Penetapan Biaya Material: Biaya Penanganan, Kontrol Inventaris, dan Pembayaran!

Dari sudut pandang Akuntansi Biaya yang tepat, biaya yang dikeluarkan untuk pembelian, penerimaan dan penyimpanan bahan harus diperlakukan sebagai biaya bahan yang dibeli. Ini akan memastikan bahwa pekerjaan atau produk yang menggunakan bahan tertentu akan dibebankan dengan jumlah total yang dihabiskan untuk membeli, menerima, dan menyimpan bahan tersebut. Tapi ada poin lain.

Telah ditunjukkan bahwa biaya yang dikeluarkan untuk Penetapan Biaya tidak boleh lebih dari manfaat yang akan diperoleh. Dalam hal ini usaha untuk mengalokasikan sebagian biaya, misalnya gaji pemilik toko atau sewa gudang mungkin terlalu besar dibandingkan dengan keuntungan yang akan diperoleh dengan alokasi yang tepat tersebut. Oleh karena itu, kompromi umumnya diikuti.

Semua biaya hingga titik ketika bahan dan toko siap untuk diterbitkan harus ditambahkan ke biaya. Biaya yang timbul setelah titik ini harus diperlakukan sebagai biaya overhead atau biaya tidak langsung. Ini berarti bahwa harga yang dikenakan oleh pemasok, dikurangi diskon perdagangan yang diperoleh harus ditambahkan ke biaya transportasi, bea masuk atau biaya dok (dalam hal impor) dan biaya oktroi.

Pengeluaran kantor pembelian, gaji pemilik toko, sewa gudang, dll., dan juga pengeluaran departemen penerimaan harus diperlakukan sebagai pengeluaran tidak langsung. Ini adalah masalah lain bahwa dalam beberapa kasus biaya tersebut dapat dialokasikan ke berbagai pekerjaan pada produk berdasarkan jumlah bahan yang digunakan.

Ilustrasi 1:

Sebuah pabrik gula memiliki staf ‘tebu’ permanen yang terdiri dari satu pengawas @ Rs. 1.000 siang dan dua asisten @ Rs. Pukul 17.00 Dua pertiga waktunya digunakan untuk pengembangan tebu dan sisanya untuk pembelian tebu untuk dihancurkan selama musim, biasanya 120 hari. Selama musim 150 petugas penimbangan harus dipekerjakan @ Rs. 20 per hari.

Harga yang dibayarkan adalah 200 per ton ditambah komisi 2 persen kepada koperasi petani. Rata-rata jumlah tebu yang dihancurkan per hari adalah 1.500 ton. Penyusutan tahunan dan perbaikan mesin timbang adalah Rs.3.600. Pastikan biaya tebu per ton untuk tujuan penetapan biaya.

Biaya Penanganan Material:

Pertanyaan tentang biaya yang dikeluarkan untuk membeli, menerima, menyimpan, dan mengeluarkan bahan dan toko adalah penting. Sebagai aturan, biaya tersebut harus dibebankan dengan cara menaikkan harga bahan yang bersangkutan.

Misalnya, di pabrik tekstil kapas, masalah harga kapas tentu bisa meliputi:

(a) Harga pembelian;

(b) angkutan masuk dan biaya lainnya;

(c) biaya penyimpanan termasuk sewa gudang, gaji penjaga gudang, dll. dan

(d) biaya untuk menutup perpindahan dari gudang ke pabrik.

Sebab, umumnya pembelian kapas akan dipisah dari pembelian lainnya. Praktik yang sama dapat dengan mudah diikuti jika tebu dibeli oleh pabrik gula kecuali tidak ada biaya penyimpanan. Tetapi dalam kebanyakan kasus lain hanya sedikit biaya yang dapat ditambahkan dengan mudah ke biaya bahan. Angkutan masuk, bea impor atau oktroi, iuran dermaga, dll., dapat dengan mudah ditambahkan dan dengan demikian dibebankan langsung ke biaya produk atau pekerjaan yang menggunakan bahan tersebut. Pengeluaran lain untuk pembelian, penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran akan diperlakukan sebagai biaya overhead. Jika pabriknya kecil, biaya ini akan menjadi bagian dari total biaya pabrik yang akan ditutup dengan biaya keseluruhan.

Jika pabriknya besar, biaya penanganan material akan diperlakukan sebagai bagian terpisah dari biaya overhead untuk dipulihkan secara berbeda dari biaya overhead pabrik pada umumnya. Jika sejumlah besar item ditangani-tidak ada yang sangat penting-pemulihan akan melalui perubahan persentase pada nilai bahan yang dikeluarkan. Misalnya jika total biaya penanganan material mencapai Rs. 10.000 untuk periode enam bulan dan total nilai bahan yang dikeluarkan untuk pabrik mencapai Rs. 2,00,000 untuk periode yang sama, biayanya menjadi 5 persen yaitu (10,000/2,00, 000 x 100). Jika suatu pekerjaan menghabiskan bahan senilai Rs. 5.000 maka lima persen dari ini yaitu, Rs. 250 akan ditambahkan ke biaya pekerjaan untuk biaya penanganan material.

Ada kemungkinan bahwa beberapa bahan mungkin berukuran besar seperti yang akan terjadi pada masalah teknik. Pengaturan khusus, seperti derek, mungkin harus dibuat untuk menangani dan menyimpan bahan berukuran besar tersebut. Biaya penyimpanan bahan dan untuk mengoperasikan derek ini, katakanlah selama sebulan, harus dipastikan. Biaya pengoperasian crane akan terdiri dari upah pekerja yang mengoperasikannya, daya yang dikonsumsi, biaya asuransi, perbaikan dan pemeliharaan, penyusutan, dll.

Total biaya harus dibagi dengan total tonase yang ditangani; ini akan memberikan biaya penanganan satu ton bahan besar. Ketika bahan tersebut dikeluarkan untuk produksi, biaya penanganan akan ditambahkan ke nilai bahan. Misalnya, misalkan sebuah crane berharga Rs. 1.000 untuk beroperasi dan menangani 2.500 ton bahan sebulan. Ini memberikan tingkat 40 P. per ton. Jika, 20 ton bahan dikeluarkan untuk suatu pekerjaan, Rs. 20 × 0,40 atau 8 akan ditambahkan ke biaya bahan. Perlu dicatat bahwa untuk biaya bahan besar tersebut, biaya persentase melalui pemulihan biaya pembelian harus ditambahkan selain biaya untuk penanganan dan penyimpanan.

Kontrol atas Investasi dalam Saham atau Kontrol Inventaris:

Seperti yang telah ditunjukkan sebelumnya, persediaan yang berlebihan tidak boleh dibawa. Untuk tujuan ini, buku besar toko akan terbukti sangat bermanfaat. Manajemen dapat mengetahui apakah ada kelebihan investasi atau tidak dengan menghitung secara teratur rasio antara nilai total toko yang disimpan dan nilai toko yang dikeluarkan selama periode tertentu, misalnya sebulan.

Jika rasionya naik, berarti investasi di saham naik. Misalnya, jika nilai toko yang diterbitkan pada bulan Januari mencapai Rs.15.000 dan nilai total semua item dalam persediaan adalah Rs.37.500, rasionya adalah Rs. 37.500/15.000 atau 2,50. Artinya, jika dijumlahkan semua barang, stok cukup untuk bertahan selama 2½ bulan.

Jika rasio untuk bulan Februari sama, katakanlah, 3,1, itu berarti lebih banyak uang yang dikurung dalam persediaan. Apa rasio yang tepat akan tergantung pada periode rata-rata pengiriman. Jika barang dapat diisi kembali dalam jangka waktu 8 minggu, rasionya tidak boleh lebih dari 2 (jika dikerjakan setiap bulan).

Cara lain untuk menghitung rasio adalah dengan membagi total nilai persediaan dengan nilai bahan yang dikeluarkan selama periode pengiriman. Misalnya, jika (a) dibutuhkan enam minggu untuk mengisi kembali persediaan rata-rata (b) nilai penerbitan selama periode enam minggu adalah Rs.3,00,000 dan (c) total persediaan menjadi Rs.9, 00.000, perbandingannya adalah 9.00.000/3.00.000. Hal ini menunjukkan investasi saham pada tingkat yang terlalu tinggi. Rasio ini tidak boleh jauh di atas 1.

Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, akan lebih baik membagi total persediaan ke dalam kategori alamiahnya dari (a) bahan mentah (b) toko utama, misalnya batu bara, dan (c) toko bahan habis pakai. Rasio kemudian harus dikerjakan secara terpisah untuk setiap kategori. Ini akan menunjukkan di mana tepatnya overstocking telah terjadi.

Bahkan ini tidak cukup. Akun setiap item harus dilalui dan daftar item yang terpisah harus disusun:

(a) terdapat persediaan yang besar tetapi tidak digunakan sama sekali selama tahun tersebut dan kemungkinan besar tidak akan digunakan; dan

(b) yang stoknya terlalu besar dibandingkan dengan permintaan yang mungkin muncul dalam beberapa bulan mendatang.

Stok total barang-barang yang tercakup dalam (a) dan kelebihan stok barang-barang yang tercakup dalam (b) harus segera dibuang. Keterlambatan hanya akan berarti penurunan kualitas dan konsekuensi kerugian dalam jumlah yang direalisasikan.

Pengecualian untuk aturan di atas adalah suku cadang untuk mesin yang digunakan. Fakta bahwa suatu suku cadang tertentu tidak diperlukan selama beberapa tahun bukanlah jaminan bahwa suku cadang itu tidak akan dibutuhkan di masa depan juga. Jadi, selama mesin masih digunakan, suku cadangnya harus disimpan dan tidak dibuang. Suku cadang mesin yang tidak lagi digunakan tentunya harus dibuang kecuali jika dapat digunakan untuk keperluan lain.

Ilustrasi 2:

Sebuah pabrik telah menerima satu kiriman yang berisi dua bahan penting X dan Y dan faktur yang berkaitan dengan hal yang sama mengungkapkan informasi berikut:

Ilustrasi 3:

Seorang pedagang kayu membawa 5.000 c.ft. kayu gelondongan pada 1 Januari 2005 @ Rs. 20 per c.ft. Dia menyimpannya di pekarangan kayunya selama enam bulan untuk bumbu. Di pekarangan kayu, pengeluaran berikut dikeluarkan selama periode bumbu:

Ilustrasi 4:

Rincian yang berkaitan dengan 1200 kg bahan baku tertentu yang dibeli oleh suatu perusahaan selama bulan Juni adalah sebagai berikut:

Pembayaran:

Pekerjaan penetapan biaya bahan yang diterima akan dilakukan oleh Petugas Buku Besar Toko atau oleh orang lain di Kantor Penetapan Biaya. Setelah Catatan Penerimaan Toko dihitung biayanya dengan benar dan dimasukkan ke dalam Buku Besar Toko, satu salinan akan diteruskan ke Kantor Akun yang harus sudah menerima tagihan dari pemasok. Kantor Akun kemudian akan membandingkan pesanan; tagihan dan Nota yang Diterima Toko dan atas dasar ini pembayaran dapat dilakukan dengan aman.

Akun Escrow

Akun Escrow

Apa itu Rekening Escrow? Rekening escrow adalah pengaturan hukum sementara antara dua pihak yang bertransaksi di mana pihak ketiga memegang pembayaran finansial. Pihak ketiga biasanya bank atau agen escrow. Memiliki rekening escrow mengurangi…

Read more