Anggaran: Makna. Kebutuhan dan Faktor Pokok

Bacalah artikel ini untuk mengetahui pengertian, kebutuhan dan faktor-faktor pokok anggaran.

Makna dan Kebutuhan Anggaran:

Semua orang akrab dengan gagasan anggaran karena itu penting dalam setiap langkah kehidupan kita — nasional, rumah tangga, dan bisnis. Anggaran adalah perkiraan angka masa depan berdasarkan informasi. Ini adalah rencana secara rinci untuk jangka waktu tertentu. Di era persaingan saat ini, semua orang mengenal istilah anggaran karena sangat penting dalam kehidupan dan bisnis. Tanpa anggaran, pemilik bisnis benar-benar tidak tahu apa-apa ketika harus merencanakan pengeluaran untuk bisnis dan mencocokkannya dengan pendapatan penjualan.

Dalam proses penganggaran, manajer di setiap departemen membenarkan sumber daya yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan mereka. Mereka menjelaskan kepada atasan mereka ruang lingkup dan volume kegiatan mereka serta bagaimana tugas mereka akan dilakukan.

Komunikasi antara atasan dan bawahan membantu menegaskan komitmen bersama mereka terhadap tujuan perusahaan. Ini memperkirakan laba, kinerja keuangan, dan arus kas bisnis untuk periode waktu tertentu. Ini adalah ramalan tentang apa yang akan terjadi secara finansial jika strategi dan keputusan tertentu diterapkan.

Anggaran adalah alat perencanaan keuangan yang membantu bisnis untuk mengontrol dan mengelola pengeluaran uang. Anggaran disusun untuk memiliki penggunaan dana yang efektif dan untuk realisasi tujuan seefisien mungkin. Penganggaran adalah alat yang ampuh bagi manajemen untuk menjalankan fungsinya (yaitu, merumuskan rencana, mengoordinasikan kegiatan, dan mengendalikan operasi, dll.) secara efisien. The Chartered Institute of Management Accountants, London (CIMA), mendefinisikan anggaran sebagai berikut.

“Rencana yang diukur dalam satuan moneter yang disiapkan dan disetujui sebelum suatu periode waktu tertentu yang biasanya menunjukkan rencana pendapatan yang akan dihasilkan dan/atau pengeluaran yang akan dikeluarkan selama periode tersebut dan modal yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tertentu.”

Analisis definisi ini mengungkapkan hal-hal penting berikut dari anggaran:

1. Ini adalah rencana yang dinyatakan dalam istilah moneter tetapi juga dapat berisi unit fisik.
2. Ini disiapkan sebelum periode waktu tertentu (periode anggaran) selama operasinya.
3. Berkaitan dengan periode tertentu di masa depan.
4. Disetujui oleh manajemen untuk implementasi.
5. Biasanya menunjukkan pendapatan yang direncanakan akan dihasilkan dan pengeluaran yang akan dikeluarkan.
6. Ini juga menunjukkan modal yang akan digunakan selama periode tersebut dan
7. Disusun untuk tujuan pelaksanaan kebijakan yang dirumuskan oleh manajemen dan tujuan yang ingin dicapai selama periode tersebut.

Dengan demikian, anggaran menetapkan target dalam bentuk rupiah atau kuantitas yang diukur dengan kinerja aktual. Anggaran dapat, oleh karena itu, dianggap sebagai dokumen yang terkait erat dengan fungsi manajemen serta fungsi akuntansi suatu organisasi.

Seiring bertambahnya ukuran organisasi, kebutuhan akan penganggaran juga semakin meningkat karena anggaran merupakan alat perencanaan dan pengendalian yang efektif. Anggaran sangat membantu dalam mengoordinasikan berbagai kegiatan (seperti produksi, penjualan, pembelian, dll.) Organisasi sehingga semua kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan.

