Biaya Riset dan Pengembangan: Makna, Fitur, dan Detail Lainnya!
Pengertian dan Jenis Biaya Penelitian:
Menurut Terminologi CIMA, ‘Biaya Penelitian adalah biaya untuk mencari produk baru dan lebih baik aplikasi baru dari bahan, atau metode baru atau lebih baik’. Ini dapat dilakukan oleh staf penelitian organisasi atau dipercayakan kepada asosiasi atau konsultan luar.
Biaya tersebut termasuk biaya percobaan awal, semua jenis pengujian dan uji coba kecil berikutnya untuk membuktikan hasil penelitian. Item pengeluaran utama adalah gaji dan upah staf penelitian dan pengujian, bahan dan fasilitas yang digunakan di laboratorium dan departemen penelitian dan pembayaran ke lembaga penelitian luar.
Penelitian dapat terdiri dari dua jenis:
(A) Penelitian murni atau dasar atau mendasar, dan
(B) Penelitian terapan atau terarah.
(A) Penelitian Murni:
Hal ini dilakukan untuk menambah pengetahuan di bidang-bidang tertentu seperti produksi, pemasaran dll. Penelitian semacam itu dilakukan dengan harapan akan berkembang beberapa aplikasi yang bermanfaat darinya. Jenis penelitian ini biasanya dilakukan oleh perusahaan besar, pemerintah dan lembaga pendidikan karena memiliki manfaat yang kurang pasti dan langsung.
Penelitian murni dapat berupa penelitian umum atau penelitian rutin. Penelitian umum adalah untuk tujuan umum dan tidak terkait dengan produk tertentu. Manfaat penelitian semacam itu tidak dapat dinilai terhadap produk tertentu. Riset rutin meliputi uji kualitas dan spesifikasi input dan output.
(B) Penelitian Terapan:
Penelitian semacam itu berbeda dari penelitian dasar karena bertujuan menghasilkan hasil yang pasti. Biasanya terbatas pada Studi bidang yang terkait erat dengan bidang bisnis organisasi yang ada. Jenis penelitian ini membutuhkan bantuan pengetahuan yang tersedia atau fakta baru yang ditemukan oleh penelitian dasar perusahaan. Riset semacam itu umumnya dilakukan untuk meningkatkan produk, metode atau peralatan yang ada untuk mengeksplorasi atau membangun produk, proses, metode atau peralatan baru yang dapat memberikan lebih banyak keuntungan dan untuk memberikan langkah-langkah peningkatan kesehatan, keselamatan dan kenyamanan.
Ini mungkin berhubungan dengan bahan mentah dan pemanfaatan sumber daya lainnya dan pengelolaan personel dan hubungan manusia. Potensi hasil yang lebih cepat dalam penelitian ini membuatnya lebih praktis untuk usaha komersial daripada penelitian dasar.
Arti Biaya Pembangunan:
Menurut terminologi CIMA, ‘Biaya pengembangan adalah biaya proses yang dimulai dengan penerapan keputusan untuk menghasilkan produk baru atau yang lebih baik atau untuk menggunakan metode baru atau yang lebih baik dan berakhir dengan dimulainya produksi formal dari produk itu atau dengan metode itu’.
Pengembangan dimulai ketika penelitian berakhir ketika pengeluaran pengembangan dikeluarkan untuk menempatkan hasil penelitian pada basis komersial praktis. Faktanya, penelitian menunjukkan apakah mungkin secara ilmiah dan teknologi untuk memproduksi suatu produk sesuai dengan desain yang ditentukan. Pengembangan adalah tahap selanjutnya ketika unit produksi kecil dibuat dalam uji coba atau percontohan dalam kondisi praktis produksi untuk melihat apakah manufaktur skala besar akan terdengar komersial.
Jika perhatian berhasil, maka produksi skala penuh dilakukan. Jadi pengembangan membentuk jembatan antara penelitian dan produksi meskipun lebih dekat dengan yang terakhir. Manfaat penelitian diteruskan untuk pengembangan dan hasil yang diperoleh dari pekerjaan pengembangan diteruskan untuk kepentingan produksi.
Fitur Khusus Biaya Riset dan Pengembangan:
Fitur-fiturnya adalah:
- Biaya penelitian dan pengembangan dikeluarkan sebelum produksi sebenarnya. Oleh karena itu, mungkin tidak dibebankan ke produksi.
- Manfaat dari biaya ini dirasakan selama beberapa tahun mendatang; sehingga merupakan pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan.
- Jumlah pengeluaran untuk penelitian dan pengembangan sangat besar; sehingga menjadi sulit bagi perusahaan kecil untuk melakukan pekerjaan penelitian dan pengembangan.
- Terkadang penelitian yang tidak berhasil tidak memberikan hasil yang nyata dan pengeluaran besar yang dikeluarkan untuk penelitian menjadi sia-sia.
