Baca artikel ini untuk mengetahui pengertian, keuntungan dan jenis audit biaya!
Arti dan Definisi:
Audit Biaya adalah tinjauan kritis yang dilakukan untuk memverifikasi kebenaran Akun Biaya dan untuk memeriksa bahwa prinsip dan perencanaan akuntansi biaya telah diikuti secara efisien. Patut dicatat bahwa India adalah satu-satunya negara yang telah memperkenalkan audit biaya wajib untuk mengatur sekitar 45 industri vital negara tersebut. Audit Biaya telah didefinisikan oleh Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) Landon sebagai “verifikasi akun biaya dan pemeriksaan kepatuhan terhadap rencana akuntansi biaya.”
Definisi ini menyiratkan hal berikut:
(i) Obyek akuntansi biaya dengan mengacu pada mana rencana akuntansi biaya harus disusun harus diingat untuk melihat apakah rencana itu sendiri dan angka-angka yang dikumpulkan akan mengarah pada pencapaian tujuan atau sasaran yang ditetapkan. . Misalnya, jika tujuannya adalah untuk mencapai efisiensi maksimum, rencana dan analisis data akan berbeda dari kasus di mana satu-satunya tujuan adalah menetapkan harga.
(ii) Harus diperiksa apakah metode yang ditetapkan untuk memastikan biaya dan keputusan relevan lainnya sedang diterapkan. Perlakuan dan penentuan kerugian keuntungan yang tidak normal atau perlakuan atas pengeluaran tertentu sebagai langsung atau tidak langsung adalah contohnya.
(iii) Kebenaran angka-angka tersebut harus dijamin.
‘Audit Biaya Statuta adalah sistem audit yang diperkenalkan oleh Pemerintah India untuk pemeriksaan pemeriksaan dan penilaian catatan akuntansi biaya dan informasi tambahan yang diperlukan untuk dipertahankan oleh industri tertentu’ (ICWA India).
Konsep audit biaya telah dijabarkan oleh ICWA sebagai ‘audit efisiensi rincian menit pengeluaran, sementara pekerjaan sedang berlangsung dan bukan pemeriksaan post mortem. Audit keuangan adalah ‘fait accompli’, audit biaya terutama merupakan tindakan preventif, panduan untuk kebijakan dan keputusan manajemen di samping menjadi barometer kinerja’.
Audit Biaya dapat disebut audit efisiensi. Hal itu dibuktikan dengan amandemen pada pasal 209 yang berbunyi. ‘Tujuan amandemen pasal ini adalah untuk memastikan tersedianya catatan-catatan khusus perusahaan yang berkaitan dengan pemanfaatan tenaga kerja material yang akan memungkinkan audit efisiensi (audit biaya)’.
Audit Manajemen adalah proses “mengaudit kualitas manajer melalui penilaian mereka sebagai manajer individu dan penilaian kualitas sistem manajemen total dalam suatu perusahaan.” Dengan demikian audit manajemen bertujuan untuk menilai bagaimana manajer melakukan berbagai fungsi manajemen, misalnya perencanaan, koordinasi, motivasi, dll.
Keuntungan Audit Biaya:
Keuntungan utama dari audit biaya adalah bahwa manajemen akan yakin untuk mendapatkan data yang andal untuk tujuannya – penetapan harga, pengambilan keputusan, kontrol, dll. Keberadaan sistem audit semacam itu juga akan sangat berguna untuk mempertahankan pemeriksaan dan kontrol internal dan akan sangat membantu bahkan untuk audit keuangan. Tetapi harus dipahami bahwa tujuan audit keuangan dan biaya berbeda.
Yang pertama bertujuan untuk pencegahan penipuan dan kesalahan dan dengan penyajian Akun Laba Rugi dan Neraca yang menunjukkan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan (laba yang diperoleh selama tahun berjalan dan posisi keuangan pada akhir tahun) .
Ini berkaitan dengan totalitas pengeluaran dan pendapatan daripada analisis fungsionalnya. Audit Biaya akan menetapkan keakuratan biaya setiap produk, pekerjaan, aktivitas, dll., dan berkaitan dengan analisis informasi yang tepat dan perkiraannya sehingga manajemen mendapatkan informasi yang diperlukan dengan segera. Terlepas dari keandalan data, audit biaya harus memberikan keuntungan insidental tertentu. Sebaliknya, harus dikatakan bahwa audit biaya akan membantu mengkonsolidasikan dan mewujudkan keuntungan yang diharapkan dari sistem penetapan biaya. Berikut pernyataan HR Gokhale Mantan menteri Hukum, Kehakiman dan Urusan Perusahaan menekankan keuntungan sosial dari audit biaya.
