Anggaran Fleksibel: Pentingnya dan Metode Persiapan

Anggaran Fleksibel: Pentingnya dan Metode Persiapan!

The Chartered Institute of Management Accountants, Inggris, mendefinisikan anggaran fleksibel (juga disebut anggaran skala geser) sebagai anggaran yang, dengan mengakui perbedaan perilaku antara biaya tetap dan variabel dalam kaitannya dengan fluktuasi output, perputaran, atau faktor variabel lainnya seperti sebagai jumlah karyawan, dirancang untuk berubah sesuai dengan fluktuasi tersebut.

Dengan demikian, anggaran fleksibel memberikan biaya yang dianggarkan berbeda untuk berbagai tingkat aktivitas. Anggaran fleksibel disiapkan setelah membuat klasifikasi cerdas dari semua biaya antara tetap, semi-variabel dan variabel karena kegunaan anggaran semacam itu bergantung pada keakuratan biaya yang dapat diklasifikasikan.

Anggaran fleksibel mewakili jumlah pengeluaran yang secara wajar diperlukan untuk mencapai setiap tingkat output yang ditentukan. Dengan kata lain, tunjangan yang diberikan di bawah sistem kontrol anggaran fleksibel berfungsi sebagai standar berapa biaya yang seharusnya ada di setiap tingkat output.

Anggaran semacam itu ditentukan dalam kasus-kasus berikut:

1. Dimana tingkat aktivitas sepanjang tahun bervariasi dari waktu ke waktu, baik karena sifat musiman industri atau karena variasi permintaan.
2. Di mana bisnisnya baru dan sulit untuk memperkirakan permintaan.
3. Jika perusahaan mengalami kekurangan faktor produksi seperti bahan, tenaga kerja, kapasitas pabrik, dll. Tingkat aktivitas tergantung pada ketersediaan faktor produksi tersebut.
4. Dimana suatu industri dipengaruhi oleh perubahan fashion.
5. Dimana ada perubahan umum dalam penjualan.
6. Dimana unit bisnis terus memperkenalkan produk baru atau sering melakukan perubahan desain produknya.
7. Dimana industri tersebut bergerak dalam bidang usaha make to order seperti galangan kapal.

Utilitas (atau Pentingnya) Anggaran Fleksibel:

Pentingnya anggaran fleksibel adalah mencerminkan pengeluaran yang sesuai untuk berbagai tingkat output. Pengeluaran yang ditetapkan melalui anggaran fleksibel cocok untuk perbandingan pengeluaran aktual yang dikeluarkan dengan tingkat anggaran yang berlaku untuk tingkat aktivitas tertentu yang dicapai.

Poin-poin berikut menunjukkan kegunaan atau pentingnya anggaran fleksibel:

1. Anggaran fleksibel memberikan perbandingan logis dari tunjangan yang dianggarkan dengan biaya aktual, yaitu perbandingan dengan basis serupa.
2. Anggaran fleksibel memperhitungkan realitas operasional dan merampingkan fungsi kontrol dan perencanaan laba. Ini memberikan perspektif yang seimbang tentang perbandingan. Ketika anggaran fleksibel disiapkan, biaya aktual pada aktivitas aktual dibandingkan dengan biaya yang dianggarkan pada aktivitas aktual yaitu, dua hal dengan dasar serupa.
3. Anggaran fleksibel mengakui konsep variabilitas dan memberikan perbandingan pengeluaran yang logis dengan pengeluaran aktual sebagai sarana pengendalian.
4. Dengan anggaran fleksibel, dimungkinkan untuk menetapkan biaya yang dianggarkan untuk berbagai aktivitas.
5. Anggaran fleksibel sangat berguna untuk tujuan pengendalian anggaran karena sesuai dengan perubahan tingkat aktivitas.
6. Sangat membantu dalam menilai kinerja kepala departemen karena kinerja mereka dapat dinilai dalam kaitannya dengan tingkat aktivitas yang dicapai organisasi.
7. Penetapan biaya pada berbagai tingkat aktivitas dimungkinkan karena anggaran fleksibel disiapkan untuk berbagai tingkat aktivitas.
8. Sangat membantu dalam penetapan harga dan untuk mengirimkan kutipan.

Kesimpulannya, anggaran fleksibel lebih bermanfaat, elastis dan praktis.

Penyusunan Anggaran Fleksibel:

Ada tiga metode penyusunan anggaran fleksibel:

1. Metode Tabular atau Metode Multi-Aktivitas.
2. Metode Charting.
3. Metode Formula atau Metode Rasio.

1. Metode Tabel:

Menurut metode ini, anggaran fleksibel disiapkan untuk berbagai tingkat aktivitas yang menunjukkan tingkat aktivitas atau kapasitas yang berbeda dalam kolom horizontal dan angka yang dianggarkan terhadap berbagai aktivitas atau tingkat kapasitas dalam kolom vertikal.

Pengeluaran biasanya dicatat dalam tiga kelompok, yaitu variabel, semi-variabel dan tetap. Angka-angka yang dianggarkan untuk setiap tingkat aktivitas yang tidak secara khusus tercakup dalam anggaran fleksibel dapat diperoleh dengan interpolasi.

Spesimen anggaran fleksibel mungkin sebagai berikut:

Metode Pemetaan:

Dengan metode ini, estimasi biaya dibuat untuk berbagai tingkat aktivitas dengan mengklasifikasikan biaya menjadi tiga kategori, yaitu variabel, semivariabel, dan tetap. Estimasi pengeluaran diplot pada kertas grafik pada sumbu Y dan tingkat aktivitas diplot pada sumbu X. Pengeluaran yang dianggarkan sesuai dengan tingkat aktivitas yang dicapai kemudian dapat dibaca dari bagan dan kinerja kepala departemen dapat dinilai.

Metode Rumus atau Metode Rasio:

Dengan metode ini, anggaran disiapkan untuk tingkat aktivitas normal yang diharapkan dan biaya variabel per unit aktivitas dipastikan.

Anggaran biaya yang diizinkan untuk tingkat aktivitas tertentu yang dicapai adalah sebagai berikut:

Biaya tetap + (Unit aktual aktivitas x biaya variabel per unit aktivitas)

Sebagai contoh, anggaran biaya overhead untuk tingkat aktivitas normal 80% adalah Rp90.000. Dengan asumsi anggaran pengeluaran terdiri dari biaya tetap Rs 50.000 dan biaya variabel Rs 40.000, maka biaya variabel per 1% kegiatan adalah Rs 500 (yaitu, Rs 40.000/80).

Misalkan tingkat aktivitas aktual adalah 75%, anggaran pengeluaran yang diizinkan adalah:

50.000 (tetap) + 75 x Rs 500 (variabel) = Rs 87.500.

Anggaran Dasar:

Anggaran dasar telah didefinisikan sebagai anggaran yang disiapkan untuk penggunaan yang tidak berubah dalam jangka waktu yang lama. Ini tidak mempertimbangkan kondisi saat ini dan dapat dicapai dalam kondisi standar.

Anggaran Saat Ini:

Anggaran saat ini dapat didefinisikan sebagai anggaran yang terkait dengan kondisi saat ini dan disiapkan untuk digunakan dalam waktu singkat. Anggaran ini lebih bermanfaat daripada anggaran dasar, karena target yang ditetapkan akan disesuaikan dengan kondisi saat ini.

Anggaran Jangka Panjang:

Anggaran jangka panjang dapat didefinisikan sebagai anggaran yang disiapkan untuk periode lebih dari satu tahun. Anggaran ini membantu dalam peramalan bisnis dan perencanaan ke depan. Anggaran Belanja Modal dan Anggaran Riset dan Pengembangan merupakan contoh anggaran jangka panjang.

Anggaran Jangka Pendek:

Anggaran ini didefinisikan sebagai anggaran yang disusun untuk jangka waktu kurang dari satu tahun dan sangat berguna bagi manajemen tingkat bawah untuk tujuan pengendalian. Anggaran semacam itu disiapkan untuk kegiatan tersebut, tren yang sulit diramalkan dalam periode yang lebih lama. Anggaran kas dan anggaran material adalah contoh anggaran jangka pendek.