Beberapa akun terpenting dalam buku besar biaya adalah sebagai berikut:
1. Akun Penyesuaian Buku Besar (atau Kontrol Buku Besar Biaya atau Keuangan):
Akun ini dipertahankan untuk membuat buku besar biaya menyeimbangkan diri. Semua item pendapatan atau pengeluaran yang telah diambil dari akun keuangan diposting ke akun ini. Akibatnya, akun ini mewakili akun pribadi yang ditampilkan dalam buku keuangan.
Jika transaksi bersifat internal yang mempengaruhi akun biaya saja misalnya, transfer dari akun kontrol buku besar toko ke akun kontrol buku besar yang sedang berjalan, maka tidak ada entri yang diperlukan dalam akun ini karena entri ganda dimungkinkan tanpa bantuan ke akun penyeimbang ini. Setiap transfer dari buku biaya ke buku keuangan misalnya biaya pekerjaan modal yang dilakukan oleh pabrik akan dimasukkan ke dalam akun ini.
Tujuan utama dari akun ini adalah melengkapi entri ganda dalam buku besar biaya. Penting untuk dicatat bahwa tidak ada entri yang dibuat langsung dari buku keuangan ke buku biaya; entri harus melewati Akun Penyesuaian Buku Besar. Saldo dalam akun ini mewakili total semua saldo akun impersonal.
2. Menyimpan Akun Kontrol Buku Besar:
Akun ini berkaitan dengan transaksi material. Ini mencatat ringkasan nilai toko yang diterima, dikeluarkan dan saldo di tangan. Saldo akun ini mewakili total saldo toko yang harus sesuai dengan agregat saldo masing-masing akun di buku besar toko. Oleh karena itu, untuk setiap entri di buku besar toko ada entri yang sesuai di Akun Kontrol Buku Besar Toko dalam jumlah total.
Tanda terima diposkan dari nota penerimaan barang atau voucher tanda terima dan pengeluaran bahan dari daftar permintaan atau lembar analisis masalah bahan. Akun ini juga mencatat pengeluaran bahan ke pihak luar dan penyesuaian toko. Bahan yang dibeli untuk pekerjaan tertentu didebet ke akun barang dalam proses dan bukan ke akun kontrol buku besar toko.
3. Akun Kontrol Upah:
Akun ini berkaitan dengan transaksi yang berkaitan dengan upah. Upah langsung akan ditransfer ke akun barang dalam proses dan upah tidak langsung ke akun overhead masing-masing. Posting dibuat di akun ini dari lembar analisis upah.
4. Akun Overhead Produksi/Pekerjaan/Manufaktur:
Akun ini berkaitan dengan biaya pabrik. Akun ini didebet dengan biaya bahan tidak langsung, upah tidak langsung dan biaya pabrik tidak langsung dan dikreditkan dengan jumlah overhead yang diperoleh kembali. Saldo mewakili biaya overhead yang kurang atau lebih diserap dan ditransfer ke Akun Laba Rugi Penetapan Biaya.
5. Akun Kontrol Dalam Proses:
Akun ini menunjukkan biaya barang dalam proses setiap saat. Ini didebet dengan saldo awal barang dalam proses, bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, biaya langsung (sebagai pembayaran royalti), biaya overhead produksi yang dipulihkan dan dikreditkan dengan nilai barang jadi yang diselesaikan dan ditransfer. Saldo akun ini akan menampilkan saldo total pekerjaan yang sedang berlangsung sesuai dengan berbagai akun pekerjaan individual. Sumber entri dalam akun ini termasuk nota penerimaan barang (untuk pembelian pekerjaan tertentu), nota permintaan bahan, tagihan bahan dan abstrak upah dll.
6. Rekening Overhead Administrasi:
Biaya administrasi didebit ke akun ini dan dikreditkan dengan biaya overhead yang dipulihkan dari barang jadi. Selisih dari akun ini ditransfer ke akun Costing Profit and Loss.
7. Akun Kontrol Buku Besar Barang Jadi:
Akun ini dipertahankan untuk barang jadi dan menunjukkan secara total hasil dari semua entri yang disimpan di semua akun individual di buku besar persediaan. Akun ini didebet dengan saldo awal barang jadi, harga pokok barang jadi dari akun kontrol barang dalam proses dan jumlah biaya administrasi, jika dipulihkan pada titik ini. Itu dikreditkan dengan harga pokok penjualan (dengan mentransfer ke akun harga pokok penjualan) dan sisanya mewakili nilai barang yang tidak terjual dalam persediaan.
8. Akun Overhead Penjualan dan Distribusi:
Akun ini didebit dengan biaya penjualan dan distribusi dan dikreditkan dengan biaya overhead yang diperoleh kembali dari barang yang dijual. Selisih, jika ada, ditransfer ke Akun Perhitungan Laba Rugi.
9. Akun Harga Pokok Penjualan:
Akun ini didebit dengan harga pokok penjualan dan biaya penjualan dan distribusi yang diperoleh kembali dan ditutup dengan transfer ke Akun Penjualan.
10. Akun Penjualan:
Akun ini didebet dengan harga pokok penjualan dan dikreditkan dengan penjualan, selisihnya menjadi laba rugi akan dipindahkan ke Akun Perhitungan Laba Rugi.
11. Perhitungan Laba Rugi Akun:
Akun ini mencatat transfer biaya overhead yang kurang atau terlalu pulih, kerugian atau keuntungan yang tidak normal, dan keuntungan atau kerugian yang ditransfer dari akun penjualan. Saldo penutupan mewakili laba atau rugi bersih dan ditransfer ke Rekening Penyesuaian Buku Besar.
