Artikel ini memberikan catatan tentang Activity Based Costing (ABC).
Metode penetapan biaya konvensional melibatkan pembagian biaya dalam bentuk biaya overhead. Pembagian atau pembagian dilakukan berdasarkan pengalaman. Ini adalah perkiraan.
Kebutuhan untuk mengukur secara lebih akurat bagaimana produk dan layanan yang berbeda dan sumber daya yang digunakan telah membuat perusahaan menyempurnakan latihan penetapan biaya mereka. Salah satu cara utama perusahaan di seluruh dunia menyempurnakan sistem biaya mereka adalah Activity Based Costing (ABC).
Universitas Harvard don Robert S. Kaplan dan Robin Cooper mengembangkan Ide ABC pada tahun 1988. ABC adalah proses mengklarifikasi dan menyederhanakan keputusan yang diperlukan oleh manajemen puncak, dan ABC adalah teknik, yang menangkap biaya organisasi untuk faktor produksi dan administrasi. biaya, dan dengan demikian berlaku daripada struktur aktivitas tertentu.
Idenya sederhana, ini adalah premis dua langkah; kegiatan menimbulkan biaya bagi perusahaan; dan biaya yang tepat dari semua aktivitas yang masuk ke dalam produk harus diperhitungkan untuk menghitung biaya total aktualnya bagi perusahaan. Hasilnya: ABC berjanji tidak hanya untuk memberikan model penetapan biaya baru kepada Anda, tetapi juga sangat memengaruhi keputusan manajemen Anda dengan penemuan model tersebut.
Aktivitas mengkonsumsi sumber daya dan produk yang mengkonsumsi aktivitas dialokasikan biaya aktivitas tersebut.
Prinsip dasar di balik ABC adalah:
i. Mengidentifikasi berbagai aktivitas sehubungan dengan pemicu biaya
- Menelusuri aktivitas bernilai tambah dan tidak bernilai tambah
aku ii. Menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah dari operasi.
Bagaimana ABC mengubah struktur biaya dan menyelaraskannya dengan tujuan perusahaan? Perubahan nyata yang dibawanya adalah perlakuan biaya overhead. Pendekatan akuntansi biaya tradisional mengalokasikan biaya overhead umum perusahaan ke berbagai produk atau divisi dengan menggunakan beberapa dasar atau rasio yang logis tetapi perkiraan.
Misalnya, jika satu unit produk A mengkonsumsi jam kerja dua kali lebih banyak daripada satu unit produk B, biaya overhead total per unit juga didistribusikan antara produk A dan B dalam rasio yang sama, tetapi pembuatan kedua produk tersebut biasanya menggunakan biaya overhead dalam proporsi yang tidak memiliki hubungan dengan biaya tenaga kerja.
Pemulihan biaya overhead yang tidak benar ke produk dapat mendistorsi biaya produk yang mengarah ke kurang biaya atau lebih biaya produk dan dapat mempengaruhi kapasitas persaingan pasar yang merugikan dari suatu perusahaan. Sebab, perusahaan yang under cost product saya melakukan penjualan yang justru mengakibatkan kerugian, meskipun perusahaan tersebut mungkin memiliki kesan – kesan yang salah – bahwa penjualan tersebut menguntungkan.
Penjualan ini menghasilkan pendapatan lebih sedikit daripada biaya sumber daya yang mereka gunakan. Perusahaan yang produknya melebihi biaya mungkin memberi harga terlalu tinggi pada produk mereka, kehilangan pangsa pasar karena pesaing yang memproduksi produk serupa. Dengan demikian, penetapan biaya konvensional membuat ‘biaya produk’ terlalu tidak sempurna, menyebabkan penetapan harga produk yang tidak rasional.
ABC beroperasi dalam dua tahap. Pertama, ia mengalokasikan total biaya overhead ke aktivitas yang berbeda seperti pengaturan mesin yang diperlukan, pesanan pembelian yang dikeluarkan, jumlah pemeriksaan yang diperlukan, dan seterusnya. Menelusuri masing-masing kembali ke driver biaya yang unik adalah penting. ABC benar-benar menempatkan sebanyak mungkin penggerak biaya yang berbeda untuk mendistribusikan total biaya secara akurat di antara mereka.
Langkah selanjutnya: mencari tahu berapa proporsi dari masing-masing driver ini yang dibutuhkan untuk setiap produk. Jadi, jika 80% aktivitas ‘X’ diarahkan ke produk A, dan 20% ke produk B, biaya yang terkait dengan aktivitas ‘X’ juga dibagi antara produk A dan B dalam proporsi yang sama.
Dengan demikian, ABC adalah upaya rekayasa untuk mengidentifikasi biaya secara lebih dekat dan akurat serta menawarkan gambaran biaya yang lebih akurat. Ini adalah upaya menyeluruh untuk mengubah biaya umum menjadi biaya yang dapat diidentifikasi.
Berbeda dengan di atas, pertimbangkan evaluasi dampak ABC dan penetapan biaya konvensional terhadap biaya, penetapan harga, dan daya saing perusahaan. Perhatikan contoh Laura Company, Manufaktur Lensa untuk lampu belakang (lampu belakang) mobil. Perusahaan memproduksi dua jenis Lensa: Lens LI kompleks dan L2 sederhana. Laura saat ini menggunakan sistem penetapan biaya dengan tarif biaya tidak langsung tunggal.
Gambaran sistem biaya Laura adalah sebagai berikut:
Tabel 12.1 berikut diambil dari catatan biaya perusahaan.
