Fitur Microsoft Excel
Hampir semua profesional menggunakan alat spreadsheet ini. MS Excel adalah bahasa universal yang berbicara di hampir semua kantor. Namun, sebagai pemula atau pengguna tingkat menengah, Anda perlu mengetahui beberapa fitur penting dari MS Excel. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda fitur-fitur MS Excel.
Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Fitur MS Excel (wallstreetmojo.com)
9 Fitur Utama Microsoft Excel Beserta Contohnya
Sekarang, kita akan membahas 9 fitur berbeda dari Microsoft Excel dengan contohnya sebagai berikut:
#1 – Anda Dapat Menyisipkan Lembar Kerja Baru Sesuai Keinginan
Anda mungkin melihat satu hingga tiga lembar kerja default saat membuka buku kerja baru (jumlah lembar kerja dapat bervariasi tergantung pada pengaturan).
Anda dapat menyisipkan lembar kerja baru di excelMemasukkan Lembar Kerja Baru Di ExcelUntuk menambahkan lembar kerja baru, buka bagian bawah layar dan tekan tombol ‘+’. Anda juga dapat menavigasi ke ‘Beranda’, ‘Sisipkan’, lalu ‘Sisipkan Lembar’ untuk menambahkan lembar baru. Baca lebih lanjut dan hapus lembar yang sama kapan saja. Pertama, tekan tombol ikon “+” untuk memasukkan lembar kerja baru yang tersedia di bagian bawah.
Sekarang, klik tombol ini untuk memasukkan lembar kerja baru.
Kita juga bisa menyisipkan worksheet baru dengan menekan tombol shortcut “Shift + F11 . “
#2 – Tombol Pintas Hemat Waktu
Waktu di Excel dapat dikurangi secara drastis dengan tombol pintasan Excel yang ahli. Selain “Ctrl + C, Ctrl + X, dan Ctrl + V” yang universal, kita dapat menggunakan banyak tombol pintasan lainnya di excelTombol Pintasan Di ExcelPintasan Excel adalah teknik untuk melakukan tugas manual dengan cara yang lebih cepat.baca lebih lanjut.
Tombol pintas untuk Salin:
Tombol pintas untuk Potong:
Tombol pintas untuk Tempel:
Anda dapat merujuk ke artikel kami tentang ‘Tombol Pintasan Excel’ untuk mempelajari beberapa tombol pintasan penting.
#3 – Dapatkan Jumlah Angka Cepat
Jika kita memiliki nomor seri atau data numerik, kita dapat dengan cepat mendapatkan jumlah dari angka-angka ini dengan tombol pintasan sederhana.
Asumsikan kita memiliki angka dalam 10 sel, dan bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan total angka tersebut.
Saya dapat mengatakan kurang dari satu detik!!!!
Ya, Anda mendengarnya dengan benar kurang dari satu detik.
Pilih sel tempat kita perlu mendapatkan total angka-angka ini dan tekan tombol pintasan “ALT + =” untuk mendapatkan AutoJumlah.
Kami mendapatkan hasil berikut.
#4 – Memfilter Data
Memfilter data excelMemfilter Data ExcelFilter di excel membantu menampilkan data yang relevan dengan menghilangkan entri yang tidak relevan untuk sementara dari tampilan. Data disaring sesuai dengan kriteria yang diberikan. Tujuan pemfilteran adalah untuk fokus pada area penting dari kumpulan data. Misalnya, data penjualan berdasarkan kota dari suatu organisasi dapat difilter berdasarkan lokasi. Oleh karena itu, pengguna dapat melihat penjualan kota yang dipilih pada waktu tertentu. baca selengkapnya adalah salah satu fitur penting dari Microsoft Excel. Kami dapat memfilter data apa pun yang tersedia di bagian “Filter”.
Kita dapat menggunakan teknik yang lebih canggih untuk memfilter data. Misalnya untuk menyisipkan short filter, kita bisa menekan tombol shortcut “Ctrl+Shift+L” atau “Alt+D+F+F.”
