Audit Biaya: Pengertian. Penunjukan Wewenang. Jenis dan Tujuan

Baca artikel ini untuk mempelajari tentang definisi, penunjukan wewenang, jenis dan tujuan audit biaya.

Definisi Audit Biaya:

Audit biaya telah didefinisikan oleh Chartered Institute of Management Accountants, London sebagai “verifikasi akun biaya dan pemeriksaan kepatuhan terhadap rencana akuntansi biaya”. Ini terdiri dari verifikasi catatan akuntansi biaya seperti, keakuratan akun biaya, laporan biaya, laporan biaya, data biaya, teknik penetapan biaya, dan memeriksa catatan ini untuk memastikan bahwa mereka mematuhi prinsip, rencana, prosedur dan tujuan akuntansi biaya. .

Institute of Cost and Works Accountants of India mendefinisikan “audit biaya atas efisiensi rincian menit pengeluaran sementara pekerjaan sedang berlangsung dan bukan pemeriksaan post-mortem…………. Audit Keuangan adalah fait accompli. Audit Biaya terutama merupakan tindakan pencegahan, panduan untuk kebijakan dan keputusan manajemen, selain menjadi barometer kinerja.”

Dengan demikian fungsi utama audit biaya adalah:

Untuk memverifikasi bahwa akun biaya disimpan dengan benar sesuai dengan prinsip penetapan biaya yang digunakan dalam industri;
Untuk memastikan bahwa rutinitas akuntansi biaya yang ditetapkan oleh bisnis dilakukan dengan benar;
Untuk mendeteksi kesalahan dan mencegah penipuan dan kemungkinan penyalahgunaan.

Audit biaya tepat disebut audit efisiensi karena berkaitan dengan audit dan penilaian tingkat efisiensi penggunaan faktor produksi.

Penunjukan Wewenang Pemeriksaan Biaya:

Seorang auditor biaya dapat ditunjuk oleh:

(i) Otoritas internal yaitu, oleh manajemen yang sama untuk melakukan audit biaya sebagai bantuan untuk manajemen.

(ii) Oleh otoritas eksternal seperti, olehâ€”

(a) Pemerintah melakukan audit atas nama Pemerintah.

(b) Pelanggan untuk melakukan audit biaya atas nama pelanggan.

Jenis Audit Biaya:

Berikut ini adalah jenis utama audit biaya:

(i) Audit Biaya untuk Membantu Manajemen:

Objek utama dari jenis audit biaya ini adalah untuk menyediakan informasi yang akurat, relevan, dan cepat kepada manajemen untuk membantunya dalam mengambil keputusan manajerial yang penting. Fungsi dari audit ini adalah untuk memastikan manajemen keakuratan perhitungan biaya. Dalam jenis audit ini, auditor biaya menyarankan cara untuk mengurangi biaya produksi dan membuat perbaikan dalam rencana akuntansi biaya.

(ii) Audit Biaya atas nama Pemerintah:

Pemerintah dapat menunjuk auditor biaya untuk melakukan audit biaya dalam hal diperlukan:

(a) Untuk melakukannya menurut pendapat Pemerintah berdasarkan pasal 233-B dari Companies Act, 1956;

(b) Untuk memastikan biaya yang benar dari unit-unit tertentu ketika Pemerintah didekati untuk mendapatkan perlindungan atau bantuan keuangan;

(d) Untuk menetapkan harga yang wajar dari barang-barang produksi tertentu untuk mencegah pencatutan yang tidak semestinya.

(iii) Audit Biaya atas nama Pelanggan:

Terkadang, audit biaya dapat dilakukan atas nama pelanggan ketika dia setuju untuk membayar harga produk tertentu berdasarkan “biaya plus”. Pelanggan dalam kasus seperti itu mendapatkan akun biaya dari produk yang bersangkutan yang diaudit untuk menetapkan biaya yang benar sehingga dia dapat membayar harga berdasarkan biaya yang benar ditambah margin keuntungan yang disepakati.

(iv) Audit Biaya atas nama Asosiasi Perdagangan:

Terkadang, asosiasi perdagangan dapat menunjuk auditor biaya untuk melakukan audit biaya:

untuk memastikan profitabilitas komparatif para anggotanya;
menentukan harga minimum untuk menghindari persaingan yang ketat di antara para anggotanya;
mempertahankan harga pada tingkat tertentu untuk mencegah pencatutan yang tidak semestinya.

