Berikut adalah beberapa kepala utama di mana biaya umumnya diperlukan untuk disusun:
(1) Bahan:
Catatan yang memadai tentang penerimaan, pengeluaran dan saldo serta konsumsi setiap item bahan termasuk komponen yang dibeli, harus dipelihara baik dalam jumlah maupun nilainya. Biaya kehilangan bahan dalam perjalanan, selama penyimpanan atau karena alasan lain harus dihitung secara terpisah dan perlakuan kerugian tersebut dalam perhitungan ditunjukkan.
Biaya harus mencakup semua biaya langsung sampai dengan pekerjaan. Jika jumlah dan nilai bahan yang dikonsumsi ditentukan dengan dasar selain dari yang sebenarnya, metode yang diterapkan harus ditunjukkan dalam catatan biaya. Rekonsiliasi keseluruhan dari nilai material tersebut dengan aktual dan perlakuan variasi tersebut juga harus disimpan sebagai catatan.
(2) Toko Barang Habis Pakai, Alat dan Mesin Kecil, Suku Cadang dll:
Catatan yang memadai yang menunjukkan penerimaan, pengeluaran dan saldo termasuk konsumsi setiap barang harus dipelihara dengan cara yang sama seperti untuk bahan. Kerugian juga harus ditangani dengan cara yang sama. Barang-barang yang tidak dipindahkan sama sekali selama 24 bulan dilaporkan secara terpisah.
(3) Layanan (mis. Listrik, Bahan Bakar, Uap, dll.):
Catatan yang memadai harus dipelihara untuk memastikan biaya listrik, bahan bakar, uap, dll. Jika listrik atau uap dibeli, biaya pembelian harus ditunjukkan secara terpisah. Alokasi tagihan listrik atau biaya pembangkitan ke departemen dan produk juga akan ditampilkan.
(4) Upah dan Gaji:
Catatan yang tepat harus dipelihara untuk menunjukkan kehadiran dan penghasilan semua karyawan dan departemen atau pusat biaya dan pekerjaan di mana mereka dipekerjakan. Sistem remunerasi dan insentif yang dibayarkan, jika ada, juga harus disebutkan.
Biaya waktu menganggur dihitung dan dicatat secara terpisah. Jika upah dibebankan atas dasar selain yang sebenarnya, rekonsiliasi harus dilakukan dan perlakuan terhadap yang sebenarnya harus ditunjukkan dengan tepat.
(5) Pengeluaran Departemen Layanan:
Biaya untuk departemen-departemen ini harus dihitung secara terpisah. Alokasi dan/atau pembagian biaya ke departemen-departemen ini harus diperlihatkan.
(6) Depresiasi:
Jumlah penyusutan yang harus dibebankan ke biaya tidak boleh kurang dari jumlah yang dikerjakan sesuai dengan Companies Act, 1956. Catatan yang tepat dan sesuai harus dipelihara sehubungan dengan aset tetap yang dapat didepresiasi. Ini dapat dimasukkan sebagai bagian dari biaya overhead manufaktur dari departemen atau unit manufaktur terkait.
(7) Royalti dan Pembayaran Bantuan Teknis:
Dasar penghitungan jumlah royalti dan pembebanan royalti dan pembayaran sekutu lainnya untuk biaya produksi harus dicatat.
(8) Overhead:
Ini harus dipisahkan menjadi pekerjaan, administrasi, penjualan dan distribusi overhead. Metode pengumpulan, alokasi, pembagian dan pemulihan mereka ke output harus ditunjukkan. Penghitungan varian harus dijelaskan jika biaya overhead dibebankan atas dasar selain yang sebenarnya.
(9) Pekerjaan dalam Proses:
Nilai barang dalam proses harus mencakup bahan, upah, biaya overhead, dan penyusutan. Catatan juga harus menunjukkan jumlah barang dalam proses.
(10) Rekonsiliasi Rekening Biaya dan Keuangan:
Untuk memastikan akurasi, ini harus dilakukan secara berkala.
(11) Verifikasi Stok:
Catatan verifikasi stok harus dipelihara sehubungan dengan semua bahan baku, komponen, gudang, suku cadang termasuk perkakas lepas dan bahan lain yang disimpan dalam stok. Catatan biaya juga harus menunjukkan metode penanganan perbedaan yang timbul dari verifikasi tersebut.
