Apa itu Titik Pemesanan Ulang?
Titik pemesanan ulang mengacu pada tahap manajemen inventaris di mana inventaris perlu diatur ulang untuk memastikan ketersediaan barang yang tepat waktu untuk penjualan. Ini memastikan bahwa bisnis dapat memiliki jumlah produk minimum dalam penyimpanan untuk mencegah gangguan operasional akibat kehabisan stok. Pada saat yang sama, titik pemesanan ulang akan mencegah menyimpan stok di luar titik aman untuk menghindari biaya penyimpanan yang tidak perlu.
Takeaway kunci
- Reorder point mendefinisikan sejumlah stok yang harus dipertahankan oleh bisnis sebagai kebutuhan untuk mencegah terlalu banyak atau terlalu sedikit barang dagangan yang tersedia untuk dijual.
- Anda mungkin kehilangan penjualan jika stok Anda terlalu rendah, jadi sangat penting untuk memilikinya di atas level minimum.
- Hal ini juga penting untuk menghindari overstocking karena akan meningkatkan biaya penyimpanan persediaan Anda dan mengurangi keuntungan secara keseluruhan.
- Untuk menghitung titik pemesanan ulang, Anda perlu mengetahui penjualan harian, waktu tunggu, dan tingkat persediaan pengaman.
Penjelasan
Biasanya, untuk suatu bisnis, persediaan terdiri dari bahan mentah atau barang jadi yang disimpan di gudang. Pemasok menyediakan bahan baku bisnis Bahan Baku Persediaan bahan baku adalah biaya produk dalam persediaan perusahaan yang belum digunakan untuk produk jadi dan persediaan barang dalam proses. Persediaan bahan baku adalah bagian dari biaya persediaan yang dilaporkan sebagai aset lancar di neraca.baca lebih lanjut barang jadi yang sudah jadi. Beberapa bisnis membuat produk jadi seperti kue dari bahan mentah seperti mentega, krim, dan susu, sementara beberapa menjual barang jadi seperti lemari es.
Orang-orang yang terlibat dengan fungsi penjualan tahu bahwa menyimpan terlalu banyak produk jadi tidak baik untuk bisnis. Memegang bahan baku dalam ukuran yang sangat besar itu mahal karena meningkatkan keseluruhan biaya penyimpanan persediaan Biaya Penyimpanan Biaya penyimpanan mengacu pada biaya yang dikeluarkan entitas untuk menangani dan menyimpan persediaan yang tidak terjual selama periode akuntansi. Ini dihitung sebagai jumlah total biaya penyimpanan, biaya keuangan, asuransi, dan pajak serta biaya keusangan dan penyusutan.baca lebih lanjut. Namun, kehilangan kesempatan untuk menjual produk karena Anda lupa memesan bahan baku atau barang jadi yang sudah jadi pada waktu yang tepat bahkan lebih buruk lagi. Bagaimana cara menentukan bahwa inventaris telah mencapai titik di mana inventaris perlu dipesan ulang?
Setiap produk dalam inventaris akan memiliki tingkat pemesanan ulang yang berbeda berdasarkan penggunaan, volume penjualan, dan waktu tunggu. Lead time dalam konteks ini mengacu pada waktu yang dibutuhkan untuk menerima pasokan segar dari pemasok. Titik pemesanan ulang yang akurat untuk setiap produk akan memastikan bahwa Anda selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan konsumen tanpa menggunakan sumber daya modal berlebih.
Formula Titik Pemesanan Ulang
Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Reorder Point (wallstreetmojo.com)
Sekarang mari kita pahami rumus untuk menghitung titik pemesanan kembali.
Formula 1
Titik Pemesanan Ulang = (Penggunaan Harian Rata-Rata x Waktu Timbal Rata-Rata dalam Hari) + Stok Aman
Rumus 2
Reorder Point = Permintaan Lead Time + Safety Stock
Untuk memahami rumus titik pemesanan kembali dengan lebih baik, mari kita lihat arti setiap istilah:
- Penggunaan Harian Rata-Rata : Penggunaan harian rata-rata adalah jumlah bahan mentah yang Anda konsumsi atau produk jadi yang Anda jual per hari.
- Lead Time : Jumlah hari antara memesan produk dari pemasok Anda dan memilikinya di rak Anda.
- Waktu Timbal Rata-Rata – Rata-rata jumlah hari antara memesan produk dari pemasok Anda dan memilikinya di rak Anda.
- Permintaan Waktu Pimpin = Penjualan Harian Rata-Rata x Waktu Pimpin.
- Safety Stock : Unit tambahan dari barang dagangan yang Anda simpan di inventaris Anda jika permintaan naik terlalu cepat atau jika ada masalah dengan rantai pasokan Anda untuk menghindari kehabisan stok
Pertama, hitung penjualan harian (rata-rata 30 hari atau mingguan sudah cukup). Kemudian gandakan dengan hari yang dibutuhkan antara memesan produk dari pemasok Anda dan menerimanya. Kemudian, hitung persediaan pengaman Anda dan tambahkan kedua angka tersebut. Hasilnya akan menjadi titik pemesanan ulang resmi Anda.
Sementara beberapa aspek dapat berubah tergantung pada nuansa halus bisnis Anda, rumusnya tetap sama. Misalnya, jika Anda perlu membeli perlengkapan dan kemudian memproduksi barang dagangan Anda, Anda harus mengingat waktu pengiriman dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi produk jadi. Jika Anda pernah pergi di bawah tanda itu, saatnya untuk membuat pesanan baru, atau Anda mungkin berakhir dengan rak kosong.
Langkah demi Langkah Perhitungan Reorder Point
Sekarang, kita akan mencoba memahami keseluruhan proses menggunakan sebuah contoh.
