Kompilasi catatan studi dari berbagai bab akuntansi biaya! Catatan yang diberikan di bawah ini akan membantu Anda mempersiapkan berbagai ujian kompetitif. Jika Anda sedang mempersiapkan Ujian Pegawai Negeri Sipil, catatan ini pasti akan membantu Anda mendapatkan gambaran umum tentang subjek tersebut.
Isi:
- Catatan tentang Akuntansi Biaya dan Biaya
- Catatan tentang Akuntansi Manajemen Terkait Biaya
- Catatan tentang Prasyarat Sistem Penetapan Biaya
- Catatan tentang Klasifikasi Metode Penetapan Biaya
- Catatan tentang Pengendalian Material dalam Akuntansi Biaya
- Catatan tentang Departemen yang Terlibat dalam Pengendalian Biaya Tenaga Kerja
- Catatan tentang Klasifikasi Biaya Overhead
- Catatan tentang Pembiayaan Kontrak
- Catatan tentang Biaya Proses
- Catatan tentang Biaya Angkutan Motor
- Catatan tentang Sistem Akuntansi Terintegrasi
- Catatan tentang Rekonsiliasi Akun Biaya dan Keuangan
- Catatan tentang Analisis Laba Volume Biaya
- Catatan tentang Penetapan Biaya Standar
1. Catatan Biaya dan Akuntansi Biaya:
Aspek Biaya:
Biaya dapat dipastikan:
(i) Secara historis; yaitu setelah mereka dikeluarkan; atau
(ii) Dengan standar yang telah ditentukan sebelumnya dikombinasikan dengan analisis varian berikutnya antara standar tersebut, dan biaya aktual yang dikeluarkan; dan
(iii) Dengan menggunakan metode penyajian marjinal untuk (a) atau (b), melibatkan pembedaan antara biaya “tetap” dan “variabel”.
Dalam terang definisi di atas kita dapat mendefinisikan Akuntansi Biaya sebagai suatu proses atau mekanisme dengan mana biaya produk dan jasa dipastikan dengan tingkat akurasi yang wajar. Dalam pandangan yang lebih luas, akuntansi biaya berkaitan dengan bidang tanggung jawab untuk menasihati manajemen baik biaya historis maupun masa depan dan, dengan demikian, membantu perencanaan manajerial, pengendalian dan pengambilan keputusan.
Ini memberi manajemen berbagai informasi untuk merencanakan, mengendalikan, dan membuat keputusan. Tabel berikut memberi kita contoh informasi yang disediakan oleh sistem penetapan biaya tipikal dan bagaimana informasi tersebut digunakan untuk tujuan yang berbeda oleh manajemen.
Contoh yang diberikan oleh tabel tidak lengkap. Dalam praktiknya, lebih banyak informasi diproduksi dan digunakan. Kegunaan informasi penetapan biaya ditingkatkan ketika hasil aktual dan biaya dibandingkan dengan beberapa target atau angka standar.
Kebutuhan Akuntansi Biaya:
Berikut ini adalah tujuan dari Akuntansi Biaya:
(i) Penyampaian penawaran dan penawaran: Untuk menyediakan informasi dengan pasokan data biaya yang menjadi dasar perkiraan dan penawaran. Ini memberikan ruang untuk penyesuaian harga untuk memenuhi kondisi pasar, untuk memastikan tidak ada pesanan pasokan produk yang hilang.
(ii) Alat manajemen untuk mengidentifikasi dan mengendalikan efisiensi: Alat ini digunakan sebagai alat manajemen untuk menunjukkan inefisiensi manajemen berbagai departemen, pabrik, dan mesin. Manajemen-melalui analisis biaya-dapat mengidentifikasi area operasi yang lemah dan dapat mengambil tindakan yang tepat dan cepat dan, dengan demikian, dapat mengarahkan unit bisnis ke tujuan yang diinginkan.
(iii) Penyusunan anggaran dan biaya standar: Ini memberikan data kepada manajemen untuk persiapan anggaran dan biaya standar. Analisis varians antara angka yang dianggarkan dan aktual atau standar dan aktual menyoroti area lemah operasi bisnis dan memandu manajemen dalam mengambil tindakan korektif untuk menghilangkan varian biaya yang tidak menguntungkan.
(iv) Penyusunan Laporan Keuangan: Ini digunakan untuk menyediakan data untuk penyusunan Laporan Laba Rugi dan Neraca periodik pada interval yang diinginkan. Ini juga menyediakan persediaan perpetual toko dan bahan lainnya, sehingga laporan keuangan interim dapat disiapkan tanpa stock opname.
