Apa itu Buku Besar Penjualan?
Buku besar penjualan adalah entri buku besar yang mencatat setiap penjualan dalam buku catatan, meskipun pembayaran telah diterima atau belum diterima. Mereka mencatat penjualan dan retur penjualan, yang merupakan entri negatif sejak produk yang dijual dikembalikan. Format buku besar penjualan biasanya berisi informasi seperti tanggal penjualan, nomor faktur, jumlah penjualan, produk yang dijual, nama pelanggan, informasi pajak, biaya pengiriman, dll. Buku besar umum mencatat jumlah kumulatif, dirangkum secara sistematis dalam buku besar penjualan; itu diposting di akun penjualan. Ini mencatat penjualan dan uang tunai saat dan saat diterima dan berapa banyak yang terhutang pada bisnis.
Contoh Format Buku Besar Penjualan
Mari kita ambil contoh.
Ryan’s Inc menangani bisnis produk dapur industri dan hanya membuat satu produk. Buku besar penjualanBuku besar dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Hal ini juga dikenal sebagai entri buku kedua. Baca lebih lanjut untuk Ryan’s inc ditempatkan di grid di bawah ini. Ini menunjukkan penjualan yang dilakukan antara Januari hingga Juni. Dan pembayaran diterima dan tertunda. Semua faktur kecuali dua (disorot) telah diselesaikan pada akhir Juni. Format buku besar penjualan untuk transaksi ini ditunjukkan di bawah ini:
Format buku besar penjualan menunjukkan tanggal penjualan dilakukan, bersama dengan jumlah penjualan aktual dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) VATVATV mengacu pada biaya yang dikenakan setiap kali ada peningkatan kegunaan atau nilai produk di seluruh rantai pasokannya, yaitu, dari pembuatannya hingga titik penjualan akhir. Ini adalah pajak tidak langsung yang dikenakan pada konsumsi produk. Baca informasi lebih lanjut. Ini juga menunjukkan jumlah kotor yang harus dibayar oleh pelanggan. Kolom terakhir menunjukkan tanggal penerimaan pembayaran dari pelanggan atas produk yang dijual. Buku besar penjualan pada contoh di atas menunjukkan jumlah penjualan sebenarnya, yaitu $20445. Ini juga menunjukkan jumlah yang dibayar pelanggan untuk produk yang dijual, yaitu $16.215. Sisa $4.230 masih tertunda untuk dibayar oleh pelanggan.
Dengan cara ini, menjadi mudah bagi bisnis untuk melacak semua penjualan dan piutangnya Piutang Usaha Piutang usaha adalah uang yang terhutang kepada bisnis oleh klien yang bisnisnya telah memberikan layanan atau mengirimkan produk tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Mereka dikategorikan sebagai aset lancar di neraca sebagai pembayaran yang diharapkan dalam satu tahun. baca lebih lanjut berutang pada bisnis. Selain itu, buku besar ini memungkinkan bisnis untuk mencatat penjualan produknya bersama dengan informasi pembeli dan jumlah utangnya. Selain itu, bertujuan untuk memberikan informasi detail mengenai penjualan dan segala informasi mengenai retur penjualan, potongan harga, dan informasi pembayaran.
Keuntungan Buku Besar Penjualan
Beberapa keuntungannya adalah sebagai berikut.
- berhutang pada bisnis. Selain itu, buku besar ini memungkinkan bisnis untuk mencatat penjualan produknya bersama dengan informasi pembeli dan jumlah utangnya. Selain itu, bertujuan untuk memberikan informasi detail mengenai penjualan dan segala informasi mengenai retur penjualan, potongan harga, dan informasi pembayaran.
- Auditor dapat menggali lebih dalam buku besar ini dan dapat memverifikasi apakah penjualan yang dilaporkan oleh bisnis itu sah.
Kekurangan
Beberapa kelemahannya adalah sebagai berikut.
- Membutuhkan usaha, pengetahuan, dan keterampilan untuk mempertahankannya.
- Ini mencatat transaksi bahkan sebelum pembayaran diterima; karenanya pembayaran yang tertunda dilacak hingga pelanggan melakukan pembayaran.
- Akun penjualan memiliki informasi kumulatif pada buku besar penjualan dan, oleh karena itu, mungkin tidak sepadan dengan usaha kecuali terjadi kesalahan.
Poin Penting
- Jumlahnya dapat dibukukan di akun penjualan sesering mungkin setiap hari atau dicatat sebulan sekali (penutupan akhir bulan).
- Buku besar tidak memuat informasi rinci tentang akun penjualan karena akan banyak informasi untuk buku besar tentang satu akun. Sebaliknya, mereka akan memiliki semua detail menit mengenai informasi penjualan.
- Awalnya, Mereka dikelola secara manual, tetapi ini adalah istilah yang tidak biasa dengan kemajuan teknologi. Meskipun pengguna dapat mencari penjualan tertentu menggunakan informasi penjualan seperti nomor atau jumlah faktur atau tanggal penjualan, mereka mengakses buku besar penjualan.
- Ini adalah penyedia informasi yang relevan ketika informasi terperinci mengenai transaksi tertentu diperlukan.
- Ini adalah penyedia informasi yang relevan ketika informasi terperinci mengenai transaksi tertentu diperlukan.
- AuditorAuditorAuditor adalah seorang profesional yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk analisis independen atas catatan akuntansi dan laporan keuangan mereka. Seorang auditor mengeluarkan laporan tentang keakuratan dan keandalan laporan keuangan berdasarkan undang-undang operasi lokal negara tersebut. Baca lebih lanjut cenderung mengintip buku besar penjualan dengan melihat faktur penjualan acak untuk menyelidiki angka penjualan yang dilaporkan perusahaan.
Kesimpulan
- Ini berisi semua informasi mengenai penjualan apa pun yang dilakukan, terlepas dari status pembayarannya.
- Mereka juga mencatat informasi mengenai retur penjualan; setiap penjualan yang telah dikembalikan pelanggan karena alasan apa pun perlu dicatat dalam buku besar penjualan.
- Akun penjualan dalam buku besar umum memiliki nilai kumulatif atau informasi mengenai buku besar penjualan aktual.
- Dengan melihat buku besar ini, informasi rinci mengenai pendapatan dapat diperoleh.
- Ini berisi informasi penting seperti tanggal penjualan, nomor faktur, nama pelanggan, dan jumlah penjualan, untuk beberapa nama.
- Mereka mencatat penjualan, catatan penjualan, pembayaran, dan diskon.
Artikel yang Direkomendasikan
Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu buku besar penjualan dan artinya. Di sini kita membahas contoh format buku besar penjualan dan kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –
- Buku Pembantu
- Apa itu Buku Besar Hutang Usaha?
- Lembar Kerja Akuntansi
- Buku Besar vs Buku Besar Pembantu