Alokasi biaya tidak langsung: Sebagian besar biaya tidak langsung terdiri dari gaji yang dibayarkan kepada penyelia, insinyur, pendukung manufaktur, dan staf pemeliharaan, semuanya mendukung tenaga kerja manufaktur langsung. Laura mengelompokkan semua biaya tidak langsung sebesar Rs. 23.85.000 menjadi satu kumpulan biaya overhead dan menggunakan 39.750 jam kerja manufaktur langsung aktual.
Jadi, aktual per jam kerja manufaktur langsung yang langka adalah Rs. 60 yaitu Rp. 23,85,000 39750. Laura menggunakan 30.000 total jam tenaga kerja manufaktur langsung untuk membuat L2 dan 9.750 jam tenaga kerja manufaktur langsung untuk membuat L1. Oleh karena itu, biaya tidak langsung L2 jika Rs. 18,00,000 (60 30,000) dan L1 adalah Rs. 5,85,000 (60 9750)
Manajemen Laura cukup terkejut bahwa margin rendah pada lensa L2 meskipun perusahaan memiliki kapabilitas yang kuat dan margin tinggi pada lensa L1, yang merupakan produk baru & kurang mapan bagi perusahaan. Selanjutnya, perusahaan juga menganalisis bahwa L2 mereka kurang kompetitif di pasar karena pesaing mengenakan biaya Rs. 53 harga jual yang sama, yang jauh di atas Rs. 58.75. Laura menyewa jasa konsultan manajemen.
Setelah menganalisis setiap aspek masalah, konsultan yang ditunjuk menemukan bahwa ada masalah dalam sistem penetapan biaya yang digunakan oleh perusahaan dan sistem yang ada ini tidak cukup untuk mengukur sumber daya overhead yang digunakan oleh setiap jenis lensa yang menyebabkan penetapan harga yang salah. kedua jenis lensa tersebut.
Konsultan menyarankan sistem penetapan biaya baru berdasarkan Activity Based Costing, yang memberikan gambaran berikut tentang biaya operasi perusahaan dan menceritakan secara keseluruhan cerita baru tentang struktur biaya Laura ditunjukkan pada tabel 12.2 di bawah ini.
Konsultan mengidentifikasi biaya langsung lensa sebagai biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja manufaktur langsung, dan biaya pembersihan dan pemeliharaan cetakan. Laura telah mengklasifikasikan biaya pembersihan dan pemeliharaan cetakan langsung sebagai biaya tidak langsung dan mengalokasikannya ke produk menggunakan jam kerja manufaktur langsung. Namun, biaya tersebut dapat ditelusuri langsung ke lensa karena setiap jenis lensa hanya dapat diproduksi dari cetakan tertentu.
Jadi jam tenaga kerja manufaktur langsung bukanlah penggerak biaya yang baik. Konsultan lebih lanjut juga mengidentifikasi enam aktivitas desain, penyetelan mesin cetak, operasi manufaktur, penyetelan pengiriman, distribusi, dan administrasi untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke produk dan mengidentifikasi biaya aktivitas masing-masing dengan dasar pengalokasian biaya yang sesuai dan kemudian mengalokasikan biaya aktivitas tersebut ke lensa L2 dan L1. Sistem biaya alternatif pembanding ditunjukkan pada tabel 12.3.
Kelebihan ABC:
- Sistem ABC adalah alternatif yang lebih unggul dari pendekatan akuntansi biaya tradisional. Ini mengidentifikasi penggerak biaya riil dan memberikan dasar yang kuat untuk kebijakan penetapan harga. Sistem ABC menunjukkan bahwa Laura dapat menurunkan harga L2 menjadi Rs. 53 dan masih untung, karena biaya ABC dari L2 adalah Rs. 49.98. Tanpa informasi dari ABC ini, manajer Laura mungkin menyimpulkan secara keliru bahwa mereka akan mengalami kerugian pada lensa L2 di Rs. 53. Kesimpulan yang salah ini dapat menyebabkan Laura mengurangi bisnisnya pada lensa sederhana dan berfokus pada lensa kompleks, di mana sistem kumpulan biaya tidak langsung tunggal yang ada menunjukkan bahwa hal itu sangat menguntungkan.
- Sistem ABC mengidentifikasi semua sumber daya yang digunakan oleh produk, terlepas dari bagaimana perilaku biaya individu dalam jangka pendek.
- ABC membantu dan memberikan analisis informasi untuk pertimbangan dan evaluasi proses kegiatan organisasi.
- Ini membantu untuk mengkonfigurasi ulang organisasi saat ini ke dalam struktur aktivitas sebagai hasilnya membantu dalam peningkatan kinerja secara dramatis atau kuantum.
- ABC membantu dalam analisis peluang dan alternatif yang dipilih dengan mengumpulkan dan menafsirkan biaya organisasi yang ada dan menerjemahkan data biaya ke dalam struktur aktivitas.
- ABC mudah dioperasikan.
Metodologi ABC dapat membantu perusahaan untuk menemukan bahwa ia sebenarnya telah membuat kerugian pada suatu produk, meskipun penetapan biaya konvensional menunjukkan bahwa ia berada di pihak yang menghasilkan laba atau sebaliknya. Ini juga membantu untuk secara dramatis meningkatkan keuntungan perusahaan dengan memberikan gambaran biaya yang akurat. Dengan demikian ABC menjadi alat manajemen yang kuat dalam lingkungan global saat ini.