Jadi, tujuan penting dari akuntansi biaya adalah pembuatan data dan informasi biaya yang berguna untuk tujuan perencanaan dan pengendalian. Mereka mempengaruhi dan memfasilitasi baik keputusan jangka pendek maupun jangka panjang.
Akuntansi biaya memberikan dasar untuk kebijakan operasi seperti:
(a) Penentuan hubungan biaya-volume-laba,
(b) Apakah ekonomis untuk membeli barang atau komponen tertentu dari luar,
(c) Apakah akan mengganti pabrik dan mesin yang ada, atau
(d) Apakah akan melanjutkan bisnis atau menutupnya.
Dengan demikian, ada hubungan langsung antara kebutuhan informasi manajemen, tujuan akuntansi biaya, dan teknik serta alat yang digunakan untuk analisis.
Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Biaya:
Akuntansi Keuangan berkaitan dengan biaya historis. Ini terdiri dari pencatatan, klasifikasi (buku besar) dan analisis transaksi bisnis secara subyektif. Ini menyajikan laporan laba rugi yang menunjukkan hasil keuangan bisnis untuk tahun keuangan tertentu dan Neraca pada tanggal tertentu untuk menunjukkan keadaan unit bisnis.
Itu gagal menyoroti aspek perencanaan, kontrol dan pengambilan keputusan. Untuk tujuan ini, kita membutuhkan Akuntansi Biaya. Untuk mencapai tujuan di atas Akuntansi Biaya mencatat pengeluaran bisnis secara objektif, yaitu sesuai dengan tujuan terjadinya biaya.
Akuntansi dan Manajemen Biaya:
Akuntansi Biaya menyediakan data yang berguna bagi manajemen untuk mengambil keputusan manajerial dalam bidang-bidang berikut:
(i) Menetapkan sasaran laba unit bisnis;
(ii) Menentukan tujuan departemen;
(iii) Mengukur dan mengendalikan kinerja bisnis dengan bantuan pengendalian anggaran;
(iv) Membuat keputusan tentang perbaikan dan penyesuaian dalam pengoperasian bisnis untuk mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan sebelumnya; dan
(v) Mengkoordinasikan seluruh usaha dan tugas organisasi.
Dalam melakukannya, akuntansi biaya melakukan tugas-tugas berikut:
(a) Akuntansi Biaya membantu dalam penentuan dan analisis biaya dan pendapatan unit bisnis. Ini memfasilitasi perbandingan biaya satu periode dengan biaya yang berkaitan dengan periode yang berbeda untuk mengevaluasi efisiensi operasi setiap divisi atau segmen atau produk.
Kontrol Bahan:
(b) Membantu manajemen dalam mengendalikan biaya. Dalam setiap jenis akuntansi biaya, bahan baku dan persediaan diperhitungkan—dalam hal departemen dan proses. Sistem penerimaan, penanganan, dan pengeluaran bahan yang rasional dan ilmiah dipatuhi dengan ketat. Metode persediaan perpetual digunakan untuk mengontrol dengan benar bahan di toko. Pengendalian bahan baku dan suku cadang mengikuti produksi sampai barang selesai.
Pengendalian Upah dan Gaji:
Biaya tenaga kerja dikendalikan melalui akuntansi yang tepat untuk tenaga kerja berdasarkan pekerjaan dan operasi. Dalam banyak masalah manufaktur, laporan ringkasan harian disiapkan untuk menunjukkan jumlah jam kerja dan tingkat upah untuk setiap pekerja, per pekerjaan atau operasi.
Dalam akuntansi biaya, biaya diklasifikasikan menjadi item langsung dan tidak langsung, biaya tidak langsung umumnya disebut sebagai overhead. Overhead diklasifikasikan lebih lanjut sebagai item yang dapat dikontrol dan tidak dapat dikontrol . Klasifikasi ini memungkinkan akuntan biaya memusatkan perhatiannya pada biaya-biaya yang dapat dikurangi atau dihilangkan.
(c) Pengurangan kerugian karena kondisi musiman:
Di banyak industri, biaya yang lebih tinggi dan laba yang lebih rendah muncul karena perubahan aktivitas musiman. Akuntan biaya dapat mencoba meringankan situasi tersebut dengan menyajikan angka yang menunjukkan biaya dan kerugian yang diakibatkan oleh penggunaan tenaga kerja, pabrik, dan mesin yang tidak teratur.
Laporan biaya dapat menunjukkan waktu menganggur pekerja dan mesin, biaya penyimpanan bahan mentah dan produk jadi, biaya overhead yang tidak terserap, dan penurunan moral personel secara umum yang dihasilkan dari operasi subnormal. Penggunaan kontrol anggaran yang dikombinasikan dengan akuntansi biaya dapat membawa stabilitas dalam aktivitas industri yang pada akhirnya akan menguntungkan pemegang saham, pengusaha dan masyarakat luas.
(d) Akuntansi Biaya dan kebijakan ekspansi:
Setiap unit bisnis harus menghadapi perubahan nasional dan internasional yang sering terjadi karena perubahan kebijakan politik dan ekonomi pemerintah. Perubahan ini memiliki efek yang cukup besar pada biaya. Selain itu, manajemen harus mengambil kebijakan untuk menghadapi persaingan yang semakin ketat, mengembangkan pasar baru untuk produk-produknya. Akuntan biaya diminta untuk menyelidiki dan menyiapkan laporan agar manajemen tetap mengikuti keuntungan relatif dan profitabilitas dari satu kebijakan dibandingkan dengan yang lain.
(e) Penganggaran:
Partisipasi akuntansi biaya dalam perumusan dan pelaksanaan anggaran dan standar:
Informasi biaya untuk pengambilan keputusan dan perencanaan manajerial adalah pembenaran yang paling penting dari sistem akuntansi biaya yang sehat.
Diagram berikut menunjukkan siklus akuntansi dimana informasi sampai ke pembuat keputusan:
Penggunaan anggaran membantu manajemen untuk memperbaiki inefisiensi. Ini membantu untuk mengidentifikasi area yang lemah dengan membuat studi perbandingan angka perkiraan dengan yang sebenarnya. Varians dipelajari dengan hati-hati dan tindakan korektif diambil tepat waktu untuk menghindari pemborosan dan kerugian.
Kita sekarang dapat menyimpulkan bahwa akuntansi biaya sangat erat kaitannya dengan manajemen sehingga sulit untuk menunjukkan di mana pekerjaan akuntan biaya berakhir dan kontrol manajerial dimulai. Secara singkat dapat dikatakan bahwa:
“Akuntansi biaya adalah untuk melayani manajemen dalam pelaksanaan kebijakan dan dalam perbandingan hasil aktual dan perkiraan agar nilai setiap kebijakan dapat dinilai dan diubah untuk memenuhi kondisi masa depan” – Blocker.
2. Catatan tentang Akuntansi Manajemen Terkait Biaya:
The American Accounting Associations’ (AAA’s) Committee on Management Accounting telah mendefinisikan Akuntansi Manajemen “sebagai penerapan teknik dan konsep yang tepat dalam memproses data ekonomi historis dan proyeksi dari suatu entitas untuk membantu manajemen dalam menetapkan rencana untuk tujuan ekonomi yang wajar dan dalam pembuatan keputusan yang rasional dengan maksud untuk mencapai tujuan tersebut. Ini mencakup metode dan konsep yang diperlukan untuk perencanaan yang efektif untuk memilih di antara tindakan bisnis alternatif dan untuk pengendalian melalui evaluasi dan interpretasi kinerja. Studinya melibatkan pertimbangan cara-cara di mana informasi akuntansi dapat diakumulasikan, disintesis, dianalisis dan disajikan dalam kaitannya dengan masalah-masalah khusus, keputusan-keputusan dan tugas sehari-hari dari manajemen bisnis”.
Akuntansi Manajemen mencakup Akuntansi Keuangan dan Biaya. Akuntansi Manajemen menekankan penyusunan laporan organisasi, untuk pengguna internal seperti Dewan Direksi, Direktur Pelaksana dan untuk manajemen tingkat atas lainnya untuk perumusan kebijakan bisnis.
Dengan demikian, laporan akuntansi manajemen berupaya untuk memenuhi kebutuhan informasi para manajer sehubungan dengan masalah, situasi, atau keputusan tertentu.
Akuntansi Manajemen umumnya tidak dapat dibedakan dari Akuntansi Biaya. Mereka terkait erat karena keduanya menggunakan data dan laporan dasar yang sama. Akuntansi Biaya sebagian besar menggunakan data tentang produksi, penjualan, upah, biaya overhead. Akuntansi Manajemen menggunakan data yang sama untuk menyiapkan anggaran, laporan kinerja, laporan kontrol untuk membuat keputusan di berbagai bidang.
Gray dan Ricketts menetapkan hubungan Akuntansi Manajemen dengan Akuntansi Biaya dalam bahasa berikut:
“Data historis biaya tenaga kerja dapat digunakan untuk memperkirakan biaya tenaga kerja untuk tahun yang akan datang, untuk menentukan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan produksi yang diantisipasi dan untuk memperkirakan kebutuhan uang tunai untuk memenuhi daftar gaji mingguan. Ini mewakili penggunaan data akuntansi biaya untuk mengembangkan data akuntansi manajerial untuk keputusan perencanaan.
