Departemen Time and Motion Study bekerja secara harmonis dengan departemen personel, teknik, dan biaya.
Departemen ini melakukan fungsi-fungsi berikut:
- Pembuatan studi waktu dan gerak tenaga kerja dan operasi pabrik.
- Membuat analisis pekerjaan.
- Menetapkan besaran upah satuan.
(a) Studi Gerak:
Ada beberapa metode untuk melakukan operasi tetapi penentuan cara terbaik untuk melakukan operasi dimungkinkan dengan studi gerak. Ini adalah studi tentang gerakan pekerja atau mesin dalam melakukan operasi untuk tujuan menghilangkan gerakan yang tidak berguna, tidak terarah dan tidak efisien untuk meningkatkan produktivitas. Studi gerak dikembangkan oleh FB Gilbrith, seorang pakar manajemen Amerika. Definisi yang diberikan olehnya dalam bukunya “Applied Motion Study” direproduksi seperti di bawah ini;
“Studi gerak terdiri dari membagi pekerjaan menjadi elemen paling mendasar yang mungkin; mempelajari elemen-elemen ini secara terpisah dan dalam hubungannya satu sama lain dan dari elemen-elemen yang dipelajari ini ketika waktunya tepat, membangun metode yang paling tidak sia-sia. Tuan Gilbrith telah membuktikan bahwa studi gerak membuka peluang besar untuk menghemat waktu dengan menghilangkan gerakan yang sia-sia dan membuat gerakan yang diperlukan tidak terlalu melelahkan.
Untuk melakukan studi gerak, pekerja dipelajari di tempat kerja mereka dan semua gerakan dan gerakan mereka dicatat. Setiap gerakan dikenal sebagai therblig (Gilbrith dieja terbalik). Waktu yang dihabiskan untuk setiap therblig yang terlibat dalam suatu operasi dikumpulkan dengan menggunakan stopwatch.
Semua gerakan dipelajari dengan seksama untuk mengetahui gerakan-gerakan yang sangat dibutuhkan untuk melakukan operasi. Tujuan dari studi tersebut adalah untuk menentukan cara terbaik untuk melakukan operasi yang terlibat dalam pekerjaan yang seharusnya diikuti oleh setiap pekerja.
Studi gerak juga dikenal sebagai Studi Metode karena bertujuan untuk mengetahui metode terbaik dalam menyelesaikan pekerjaan.
Keuntungan Studi Gerak atau Metode:
- Efisiensi pekerja meningkat karena mereka diminta mengikuti metode yang benar, menggunakan alat yang tepat dan menghilangkan gerakan yang boros. Penggunaan manusia dan mesin yang efektif dipastikan.
- Ini membantu dalam menyederhanakan operasi yang ada dengan meletakkan urutan terbaik dari operasi penting. Ini mengarah pada ekonomi dalam tenaga kerja dan pengurangan kelelahan.
(b) Studi Waktu atau Pengukuran Kerja:
Studi waktu dapat didefinisikan terutama sebagai seni mengamati dan mencatat waktu yang diperlukan untuk melakukan setiap elemen rinci dari suatu operasi industri. Objek utama studi waktu adalah untuk menentukan waktu yang tepat yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Sebelum mempelajari waktu yang dibutuhkan untuk suatu pekerjaan, pekerjaan tersebut dibagi menjadi sejumlah operasi yang harus dipelajari secara terpisah dan waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaiannya dipastikan.
Studi semacam itu dilakukan setelah studi gerak karena waktu harus dicatat untuk gerakan-gerakan yang diperlukan, yang ditentukan oleh studi gerak. Dalam menghitung waktu yang dibutuhkan (atau waktu standar) untuk melakukan setiap operasi, adalah adil untuk menggunakan pekerja rata-rata daripada pekerja yang sangat cepat atau lambat. Juga adil untuk memberikan waktu untuk kelelahan dan kebutuhan pribadi pekerja seperti merokok, pergi ke urinal, air minum dan sejenisnya.
Dengan demikian, langkah-langkah yang terlibat dalam studi waktu adalah sebagai berikut:
(i) Analisis pekerjaan:
Langkah pertama adalah analisis setiap pekerjaan untuk memeriksa setiap operasi dalam pekerjaan.
(ii) Standardisasi metode:
Dengan bantuan studi gerak, gerakan atau gerakan yang tidak perlu dihilangkan dan metode standar untuk melakukan pekerjaan tertentu ditentukan.
(iii) Membuat studi waktu dari metode standar:
Waktu yang dibutuhkan oleh seorang pekerja rata-rata untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan melakukannya dengan mengikuti metode standar ditentukan dengan bantuan stop watch.
Waktu yang dicatat tersebut dicatat pada lembar time study elemen demi elemen kemudian dijumlahkan untuk mengetahui total waktu yang diperlukan untuk penyelesaian suatu pekerjaan. Untuk waktu tersebut, beberapa waktu untuk kelelahan dan kebutuhan pribadi pekerja ditambahkan untuk menetapkan waktu standar.
Dengan demikian, studi waktu tidak hanya mempelajari waktu yang dibutuhkan seorang pekerja untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu, tetapi juga mempertimbangkan semua faktor yang diberikan di atas. Menurut FW Taylor, “Hanya statistik tentang waktu yang diperlukan seseorang untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu tidak merupakan studi waktu. Studi waktu melibatkan studi yang cermat tentang waktu di mana pekerjaan harus dilakukan.
Keuntungan Studi Waktu:
- Waktu baku, yang ditentukan dengan bantuan kajian waktu, berfungsi sebagai dasar pembayaran upah dan menghitung premi atau bonus yang harus dibayar berdasarkan skema insentif pembayaran upah.
- Efisiensi pekerja meningkat karena time study menentukan waktu baku penyelesaian suatu pekerjaan yang dapat dijadikan tolak ukur penilaian kinerja setiap pekerja.
- Persyaratan tenaga kerja dinilai dengan benar karena waktu standar untuk berbagai pekerjaan diketahui.
- Studi-studi ini memfasilitasi penganggaran biaya tenaga kerja.
- Studi-studi ini membantu dalam melakukan pengendalian biaya melalui pengendalian produksi yang tepat.
- Perhatian manajemen dapat ditarik ke penyebab waktu menganggur manusia dan mesin ketika lebih dari waktu standar diambil.
- Studi-studi ini dapat membantu dalam penentuan biaya yang tepat karena standar biaya tenaga kerja didasarkan pada hasil studi-studi tersebut.
Studi waktu dan gerak juga dikenal sebagai Studi Kerja. Seperti disebutkan sebelumnya, studi waktu juga dikenal sebagai pengukuran kerja dan studi gerak sebagai studi metode. Dengan demikian, studi kerja merupakan gabungan dari dua teknik, yaitu metode studi dan pengukuran kerja.
Ilustrasi 1:
Studi pengukuran kerja dilakukan di sebuah perusahaan selama 10 jam dan informasi berikut dihasilkan:
