Bahan Abstrak atau Lembar Analisis Isu Bahan:
Ini adalah dokumen yang merupakan catatan rahasia tentang masalah material, pengembalian dan transfer.” (CIMA). Untuk memastikan biaya bahan yang dikeluarkan untuk suatu pekerjaan dengan mudah, lebih baik menganalisis berbagai slip Permintaan karena biasanya akan ada beberapa dari mereka untuk satu pekerjaan.
Analisis ini dikenal sebagai bahan abstrak. Itu ditunjukkan dalam bentuk yang diberikan di bawah ini:
Berbagai pekerjaan didebet dengan jumlah yang ditunjukkan oleh total kolom masing-masing. Karena ini adalah analisis Slip Permintaan yang telah ditulis berdasarkan jumlah berdasarkan jumlah yang dimasukkan dalam kolom terbitan Buku Besar Toko, harus diingat bahwa jumlah total yang didebet ke berbagai pekerjaan sama dengan jumlah total nilai simpanan yang diterbitkan dalam periode apa pun.
Pengembalian Toko atau Transfer ke Pekerjaan Lain:
Sangat mungkin bahwa beberapa bahan mungkin tidak digunakan pada suatu pekerjaan meskipun mungkin telah dikeluarkan untuk itu. Bahan-bahan tersebut harus dikembalikan ke toko-toko di bawah Lembar Permintaan “Kontra”. Kata “Contra” yang tertulis dengan jelas di Slip Permintaan akan menunjukkan pengembalian toko. Storekeeper harus menandatanganinya dan memasukkan jumlahnya di kolom tanda terima Kartu Bin.
Slip Permintaan “Kontra” kemudian harus pergi ke Bagian Buku Besar Toko di mana itu akan dihitung biayanya (dengan harga aslinya dikeluarkan) dan dimasukkan ke dalam kolom tanda terima dari Buku Besar Toko. Kredit akan diberikan untuk pekerjaan yang materi awalnya dikeluarkan. Terkadang formulir khusus digunakan untuk mencatat transfer ke toko. Formulir ini dikenal sebagai ‘Shop Credit Note’ atau Materials Return Note.
Terkadang bahan dapat digunakan untuk pekerjaan lain alih-alih dikembalikan ke toko. Dalam hal ini, Catatan Transfer Bahan harus menyertai bahan dan kemudian dikirim ke Bagian Buku Besar Toko di mana jumlah yang terlibat akan dimasukkan dan masing-masing entri dalam akun pekerjaan dibuat. Formulir berikut dapat digunakan baik untuk transfer ke pekerjaan lain maupun ke Toko.
Definisi berikut dapat dicatat:
Catatan Pengembalian Bahan: “Dokumen yang mencatat pengembalian bahan yang tidak terpakai.” Materials Transfer Note: “Dokumen yang mencatat pengembalian material dari satu toko ke toko lainnya, dari satu pusat biaya ke pusat biaya lainnya, atau dari satu unit biaya ke unit biaya lainnya.” (CIMA)
Jurnal Pembelian:
Jika akun ditulis dengan tangan, lebih baik memasukkan semua pembelian dalam Jurnal Pembelian (aturan diberikan di bawah) sehingga jumlah total toko dan bahan yang dimasukkan ke dalam persediaan dan yang langsung dibawa ke pabrik untuk produksi dapat segera diketahui. Hal ini memungkinkan pembuatan total akun sehubungan dengan toko yang, pada gilirannya, memungkinkan seseorang untuk memeriksa keakuratan aritmatika dari entri yang dibuat di Buku Besar Toko. Tidak perlu memelihara dua Jurnal Pembelian-satu untuk akuntansi keuangan dan yang lainnya untuk akuntansi biaya. Satu sudah cukup.
Akun Kontrol Buku Besar Toko:
Akun kontrol untuk memeriksa keakuratan aritmatika dari Buku Besar Toko dipertahankan baik dalam buku penetapan biaya maupun dalam buku keuangan. Di kedua buku ini, akun tersebut juga berfungsi untuk mengungkapkan jumlah total toko yang ada. Akun dipertahankan hanya secara total. Kwitansi individu dimasukkan ke dalam akun masing-masing di Buku Besar Toko. Total sesuai Jurnal Pembelian dari kuitansi ini dimasukkan dalam akun kontrol.
Total kolom “Dibawa ke Toko” dalam Jurnal Pembelian secara alami akan sesuai dengan jumlah yang tertulis di kolom tanda terima dari Buku Besar Toko berdasarkan Catatan yang Diterima Toko. Oleh karena itu, total kolom “Dibawa ke Toko” akan sesuai dengan total jumlah yang diposting sebagai tanda terima di Buku Besar Toko.
Juga, seperti yang ditunjukkan di atas, total Abstrak Material sama dengan total jumlah yang diposting seperti yang diterbitkan di Buku Besar Toko. Ini adalah dua jenis entri utama di Buku Besar Toko. Jika ada entri lain yang dibuat (misalnya, penghapusan beberapa bahan karena pemborosan, dll.), itu juga harus dibuat di Akun Kontrol Buku Besar Toko yang mungkin muncul seperti yang ditunjukkan di bawah {angka diasumsikan).
Jika Buku Besar Toko telah diposting dengan benar, total saldo individu di dalamnya harus sama dengan saldo yang diperlihatkan oleh Akun Kontrol Buku Besar Toko. (Hal di atas hanyalah penerapan prinsip Self-Balancing Ledgers)
Entri Akuntansi:
Dari diskusi sejauh ini, harus jelas bahwa:
(i) Atas dasar Wesel yang Diterima Toko, berbagai akun toko didebit di Buku Besar Toko (setiap Wesel yang Diterima Toko diposting secara terpisah); total Catatan yang Diterima Toko, sesuai dengan Jurnal Pembelian, didebit di Akun Kontrol Buku Besar Toko; dan
(ii) Berdasarkan Permintaan Bahan, diposting secara individual, berbagai akun toko di Buku Besar Toko dikreditkan melalui analisis dalam Lembar Analisis Isu Bahan (Bahan Abstrak), unit biaya individual (atau pekerjaan) didebit, total dikreditkan dalam Akun Kontrol Buku Besar Toko.
Mungkin berguna untuk mencatat entri yang dibuat dalam buku besar biaya utama untuk penerimaan dan pengeluaran bahan.
Ini adalah:
(a) Untuk tanda terima (sesuai Jurnal Pembelian):
Akun Kontrol Buku Besar Toko Debit dengan total kolom “Dibawa ke Toko”.
Debit Akun Barang Dalam Proses dengan total kolom “Dikeluarkan Langsung”. Akun Kontrol Buku Besar Biaya Kredit dengan jumlah total pembelian yang dilakukan.
(b) Untuk masalah (sesuai Lembar Analisis Isu Material):
Debit Pekerjaan dalam Proses dengan jumlah total yang dibebankan ke pekerjaan. Debit Overhead Akun dengan nilai bahan yang digunakan sebagai biaya tidak langsung. Akun Kontrol Buku Besar Toko Kredit dengan total.