Anggaran adalah sarana komunikasi. Gagasan manajemen puncak diberi bentuk anggaran dan diteruskan ke bawahan yang akan memberi mereka bentuk praktis. Karena kegiatan dari berbagai kepala departemen dikoordinasikan dalam penyusunan anggaran, akan sangat membantu dalam mengembangkan kerja tim yang sangat dibutuhkan untuk keberhasilan suatu organisasi.

Dengan demikian, anggaran diperlukan untuk merencanakan masa depan, untuk memotivasi staf terkait, untuk mengkoordinasikan kegiatan departemen yang berbeda dan untuk mengontrol kinerja berbagai orang yang beroperasi pada tingkat yang berbeda.

Faktor Anggaran Utama (atau Pembatas):

Faktor anggaran utama adalah faktor penting yang akan mempengaruhi semua anggaran fungsional untuk sebagian besar. Tingkat pengaruhnya harus dinilai terlebih dahulu untuk memastikan bahwa anggaran fungsional cukup mampu untuk dipenuhi.

Ini adalah faktor dalam kegiatan suatu usaha yang pada titik waktu tertentu atau selama periode tertentu akan membatasi volume output. Faktor pengatur inilah yang menjadi kendala utama dalam seluruh kegiatan operasional organisasi, sehingga faktor ini menjadi pertimbangan untuk menentukan apakah anggaran mampu tercapai.

Penting untuk menemukan faktor pembatas sebelum penyusunan anggaran karena mempengaruhi hampir semua anggaran.

Faktor pembatas mungkin salah satu dari berikut ini:

1. Apakah ada permintaan yang cukup untuk produk tersebut? (Permintaan pelanggan)
2. Apakah kualitas dan kuantitas bahan yang dibutuhkan tersedia? (Ketersediaan bahan baku)
3. Apakah jenis tenaga kerja yang dibutuhkan tersedia? (Ketersediaan tenaga kerja)
4. Apakah kapasitas pabrik cukup untuk memenuhi penjualan yang diharapkan? (Kapasitas tanaman)
5. Apakah posisi kas cukup untuk membiayai volume penjualan yang diharapkan? (Posisi tunai)
6. Apakah ada larangan Pemerintah (Pembatasan pemerintah)

Misalnya, perusahaan memiliki kapasitas untuk memproduksi 50.000 unit barang tertentu per tahun. Namun hanya 30.000 unit yang bisa terjual di pasaran. Dalam hal ini, rendahnya permintaan akan produk menjadi faktor pembatas.

Oleh karena itu, anggaran penjualan harus disiapkan terlebih dahulu dan anggaran fungsional lainnya seperti anggaran produksi, anggaran tenaga kerja, anggaran pemanfaatan pabrik, anggaran kas dll harus disiapkan sesuai dengan anggaran penjualan. Misalkan perusahaan lain tidak memiliki masalah penjualan dan dapat menjual apa pun yang dapat diproduksinya. Dalam hal ini kapasitas pabrik terbatas. Oleh karena itu, anggaran produksi harus disiapkan terlebih dahulu dan anggaran lainnya harus mengikuti anggaran produksi.

Dengan demikian, anggaran yang berkaitan dengan faktor pembatas harus disiapkan terlebih dahulu dan anggaran lainnya harus disiapkan berdasarkan faktor tersebut. Semua anggaran harus dikoordinasikan dengan tetap memperhatikan faktor anggaran utama jika pengendalian anggaran ingin mencapai hasil yang diinginkan.

Faktor anggaran pokok tidak statis. Ini dapat berubah dengan cepat dari waktu ke waktu karena faktor internal dan eksternal. Sifatnya sementara dan dalam jangka panjang dapat diatasi dengan tindakan pengelolaan yang sesuai. Seringkali kekurangan penjualan merupakan faktor kunci dalam industri dan faktor ini dapat diatasi dengan mengambil langkah-langkah promosi penjualan seperti meningkatkan staf penjualan dan periklanan. Kapasitas pabrik dapat ditingkatkan dengan perencanaan yang lebih baik, penyederhanaan produk atau perluasan pabrik.