‘Tujuan dari langkah ini (audit biaya) adalah untuk melindungi konsumen dari kenaikan harga yang tidak beralasan. Kewajaran harga yang dikenakan hanya dapat dipastikan dengan penentuan biaya yang tepat dan margin yang dibebankan oleh produsen dan pengecer mereka. Tujuan lain yang mendasari langkah ini adalah untuk membuat industri yang dicakup oleh aturan tersebut waspada dan efisien dan juga untuk membuat mereka mengetahui biaya rasional mereka dengan maksud untuk menguranginya semaksimal mungkin. Jadi dengan menggunakan metode ini, kepentingan konsumen terlindungi dan merupakan langkah pasti menuju penghapusan ketidakadilan sosial’.
Keuntungannya, secara singkat, adalah sebagai berikut:
(i) Pemeriksaan ketat akan dilakukan pada semua pemborosan—bahan di toko, tenaga kerja, dll.—dan akan segera ditemukan dan dilaporkan.
(ii) Inefisiensi dalam produksi (atau efisiensi) akan ditempatkan dan diubah menjadi istilah moneter.
(iii) Melalui fiksasi tanggung jawab individu, pengelolaan dengan pengecualian akan dimungkinkan.
(iv) Sistem pengendalian anggaran dan penetapan biaya standar akan sangat difasilitasi dengan audit biaya di tangan seorang akuntan biaya yang berkualifikasi.
(v) Catatan akan diperbarui dan informasi untuk berbagai tujuan akan tersedia.
(vi) Audit biaya dapat menemukan sejumlah kesalahan dan kecurangan yang mungkin tidak terungkap sebaliknya. Hal ini karena auditor biaya memeriksa pengeluaran dengan cermat dan membandingkannya dengan standar dan memastikan alasan yang tepat untuk perbedaan tersebut.
Audit biaya menawarkan banyak keuntungan bagi manajemen, akuntan biaya, pemegang saham, auditor hukum, konsumen dan pemerintah.
Keuntungan ini dirangkum di bawah ini:
Keuntungan untuk Manajemen:
(i) Kesalahan dalam mengikuti prinsip dan teknik penetapan biaya terdeteksi. Inkonsistensi dan penipuan juga dapat dideteksi. Ini membuat semua orang tetap waspada dan meningkatkan efisiensi.
(ii) Audit biaya dapat berfungsi untuk mengukur kinerja manajer dan kinerja yang lebih baik dapat dihargai.
(iii) Membantu menyiapkan laporan biaya yang akurat dan perencanaan bisnis ini bisa lebih akurat.
(iv) Perbandingan antar perusahaan dapat dibuat dengan mudah dan ini mungkin menjadi proposisi yang sangat berguna jika intelijen industri bagus.
(v) Audit biaya dapat memberikan gambaran tentang perbandingan efisiensi operasional masing-masing departemen divisi; dan dengan demikian dapat menunjukkan kekurangan dan juga mendorong untuk beroperasi dalam semangat kompetitif.
Keuntungan Akuntan Manajemen/Biaya:
Keuntungan penting adalah:
(i) Tugasnya dipermudah karena kesalahan, kekurangan, dsb., ditunjukkan. Rencana penetapan biaya dapat disiapkan untuk mengurus hal-hal ini.
(ii) Audit biaya dapat membantu rekonsiliasi biaya dan akun keuangan dengan lebih mudah.
(iii) Jika auditor biaya adalah orang luar dan ahli, dia pasti dapat memberikan beberapa saran praktis dan masuk akal untuk merampingkan sistem dan organisasi penetapan biaya.
(iv) Audit biaya membantu memusatkan perhatian manajemen pada masalah yang dihadapi oleh akuntan biaya. Ini membantunya untuk mewujudkan tujuan dan sasarannya dengan mudah.
Keuntungan Auditor Statuta:
Keuntungan penting adalah:
(i) Data biaya yang diaudit membantunya menentukan nilai saham, remunerasi personel manajerial, dll., dengan mudah dan akurat.
(ii) Data dan laporan audit biaya membantunya untuk mempersiapkan program dan rencana auditnya sehingga ia lebih berkonsentrasi pada aspek-aspek yang belum tercakup secara memadai oleh audit biaya.
Keuntungan bagi Konsumen:
(i) Manfaat langsung diperoleh jika audit biaya menurut undang-undang telah dilakukan untuk menetapkan harga yang wajar bagi konsumen.
(ii) Karena audit biaya bertujuan untuk memastikan efisiensi dalam organisasi, hal ini juga dapat tercermin dalam pengurangan harga kepada konsumen.
