Baca artikel ini untuk mempelajari tentang definisi, tujuan, fungsi, dan keberatan akuntansi biaya.
Definisi:
Untuk memahami pengertian Akuntansi Biaya, perlu juga dijelaskan istilah-istilah terkait tertentu.
(1) Biaya:
Biaya telah didefinisikan dalam terminologi yang diberikan oleh Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) sebagai ‘jumlah pengeluaran yang dikeluarkan atau dikaitkan dengan hal tertentu’. Lebih sederhana, itu dapat didefinisikan sebagai apa yang diberikan atau dikorbankan untuk mendapatkan sesuatu. Dengan demikian biaya suatu barang adalah harga pembelian atau pembuatannya, yaitu terdiri dari biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung, biaya langsung dan tidak langsung yang dialokasikan atau dibagi padanya.
(2) Akuntansi Biaya:
The Chartered Institute of Management Accountants in England (CIMA) telah mendefinisikan Akuntansi Biaya sebagai ‘penerapan prinsip, metode dan teknik Akuntansi Biaya dan Biaya untuk ilmu, seni dan praktik biaya dan kepastian profitabilitas. Ini termasuk penyajian informasi yang berasal dari sana untuk tujuan pengambilan keputusan manajemen ‘. Akuntansi Biaya, dengan demikian ilmu, seni dan praktek akuntan biaya.
Akuntansi Biaya adalah ilmu karena merupakan pengetahuan sistematis yang harus dimiliki oleh seorang akuntan biaya sehingga ia dapat melaksanakan tanggung jawab dan fungsinya dengan baik. Akuntansi Biaya juga merupakan seni karena mencakup kemampuan dan keterampilan yang dengannya seorang akuntan biaya dapat menerapkan pengetahuannya pada berbagai masalah seperti penetapan biaya, pengendalian biaya, penetapan profitabilitas, penggantian pabrik dan teknologi, penetapan biaya marjinal, dll.
Akuntansi Biaya juga mempraktikkan praktik akuntan biaya. Ini mencakup usahanya yang terus menerus dalam penyajian informasi untuk tujuan pengambilan keputusan manajerial. Akuntansi Biaya terdiri dari beberapa mata pelajaran, seperti Akuntansi Biaya, Penetapan Biaya, Pengendalian Biaya dan Audit Biaya.
(3) Akuntansi Biaya:
The Chartered Institute of Management Accountants di Inggris (CIMA) telah mendefinisikan Akuntansi Biaya sebagai, ‘proses akuntansi biaya dari titik di mana pengeluaran dikeluarkan atau berkomitmen untuk pembentukan hubungan akhir dengan pusat biaya dan unit biaya. Dalam penggunaannya yang paling luas, ini mencakup persiapan data statistik, penerapan metode pengendalian biaya, dan pemastian profitabilitas aktivitas yang dilakukan atau direncanakan’. Ini adalah mekanisme formal yang dengannya biaya produk atau layanan dipastikan dan dikendalikan.
Ini berkaitan dengan akumulasi, klasifikasi, analisis dan interpretasi data biaya untuk tiga tujuan utama:
(a) kepastian biaya,
(b) perencanaan dan pengendalian operasional, dan
(c) pengambilan keputusan.
(4) Biaya:
Biaya telah didefinisikan oleh Institut sebagai, ‘teknik dan proses memastikan biaya’.
Wheldon mendefinisikan penetapan biaya sebagai berikut:
“Biaya adalah pengelompokan, pencatatan, dan alokasi yang tepat dari pengeluaran untuk penentuan biaya produk atau jasa; dan untuk penyajian data yang diatur secara tepat untuk tujuan pengendalian dan pengarahan manajemen. Ini mencakup penetapan biaya setiap pesanan, pekerjaan, kontrak, proses, layanan atau unit yang mungkin sesuai. Ini berkaitan dengan biaya produksi, penjualan, dan distribusi.”
Dengan demikian, penetapan biaya berarti suatu analisis informasi yang memungkinkan manajemen mengetahui biaya produksi dan penjualan, yaitu biaya total dari berbagai produk dan jasa dan juga untuk mengetahui bagaimana biaya total itu dibentuk.
(5) Pengendalian Biaya:
Pengendalian biaya telah didefinisikan sebagai ‘bimbingan dan regulasi oleh tindakan eksekutif dari biaya operasi pada usaha’. Ini adalah pekerjaan utama seorang akuntan biaya, selain memastikan biaya, untuk memberikan berbagai jenis pernyataan dan informasi untuk memungkinkan manajemen mengendalikan biaya operasi bisnis mereka. Pengendalian biaya dilakukan melalui sejumlah teknik seperti Penetapan Biaya Standar dan Pengendalian Anggaran.
