Artikel ini menyoroti sepuluh konstituen utama estimasi biaya. Konstituennya adalah: 1. Periode Desain 2. Periode Penyusunan 3. Studi Waktu dan Gerak 4. Perencanaan Produk dan Waktu Kontrol Produksi 5. Desain dan Pengembangan Barang Khusus 6. Pekerjaan Eksperimen 7. Persyaratan Bahan dan Biaya 8. Tenaga Kerja dan Keterampilannya Diperlukan 9. Berbagai Tunjangan Waktu 10. Biaya Overhead
Konstituen # 1. Periode Desain:
Ini adalah waktu yang dibutuhkan atau dikonsumsi dalam mengembangkan dan merancang produk tertentu. Pekerjaan estimasi biaya mempertimbangkan upah dan biaya lain yang harus dibayar untuk tujuan perancangan.
Terkadang biaya untuk tujuan ini dapat dihitung atau diperkirakan berdasarkan produk serupa yang telah dirancang sebelumnya. Dalam hal data tersebut tidak tersedia penilaian seorang desainer dapat digunakan untuk tujuan estimasi biaya. Jadi remunerasi yang dibayarkan kepada pekerja kantor desain dan biaya lain yang dikeluarkan selama desain produk tertentu dalam periode tertentu semuanya ditambahkan.
Konstituen # 2. Periode Penyusunan:
Setelah pengembangan dan desain selesai, gambar perakitan produk dipecah menjadi bagian dan komponen sederhana dan gambar komponen individual sesuai persyaratan produksi tidak disiapkan dari bagian gambar.
Estimasi waktu yang akan dihabiskan oleh bagian gambar dalam persiapan gambar tersebut dikenal sebagai “Periode Penyusunan”. Untuk menghitung biaya waktu penyusunan, upah juru gambar diambil sebagai dasar.
Konstituen # 3. Studi Waktu dan Gerak:
Biasanya waktu yang cukup dihabiskan untuk studi ini sehingga perkiraan waktu dan kemudian remunerasi yang dibayarkan oleh departemen tersebut dapat dihitung. Terkadang pengalaman atau penilaian masa lalu menjadi dasar perhitungan biaya.
Konstituen #4. Perencanaan Produk dan Waktu Pengendalian Produksi:
Kegiatan ini juga menyita waktu yang cukup. Oleh karena itu perkiraan waktu dan biaya yang akan dikeluarkan dihitung baik berdasarkan pengalaman atau penilaian masa lalu.
Konstituen #5. Desain dan Pengembangan Item Khusus:
Kadang-kadang item tujuan khusus tertentu diperlukan untuk memproduksi berbagai barang atau produk. Barang-barang khusus ini dapat berupa alat perlengkapan jig, cetakan, pemotong dan pola khusus. Estimator mempertimbangkan biaya mereka untuk tujuan estimasi biaya.
Konstituen # 6. Pekerjaan Eksperimental:
Biasanya eksperimen membantu pengembangan metode produksi terbaik dan termurah. Untuk tujuan ini penelitian dan eksperimen dilakukan pada metode produksi lama dan sekarang untuk tujuan perbandingan.
Konstituen # 7. Persyaratan dan Biaya Bahan:
Bahan input yang dibutuhkan untuk tujuan produksi terdiri dari dua jenis:
(i) Bahan Langsung.
(ii) Bahan Tidak Langsung.
Bahan langsung adalah bahan yang menjadi bagian dari produk. Jadi bahan langsung dikonsumsi dalam pembuatan suatu produk. Itu dapat diukur dan biaya dibebankan langsung ke biaya produk.
Bahan tidak langsung adalah bahan yang tidak membentuk bagian dari produk akhir tetapi sangat penting untuk proses produksi.
Biaya material ditentukan dengan bantuan suku cadang dan komponen. Gambar-gambar ini hanya menunjukkan dimensi akhir dari produk sementara estimator menghitung kebutuhan material total setelah mempertimbangkan pembusukan dan kelonggaran lain yang terlibat.
Estimator pertama-tama menyiapkan gambar kasar setelah mempertimbangkan berbagai tunjangan dan menghitung berat bahan yang dibutuhkan. Jadi biaya material ditentukan dengan mengetahui harga pasar material.
Saat menghitung biaya material, penting untuk mempertimbangkan apakah scrap yang dihasilkan dari proses produksi dapat digunakan untuk beberapa pekerjaan pabrik lainnya. Biaya yang dihasilkan kemudian dapat dikurangkan dari biaya material yang ditentukan sebelumnya.
Konstituen # 8. Tenaga Kerja dan Keterampilan yang Dibutuhkan:
Seperti bahan input, tenaga kerja yang dibutuhkan untuk proses produksi dapat terdiri dari dua jenis berikut:
(i) Tenaga Kerja Langsung.
(ii) Tenaga Kerja Tidak Langsung.
Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang langsung dipekerjakan dalam operasi manufaktur misalnya tukang bubut, tukang, tukang las atau masinis.
Tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja yang membantu tenaga kerja produktif dalam melaksanakan tugasnya misalnya petugas pemeliharaan, petugas penanganan material dan penjaga toko dll.
Estimasi biaya tenaga kerja adalah masalah rumit yang membutuhkan pengalaman yang cukup dan pada saat yang sama memainkan peran penting saat memperkirakan total biaya suatu produk. Oleh karena itu, untuk estimasi biaya tenaga kerja, seorang estimator harus mengetahui dengan baik berbagai operasi yang dilakukan selama proses produksi.
Jadi untuk memperkirakan biaya tenaga kerja ia harus memiliki pengetahuan menyeluruh tentang hal-hal berikut:
(i) Mesin yang berbeda untuk digunakan,
(ii) Operasi yang berbeda harus dilakukan,
(iii) Tingkat upah dari berbagai jenis tenaga kerja yang dipekerjakan,
(iv) Waktu penyetelan dan pengoperasian mesin, dan
(v) Kelonggaran waktu yang berbeda diberikan.
Konstituen #9. Berbagai Kelonggaran Waktu:
Tunjangan Waktu dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
(i) Waktu pengaturan,
(ii) Waktu operasi,
(iii) Merobohkan waktu, dan
(iv) Tunjangan lain-lain.
(i) Waktu Pengaturan:
Ini adalah waktu yang diperlukan untuk menyiapkan pekerjaan atau benda kerja dan alat yang berbeda pada mesin. Ini juga disebut sebagai “Pengaturan Waktu”. Ini juga termasuk waktu yang diperlukan untuk mempelajari cetak biru atau gambar manufaktur, untuk mengatur dan menyesuaikan mesin, pengaturan alat pengukur dan untuk memeriksa pekerjaan, dll. Waktu pengaturan tergantung pada jumlah pekerjaan yang akan diproduksi.
(ii) Waktu Operasi:
Ini adalah waktu yang diperlukan oleh mesin untuk menyelesaikan operasi sebenarnya (misalnya pembubutan, penguliran, pengeboran, pemboran, dll.) pada benda kerja.
Waktu operasi meliputi waktu-waktu berikut:
(a) Waktu Penanganan,
(b) Waktu Pemesinan.
(a) Waktu Penanganan:
Ini adalah waktu yang dihabiskan oleh pekerja atau operator dalam gerakan fisik saat melakukan operasi pemesinan dan kemudian membuang benda kerja setelah operasi pemesinan selesai waktu penanganan berkaitan dengan pemuatan dan pembongkaran pekerjaan, jig atau perlengkapan atau posisi alat atas pekerjaan dll.
(b) Waktu Pemesinan:
Ini adalah waktu yang dibutuhkan oleh mesin untuk menyelesaikan suatu operasi. Ini adalah waktu dari awal pahat menyentuh benda kerja hingga akhir saat pahat meninggalkan benda kerja.
(iii) Waktu Penghancuran:
Waktu ini dihitung dari saat elemen terakhir operasi telah selesai. Waktu penghancuran adalah waktu yang diperlukan untuk melepas alat, jig dan perlengkapan serta keripik dll. yang ditinggalkan oleh operasi terakhir dari mesin.
(iv) Tunjangan Lain-Lain:
Estimator seharusnya mempertimbangkan berbagai kelonggaran waktu karena:
(A) Seorang pekerja tidak dapat bekerja terus menerus tanpa istirahat, efisiensi kerjanya menurun seiring berjalannya waktu karena kelelahan dll.
(B) Selain itu, waktu diperlukan untuk pekerjaan lain seperti penggantian alat untuk panggilan pribadi, penajaman alat, pemeriksaan pengukuran, dll. Faktor-faktor ini biasanya menghabiskan 10 hingga 15% dari total waktu yang dibutuhkan.
Beberapa tunjangan lain-lain adalah sebagai berikut:
(a) Tunjangan pribadi.
(b) Tunjangan kelelahan.
(c) Tunjangan penggantian alat dan penggilingan.
(d) Pengukuran dan pemeriksaan tunjangan.
(e) tunjangan lainnya.
(a) Tunjangan Pribadi:
Ini adalah waktu yang dibutuhkan atau diperbolehkan bagi seorang pekerja untuk memenuhi kebutuhan pribadinya seperti mengambil air atau kopi, merokok; pergi ke toilet dll. Penurunan efisiensi pekerja karena batuk; sakit kepala dan penyakit ringan lainnya juga masuk dalam kategori tunjangan ini. Tunjangan ini sekitar 5% dari total waktu kerja.
(b) Kelonggaran Kelelahan:
Pekerjaan fisik dan mental menghasilkan kelelahan. Kelelahan mengurangi kemampuan pekerja untuk bekerja dengan kecepatan yang sama selama shift setelah beberapa saat; dia merasakan kelelahan mungkin karena masa kerja yang lama, pencahayaan dan ventilasi yang buruk dan kebisingan mesin, dll. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pekerja baru dapat bekerja lebih efisien daripada orang yang lelah. Tunjangan kelelahan bervariasi dari 5 hingga 15% dari total waktu yang dibutuhkan.
(c) Tunjangan Penggantian Alat dan Gerinda:
Kelonggaran ini mencakup waktu yang diperlukan untuk melepas perkakas dari dudukannya dan memasang perkakas lain di tempatnya. Setelah alat pemotong berhenti berfungsi secara efisien, diperlukan penajaman atau penggantian. Untuk tujuan ini, pekerja harus melepas alat, pergi ke penggiling untuk menggiling alat, memasang kembali dudukannya dan menyesuaikannya. Tunjangan ini dapat diambil sekitar 5 sampai 10% tergantung pada kondisi kerja.
(d) Kelonggaran Pengukuran dan Pengecekan:
Waktu yang dibutuhkan pekerja untuk mengukur dan memeriksa dimensi produk atau komponen/bagian yang diproduksinya. Dimensi kasar membutuhkan lebih sedikit waktu sementara dimensi yang akurat membutuhkan lebih banyak waktu. Oleh karena itu, pertimbangan yang matang harus diberikan padanya. Tunjangan ini dapat diambil sekitar 2 sampai 3% dari total waktu yang diambil.
(e) Tunjangan Lainnya:
Tunjangan harus diberikan untuk kegiatan seperti, pembersihan berkala dan meminyaki mesin yang mendapatkan stok, pemindahan sisa dan kelebihan stok, dll. Pertimbangan harus diberikan untuk aktivitas ini sambil memperkirakan waktu. Kegiatan ini dapat menghabiskan 15 sampai 20% dari waktu operasi.
Konstituen # 10. Biaya Overhead:
Over-head adalah biaya yang tidak dapat secara pasti dibebankan ke beberapa kepala atau produk tertentu selama proses produksi. Semua biaya selain biaya langsung seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung dan biaya langsung lainnya dikenal sebagai biaya overhead.
Ini mungkin termasuk biaya seperti:
(i) Biaya Bahan Tidak Langsung:
Dalam hal ini biaya bahan tidak langsung seperti air, minyak pelumas, pendingin, listrik dan limbah kapas dll dipertimbangkan.
(ii) Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung:
Dalam hal ini upah pekerja/pejabat yang secara tidak langsung terlibat dalam proses produksi (seperti supervisor, chowkidars, helper, designer, draftsmen dan material handler) diperhitungkan.
(iii) Overhead Administratif:
Ini termasuk upah staf administrasi yang bekerja di kantor, biaya telepon, telegraf dan perangko, dll.
(iv) Biaya perbaikan dan pemeliharaan.
(v) Biaya penyusutan dan asuransi gedung, pabrik, perabot dan peralatan dll. Biaya lain jika ada juga ditambahkan ke biaya overhead.
