Baca artikel ini untuk mempelajari pengertian, tujuan, fungsi, kelebihan dan keterbatasan akuntansi biaya.
Pengertian Akuntansi Biaya:
Seperti istilah itu sendiri menunjukkan bahwa akuntansi biaya berkaitan dengan biaya. Biaya adalah jumlah sumber daya yang diberikan dalam pertukaran untuk beberapa barang atau jasa. Sumber daya yang diserahkan adalah uang atau nilai uang yang dinyatakan dalam istilah moneter.
The Chartered Institute of Management Accountants, London (CIMA) mendefinisikan biaya sebagai “jumlah pengeluaran (aktual atau nosional) yang terjadi, atau disebabkan oleh hal atau aktivitas tertentu.” Ketika istilah itu digunakan sebagai kata kerja, itu berarti ‘untuk memastikan biaya dari suatu barang atau aktivitas tertentu’.
Namun, proses atau teknik untuk memastikan biaya aktivitas, proses, produk, atau layanan disebut penetapan biaya. Teknik ini terdiri dari sekumpulan prinsip dan aturan, yang mengatur prosedur penetapan biaya. Proses penetapan biaya adalah rutinitas sehari-hari untuk memastikan biaya, apa pun biaya yang dipastikan dan dengan cara apa pun biaya ini ditentukan.
Terminologi resmi CIMA mendefinisikan akuntansi biaya sebagai “proses akuntansi biaya dari titik di mana pengeluaran dikeluarkan atau berkomitmen untuk pembentukan hubungan utamanya dengan pusat biaya dan unit biaya. Dalam penggunaannya yang paling luas, ini mencakup persiapan data statistik, penerapan metode pengendalian biaya, dan pemastian keuntungan dari aktivitas yang dilakukan atau direncanakan.” Ini adalah mekanisme formal yang dengannya biaya produk atau layanan dipastikan dan dikendalikan. Ini memberikan informasi kepada manajemen untuk mengambil segala macam keputusan manajerial.
Tujuan Akuntansi Biaya:
Tujuan utama akuntansi biaya adalah sebagai berikut:
- Mencatat, menganalisis, dan mengklasifikasikan biaya produk dan operasi dengan maksud untuk memastikan biaya per unit produksi, juga biaya setiap elemen pengeluaran dan dengan demikian menentukan harga jual produk atau jasa tersebut.
- Untuk membantu manajemen dalam tugasnya meminimalkan biaya dengan memfasilitasi pengendalian biaya melalui penetapan biaya standar dan pengendalian anggaran, dll. dan memungkinkan manajemen untuk mengukur efisiensi organisasi secara keseluruhan atau secara departemen dan juga memikirkan cara untuk meningkatkan efisiensi.
- Untuk memberikan informasi yang memungkinkan manajemen membuat keputusan taktis seperti penutupan atau kelanjutan suatu departemen, bauran produk, pembuatan atau pembelian, dll., dan juga keputusan investasi strategis.
- Agar manajemen dapat sering meninjau produksi, penjualan, dan operasi dengan memberikan informasi pada interval yang lebih singkat, misalnya, harian, mingguan, atau bulanan tentang volume unit yang diproduksi, akumulasi biaya bersama dengan analisis yang sesuai.
Fungsi Akuntansi Biaya:
Lebih khusus berikut ini dapat terdaftar sebagai fungsi akuntansi biaya:
- Untuk memastikan biaya unit produk, jasa atau departemen dan memperkirakan hasil bersih yaitu, biaya, keuntungan atau kerugian, untuk setiap item operasi, produksi atau jasa.
- Untuk membantu pembangunan anggaran dan kontrol anggaran dan biaya standar dan mengembangkan sistem kontrol melalui analisis dan pengecualian.
- Untuk menyajikan dan menginterpretasikan data untuk pengambilan keputusan dan kontrol manajerial dan menyarankan kriteria yang sesuai untuk memilih di antara alternatif investasi, produk, pasar, dll.
Keuntungan Akuntansi Biaya:
(a) Akuntansi biaya adalah bantuan untuk manajemen. Ini memungkinkan manajemen untuk mempertahankan kontrol yang efektif atas inventaris, untuk memaksimalkan efisiensi, dan untuk meminimalkan pemborosan dan kerugian dengan memberikan informasi biaya yang terperinci, memfasilitasi pendelegasian tanggung jawab untuk tugas-tugas penting dan peringkat karyawan. Ini membantu estimasi biaya dan penetapan harga.
- Membantu para kreditur. Investor, bank, dan lembaga keuangan lainnya sangat diuntungkan dengan pemasangan sistem penetapan biaya yang efisien. Mereka dapat mengandalkan catatan penetapan biaya untuk membentuk penilaian mereka tentang profitabilitas dan masa depan perusahaan.
- Memberikan bantuan kepada karyawan. Karyawan diuntungkan dalam beberapa cara dengan pemasangan sistem penetapan biaya yang efisien. Misalnya, mereka diuntungkan, melalui pekerjaan berkelanjutan dan remunerasi yang lebih tinggi melalui insentif, rencana bonus, dll.
(d) Ini adalah bantuan untuk bangsa. Sistem penetapan biaya meningkatkan pendapatan pemerintah dengan membawa kemakmuran bagi perusahaan bisnis. Pengurangan biaya, pengendalian biaya, dan penghapusan pemborosan dan inefisiensi mengarah pada kemajuan bangsa secara keseluruhan.
Keterbatasan Akuntansi Biaya:
Terlepas dari keuntungannya bagi berbagai pihak seperti manajemen, karyawan, kreditur, dll., akuntansi biaya memiliki keterbatasan atau kekurangan tertentu yang melekat, yang membuka jalan bagi munculnya akuntansi manajemen.
Setiap sistem penetapan biaya harus sesuai dengan sifat dan karakter perusahaan bisnis dan ini mempengaruhi keseragaman dan universalitas sistem tersebut.
Data penetapan biaya pada dasarnya ‘post facto’ dan bersifat historis. Namun, berbagai bentuk sistem biaya yang telah ditentukan sebelumnya seperti memperkirakan biaya, biaya standar, dll memperbaiki keterbatasan ini. Tapi mereka juga biaya nosional, yang meningkatkan tingkat perkiraan dan karena itu membatasi akurasi.
Sistem akuntansi biaya juga didasarkan pada perlakuan konvensional terhadap item-item tertentu seperti penyusutan, pengeluaran modal dan pendapatan, biaya tetap, pemborosan, dan aset tidak berwujud, dll. Hal ini perlu memasukkan elemen subyektif ke dalam keseluruhan proses.
Akuntansi biaya sangat bergantung pada interpretasi daripada aktualitas informasi yang dikumpulkan. Ini adalah bagian dari perannya dalam pendampingan manajerial. Namun, ini cenderung membuat sistem lebih interpretatif daripada faktual.
Pemasangan sistem akuntansi biaya mahal, yang tidak mampu dimiliki oleh perusahaan kecil. Perusahaan seperti itu merasa tidak perlu, karena sistem akuntansi keuangan itu sendiri dapat mengambil informasi penetapan biaya.