Standard Costing adalah suatu sistem yang berusaha untuk mengendalikan biaya setiap unit melalui penentuan terlebih dahulu apa yang harus menjadi biaya dan kemudian membandingkannya dengan biaya yang sebenarnya dan juga analisis varians beserta penyebabnya. Kontrol Anggaran berarti meletakkan secara moneter dan kuantitatif apa yang sebenarnya harus dilakukan dan bagaimana tepatnya itu harus dilakukan selama periode mendatang dan kemudian untuk memastikan bahwa hasil aktual tidak menyimpang dari program yang direncanakan lebih dari yang diperlukan.
(6) Audit Biaya:
Audit Biaya telah didefinisikan oleh Institut sebagai ‘verifikasi akun biaya dan pemeriksaan kepatuhan terhadap rencana akuntansi biaya. Ini adalah pemeriksaan ahli independen atas perhitungan biaya dari keluaran yang berbeda dari suatu usaha dan verifikasi apakah perhitungan keluaran yang berbeda tersebut, memenuhi tujuan yang dimaksudkan.’
Tujuan Akuntansi Biaya:
Definisi yang diberikan oleh CIMA memunculkan poin penting bahwa Akuntansi Biaya memiliki tujuan sebagai berikut:
(i) Penetapan biaya dan penentuan harga jual.
(ii) Pengendalian biaya yaitu menjaga agar biaya tetap terkendali;
(iii) Memastikan profitabilitas dan keuntungan yang diperoleh dari setiap kegiatan termasuk memastikan sebab-sebab yang mengarah pada angka tertentu; dan
(iv) Pengumpulan dan penyajian informasi atau pernyataan seperti yang diminta oleh manajemen dalam tugasnya merencanakan dan membuat keputusan.
Keputusan yang akan diambil bisa bermacam-macam, beberapa contohnya adalah:
(a) menetapkan harga dalam keadaan normal dan khusus;
(b) menentukan prioritas produk;
(c) memutuskan apakah suatu komponen akan dibeli dari pasar atau dibuat di dalam pabrik itu sendiri; dan
(d) memutuskan proses manufaktur terbaik, dll.
Sebuah perusahaan tertentu mungkin tidak berkeinginan untuk mewujudkan semua tujuan yang disebutkan di atas dan, oleh karena itu, merancang sistem Akuntansi Biaya hanya untuk tujuan tertentu. Namun, secara umum, Akuntansi Biaya memiliki peran yang luas. Sifat akuntansi biaya dapat diringkas sebagai “menganalisis, mencatat, membakukan, meramalkan, membandingkan, melaporkan, dan merekomendasikan. Ini adalah bisnis akuntan biaya untuk mengisi peran sejarawan, agen berita dan nabi. Sebagai sejarawan, dia harus sangat akurat dan sangat tidak memihak. Sebagai agen berita dia harus up to date, selektif dan bernas. Sebagai nabi dia harus menggabungkan pengetahuan dan pengalaman dengan pandangan jauh ke depan dan keberanian”.
Fungsi Akuntansi Biaya atau Akuntan Biaya:
Menurut Blocker dan Weltemer ‘Akuntansi Biaya adalah untuk melayani manajemen dalam pelaksanaan kebijakan dan perbandingan hasil aktual dan perkiraan agar nilai setiap kebijakan dapat dinilai dan diubah untuk memenuhi kondisi masa depan’.
Berikut ini adalah fungsi utama akuntansi biaya:
(i) Untuk menghitung biaya per unit dari berbagai produk yang diproduksi oleh organisasi;
(ii) Untuk memberikan analisis yang akurat atas biaya ini;
(iii) Mempertahankan biaya pada titik terendah yang konsisten dengan kondisi operasi yang paling efisien. Ia mensyaratkan pemeriksaan setiap biaya sehubungan dengan jasa atau manfaat yang diperoleh sehingga penggunaan maksimum dari setiap rupiah akan diperoleh;
(iv) Untuk mengatasi pemborosan dalam setiap proses pembuatan dan menyiapkan laporan yang mungkin diperlukan untuk membantu pengendalian pemborosan;
(v) Menyediakan data yang diperlukan untuk penetapan harga jual komoditi yang diproduksi;
(vi) Untuk menghitung laba yang diperoleh dari setiap produk dan memberi saran kepada manajemen tentang bagaimana laba ini dapat ditingkatkan;
(vii) Untuk membantu manajemen dalam mengendalikan persediaan sehingga mungkin ada penguncian minimum modal dalam persediaan bahan baku, gudang, barang setengah jadi dan barang jadi
(viii) Untuk memasang dan menerapkan sistem pengendalian biaya seperti Pengendalian Anggaran dan Penetapan Biaya Standar untuk pengendalian pengeluaran bahan, tenaga kerja dan biaya overhead;
(ix) Memberi saran kepada manajemen tentang ekspansi di masa mendatang;
(x) Memberi nasihat kepada manajemen tentang profitabilitas atau lini produk baru;
(xi) Untuk melakukan studi dan investigasi biaya khusus yang sangat berharga bagi manajemen dalam menentukan kebijakan dan merumuskan rencana yang diarahkan pada operasi yang menguntungkan.
