Analisis Nilai

Apa itu Analisis Nilai?

Analisis nilai (VA) adalah alat untuk meningkatkan efisiensi biaya dengan mengevaluasi fungsionalitas suatu produk atau proses tentang biayanya. Ini membantu mengidentifikasi dan menghilangkan biaya yang tidak perlu yang dikeluarkan saat membuat produk atau menjalankan fungsi bisnis.

Takeaway kunci

Analisis nilai adalah metode sistematis untuk meningkatkan nilai dan kegunaan suatu barang. Item tersebut dapat berupa produk atau proses.
Ini membawa teknik untuk secara sistematis mengidentifikasi area biaya yang dapat dihindari dalam suatu produk atau layanan. Analisis juga diterapkan pada berbagai komponen dan fungsi subjek yang bersangkutan.
Bagian lain dari alat ini melibatkan penghapusan biaya yang tidak perlu ini tanpa mengorbankan kualitas dan efisiensi produk, layanan, atau proses.
Tim analisis nilai melakukan penelitian ekstensif, mengidentifikasi area masalah, menemukan cara inovatif untuk menghilangkan biaya tambahan, atau meningkatkan fungsionalitas produk/proses dengan biaya yang sama.

Bagaimana Cara Kerja Analisis Nilai?

Pengurangan biaya membantu bisnis menghabiskan lebih sedikit biayaPengeluaranPengeluaran adalah biaya yang dikeluarkan dalam menyelesaikan transaksi apa pun oleh suatu organisasi, yang mengarah pada penciptaan pendapatan dari aset, perubahan kewajiban, atau meningkatkan modal.baca lebih lanjut meninggalkannya dengan lebih banyak keuntungan di akhir dari satu tahun. Dengan demikian, bisnis menemukan cara inovatif untuk mengurangi biaya sambil memastikan bahwa kualitas produk, layanan, atau proses mereka tidak terganggu.

Analisis Nilai adalah suatu metode untuk mencapai pengurangan biaya dengan menganalisis kegunaan atau nilai suatu produk, layanan, atau proses tentang biaya yang dikeluarkan. atau aset. Ini mungkin termasuk biaya langsung, tidak langsung, produksi, operasi, & distribusi yang dikeluarkan untuk operasi bisnis. baca lebih lanjut tentang itu. Dalam prosesnya, tim analisis nilai melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap berbagai segmen atau komponen produk/jasa/proses dan mengidentifikasi bidang-bidang biaya yang dapat dihindari. Itu kemudian muncul dengan cara-cara inovatif untuk memungkinkan pengurangan biaya. Solusi tersebut kemudian diimplementasikan untuk meningkatkan keuntungan dengan mengurangi biaya.

Misalnya, analisis nilai jam dinding akan melibatkan penerapan metode yang berbeda untuk menguraikan fungsi jam dinding dan biaya yang diperlukan pada berbagai tahap untuk menghadirkan fungsi tersebut. Terakhir, tim akan menganalisa fungsi jam dinding bagi pelanggan yaitu untuk melihat waktu dan menambah keindahan rumahnya.

Klasifikasi antara fungsi yang diperlukan dan tidak diperlukan akan dimungkinkan berdasarkan analisis fungsi. Akibatnya, bisnis dapat mencapai pengurangan biaya dengan menghilangkan fungsi yang tidak perlu yang menambah biaya tetapi tidak meningkatkan kualitas maupun meningkatkan kepuasan pelanggan. Tidak hanya membantu menghemat biaya, tetapi juga akan membuat produk tersedia bagi pelanggan dengan harga lebih murah.

Analisis melibatkan langkah-langkah yang lebih kompleks, yang akan kita pelajari di bawah langkah-langkah analisis nilai.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Analisis Nilai (wallstreetmojo.com)

Langkah-langkah Analisis Nilai

#1 – Pengenalan untuk mendapatkan informasi

Langkah pertama melibatkan tim yang membiasakan diri dengan proses, produk, atau layanan yang memerlukan analisis nilai. Kemudian setiap komponen dipelajari secara detail dengan tetap memperhatikan tujuan departemen dan organisasi. Detail lainnya bisa berupa berapa banyak kerugian yang ditimbulkan atau keuntungan yang diperoleh pada kuartal terakhir, orang yang dipekerjakan untuk menjalankan proses tersebut, dll.

Tim juga mencatat semua biaya yang terlibat di semua tingkatan. Ini seperti tahap penelitian di mana tim juga mendokumentasikan informasi terkait pesaing mengenai biaya dan fungsi untuk mendukung perbandingan.

#2 – Analisis untuk mengidentifikasi area masalah

Setelah tim memiliki semua informasi yang relevan, itu masuk ke dalam analisis. Analisis difokuskan pada memecah fungsi subjek yang bersangkutan. Biasanya, suatu produk atau proses melayani dua fungsi, primer dan sekunder. Misalnya, fungsi utama jam dinding adalah untuk melihat waktu. Fungsi sekundernya adalah menambah keindahan rumah. Mungkin ada beberapa fungsi yang semuanya perlu dipelajari dari sudut pandang kepuasan pelanggan.

Fungsi memiliki bobot dan biaya. Analisis terperinci dilakukan mengenai bagaimana fungsi tertentu memenuhi persyaratan pelanggan dan biaya fungsi itu. Dalam proses ini, tim analisis nilai menyusun daftar semua fungsi dalam urutan kegunaannya. Biaya yang dikeluarkan untuk fungsi-fungsi ini disebutkan di samping. Beberapa rumus seperti rasio biaya-manfaat diterapkan untuk memberi bobot pada penelitian. Fungsi yang paling tidak perlu yang memiliki utilitas paling sedikit dapat dihapus.