#1 – Menghitung Penggunaan Harian dan Lead Time
Pertama, kami membutuhkan data untuk perhitungan kami. Untuk mendapatkan data itu, Anda perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut dengan tepat:
- Berapa banyak produk yang biasanya Anda jual dalam seminggu?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan produk untuk sampai ke tangan Anda saat Anda memesannya?
- Apakah Anda memesan bahan baku untuk membuat produk Anda, atau apakah Anda menjualnya kembali?
Berdasarkan data penjualan historis Anda, Anda perlu menentukan rata-rata berapa banyak produk yang dapat Anda jual dalam seminggu. Mulailah dengan mengambil angka penjualan mingguan dan kemudian membaginya dengan jumlah hari dalam seminggu bisnis Anda buka. Kemudian, akan membantu jika Anda menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima produk setelah Anda memesannya.
#2 – Mari kita lihat contoh menggunakan rumus permintaan waktu tunggu.
Clara adalah manajer toko peralatan rumah tangga. Dia ingin tahu apa titik pemesanan ulang untuk mesin cuci.
Toko tersebut menjual dua belas mesin setiap minggu, dan buka dari Senin hingga Sabtu. Artinya, dalam sepekan normal, toko tersebut menjual sekitar dua mesin cuci per hari.
Dibutuhkan empat hari untuk produk tiba dari pemasok. Karena toko menjual kembali peralatan rumah tangga, tidak ada aktivitas produksi yang terlibat, membuat waktu tunggu sama dengan 4 hari.
Dengan menggunakan informasi ini, Clara menghitung bagian pertama perhitungan.
Rata-rata Penjualan Harian = 2 unit
Waktu Timbal = 4 hari
Lead Time Demand = Rata-Rata Penjualan Harian x Lead Time = 2 unit × 4 hari = 8 unit
Sekarang, mari kita ke perhitungan poin kedua, yaitu safety stock.
#3 – Stok Pengaman
Menentukan persediaan pengaman lebih rumit karena Anda perlu melihat data yang menunjukkan riwayat penjualan lama toko Anda. Rumus persediaan pengaman adalah:
(Penjualan Harian Maksimum × Waktu Pimpin Maksimum dalam hari) − (Penjualan Harian Rata-Rata × Waktu Pimpin Rata-Rata dalam hari)
Dalam contoh Clara, dia sudah mengetahui rata-rata penjualan dan lead time-nya. Waktu tunggu rata-ratanya juga empat hari. Biasanya dibutuhkan empat hari untuk penyetokan ulang, yang merupakan angka rata-rata. Seandainya ada beberapa entri untuk hari tunggu, dia harus menghitung waktu tunggu rata-rata.
Sekarang, dia perlu melihat data dari bulan-bulan sebelumnya untuk menemukan angka maksimal. Menurut datanya, tujuh mesin cuci merupakan penjualan tertinggi dalam satu hari. Selain itu, waktu terlama bagi sebuah produk untuk tiba di gudangnya adalah tujuh hari. Jadi, tingkat persediaan pengaman adalah seperti yang dihitung di bawah ini:
Safety Stock Level = (7 × 7) − (2 × 4) = 49 − 8 = 41 unit
#4 Reorder Point = 8 unit (Lead time demand) + 41 unit (Safety Stock) = 49 unit
Segera setelah tingkat stok mencapai 49 unit, Clara harus melakukan pemesanan baru dengan pemasok. Bisnis biasanya menggunakan bantuan kalkulator titik pemesanan ulang untuk sampai pada nilai ini karena mereka berurusan dengan jumlah yang besar dalam mengelola inventaris.
Mengapa Titik Pemesanan Ulang Penting?
Meramal dan merencanakan inventaris Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Itu hanya bisa terjadi jika Anda mengetahui tren pembelian selama periode tertentu. Dengan tidak memiliki persediaan barang yang cukup, Anda akan kehilangan penjualan. Pelanggan mungkin ingin membeli produk Anda tetapi tidak dapat melakukan pembelian. Jadi, mereka mungkin akan pergi ke pesaing Anda.
Sesuai penelitian, disarankan agar pengecer kehilangan rata-rata 4% dari penjualan tahunan mereka akibat situasi kehabisan stok. Ditemukan bahwa produsen menelan biaya sekitar $23 juta untuk setiap $1 miliar penjualan. Poin pemesanan ulang membantu mencegah bisnis Anda dari situasi kehabisan stok.
Poin pemesanan ulang membantu bisnis menjaga jumlah minimum inventaris tanpa kehabisan stok. Namun, jika Anda melakukan kesalahan sebaliknya dan memesan lebih banyak produk dari yang dibutuhkan, Anda tidak akan memiliki cukup ruang untuk menyimpannya. Stok ekstra Anda akan cepat menumpuk, dan biaya penyimpanannya dapat meningkat secara signifikan, terutama jika Anda perlu menyewa lebih banyak ruang untuk menyimpannya.
Dengan memikirkan logistik bisnis Anda, Anda dapat memastikannya beroperasi pada tingkat optimal. Jika perencanaan ini penting untuk bisnis kecil, ini menjadi lebih penting bagi bisnis besar. Anda ingin mengotomatiskan prosesnya sebanyak mungkin, jadi perlu menyiapkan sistem berdasarkan persamaan ini.
Artikel yang Direkomendasikan
Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Reorder Point dan definisinya. Berikut kita bahas rumusnya step by step perhitungannya, beserta contoh dan kepentingannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang keuangan dari artikel berikut –
- Definisi Harga Psikologis
- Penilaian Persediaan
- Persediaan Barang Jadi
- Penyusutan Persediaan