(v) Audit Biaya atas nama Pengadilan:

Kadang-kadang, Pengadilan Perburuhan dapat mengarahkan audit perhitungan biaya untuk menyelesaikan sengketa perdagangan untuk mendapatkan lebih banyak upah, bonus, pembagian keuntungan, dll. Demikian pula Pengadilan Pajak Penghasilan dapat mengarahkan audit perhitungan biaya untuk menilai keuntungan yang benar untuk tujuan penilaian.

(vi) Audit Biaya berdasarkan Statuta:

Pemerintah Pusat dapat, berdasarkan pasal 233-B Undang-Undang Perusahaan tahun 1956, memerintahkan agar golongan perusahaan tertentu yang diharuskan memelihara catatan yang tepat mengenai bahan yang dikonsumsi, tenaga kerja, dan pengeluaran lain menurut pasal 209, diminta agar akun biaya mereka diaudit. Jenis audit ini bertujuan agar Pemerintah ingin memastikan hubungan antara biaya dan harga.

Tujuan Audit Biaya:

Tujuan luas dari audit biaya mungkin sebagai berikut:

1. Perlindungan Bisnis:

Audit biaya bertujuan untuk memeriksa bahwa tidak ada pemborosan atau kerugian yang tidak semestinya dan sistem penetapan biaya menghasilkan biaya produksi dan pemrosesan yang benar dan realistis. Manfaat dari fungsi perlindungan ini didapatkan oleh organisasi, pemilik dan konsumennya.

Ini berkaitan dengan pemastian yang tepat dan pengendalian biaya oleh:

sebuah. Mendeteksi kesalahan atau memastikan bahwa catatan biaya disusun dengan benar;

Memeriksa keakuratan catatan untuk memverifikasi bahwa akun biaya dikelola dengan benar sesuai dengan prinsip akuntansi biaya yang diterima yang diadopsi di industri;
Memastikan apakah prosedur dan rutinitas yang ditetapkan oleh manajemen diikuti dengan benar dan seragam.

2. Penilaian Konstruktif:

Biaya atau audit memberikan manajemen informasi yang berguna dalam mengatur produksi, memilih metode operasi yang ekonomis, mengurangi biaya operasional dan merumuskan kembali rencana berdasarkan temuannya selama Audit Biaya. Sejauh menyangkut audit ini, banyak hal bergantung pada sikap manajemen dan/atau otoritas penunjukan dan ruang lingkup audit. Auditor bertindak dalam kasus audit ini dalam kapasitas penasehat untuk kesejahteraan pemegang saham perusahaan.

Fungsi ini dapat diperluas untuk menilai:

sebuah. Apakah prosedur yang ada, penyampaian laporan dan pengembalian sudah memadai atau mubazir. Perubahan dapat diperkenalkan sesuai dengan teknik penetapan biaya modern dan rutinitas yang tidak perlu dapat dihilangkan.

Apakah prosedur yang ada efektif bagi manajemen untuk mengambil keputusan.
Apakah pengeluaran yang diproyeksikan dapat memberikan hasil yang optimal atau tidak.
Apakah pengembalian dari modal yang digunakan cukup, jika tidak, apakah bisa lebih baik.

3. Pra-audit atau Persetujuan Sebelumnya:

Di sini auditor melihat apakah pengeluaran telah disediakan untuk perkiraan anggaran dan bahwa pengeluaran kumulatif terkini tidak melebihi ketentuan dan kanon kepatutan keuangan. Fungsi ini diberikan kepada penasihat keuangan untuk kontrol atas pemanfaatan keuangan yang tersedia dalam hal organisasi pemerintah.

4. Perbandingan Biaya:

Perbandingan biaya aktual untuk tahun tersebut dibuat dengan biaya yang berkaitan dengan tahun atau tahun-tahun sebelumnya untuk memastikan apakah biaya meningkat atau menurun dibandingkan dengan biaya tahun atau tahun-tahun sebelumnya. Perbandingan biaya aktual dengan biaya standar dilakukan untuk mengetahui penyebab terjadinya varians.

Dengan membuat perbandingan biaya, auditor biaya dapat mengetahui biaya abnormal. Biaya abnormal ini diberitahukan kepada manajemen untuk mengambil tindakan perbaikan sehingga biaya ini tidak muncul di masa mendatang.