#3 – Inovasi

Pada tahap ini, tim mencari cara alternatif yang memungkinkan pengurangan, perubahan, atau modifikasi komponen dan fungsi yang ada. Tahap ini dengan demikian menekankan menghasilkan ide-ide baru dan menemukan cara-cara alternatif untuk menyelesaikan fungsi dasar dan sekunder.

Ide dasar di balik inovasi berfokus pada penyampaian proses atau produk tersebut dengan biaya yang lebih rendah tanpa mengurangi kualitasnya. Dalam kasus lain, ini berfokus pada membawa beberapa investasi seperti otomatisasi sambil menyarankan pemberhentian untuk pemotongan biaya.

Terkadang, tim menyarankan peningkatan kualitas untuk keuntungan lebih besar dengan biaya lebih rendah dengan mengganti komponen. Misalnya, mengganti angka kayu jam dengan angka keramik yang lebih murah tetapi terlihat serupa dapat membuat produk tersebut tersedia dengan harga lebih murah. Akibatnya, itu dapat meningkatkan penjualannya dan membantu bisnis menghasilkan keuntungan lebih besar dengan biaya lebih rendah.

#4 – Evaluasi dan Seleksi

Fase evaluasi memperkirakan nilai dari setiap ide yang dihasilkan selama fase inovasi dan memilih yang terbaik. Evaluasi melibatkan pemeriksaan kelayakan dan biaya dari berbagai ide yang disajikan. Ini juga mengukur nilai alternatif terbaik. Analisis arus kasAnalisis Arus KasAnalisis arus kas mengacu pada pemeriksaan atau analisis arus kas masuk dan keluar perusahaan yang berbeda selama periode yang ditinjau dari berbagai aktivitas, termasuk aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pembiayaan.baca lebih lanjut atau titik impasTitik impasIn akuntansi, titik impas adalah titik atau tingkat aktivitas di mana volume penjualan atau pendapatan sama persis dengan biaya total. Dengan kata lain, ini adalah titik di mana tidak ada untung maupun rugi dan total biaya dan pendapatan total bisnis adalah sama. Baca lebih lanjut beberapa teknik yang dapat digunakan untuk ini.

Tahap evaluasi dapat dilakukan melalui analisis kualitatif atau analisis kuantitatif. Proses keseluruhan melibatkan penghitungan biaya dan memilih ide yang paling layak berdasarkan analisis kuantitatif atau kualitatif.

Alternatif yang mengurangi biaya tanpa mengorbankan kualitas akan dipilih. Banyak detail tambahan termasuk tujuan organisasi, kendala, preferensi pelanggan, analisis pesaing, dampak terhadap polusi, kepatuhan hukum, dll.

#5 – Implementasi, Pemantauan, dan Tindakan Perbaikan

Langkah selanjutnya melibatkan penerapan alternatif yang dipilih. Selama berbulan-bulan atau seperti yang didefinisikan dalam laporan, kinerja alternatif yang diterapkan akan terus dipantau dan didokumentasikan. Setiap penyimpangan dari rencana perlu diperbaiki untuk memastikan kinerja tinggi. Perusahaan biasanya memantau kinerja dengan sangat hati-hati dan menjadikannya sebagai praktik permanen setelah keberhasilan implementasi awal.

Selama bertahun-tahun, analisis nilai dan rekayasa nilai telah dipahami sebagai istilah yang serupa karena keduanya melibatkan analisis mendalam untuk membantu mengurangi biaya. Namun, salah satu fitur menonjol dari rekayasa nilai dibandingkan dengan analisis nilai adalah bahwa analisis nilai biasanya dilakukan pada tahap desain proyek dan produk baru atau lama.

Contoh

Sekarang setelah kita memahami langkah-langkah untuk melakukan analisis nilai, mari kita lihat beberapa contoh untuk memahami prosesnya dengan lebih baik.

Contoh 1

Proses produksi pensil timah dianalisis menggunakan teknik analisis nilai untuk menekan biaya. Kayu dan cat adalah dua elemen paling mahal dalam memproduksi pensil, yang menyumbang 37,5% dari total biaya pensil.

Desain berbentuk bulat untuk pensil disarankan daripada desain berbentuk heksagonal untuk mengurangi waktu produksi dan biaya produksi. Selain itu, cat biasa disarankan sebagai pengganti cat glitter yang mahal, dan perawatan tambahan diperlukan saat mengaplikasikannya pada kayu.

Dengan perubahan desain yang disarankan, biaya produksi setiap pensil berkurang sebesar 25%.

Contoh #2

Bank mengeluarkan biaya tambahan di cabang tertentu. Pada saat yang sama, ada keluhan dari pelanggan tentang tidak menambahkan meja swadaya. Jadi tim analisis nilai mengevaluasi semua proses bank, seperti layanan perbankan, pemeliharaan teknologi, tugas dan peran staf, dan biaya relatif.

Ditemukan bahwa bank telah mempekerjakan dua orang lebih dari kapasitas yang dibutuhkan namun tidak dapat mengatasi masalah pelanggan karena kebingungan dalam peran. Tim menyarankan untuk memperkenalkan meja bantuan dan mempekerjakan dua karyawan tambahan di meja untuk memandu dan membantu pelanggan. Dalam setahun, laba cabang tumbuh 30% dengan biaya yang sama sekaligus mendapat respon positif dari para pelanggannya.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk analisis nilai dan maknanya. Di sini kita membahas langkah-langkah, contoh, dan cara kerjanya, bersama dengan kesimpulan utama. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –