Baca artikel ini untuk mempelajari tentang pentingnya dan produk sampingan dari desain pekerjaan dalam praktik sumber daya manusia.
Pentingnya:
Desain pekerjaan merupakan aspek penting dari praktik sumber daya manusia. Ini mempengaruhi efektivitas organisasi. Ini juga memainkan peran penting dalam meningkatkan kualitas kehidupan kerja. Ini merancang tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sukses. Desain pekerjaan dipengaruhi oleh banyak faktor seperti lingkungan eksternal, struktur organisasi, keadaan teknologi dan pola perilaku, perampingan. Desain pekerjaan harus konsisten dengan strategi organisasi.
Desain pekerjaan harus memenuhi beberapa aspek efektivitas organisasi seperti rotasi pekerjaan yaitu rotasi dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain dalam organisasi, perluasan pekerjaan yaitu memfasilitasi penambahan lebih banyak tugas ke pekerjaan, pengayaan pekerjaan yaitu menghadapi lebih banyak tanggung jawab, membangun kelompok kerja yang dapat bekerja secara mandiri dan berasosiasi dengan kelompok lain dalam organisasi untuk mencapai tujuan.
Mereka juga harus memenuhi kualitas yang dibutuhkan. Lingkaran kualitas dapat dibentuk. Desain pekerjaan harus dibingkai sedemikian rupa sehingga harus memfasilitasi pertumbuhan karakteristik dasar tertentu seperti variasi keterampilan dan kompetensi, identifikasi tugas, kemampuan untuk bekerja secara mandiri, dan fasilitas untuk menerima umpan balik. Ini akan meningkatkan pengalaman karyawan dan memprovokasi mereka untuk mengambil tanggung jawab yang pada gilirannya akan meningkatkan moral mereka, memotivasi mereka untuk mencapai standar kualitas yang tinggi, untuk mencapai kepuasan penuh setelah bekerja dan mencegah mereka untuk tetap absen dari pekerjaan.
Desain pekerjaan melibatkan penentuan tugas dan tanggung jawab khusus yang harus dilakukan dan dilakukan oleh karyawan. Ini adalah proses yang kompleks. Ini memungkinkan untuk mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi karyawan dengan persyaratan pekerjaan. Ini memastikan efisiensi dan efektivitas organisasi.
Produk Sampingan:
Ada dua produk sampingan dari desain pekerjaan:
1. Konten Pekerjaan:
Mengacu pada kegiatan yang akan dilakukan pada pekerjaan, alat dan perlengkapan yang akan digunakan saat melakukan dan tugas yang akan dilakukan dan tanggung jawab yang harus dilakukan. Konten pekerjaan juga mengacu pada keterampilan, kompetensi, kemampuan, pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu.
Semua kualitas ini harus dimiliki oleh pelamar kerja untuk melakukan pekerjaan. Manajer sumber daya manusia harus mencari kualitas ini pada saat memperoleh sumber daya manusia melalui proses rekrutmen dan seleksi. Pekerjaan tertentu membutuhkan banyak bakat untuk melakukannya, kebebasan untuk melakukannya secara mandiri; beberapa pekerjaan membutuhkan pengawasan ketat saat melakukan. Praktisi medis harus melakukan pekerjaannya dengan sangat hati-hati karena berdampak serius pada kehidupan orang lain.
2. Tanggung jawab yang melekat pada Pekerjaan:
Mengacu pada tanggung jawab organisasi yang melekat pada pekerjaan yang harus dilakukan oleh pelaku pekerjaan misalnya aturan dan peraturan, jadwal kerja, dll. Pelaksanaan tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan menghasilkan kepuasan kerja setelah kinerja pekerjaan yang berhasil dan memotivasi mereka lebih jauh.
Pekerjaan harus didesain ulang setelah interval reguler. Dalam industri di mana pembagian kerja mengklasifikasikan dan membagi pekerjaan menjadi banyak dan pekerja harus melakukan sebagian dari keseluruhan pekerjaan, bosan dengan hal yang sama setelah beberapa waktu. Monoton berkembang. Selain itu, ada waktu menganggur ketika pekerja harus menunggu selesainya tugas orang lain. Untuk menghindari semua pekerjaan ini harus diperkaya dan mereka harus diajarkan dan dilatih untuk melakukan pekerjaan orang lain. Misalnya welder harus mengetahui pekerjaan fitter atau cutter, rigger dan sebagainya. Mereka kemudian dapat saling membantu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
Tanggung jawab penyelesaian pekerjaan dapat diberikan kepada kelompok pekerja yang dapat bekerja sama dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Ini akan menghilangkan banyak penyakit yang ada di kalangan pekerja dan di tempat kerja. Pekerja juga akan termotivasi dengan memberikan beberapa insentif kepada kelompok untuk menyelesaikan pekerjaan lebih awal atau melakukan lebih banyak pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan. Ini akan menciptakan lingkungan kerja yang baik dan pekerja multi-terampil. Efisiensi pekerja akan meningkat.