Keuntungan Tenaga Kerja:
(i) Jika audit biaya dilakukan secara menyeluruh, tenaga kerja juga akan memperoleh keuntungan melalui peningkatan profitabilitas dalam bentuk bonus dan tunjangan lainnya.
(ii) Juga menyoroti peran tenaga kerja dalam meningkatkan efisiensi dalam hal peningkatan produktivitas.
Keuntungan bagi Pemegang Saham:
(i) Terdapat penilaian yang benar atas semua jenis persediaan. Ini dapat memproyeksikan gambaran sebenarnya dari organisasi di hadapan pemegang saham dan investor lain dan membantu mereka menilai kinerjanya.
(ii) Audit biaya eksternal menyoroti efisiensi atau inefisiensi, pemanfaatan tenaga kerja dan sumber daya lainnya, kecukupan pengembalian, dll.
Keuntungan bagi Pemerintah dan Ekonomi:
(i) Ini membantu pemerintah untuk menyelesaikan rekening di mana kontrak biaya-plus telah dibuat.
(ii) Pemerintah dapat melakukan intervensi untuk melindungi kepentingan konsumen, tenaga kerja, pemegang saham dan investor dari eksploitasi atau manajemen yang tidak efisien.
(iii) Di tingkat nasional, audit biaya meningkatkan kesadaran biaya dan efisiensi secara keseluruhan. Ini berarti bahwa setiap rupiah yang diinvestasikan menghasilkan jumlah maksimum barang dan jasa.
Jenis Audit Biaya:
Jenis utama audit Biaya adalah sebagai berikut:
(i) Audit Biaya sebagai Bantuan untuk Manajemen:
Tujuannya agar semua informasi yang disampaikan kepada manajemen relevan, andal, dan cepat sehingga manajemen dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Juga harus dilihat bahwa tidak ada informasi relevan atau relevan yang disembunyikan.
(ii) Audit Biaya Atas Nama Pelanggan:
Seringkali kontrak ditempatkan berdasarkan “Biaya Plus”. Dengan kata lain, pelanggan akan menentukan harga akhir yang harus dibayar berdasarkan biaya yang pasti ditambah margin keuntungan yang disepakati. Pelanggan, dalam kasus seperti itu, biasanya mendapat akun biaya produk yang bersangkutan yang diaudit untuk menetapkan biaya yang benar dan, oleh karena itu, harga.
(iii) Audit Biaya Atas Nama Pemerintah:
Kadang-kadang Pemerintah didekati dengan permintaan bantuan keuangan atau perlindungan. Sebelum mengambil keputusan atas permintaan tersebut, Pemerintah dapat memilih untuk mendapatkan perhitungan biaya dari pemohon yang diaudit untuk menentukan apakah kebutuhan akan bantuan itu murni atau hanya karena ketidakefisienan belaka.
(iv) Audit Biaya berdasarkan Statuta:
Undang-Undang Amandemen tahun 1965 telah memasukkan bagian baru, 233B, dalam Undang-undang Perusahaan, 1956 di mana Pemerintah Pusat dapat memerintahkan kelas perusahaan tertentu agar akun biaya mereka diaudit oleh anggota Institute of Cost and Works Accounts of India. Hanya perusahaan yang diwajibkan untuk menyimpan catatan yang tepat mengenai bahan yang dikonsumsi, tenaga kerja dan biaya lainnya berdasarkan Bagian 209 (sebagaimana telah diubah hingga saat ini) dan mungkin diminta untuk mengaudit akun biaya mereka.
Wewenang dan tugas serta cara penunjukan auditor biaya sama dengan auditor keuangan eksternal dan diskualifikasi yang sama akan berlaku. Auditor biaya akan menyerahkan laporannya ke Dewan Hukum Perusahaan dengan tembusan ke perusahaan. Hak untuk menyelidiki semua aspek akun biaya mungkin diberikan kepada auditor biaya.
Tujuan audit biaya berdasarkan undang-undang tampaknya adalah bahwa Pemerintah ingin mengetahui, sebagai alat kontrol, biaya berbagai barang. Pemerintah memiliki kekuatan untuk menentukan bentuk-bentuk di mana laporan audit biaya harus dibuat. Ini dirancang tidak hanya untuk memverifikasi informasi, tetapi juga untuk menyampaikan banyak informasi kepada Pemerintah.
(v) Audit Biaya Atas Nama Asosiasi Perdagangan:
Terkadang asosiasi perdagangan berusaha mempertahankan harga pada tingkat tertentu. Untuk tujuan ini, keakuratan informasi penetapan biaya yang disampaikan oleh berbagai pihak harus diperiksa. Asosiasi perdagangan dapat mencari informasi lengkap tentang kapasitas produksi dan efisiensi relatif dari proses produktif.