- Kesulitan besar dialami dalam menetapkan standar yang tepat untuk mengukur efisiensi pengeluaran penelitian dan pengembangan.
- Objek penelitian dan pengembangan yang dilakukan bervariasi. Untuk memenuhi persyaratan keadaan yang berbeda, biaya tersebut memerlukan perlakuan akuntansi yang berbeda.
Mempertimbangkan kondisi persaingan yang berlaku, penelitian dan pengembangan diperlukan tidak hanya untuk pertumbuhan bisnis tetapi juga untuk kelangsungan hidupnya. Industri skala besar menghabiskan banyak uang untuk penelitian dan pengembangan untuk menjalankan fungsi ini secara berkelanjutan.
Tujuan Penelitian dan Pengembangan:
Berbagai tujuan penelitian dan pengembangan dilakukan adalah sebagai berikut:
- Untuk memperoleh pengetahuan dan pengetahuan yang lebih baik.
- Untuk mengetahui produk baru atau lebih baik, metode produksi baru atau lebih baik dan aplikasi material baru untuk memaksimalkan keuntungan.
- Untuk menemukan kegunaan baru dari produk.
- Untuk meningkatkan organisasi dan tata letak bisnis.
- Untuk menjajaki kemungkinan pasar yang besar.
- Memperbaiki produk dan proses yang ada sehingga dapat memberikan keuntungan lebih selain menjaga harga dan kualitas yang wajar. Ini juga akan meningkatkan penerimaan pasar terhadap produk yang diproduksi oleh perusahaan.
- Untuk menemukan metode dimana layanan yang lebih baik dapat diberikan kepada pelanggan.
- Untuk mengetahui kemungkinan perluasan usaha yang ada atau masuk ke bidang lain dengan maksud untuk meningkatkan keuntungan.
Pengumpulan Biaya Penelitian dan Pengembangan:
Biaya penelitian dan pengembangan dikumpulkan melalui dokumen biasa seperti permintaan bahan, kartu waktu kerja, faktur dan voucher. Hal-hal khusus seperti royalti, hak paten, biaya pembetulan dll dicatat melalui voucher.
Nomor perintah kerja diberikan untuk setiap proyek penelitian dan pengembangan. Untuk membedakan setiap kelas atau jenis pengeluaran kode yang sesuai atau rangkaian perintah kerja yang terpisah harus digunakan.
Semua biaya langsung yang dikeluarkan untuk bahan langsung, tenaga kerja dan pengeluaran langsung dibukukan ke masing-masing pesanan kerja. Pengeluaran tertentu yang dapat langsung diidentifikasi sebagai staf khusus, pengawasan, biaya penanganan dan pemeliharaan peralatan, dll. dapat langsung dialokasikan ke urutan penelitian dan pengembangan khusus. Barang-barang biaya tetap seperti penyusutan, asuransi, tarif dan pajak dikumpulkan dan dibagi ke berbagai pesanan dengan dasar yang sesuai.
Tetapi jika ada item tertentu dari biaya overhead sebagai bagian proporsional dari biaya departemen pembelian dan pemeliharaan umum, item tersebut harus dibagi secara adil ke setiap pesanan penelitian dan pengembangan. Jika ada pengeluaran yang dikeluarkan untuk proyek penelitian dasar dan bersifat penelitian teoretis, akademik atau pendidikan, biaya harus dikumpulkan berdasarkan nomor perintah kerja yang terpisah dan tidak ada bagian dari biaya umum yang harus dibebankan pada proyek ini. Kenyataannya, pengeluaran untuk proyek-proyek semacam itu sendiri merupakan bagian dari biaya overhead yang harus dibagi secara tepat.
Akuntansi Biaya Penelitian dan Pengembangan:
Akuntansi biaya tersebut menimbulkan banyak masalah yang disebabkan oleh:
(i) Pengeluaran tersebut bersifat biaya pra-produksi dan terdapat jeda waktu yang terlalu lama antara terjadinya pengeluaran dan mendapatkan keuntungan.
(ii) Entah produksinya nol atau sangat kecil sehingga menjadi sulit untuk membebankan biaya tersebut ke harga pokok produk. Karena kesulitan-kesulitan ini, tidak ada kesepakatan umum mengenai perlakuan biaya semacam itu dalam perhitungan biaya.
Berikut ini adalah metode utama yang dapat digunakan untuk pemulihan biaya tersebut:
(i) Pembebanan ke Periode Berjalan Berdasarkan Pendapatan:
Biaya penelitian dan pengembangan, sebagai fungsi produksi, dapat langsung dibebankan ke harga pokok penjualan produk tertentu atau dipulihkan melalui tarif overhead umum yang diperlakukan sebagai biaya overhead. Membebankan biaya tersebut ke harga pokok penjualan periode berjalan atau tidak merupakan masalah kontroversi. Apakah biaya tersebut harus dikapitalisasi atau dibebankan ke pendapatan saat ini bergantung pada dua faktor yaitu sifat biaya yang termasuk dalam biaya dan tujuan serta kemungkinan hasil penelitian dan pengembangan tersebut.
Jika penelitian berkontribusi pada efisiensi umum dan pertumbuhan bisnis dan bukan untuk keuntungan departemen tertentu dan dilakukan untuk memperbaiki hasil dari perhatian dengan menemukan bahan, metode, metode penanganan proses yang diperbaiki, tata letak pabrik, dll. dan untuk mengembangkan produk tambahan atau baru, maka biaya tersebut dapat dibebankan ke biaya pendapatan saat ini.
Perlakuan terhadap hasil umum yang tidak menghasilkan produk dibenarkan dengan berbagai alasan yaitu:
(i) Beberapa proyek dapat mengakibatkan kegagalan,
(ii) Pengeluaran tersebut tidak menghasilkan proses baru atau produk yang dapat dijual,
(iii) Pengeluaran tersebut dapat dikeluarkan untuk mempertahankan kapasitas kompetitif perusahaan,
(iv) Sulit untuk menilai periode di mana pengetahuan yang diperoleh dapat tersebar,
(v) Ini bermanfaat dalam kasus-kasus di mana penjualan di masa depan mungkin turun karena persaingan atau kebaruan memudar,
(vi) Jika pengaruh biaya tersebut terhadap pendapatan masa depan mungkin diragukan.
(ii) Amortisasi Jangka Panjang dengan Kapitalisasi:
Jika biaya penelitian dan pengembangan dikeluarkan untuk produk atau proses tertentu, dan ada sedikit atau tidak ada produksi selama periode berjalan, maka sebaiknya tidak membebankan biaya tersebut ke biaya produksi saat ini. Jika diharapkan untuk memperoleh manfaat dari penelitian dan pengembangan tersebut dalam jangka panjang, pengeluaran dapat dikapitalisasi dan jumlah yang sesuai dapat dibebankan ke biaya seperti penyusutan aset tetap.
(iii) Amortisasi Jangka Pendek:
Jika manfaat penelitian dan pengembangan hanya diperoleh untuk jangka pendek dua atau tiga tahun, maka biaya tersebut dapat diperlakukan sebagai biaya yang dapat didepresiasi. Sebagian dari jumlah total yang dikeluarkan dihapuskan ke akun laba rugi dan sisanya ditampilkan sebagai aset fiktif dan dibawa ke neraca untuk dihapuskan di tahun-tahun berikutnya.
Metode (ii) dan (iii) dibenarkan dengan berbagai alasan yaitu (i) Karena upaya penelitian dan pengembangan, diharapkan ada peningkatan pendapatan di masa depan; jadi periode mendatang harus menanggung bagian yang sah dari pengeluaran tersebut, (ii) Tidak ada fluktuasi besar dalam biaya dan keuntungan yang menjadi perhatian karena tidak membebankan biaya tersebut ke pendapatan saat ini, (iii) Masuk akal untuk menyebarkan biaya paten selama tahun-tahun mendatang di mana manfaat diharapkan akan diterima, (iv) Jika biaya tidak terkait dengan aktivitas saat ini, tidak benar membebankan biaya tersebut ke biaya dan laba saat ini.
Metode Akuntansi untuk Diadopsi dalam Situasi Tertentu:
Metode akuntansi biaya penelitian dan pengembangan yang akan diadopsi dalam situasi tertentu adalah sebagai berikut:
(a) Biaya Riset Dasar (atau Umum):
Biaya penelitian tersebut tidak terkait dengan produk, peralatan, dan metode tertentu. Selain itu, hasil penelitian tersebut tidak pasti dan mungkin tersedia di tahun yang sama atau di tahun-tahun berikutnya atau mungkin tidak berhasil sama sekali. Biaya penelitian tersebut diperlakukan sebagai item dari overhead yang ditentukan dengan mengacu pada area di mana penelitian tersebut berada.
Misalnya, biaya penelitian atas produk atau metode pembuatan diperlakukan sebagai biaya overhead pabrik, penelitian tentang administrasi dan manajemen sebagai biaya overhead administrasi dan riset pemasaran sebagai biaya overhead penjualan. Nomor pesanan tetap diberikan untuk setiap item penelitian tersebut untuk tujuan akuntansi dan kontrol. Dalam beberapa kasus, seperti untuk biaya perbaikan dan pemeliharaan, jumlah tertentu disediakan dalam akun yang dibebankan pada biaya aktual pada saat dan saat terjadinya.
(b) Biaya Riset Terapan:
Biaya riset yang dikeluarkan untuk produk tertentu dapat dibebankan ke produk tersebut sebagai biaya praproduksi. Jika jumlah biaya tersebut berat dan akan bermanfaat bagi produksi di tahun-tahun mendatang, maka dapat diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan dan akan dibebankan pada produksi mendatang berdasarkan tarif borongan. Biaya tersebut dapat dibebankan sebagian ke produksi saat ini dan sebagian lagi diperlakukan sebagai pendapatan yang ditangguhkan jika terjadi untuk perbaikan produk atau metode produksi yang ada. Jika biaya penelitian dikeluarkan untuk tujuan meningkatkan kapabilitas atau kapasitas produksi efektif perusahaan, maka biaya tersebut dikapitalisasi.
(c) Biaya Pengembangan:
Sangat mudah untuk mengidentifikasi biaya tersebut dengan metode, produk atau peralatan tertentu dan dapat diperlakukan dengan cara yang sama seperti penelitian terapan yang dibahas dalam (b) di atas. Biaya pengembangan umumnya berat dan diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan sehingga dapat dipulihkan dari produksi periode selanjutnya. Dana amortisasi dapat dibuat dengan biaya dari periode akuntansi mendatang. Jumlah yang harus dibebankan pada setiap periode akan bergantung pada ukuran produksi dan kemampuan untuk menanggung biaya tersebut.
(d) Penelitian dan Pengembangan yang Tidak Berhasil:
Jumlah yang dihabiskan untuk penelitian dan pengembangan yang gagal diperlakukan sebagai item biaya overhead asalkan normal dan disediakan dalam anggaran. Jika tidak demikian, maka dihapuskan ke akun laba rugi untuk melindungi biaya dari ketidaknormalan tersebut. Riset dasar yang dilakukan terus-menerus, tanpa menghasilkan hasil yang nyata, harus dianggap tidak berhasil dan diperlakukan sebagai bagian dari biaya tambahan.
(e) Penelitian dan Pengembangan Atas Nama Pelanggan:
Biaya tersebut diperlakukan sebagai item biaya overhead atau langsung dibebankan ke pekerjaan pelanggan karena dapat langsung diidentifikasi ke pelanggan tertentu.
(f) Penelitian dan Pengembangan Produk Baru:
Biaya tersebut dapat diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan jika tidak ada produksi selama tahun berjalan dan ditampilkan di Neraca sebagai aset fiktif. Pengeluaran tersebut akan dibebankan pada laporan laba rugi atas dasar produksi produk baru pada periode mendatang. Jika produksi telah dimulai tetapi tidak cukup untuk menanggung biaya penelitian dan pengembangan, maka sebagian dari biaya tersebut dapat dibebankan ke produksi saat ini dan sisanya dapat diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan.
(g) Penelitian dan Pengembangan Produk yang Ada:
Penelitian dan pengembangan tersebut dilakukan untuk memperbaiki dan mengembangkan produk yang ada dengan mengurangi limbah, memperbaiki cacat dan meningkatkan kualitas, dll. Biaya penelitian tersebut dibebankan ke biaya produksi saat ini dengan memperlakukannya sebagai manufaktur atau menjual overhead tergantung pada apakah penelitian dan pengembangan tersebut pengembangan dilakukan untuk meningkatkan kemampuan produksi atau volume penjualan. Biaya pekerjaan penelitian dan pengembangan yang belum selesai harus dibawa ke tahun berikutnya dengan memperlakukannya sebagai pekerjaan yang sedang berjalan pada proyek yang belum selesai sehubungan dengan proyek baru.
Pengendalian Biaya Penelitian dan Pengembangan:
Jika sejumlah besar dialokasikan untuk pekerjaan penelitian pada produk dan metode produksi yang ada, biaya penelitian dan pengembangan aktual harus dikumpulkan dan dibandingkan dengan jumlah yang dialokasikan untuk tujuan pengendalian.
Jika jumlah yang terpisah dialokasikan untuk produk atau metode tertentu, biaya aktual harus dikumpulkan dan dibandingkan dengan masing-masing alokasi.
Jika pekerjaan penelitian terkait dengan produk atau metode baru, maka setiap proyek akan memiliki nomor tertentu dan akan dikenakan estimasi teknis. Perkiraan disiapkan dari perkiraan teknis. Pengeluaran aktual dikumpulkan dan dibandingkan dengan perkiraan biaya. Setiap proyek penelitian harus sesuai bertahap dan dipecah menjadi perkiraan periode yang lebih kecil (katakanlah satu bulan) untuk fasilitas kontrol. Biaya pengembangan pada proyek yang berhasil akan diestimasi dan digunakan untuk membandingkan biaya aktual dengannya untuk tujuan pengendalian.
