dapat meninjau dan menyetujui lembar waktu untuk mencatat jam yang dihabiskan oleh karyawan yang bekerja untuk tugas tersebut. Untuk tugas-tugas yang dikerjakan, tingkat upah yang sesuai diterapkan, dan ini, pada gilirannya, digunakan untuk menentukan gaji kotor dan gaji bersih Gaji Bersih Gaji bersih karyawan, sering dikenal sebagai gaji yang dibawa pulang, adalah gaji mereka setelah semua pemotongan.baca lebih lanjut setelah pemotongan pajak.

Contoh #4

Perhitungan penyusutan Perhitungan Penyusutan Rumus Biaya Penyusutan menghitung berapa banyak nilai aset yang dapat dikurangkan sebagai beban pada laporan laba rugi. Rumus Metode Penyusutan Garis Lurus = Biaya suatu aset – Nilai sisa/masa manfaat suatu aset.baca lebih lanjut untuk aset tetapAset tetapAset tetap adalah aset yang dimiliki untuk jangka panjang dan diharapkan tidak dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu singkat periode waktu. Pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, furnitur, komputer, hak cipta, dan kendaraan adalah contohnya.baca lebih lanjut adalah contoh lainnya. Mendasarkan persyaratan pelaporan pada pajak atau untuk tujuan akuntansi, penerapan depresiasi MACRS. Depresiasi MACRSMACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System) adalah sistem depresiasi terkait pajak yang digunakan di Amerika Serikat yang memungkinkan pengurangan depresiasi yang lebih tinggi di tahun-tahun awal dan lebih rendah. pengurangan penyusutan di tahun-tahun berikutnya.baca lebih lanjut atau metode penyusutan garis lurus masa manfaat dan fungsionalnya. read more dapat dilihat untuk menentukan biaya penyusutan aset.

Keuntungan

TI membantu dalam proses pengambilan keputusan karena menyediakan kerangka kerja dan juga pembagian kerja yang efektif antar departemen akuntansi. Dengan kata lain, mereka bertanggung jawab untuk mengelola bagian depan ekonomi bisnis secara keseluruhan.baca lebih lanjut.
Prosedur akuntansi yang berbeda memerlukan tingkat spesialisasi dan keterampilan yang berbeda untuk mencatat informasi ke dalam sistem akuntansi.
Ini membantu dalam pencatatan informasi yang bersifat keuangan dan non-keuangan.
Ini memastikan bahwa informasi yang direkam dapat diverifikasi silang. Ini membantu membuat laporan keuanganLaporan KeuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartal, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan. digunakan untuk analisis industriAnalisis IndustriAnalisis industri mengacu pada analisis lingkungan industri yang memandu industri untuk tumbuh dan bertahan dalam lingkungan yang kompetitif dan mendapatkan keunggulan kompetitif dalam industri karena memprediksi masa depan dan perubahan di pasar dan menganalisis ancaman dan peluang di jalan ke depan dan membuat keputusan dan perencanaan sesuai dengan itu.baca lebih lanjut.
Menerapkan prosedur akuntansi yang tepat memastikan efisiensi dan penghematan waktu dalam mencatat informasi ke dalam sistem.
Ini memastikan bahwa catatan bisnis dipelihara dalam urutan kronologis.
Memastikan bahwa bisnis mematuhi semua kepatuhan hukum dan peraturan.

Kekurangan

Akun yang dikelola dan dibentuk sesuai prosedur akuntansi dapat dengan mudah dimanipulasi jika prosesnya tidak direvisi sesuai pedoman yang berlaku saat ini yang ditentukan sesuai standar akuntansi dan kepatuhan hukum.
Informasi yang dibagikan dan disiapkan melalui prosedur yang diadopsi mungkin bias karena kesalahan manusia dan penilaian.
Ketidakpatuhan terhadap prinsip akuntansiPrinsip AkuntansiPrinsip akuntansi adalah pedoman dan aturan yang ditetapkan yang dikeluarkan oleh standar akuntansi seperti GAAP dan IFRS untuk diikuti perusahaan saat mencatat dan menyajikan informasi keuangan dalam pembukuan. Baca lebih lanjut dalam prosedur dapat mengakibatkan kesalahan perekaman informasi.
Membantu dalam pembagian kerja antar departemen yang berbeda. Namun, hal itu juga menciptakan silo yang tidak perlu, yang pada gilirannya menimbulkan kesulitan dalam proses rekonsiliasi informasi keuangan.

Kesimpulan

Prosedur akuntansi adalah serangkaian tugas atau proses yang membantu departemen akuntansi untuk merampingkan dan melakukan fungsi akuntansi yang berguna. Hal ini memastikan pengelolaan informasi yang lebih baik dengan peningkatan transparansi dan pelaporan fakta yang kuat. Prosedur akuntansi yang benar dan to the point membantu dalam penyusunan laporan keuangan yang berguna dan akurat.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu prosedur akuntansi. Di sini kita membahas karakteristik dan contoh prosedur akuntansi dengan kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –