Analisis pekerjaan:
Definisi analisis pekerjaan yang sangat baik telah dikembangkan oleh Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat.
Itu adalah sebagai berikut:
“Analisis pekerjaan didefinisikan sebagai proses penentuan, dengan mengamati dan mempelajari serta melaporkan informasi terkait yang berkaitan dengan sifat pekerjaan tertentu. Ini adalah penentuan tugas yang terdiri dari pekerjaan dan keterampilan, pengetahuan, kemampuan dan tanggung jawab yang dibutuhkan pekerja untuk kinerja yang sukses dan yang membedakan pekerjaan dari pekerjaan lainnya.”
Jadi analisis pekerjaan adalah studi lengkap tentang pekerjaan (atau posisi) yang mewujudkan setiap faktor yang diketahui dan dapat ditentukan, termasuk tugas dan tanggung jawab yang terlibat dalam kinerjanya; kondisi di mana kinerja dilakukan, sifat tugas; kualifikasi yang dibutuhkan dalam pekerja; dan kondisi pekerjaan, seperti jam kerja, kesempatan dan hak istimewa.
Sub-judul yang berbeda, di mana informasi yang berkaitan dengan pekerjaan tertentu diklasifikasikan, dapat dibagi secara luas menjadi dua kategori sebagai berikut:
(a) Informasi yang berhubungan dengan pekerjaan yaitu persyaratan pekerjaan tertentu. Persyaratan pekerjaan dikenal sebagai deskripsi pekerjaan.
(b) Informasi yang menyangkut pemegang pekerjaan, yaitu kualitas yang dituntut dari pemegang pekerjaan. Kualitas yang dituntut dari pemegang pekerjaan secara teknis dikenal sebagai spesifikasi pekerjaan.
Keuntungan Analisis Pekerjaan:
- Analisis Pekerjaan membantu dalam menetapkan tarif yang sesuai untuk berbagai pekerjaan karena tarif ditetapkan sesuai dengan karakteristik pekerjaan dari pekerjaan tersebut. Ketimpangan tarif dapat dihilangkan untuk pekerjaan yang sebanding.
- Evaluasi pekerjaan tidak memberikan ruang bagi prasangka pribadi dalam menetapkan tarif untuk menguntungkan karyawan tertentu karena dalam evaluasi pekerjaan pekerjaanlah yang dinilai dan bukan karyawannya. Untuk menghitung nilai suatu pekerjaan, isi pekerjaan penting untuk dievaluasi yang pada gilirannya diketahui melalui proses analisis pekerjaan.
- Untuk mendapatkan rekrutmen, seleksi dan penempatan pekerja yang tepat, penting untuk mengetahui isi pekerjaan yang akan dilakukan dan kualitas yang harus dimiliki oleh pekerja yang mengisi pekerjaan tersebut. Informasi mengenai kedua bidang ini disediakan oleh analisis pekerjaan.
- Membantu program pelatihan dan pengembangan. Pekerja diberikan pelatihan keterampilan yang dibutuhkan untuk penyelesaian pekerjaan. Informasi pekerjaan yang disediakan oleh analisis pekerjaan dapat terbukti bermanfaat bagi orang yang mengelola program pelatihan karena akan membantu dalam menentukan isi dan pokok bahasan yang dibutuhkan dalam program pelatihan.
- Pengetahuan yang tepat tentang pekerjaan dan kondisi kerja yang disediakan oleh analisis pekerjaan diperlukan untuk menyelesaikan perselisihan para pekerja mengenai tugas-tugas dan sebagai dasar untuk penugasan tugas-tugas baru kepada para pekerja.
