Baca artikel ini untuk mempelajari tentang arti dan metode analisis pekerjaan
Arti:
Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk mengeksplorasi secara sistematis fakta-fakta dan fungsi-fungsi dalam suatu pekerjaan. Ini adalah salah satu fungsi penting dari manajer sumber daya manusia yang melalui proses analisis pekerjaan mengetahui tugas, tanggung jawab dan akuntabilitas pekerjaan dan kualifikasi. Setelah melalui bab ini, Anda akan menjadi keterampilan, potensi dan bakat untuk melakukannya.
Analisis pekerjaan dilakukan secara sistematis karena pada dasarnya merupakan prosedur teknis yang melibatkan kompilasi informasi yang berkaitan dengan kinerja pekerjaan yang berhasil dan penentuan hubungan dengan pekerjaan lain serta mengevaluasi dan menentukan kualifikasi, keterampilan, dan pengetahuan yang diperlukan untuk itu.
Ini adalah alat yang berguna untuk perencanaan sumber daya manusia, melakukan rekrutmen dan seleksi, menyediakan pelatihan dan pengembangan, penilaian kinerja, perencanaan karir, memperbaiki kompensasi. Ini membantu dalam menentukan standar personel terlebih dahulu memfasilitasi perbandingan calon kandidat.
Analisis pekerjaan membantu dalam menentukan kualifikasi minimum, pelatihan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan. Prosedur untuk menentukan kebutuhan untuk kinerja pekerjaan adalah analisis pekerjaan. Analisis pekerjaan didefinisikan oleh Edwin. B. Flippo sebagai, “proses mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan operasi dan tanggung jawab pekerjaan tertentu”.
Analisis pekerjaan adalah proses menentukan tugas, tanggung jawab dan mendefinisikan akuntabilitas. Ini juga melibatkan dalam mengumpulkan dan menganalisis informasi yang relevan yang berkaitan dengan pekerjaan, memeriksa keakuratan informasi pekerjaan, menulis deskripsi pekerjaan berdasarkan informasi, menentukan keterampilan, pengetahuan, kemampuan yang diperlukan untuk pekerjaan itu dan memperbarui informasi dengan perubahan waktu. Analisis pekerjaan adalah dasar untuk praktik manajemen sumber daya manusia.
Metode:
Metode yang digunakan untuk menentukan pengetahuan, keterampilan, kemampuan yang diperlukan untuk kinerja pekerjaan yang sukses di bawah analisis pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Metode Pengamatan:
Di bawah metode analis pekerjaan mengamati karyawan di tempat kerja. Ini adalah metode yang paling dapat diandalkan untuk mencari informasi tangan pertama yang berkaitan dengan pekerjaan itu. Informasi yang diperoleh melalui pengamatan langsung dapat diverifikasi dan ditambah dari pengawas bagian.
Jika karyawan mengetahui bahwa mereka sedang diamati maka mereka mungkin tidak alami dalam kinerjanya. Jadi, kehati-hatian harus dilakukan dalam hal ini, jika tidak, informasi tersebut tidak akan akurat dan dapat menyebabkan distorsi dalam analisis pekerjaan. Pengamatan mungkin terus menerus atau terputus-putus tergantung pada analis dan sifat pekerjaan. Film video juga dapat disiapkan untuk observasi.
2. Metode Kuesioner:
Di bawah metode ini kuesioner terstruktur disiapkan dan didistribusikan di antara karyawan oleh analis pekerjaan. Ini adalah metode yang bagus dan lebih murah untuk mencari informasi yang diperlukan sehubungan dengan pekerjaan tetapi tidak ada cara untuk menerima umpan balik.
3. Metode Wawancara:
Di bawah metode ini pekerja yang mengerjakan pekerjaan dan penyelia mereka secara individu dihubungi dan ditanyai sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh mereka. Wawancara kelompok juga dapat dilakukan untuk menggali informasi dari karyawan. Perhatian harus diberikan dalam wawancara kelompok karena dinamika kelompok dapat menjadi rintangan dalam eksplorasi informasi yang efektif. Metode ini memakan waktu.
4. Metode Pencatatan Kegiatan Harian:
Dengan metode ini para karyawan diminta untuk mencatat kegiatan sehari-hari dalam buku harian. Ini berfungsi sebagai sumber informasi yang baik tetapi banyak waktu diperlukan untuk mempertahankan informasi yang benar dari pihak karyawan. Waktu berharga yang terbuang dalam menjaga buku harian.
5. Catatan yang Dipelihara oleh Departemen Sumber Daya Manusia:
Catatan mengenai berbagai pekerjaan dan jabatannya oleh departemen sumber daya manusia juga menjadi sumber informasi. Metode pengumpulan informasi untuk analisis pekerjaan di atas tidak eksklusif satu sama lain dan tidak ada yang sempurna. Untuk mendapatkan informasi faktual, kombinasi metode dapat dilakukan. Hasil langsung dari proses analisis pekerjaan adalah deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.