Keberatan terhadap Akuntansi Biaya:
Dua keberatan utama terhadap pemasangan sistem penetapan biaya di pabrik adalah:
(a) tidak perlu dan
(b) harganya mahal.
(a) Tidak Perlu:
Dalam era persaingan dunia bisnis ini, seorang pengusaha manufaktur harus mengetahui dengan tepat biaya tidak hanya untuk setiap barang yang dibuat, tetapi juga untuk setiap elemen biaya, sehingga harga jualnya dapat ditetapkan secara wajar, tidak terlalu tinggi yang dapat mengurangi bisnis atau mengurangi biaya. dengan harga rendah yang dapat menyebabkan kerugian.
Tujuan utama dari penetapan biaya adalah untuk memberikan fakta dan informasi kepada manajemen untuk menjalankan bisnis dengan cara yang paling efisien, dan untuk mencapai keuntungan dari sistem penetapan biaya:
(i) Ini memungkinkan bisnis untuk memastikan biaya yang tepat dari setiap unit keluaran tertentu dan sejauh mana setiap elemen pengeluaran berkontribusi terhadap biaya tersebut.
(ii) Ini memberikan dasar yang andal untuk menyiapkan tender dan estimasi.
(iii) Ini memfasilitasi deteksi dan pencegahan pemborosan, kebocoran dan inefisiensi.
(iv) Ini memberikan data yang tak ternilai untuk tujuan perbandingan.
(v) Ini memberikan pemeriksaan independen dan agunan atas keakuratan rekening keuangan.
(vi) Memungkinkan terungkapnya aktivitas bisnis yang tidak menguntungkan, sehingga langkah-langkah dapat diambil untuk menghilangkan atau menguranginya.
Mengingat keuntungan ini, keberatan bahwa sistem penetapan biaya tidak diperlukan tidak sepenuhnya benar.
(b) Mahal:
Ketika diinginkan untuk memperkenalkan sistem penetapan biaya dalam bisnis manufaktur, bisnis tersebut harus dipelajari secara rinci dengan referensi khusus pada teknik manufakturnya dan saran dari staf teknisnya harus diperoleh dalam membingkai sistem penetapan biaya. Sistem yang akan diadopsi untuk kasus tertentu harus diadopsi dengan persyaratan dan keadaan kasus itu.
Sebuah sistem penetapan biaya yang sederhana dalam banyak kasus akan cukup, dan elaborasi yang tidak perlu harus selalu dihindari Catatan biaya yang rumit hanya boleh disimpan ketika pemeliharaannya dijamin, karena sistem Akuntansi Biaya harus merupakan investasi yang menguntungkan dan menghasilkan manfaat yang sepadan dengan pengeluaran yang dikeluarkan untuk itu. dia. Itu harus sederhana dan harus elastis dan mampu beradaptasi dengan perubahan kondisi. Oleh karena itu, tidak dapat dikatakan bahwa sistem penetapan biaya itu mahal.
Manajemen yang baik seharusnya dapat memperoleh manfaat yang besar dari pemasangan Akuntansi Biaya, tetapi karakter manajemen sangat penting di sini. Sebenarnya, akuntan biaya hanya dapat menyiapkan informasi yang menyoroti poin-poin yang harus dipelajari, tetapi tindakan adalah sesuatu yang berada di luar biaya akuntan dan merupakan fungsi dari manajemen itu sendiri. Kecuali, oleh karena itu, manajemen, pertama, berkeinginan untuk mempelajari informasi yang disusun dan disajikan oleh akuntan biaya, kedua, mampu melakukan itu dan, ketiga, bersedia mengambil tindakan atas dasar informasi tersebut, pemasangan sistem Akuntansi Biaya akan terbukti sia-sia.
