Mari kita belajar tentang Biaya. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Konsep Biaya 2. Klasifikasi Biaya.
Konsep Biaya:
Menurut Chartered Institute of Management Accountants, biaya adalah “jumlah pengeluaran (aktual atau nosional) yang dikeluarkan atau disebabkan oleh hal atau aktivitas tertentu.” Demikian pula, menurut Anthony dan Wilsch “biaya adalah ukuran dalam istilah moneter dari jumlah sumber daya yang digunakan untuk beberapa tujuan.”
Biaya telah didefinisikan oleh Komite Terminologi Biaya dari American Accounting Association sebagai “yang sebelumnya, dalam istilah moneter, dikeluarkan atau berpotensi dikeluarkan dalam realisasi tujuan manajemen yang mungkin berupa pembuatan produk atau pemberian layanan. .”
Dari uraian di atas, dapat dinyatakan bahwa biaya berarti total semua biaya yang dikeluarkan untuk suatu produk atau layanan. Dengan demikian, biaya suatu barang berarti pengeluaran aktual atau perubahan yang dipastikan terjadi dalam kegiatan produksi dan penjualannya. Singkatnya, itu adalah jumlah sumber daya yang digunakan untuk ditukar dengan beberapa barang atau jasa.
Apa yang disebut sumber daya dinyatakan dalam bentuk uang atau unit moneter. Apa yang kami nyatakan di atas tidak akan bermakna sampai kata sifat yang sama digunakan dengan kata sifat saja, yaitu ketika kata sifat itu mengkomunikasikan arti yang dimaksudkan.
Jadi, ketika kami mengatakan Biaya Utama atau Biaya Pekerjaan atau Biaya Tetap dll., Kami ingin menjelaskan arti tertentu yang penting saat menghitung, mengukur atau menganalisis berbagai aspek biaya.
Klasifikasi Biaya:
Klasifikasi biaya menyiratkan proses pengelompokan biaya sesuai dengan karakteristik umum mereka. Klasifikasi biaya yang tepat mutlak diperlukan untuk menyebutkan biaya dengan pusat biaya. Biasanya, biaya diklasifikasikan menurut sifatnya, antara lain, material, tenaga kerja, overhead, dan lain-lain. Angka biaya yang identik dapat diklasifikasikan dalam berbagai cara sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Klasifikasi di atas dapat diuraikan sebagai:
Namun, klasifikasi biaya dapat digambarkan seperti yang diberikan:
(a) Menurut Elemen:
Dalam keadaan tersebut, biaya diklasifikasikan ke dalam tiga kategori besar Bahan, Tenaga Kerja dan Overhead. Sekarang, subdivisi lebih lanjut juga dapat dibuat untuk masing-masingnya. Misalnya, Bahan dapat dibagi lagi menjadi bahan mentah, bahan pengemas, bahan habis pakai, dll. Klasifikasi ini sangat berguna untuk memastikan total biaya dan komponennya. Klasifikasi yang sama juga dapat dibuat untuk tenaga kerja dan overhead.
(b) Menurut Fungsinya:
Total biaya dibagi menjadi beberapa segmen sesuai dengan tujuan perusahaan. Itulah sebabnya biaya dikelompokkan sesuai kebutuhan perusahaan untuk mengevaluasi fungsinya dengan benar. Singkatnya, total biaya mencakup semua biaya mulai dari biaya bahan hingga biaya pengepakan produk.
Dibutuhkan biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung dan biaya yang dapat dibebankan dan semua biaya tidak langsung di bawah biaya Manufaktur / Produksi kepala.
Pada saat yang sama, biaya administrasi (yaitu yang berkaitan dengan kantor dan administrasi) dan biaya Penjualan dan Distribusi (yaitu yang berkaitan dengan penjualan) harus diklasifikasikan secara terpisah dan ditambahkan untuk mengetahui total biaya produk. Jika klasifikasi fungsional ini tidak dilakukan dengan benar, harga sebenarnya dari produk tidak dapat dipastikan secara akurat.
(c) Menurut Variabilitas:
Secara praktis, biaya diklasifikasikan menurut perilakunya terkait dengan perubahan (kenaikan atau penurunan) volume aktivitasnya.
Biaya ini per volume dapat dibagi menjadi:
(i) Biaya Tetap;
(ii) Biaya Variabel;
(iii) Biaya Semi Variabel.
Biaya Tetap adalah biaya yang tidak berubah dengan perubahan output, yaitu terlepas dari jumlah output yang diproduksi, tetap tetap (misalnya, Gaji, Sewa dll) sampai batas tertentu. Sangat menarik untuk dicatat bahwa jika lebih banyak unit yang diproduksi, biaya tetap per unit akan berkurang, dan jika lebih sedikit unit yang diproduksi, tentu saja, biaya tetap per unit akan meningkat.
Biaya Variabel, di sisi lain, adalah biaya yang bervariasi secara proporsional dengan volume output. Jadi biaya per unit akan tetap terlepas dari kuantitas yang diproduksi. Artinya, tidak ada pengaruh langsung terhadap biaya per unit jika terjadi perubahan volume output (misalnya harga bahan baku, tenaga kerja dsb.,).
Sebaliknya, biaya semi variabel adalah biaya yang sebagian tetap dan sebagian variabel (misalnya perbaikan gedung).
(d) Menurut Pengendalian:
Sekali lagi, biaya dapat dibagi menjadi dua kategori besar sesuai dengan kinerja yang dilakukan oleh setiap anggota perusahaan.
Mereka:
(i) Biaya yang Dapat Dikendalikan; dan
(ii) Biaya Tak Terkendali.
Biaya yang Dapat Dikendalikan adalah biaya yang dapat dipengaruhi oleh keputusan yang diambil oleh anggota tertentu dari administrasi perusahaan atau, dapat dinyatakan, bahwa biaya yang setidaknya sebagian bergantung pada manajemen dan dapat dikendalikan oleh mereka, misalnya semua biaya langsung. biaya, bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya yang dapat dibebankan (komponen Biaya Utama) dapat dikendalikan oleh tingkat manajemen yang lebih rendah dan dilakukan sesuai dengan itu.
Biaya yang Tidak Terkendali adalah biaya yang tidak dipengaruhi oleh tindakan yang diambil oleh anggota tertentu dari manajemen. Misalnya, biaya tetap, yaitu sewa gedung, pembayaran gaji, dll.
(e) Menurut Normalitas:
Dalam kondisi ini, biaya diklasifikasikan menurut kebutuhan normal untuk tingkat output tertentu untuk tingkat aktivitas normal yang diproduksi untuk output tersebut.
Mereka dibagi menjadi:
(i) Biaya Normal; dan
(ii) Biaya Abnormal.
Biaya Normal adalah biaya yang biasanya diperlukan untuk produksi normal pada tingkat output tertentu dan yang merupakan bagian dari produksi.
Biaya Abnormal, di sisi lain, adalah biaya yang biasanya tidak diperlukan untuk tingkat output tertentu untuk diproduksi secara normal, atau yang bukan merupakan bagian dari biaya produksi.
(f) Menurut Waktu:
Biaya juga dapat diklasifikasikan menurut elemen waktu di dalamnya. Dengan demikian, biaya diklasifikasikan menjadi:
(i) Biaya Historis; dan
(ii) Biaya yang Ditentukan Sebelumnya.
Biaya Historis adalah biaya yang diperhitungkan setelah terjadi. Ini dimungkinkan terutama ketika produksi unit output tertentu telah dibuat. Mereka hanya memiliki nilai historis dan tidak dapat membantu mengendalikan biaya.
Predetermined Costs, di sisi lain, adalah perkiraan biaya. Biaya tersebut dihitung di muka berdasarkan pengalaman dan catatan masa lalu. Tak perlu dikatakan di sini bahwa itu menjadi biaya standar jika ditentukan secara ilmiah. Ketika biaya standar tersebut dibandingkan dengan biaya sebenarnya, alasan varians akan keluar yang akan membantu manajemen mengambil langkah yang tepat untuk rekonsiliasi.
(g) Menurut Ketertelusuran:
Biaya dapat diidentifikasi dengan produk, proses, departemen tertentu, dll. Biaya tersebut dibagi menjadi:
(i) Biaya Langsung (Dapat Dilacak); dan
(ii) Biaya Tidak Langsung (Tidak Dapat Dilacak).
Direct/Traceable Costs adalah biaya-biaya yang secara langsung dapat ditelusuri atau dialokasikan ke suatu produk, yaitu mencakup semua biaya yang dapat ditelusuri, yaitu semua biaya yang berkaitan dengan biaya bahan baku, tenaga kerja dan jasa lain yang digunakan yang dapat ditelusuri dengan mudah.
Biaya Tidak Langsung/Tidak Dapat Ditelusuri adalah biaya yang tidak dapat secara langsung dilacak atau dialokasikan ke suatu produk, yaitu termasuk semua biaya yang tidak dapat dilacak, misalnya gaji penjaga toko, biaya administrasi umum, yaitu yang tidak dapat dialokasikan secara langsung ke suatu produk. .
(h) Menurut Perencanaan dan Pengendalian:
Biaya juga dapat diklasifikasikan menjadi:
(i) Biaya yang Dianggarkan; dan
(ii) Biaya Standar.
Biaya yang Dianggarkan mengacu pada perkiraan biaya pembuatan yang dihitung berdasarkan informasi yang tersedia sebelum produksi atau pembelian aktual. Secara praktis, biaya yang dianggarkan termasuk biaya standar, keduanya merupakan biaya yang telah ditentukan sebelumnya dan jumlahnya mungkin sama tetapi tujuannya berbeda.
Biaya Standar, di sisi lain, adalah penentuan sebelumnya tentang berapa biaya aktual yang seharusnya berada di bawah kondisi yang diproyeksikan yang berfungsi sebagai dasar pengendalian biaya dan, sebagai ukuran efisiensi produk, ketika pada akhirnya menyelaraskan biaya aktual. Ini memasok media dimana keefektifan hasil saat ini dapat diukur dan tanggung jawab untuk derivasi dapat ditempatkan.
Standar Biaya ditentukan sebelumnya untuk setiap elemen, yaitu, material, tenaga kerja dan overhead.
Biaya Standar meliputi:
(i) Biaya per unit ditentukan untuk membuat estimasi total output untuk periode mendatang untuk:
(a) Bahan;
(b) Tenaga Kerja; dan
(c) Overhead.
(ii) Biaya harus bergantung pada pengalaman dan eksperimen masa lalu dan spesifikasi staf teknis.
(iii) Biaya harus dinyatakan dalam rupiah.
(i) Menurut Keputusan Manajemen: Berdasarkan hal ini, biaya juga dapat diklasifikasikan sebagai:
(a) Biaya Marjinal:
Biaya Marjinal adalah biaya untuk memproduksi unit atau unit tambahan dengan pemisahan biaya tetap (yaitu biaya kapasitas) dari biaya variabel (yaitu biaya produksi) yang membantu untuk mengetahui profitabilitas. Apalagi kita tahu, untuk meningkatkan produksi, biaya tertentu (tetap) mungkin tidak meningkat sama sekali, hanya beberapa biaya yang berkaitan dengan bahan, tenaga kerja dan biaya variabel yang ditingkatkan. Dengan demikian, biaya total yang meningkat dengan produksi satu unit atau lebih adalah biaya unit marjinal dan biaya tersebut dikenal sebagai biaya marjinal atau biaya tambahan.
(b) Biaya Diferensial:
Biaya Diferensial adalah bagian dari biaya suatu fungsi yang dapat diatribusikan dan diidentifikasi dengan fitur tambahan, yaitu perubahan biaya sebagai akibat dari perubahan tingkat aktivitas atau metode produksi.
(c) Biaya Peluang:
Ini adalah perubahan prospektif dalam biaya setelah adopsi mesin, proses, bahan baku, spesifikasi, atau operasi alternatif. Dengan kata lain, pendapatan alternatif maksimum yang mungkin diperoleh jika kapasitas yang ada diubah ke beberapa cara alternatif lain.
(d) Biaya Penggantian:
Ini adalah biaya, dengan harga berlaku, di wilayah atau area pasar tertentu, untuk mengganti item properti atau sekelompok aset.
(e) Biaya Tersirat:
Ini adalah biaya yang digunakan untuk menunjukkan adanya elemen biaya produk yang sewenang-wenang atau subyektif yang memiliki signifikansi lebih dari biasanya. Ini juga disebut biaya nosional, misalnya bunga atas modal – meskipun tidak ada bunga yang dibayarkan. Ini sangat berguna ketika keputusan diambil mengenai proyek investasi modal alternatif.
(f) Biaya Sunk:
Ini adalah biaya masa lalu yang timbul dari keputusan yang tidak dapat direvisi sekarang, dan terkait dengan peralatan khusus atau fasilitas lain yang tidak dapat diadaptasi dengan mudah untuk tujuan sekarang atau masa depan. Biaya tersebut sering dianggap sebagai faktor minor dalam pengambilan keputusan yang mempengaruhi masa depan.
