Mari kita melakukan studi mendalam tentang jenis departemen, alokasi dan pembagian biaya overhead ke pusat biaya, dasar, prinsip, dan keuntungan departementalisasi.
Ketika semua item dikumpulkan dengan benar di bawah judul akun yang sesuai, langkah selanjutnya adalah alokasi dan pembagian biaya tersebut ke pusat biaya. Ini juga dikenal sebagai departementalisasi overhead. Departementalisasi biaya overhead produksi adalah proses mengidentifikasi biaya overhead produksi dengan departemen produksi/jasa atau pusat biaya yang berbeda. Ini dilakukan dengan cara alokasi dan pembagian biaya overhead di antara berbagai departemen.
Dengan demikian, ini melibatkan:
(i) Alokasi dan pembagian biaya overhead di antara departemen produksi dan jasa dan
(ii) Pembagian kembali overhead departemen jasa di antara departemen produksi.
Sebuah pabrik secara administratif dibagi menjadi sub-divisi yang dikenal sebagai departemen untuk menjalankannya dengan lancar dan efisien. Sub-divisi ini dilakukan sedemikian rupa sehingga setiap departemen mewakili divisi aktivitas yang menjadi perhatian seperti departemen perbaikan, departemen tenaga, departemen peralatan, departemen toko, departemen kas, departemen biaya, dll.
Faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan saat mengatur masalah ke sejumlah departemen:
(i) Setiap proses manufaktur dibagi menjadi divisi alaminya untuk menjaga aliran alami bahan baku dari waktu pembelian hingga pengubahannya menjadi barang jadi dan penjualan.
(ii) Untuk memastikan kelancaran arus produksi, urutan operasi dipertimbangkan saat menentukan lokasi berbagai departemen.
(iii) Untuk kontrol fisik pada produksi dan menjaga efisiensi perhatian, pembagian tanggung jawab harus dipertimbangkan saat mengatur departemen. Pembagian tanggung jawab sedapat mungkin harus jelas, tanpa ambiguitas dan kontrol ganda.
Jenis Departemen:
Dalam masalah manufaktur, ada tiga jenis departemen:
(a) Manufaktur atau departemen produksi
(b) departemen pelayanan
(c) Sebagian departemen produksi.
(а) Departemen Produksi:
Departemen di mana proses manufaktur aktual dilakukan disebut manufaktur atau departemen produksi. Ini mencakup pembuatan langsung dan terlibat dalam mengubah bahan mentah menjadi barang jadi dengan melakukan beberapa operasi manual dan/atau mesin pada bagian mana pun dari produk.
Jumlah departemen tersebut dan jumlah mereka akan tergantung pada sifat industri, jenis pekerjaan yang dilakukan dan ukuran pabrik. Misalnya, di Steel Rolling Mill, Hot Mill, Cold Mill, Pickling Shop, Annealing Shop, Hardening, Polishing dan Grinding adalah departemen produksi.
(b) Departemen Layanan:
Departemen jasa merupakan pembantu dan tidak secara langsung terlibat dalam produksi meskipun keberadaannya sangat penting untuk kelancaran dan efisiensi departemen produksi. Departemen tersebut tidak secara langsung terlibat dalam konversi bahan baku menjadi barang jadi. Departemen tersebut (seperti listrik atau perbaikan dan pemeliharaan) memberikan jenis layanan tertentu untuk kepentingan departemen lain.
Jumlah departemen dalam sebuah pabrik dan nama-nama yang diberikan kepada mereka bergantung pada ukuran pabrik, sifat industri dan sifat layanan yang diberikan. Departemen layanan, yang umum untuk sebagian besar perhatian adalah toko, kantor biaya, departemen personalia, departemen perencanaan dan kemajuan, ruang alat, rumah sakit dan apotik, bagian pemeliharaan mesin dan pemeliharaan listrik, dll.
(c) Sebagian Departemen Produksi:
Suatu departemen biasanya merupakan departemen jasa tetapi kadang-kadang melakukan beberapa pekerjaan produktif, sehingga menjadi sebagian departemen produksi. Sebagai contoh, sebuah toko pertukangan yang terutama bertanggung jawab atas perbaikan dan pemeliharaan berbagai perlengkapan dan perlengkapan kadang-kadang mungkin diperlukan untuk memproduksi kotak pengepakan untuk biaya langsung ke outturn, akan menjadi departemen produksi sebagian.
Alokasi Beban Overhead:
Alokasi adalah proses identifikasi biaya overhead dengan pusat biaya. Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasi dengan pusat biaya tertentu dialokasikan ke pusat biaya tersebut. Jadi itu adalah penjatahan seluruh item biaya ke pusat biaya atau unit biaya atau mengacu pada pembebanan biaya yang dapat diidentifikasi seluruhnya dengan departemen tertentu. Misalnya, seluruh upah lembur yang dibayarkan kepada pekerja yang berkaitan dengan departemen tertentu harus dibebankan ke departemen itu.
Demikian pula, biaya perbaikan dan pemeliharaan mesin tertentu harus dibebankan ke departemen tertentu di mana mesin tersebut berada. Daya, jika meter terpisah disediakan di setiap pusat biaya dan bahan bakar minyak untuk boiler adalah contoh alokasi lainnya. Jadi, istilah alokasi berarti penjatahan seluruh item tanpa pembagian ke departemen atau pusat biaya tertentu.
Pembagian Beban Overhead:
Pembagian biaya adalah pembagian proporsi item ke pusat biaya atau unit biaya atas dasar yang adil. Istilah ini mengacu pada alokasi biaya yang tidak dapat mengidentifikasi sepenuhnya dengan departemen tertentu. Biaya tersebut membutuhkan pembagian dan pembagian atas dua atau lebih pusat biaya atau unit.
Jadi pembagian biaya akan muncul jika biaya umum untuk lebih dari satu pusat biaya atau unit. Ini didefinisikan sebagai penjatahan ke dua atau lebih pusat biaya dari proporsi item biaya umum berdasarkan estimasi manfaat yang diterima. Item umum dari biaya overhead adalah sewa dan tarif, penyusutan, perbaikan dan pemeliharaan, penerangan, gaji manajer pekerjaan, dll.
Dasar Pembagian:
Basis yang sesuai harus ditemukan untuk membagi item biaya overhead ke departemen produksi dan layanan dan kemudian untuk pembagian kembali biaya departemen layanan ke departemen produksi dan layanan lainnya. Dasar yang diadopsi harus sedemikian rupa sehingga biaya yang dibagi harus dapat diukur dengan dasar yang diadopsi dan harus ada korelasi yang tepat antara biaya dan dasar.
Oleh karena itu, biaya umum harus dibagi atau didistribusikan ke departemen-departemen secara adil. Proses distribusi biasanya dikenal sebagai ‘Distribusi Primer’.
Berikut ini adalah dasar utama pembagian biaya overhead yang digunakan dalam masalah manufaktur:
(i) Alokasi Langsung:
Overhead langsung dialokasikan ke berbagai departemen berdasarkan biaya masing-masing departemen. Contohnya adalah: upah lembur pekerja yang bekerja di departemen tertentu, listrik (bila meteran terpisah tersedia), perbaikan pekerjaan, dll.
(ii) Jam Kerja Langsung/Mesin:
Dengan dasar ini, biaya overhead didistribusikan ke berbagai departemen dengan perbandingan jumlah tenaga kerja atau jam mesin yang bekerja di setiap departemen. Sebagian besar pos biaya overhead umum dibagi atas dasar ini.
(iii) Nilai Bahan yang Melewati Pusat Biaya:
Dasar ini diadopsi untuk biaya yang terkait dengan material seperti biaya penanganan material.
(iv) Upah Langsung:
Berdasarkan dasar ini, pengeluaran didistribusikan di antara departemen-departemen dalam rasio tagihan gaji langsung dari berbagai departemen. Metode ini hanya digunakan untuk pos-pos pengeluaran yang dibukukan dengan jumlah upah, misalnya, asuransi pekerja, kontribusi mereka ke dana simpanan, kompensasi pekerja, dll.
(v) Jumlah Pekerja:
Jumlah total pekerja yang bekerja di setiap departemen diambil sebagai dasar untuk membagi biaya overhead antar departemen. Jika pengeluaran lebih bergantung pada jumlah karyawan daripada tagihan upah atau jumlah jam kerja, metode ini digunakan. Metode ini digunakan untuk pembagian biaya tertentu seperti biaya kesejahteraan dan rekreasi, biaya pengobatan, pengaturan waktu, pengawasan dll.
(vi) Luas Lantai Departemen:
Dasar ini diadopsi untuk pembagian biaya tertentu seperti penerangan dan pemanas, sewa, tarif, pajak, pemeliharaan gedung, AC, layanan pencegahan kebakaran, dll.
(vii) Nilai Modal:
Dalam metode ini, nilai modal aset tertentu seperti mesin dan bangunan digunakan sebagai dasar pembagian biaya tertentu.
Contohnya adalah:
Tarif, pajak, penyusutan, pemeliharaan, biaya asuransi bangunan dll.
(viii) Titik Cahaya:
Ini digunakan untuk membagi biaya penerangan.
(ix) Jam Kilowatt:
Dasar ini digunakan untuk pembagian beban listrik.
(x) Perkiraan Teknis:
Dasar pembagian ini digunakan untuk pembagian biaya-biaya yang sulit, untuk mengetahui dasar pembagian lainnya. Penilaian proporsi yang adil dilakukan oleh para ahli teknis. Ini digunakan untuk mendistribusikan penerangan, tenaga listrik, gaji manajer pekerjaan, transportasi internal, uap, biaya air, dll. saat ini digunakan untuk proses.
Prinsip Pembagian Biaya Overhead:
Penentuan basis yang sesuai adalah hal yang sangat penting dan prinsip-prinsip berikut adalah panduan yang berguna bagi seorang akuntan biaya:
(i) Layanan atau Penggunaan atau Manfaat yang Diperoleh:
Jika jasa yang diberikan oleh pos biaya tertentu ke departemen yang berbeda dapat diukur, biaya overhead dapat dengan mudah dibagi atas dasar ini. Dengan demikian, biaya pemeliharaan dapat dibagi ke departemen yang berbeda berdasarkan jam mesin atau nilai modal mesin, biaya sewa didistribusikan sesuai dengan ruang lantai yang ditempati oleh masing-masing departemen.
(ii) Metode Kemampuan Membayar:
Di bawah metode ini, biaya overhead harus didistribusikan secara proporsional dengan kemampuan penjualan, pendapatan atau profitabilitas departemen, wilayah, basis produk, dll. Jadi, pekerjaan atau produk yang menghasilkan laba lebih tinggi mengambil bagian yang lebih tinggi dari biaya overhead. Metode ini tidak adil dan umumnya tidak disarankan untuk membebaskan unit yang tidak efisien dengan mengorbankan unit yang efisien.
(iii) Metode Efisiensi:
Dalam metode ini, pembagian biaya dilakukan berdasarkan target produksi. Jika target terlampaui, biaya unit berkurang menunjukkan efisiensi lebih dari rata-rata. Jika target tidak tercapai, unit cost naik, sehingga mengungkapkan inefisiensi departemen.
(iv) Metode Survei:
Dalam kasus-kasus tertentu mungkin tidak mungkin untuk mengukur dengan tepat sejauh mana manfaat sumbu yang diterima berbagai departemen karena hal ini dapat bervariasi dari waktu ke waktu, sebuah survei dibuat dari berbagai faktor yang terlibat dan bagian dari biaya overhead yang harus ditanggung oleh masing-masing biaya. pusat ditentukan.
Dengan demikian, gaji mandor yang melayani dua departemen dapat dibagi setelah survei yang tepat yang dapat mengungkapkan bahwa 30% dari gaji tersebut harus dibagi ke satu departemen dan 70% ke departemen lain. Biaya penerangan, jika tidak diukur, dapat dibagi dengan cara yang sama pada survei jumlah dan watt titik lampu dan jam penggunaan di setiap pusat biaya.
Ilustrasi 1:
Dasar apa yang akan Anda ikuti untuk mendistribusikan biaya overhead berikut ke departemen?
(a) Beban Layanan Toko,
(b) Asuransi Negara Karyawan,
(c) Sewa Pabrik,
(d) Sewa Kota, Tarif dan Pajak,
(e) Asuransi Bangunan dan Mesin,
(f) Pengeluaran Departemen Kesejahteraan,
(g) Biaya Penitipan,
(h) Uap,
(i) Lampu Listrik,
(j) Asuransi Kebakaran.
Ilustrasi 2:
“Perusahaan Modern” dibagi menjadi empat departemen: P 1 , P 2 , P 3 adalah departemen produksi dan S 1 adalah departemen layanan.
Biaya aktual untuk suatu periode adalah sebagai berikut:
Keuntungan Departementalisasi Biaya Overhead:
Departementalisasi biaya overhead memiliki keuntungan sebagai berikut:
- Alokasi dan pembagian biaya overhead ke masing-masing departemen memudahkan pengendalian biaya overhead melalui anggaran yang telah ditentukan sebelumnya.
- Pembagian biaya departemen jasa ke departemen produksi dan departemen jasa lainnya memudahkan pengendalian atas penggunaan jasa yang diberikan ke masing-masing departemen.
- Penyerapan biaya overhead dalam produk yang dihasilkan oleh tarif overhead departemen memfasilitasi penetapan biaya karena biaya overhead dari masing-masing departemen dipertimbangkan dalam menentukan tarif overhead.
- Dasar yang digunakan dalam penentuan tarif overhead departemen dapat digunakan untuk pengendalian dasar aktual dibandingkan dengan jumlah yang ditentukan sebelumnya.
- Analisis atas penyerapan overhead yang kurang atau lebih mengungkapkan alasan terjadinya perbedaan yang menunjukkan tindakan perbaikan yang harus diambil.
- Untuk menghitung dengan benar biaya pekerjaan yang sedang berjalan. Jika biaya overhead tidak didepartementalisasikan, biaya barang dalam proses akan dibebankan dengan proporsi biaya overhead dari semua departemen termasuk produk yang belum diproses.