Tombol pintas untuk Menyisipkan Filter:
atau
Sebagai contoh,
#5 – Tempel Fitur Khusus
Kami senang menempelkan specialPaste SpecialPaste special di Excel memungkinkan Anda menempelkan sebagian aspek dari data yang disalin. Ada beberapa cara untuk menempelkan khusus di Excel, termasuk mengklik kanan pada sel target dan memilih tempel khusus, atau menggunakan pintasan seperti CTRL+ALT+V atau ALT+E+S.baca lebih lanjut karena memberi kita lebih banyak keunggulan meningkatkan produktivitas tempat kerja. Sebagai contoh, lihat data di bawah ini.
Di sel A5, kami memiliki rumus yang mengambil rentang sel dari A1 hingga 4. Jadi, sel A5 bergantung pada sel di atas. Jadi, jika kita menyalin dan menempelkan sel ini ke sel lain, kita mungkin mendapatkan rumus ini saja, bukan nilai.
Jadi, kita bisa menggunakan teknik Tempel Spesial untuk menempel hanya sebagai nilai. Oleh karena itu, kita harus menyalin sel A5 dan meletakkan kursor pada sel tempat kita perlu menempelkannya.
Saya telah menyalin sel A5 dan meletakkan kursor pada sel C5.
Sekarang, tekan tombol pintasan “ALT + E + S” dan buka kotak dialog “Special”.
Kami memiliki banyak opsi di bawah fitur “Tempel Spesial”. Namun, kami hanya ingin menempelkan nilai dalam contoh ini, jadi kami harus memilih opsi “Nilai” untuk menempelkan sebagai satu-satunya nilai.
Jadi ini hanya akan menempelkan nilai dari sel A5 ke sel C5.
Seperti ini, di bawah “Tempel Spesial”, kita dapat menggunakan teknik lain yang tersedia seperti “Formula”, “Format”, dll.
#6 – Masukkan Angka Acak
Excel memiliki banyak rumus dan fungsi di gudang senjatanya. Misalnya, jika kita ingin menyisipkan angka acak dengan lembar kerja Excel, kita dapat menggunakan fungsi bawaan bernama ‘RANDBETWEENRANDBETWEENRANDBETWEEN rumus excel menentukan angka acak antara dua variabel ekstrem (angka bawah dan atas). Pengguna harus mengisi angka bawah dan atas dalam sintaks =RANDBETWEEN (bawah, atas) untuk memperoleh bilangan bulat acak.Baca lebih lanjut.’
Untuk argumen pertama, berikan angka paling sedikit yang ingin Anda sisipkan.
Untuk argumen terakhir, kita harus memasukkan angka tertinggi yang ingin kita masukkan.
Jadi, sekarang, fungsi RANDBETWEEN menyisipkan angka dari 100 hingga 1.000.
#7 – Masukkan Angka Pecahan Acak
Seperti yang terlihat di atas, kita dapat memasukkan angka acak. Sekarang, kita akan melihat bagaimana kita dapat memasukkan bilangan pecahan acak.
Kita harus menggunakan fungsi RANDGunakan Fungsi RANDFungsi RAND di Excel, juga dikenal sebagai fungsi acak, menghasilkan nilai acak lebih besar dari 0 tetapi kurang dari 1, dengan distribusi merata di antara angka-angka tersebut saat digunakan pada banyak sel. baca selengkapnya untuk memasukkan bilangan pecahan acak yang lebih besar dari 0 dan kurang dari 1.
Fungsi RAND tidak memiliki parameter apa pun, jadi kita harus menutup braket dan menyisipkan fungsinya.
Catatan:
Baik RAND maupun RANDBETWEEN adalah fungsi yang mudah menguap dan terus berubah setiap kali kita membuat perubahan apa pun di buku kerja.
#8 – Alat Analisis Pencarian Sasaran
Analisis Pencarian TujuanAnalisis Pencarian TujuanPencarian Tujuan di excel adalah alat ‘analisis bagaimana jika’ yang menghitung nilai sel input (variabel) sehubungan dengan hasil yang diinginkan. Dengan kata lain, alat ini membantu menjawab pertanyaan, ‘berapa nilai input yang seharusnya untuk mencapai output yang diberikan?’ read more alat ini sangat berguna untuk menentukan apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Misal Pak A ingin mendapat nilai rata-rata keseluruhan 90 dalam 6 mata pelajaran. Namun, Pak A sudah mengikuti lima ujian. Di bawah ini adalah skor yang diantisipasi.
Sekarang, Mr. A hanya tersisa satu pemeriksaan. Dia ingin tahu berapa nilai yang harus dia dapatkan dalam ujian akhir untuk mendapatkan rata-rata keseluruhan 90.
Jadi, pertama-tama, kita harus menerapkan fungsi AVERAGE untuk lima ujian pertama.
Kami mendapatkan hasil berikut.
Sekarang buka tab DATA dan klik pada Analisis Bagaimana-JikaAnalisis Bagaimana JikaAnalisis Apa-Jika di Excel adalah alat untuk membuat berbagai model, skenario, dan tabel data. Ini memungkinkan seseorang untuk memeriksa bagaimana perubahan nilai memengaruhi hasil di lembar. Tiga komponen analisis Bagaimana-Jika adalah Manajer Skenario, Pencarian Sasaran di Excel, dan Tabel Data di Excel. Baca alat selengkapnya untuk membuka alat ‘Pencarian Sasaran’.
Di jendela Goal Seek, kita bisa melihat tiga opsi.
Kita harus memilih “Goal Seek.” Kemudian, kita mungkin mendapatkan opsi berikut: “Setel sel”, “Ke nilai”, dan “Dengan mengubah sel”.
Fungsi rata-rata berlaku untuk sel untuk “Set cell”, sel B8.
Dalam “Nilai Ke”, sel memasukkan nilai sebagai 90.
“Mengubah sel” memberikan referensi sel ke sel B7.
Sekarang, kita harus mengklik “OK.” Hasilnya, alat analisis “Pencarian Sasaran” akan membantu Tn. A untuk mengetahui berapa skor yang dia butuhkan dalam ujian akhir untuk mendapatkan rata-rata keseluruhan 90.
Pak A harus mendapat skor 99 pada ujian akhir untuk mendapatkan rata-rata keseluruhan 90.
#9 – Masukkan Nomor Seri
Jika kita ingin memasukkan nomor seri yang ditambah 1, kita dapat melakukannya dengan opsi “Isi Seri”. Kemudian, masukkan nilai 1 di salah satu sel.
Menggunakan Gagang FILL Excel Gagang PENGISIAN Excel Gagang isian di Excel memungkinkan Anda menghindari penyalinan dan penempelan setiap nilai ke dalam sel dan alih-alih menggunakan pola untuk mengisi informasi. Salib kecil ini adalah alat serbaguna di Excel suite yang dapat digunakan untuk entri data, transformasi data, dan banyak aplikasi lainnya. Baca lebih lanjut fungsinya, kita harus menyeret hingga sel tempat kita ingin memasukkan nomor seri
Sekarang, klik opsi “Isi Otomatis” dan pilih “Isi Seri” untuk mendapatkan nomor seri bertambah 1.
Kami mendapatkan hasil berikut.
Hal yang Perlu Diingat tentang Fitur MS Excel
- Ini adalah beberapa fitur dasar dan keren dari Excel.
- Kami memiliki begitu banyak kegunaan sehingga fitur lain juga akan mencakup topik yang masuk.
- Kita harus menggunakan tombol pintasan untuk menggunakan alat spreadsheet yang bagus dengan terampil.
- Pertama-tama kita harus mempelajari rumus dasar untuk memulai dengan fungsi.
Artikel yang Direkomendasikan
Artikel ini adalah panduan untuk fitur MS Excel. Di sini, kami membahas 9 fitur teratas dari Microsoft Excel, termasuk “Tombol Pintasan Hemat Waktu”, “Dapatkan Jumlah Angka Cepat”, “Memfilter Data”, fitur “Tempel Spesial”, dll., bersama dengan contoh dan templat Excel yang dapat diunduh . Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut: –
- Diagram Peluru di Excel
- Formula di Excel Tidak Berfungsi
- Pintasan SUM di Excel
- Pintasan Excel “Simpan Sebagai”.