Data historis tentang biaya tenaga kerja dapat dibandingkan dengan perkiraan biaya tenaga kerja untuk menentukan apakah tenaga kerja digunakan secara efektif dan efisien. Ini merupakan penggunaan data akuntansi biaya untuk mengembangkan data akuntansi manajerial untuk keputusan kontrol.
Ada hubungan yang erat antara Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen. Akuntansi Manajemen mengkomunikasikan berbagai informasi yang berguna bagi manajemen untuk membuat keputusan guna menjalankan bisnis secara efisien.
Untuk tujuan ini, akuntansi manajemen menggunakan berbagai teknik yang meliputi penetapan biaya standar, penetapan biaya marjinal, penetapan biaya seragam, pengendalian anggaran, analisis titik impas dan biaya manfaat. Bahkan, akuntansi manajemen merupakan perpanjangan dari aspek manajerial akuntansi biaya; itu menggunakan prinsip dan praktik akuntansi biaya dan akuntansi keuangan untuk kepentingan terbaik bisnis.
Akuntansi Keuangan menentukan hasil keuangan untuk suatu periode dan keadaan pada hari terakhir periode tersebut. Dari sudut pandang ini, akuntansi keuangan dapat diperlakukan sebagai Stewardship Accounting. Akuntansi Biaya, di sisi lain, menghasilkan informasi untuk mengendalikan operasi dengan maksud untuk memaksimalkan efisiensi dan keuntungan.
Jadi, ini dapat disebut sebagai Akuntansi Kontrol. Karena Akuntansi Manajemen mengkomunikasikan informasi yang diperlukan kepada manajemen untuk menjalankan bisnis secara efisien, itu dikenal sebagai Akuntansi Keputusan.
3. Catatan Prasyarat Sistem Penetapan Biaya:
(i) Penentuan tujuan:
Tujuan pemasangan sistem penetapan biaya harus ditentukan. Faktanya, jika tujuan tidak ditentukan sebelumnya dan didefinisikan dengan baik, sistem penetapan biaya akan gagal mencapai tujuan yang diinginkan.
(ii) Tata letak ukuran dan sifat bisnis:
Studi yang cermat tentang ukuran, tata letak, dan sifat bisnis sangat penting untuk merancang sistem penetapan biaya. Pilihan metode penetapan biaya sangat tergantung pada sifat bisnis.
(aku aku aku) Tahapan produksi:
Setiap sistem penetapan biaya harus mengikuti tahapan produksi karena biaya pada setiap tahapan produksi harus ditentukan. Sistem penetapan biaya harus dirancang sedemikian rupa sehingga dapat menentukan biaya pada setiap tahap yang signifikan.
(iv) Struktur organisasi bisnis:
Pengaturan organisasi bisnis harus dipelajari dengan cermat. Metode pembelian, penerimaan bahan, pengeluaran dan penyimpanan bahan harus diperiksa dan perubahan, jika diperlukan, harus dilakukan sehingga departemen ini dapat memberikan pasokan data biaya yang akurat kepada departemen penetapan biaya. Jumlah maksimum informasi yang diperlukan harus mengalir ke sistem.
(v) Mudah, sederhana, ekonomis dan fleksibel:
Sistem yang akan diperkenalkan harus sederhana dan mudah dioperasikan. Untuk ini, formulir dan catatan entri asli harus dirancang sedemikian rupa untuk meminimalkan pekerjaan administrasi dan pengeluaran. Biaya pemasangan sistem harus dipertimbangkan. Perlu diingat bahwa pemasangan dan pengoperasian sistem harus ekonomis.
(vi) Koordinasi dan kerjasama:
Berbagai departemen yang terlibat dalam sistem harus dikoordinasikan dengan baik sehingga dapat berfungsi secara harmonis dan dengan rasa kerjasama untuk mengefektifkan sistem. Manfaat yang diperoleh dari sistem harus dijelaskan kepada berbagai orang yang bersangkutan dan rasa kesadaran harus diciptakan.
(vii) Pengendalian biaya:
Sistem harus dirancang sedemikian rupa sehingga pengendalian biaya dapat dilakukan secara efektif.
(viii) Komunikasi informasi:
Sistem penetapan biaya harus menggabungkan prosedur yang sesuai untuk mengkomunikasikan informasi yang diperlukan dengan ketepatan waktu ke berbagai tingkat manajemen untuk membuat keputusan yang tepat.
(ix) Saling mengunci akun keuangan dan biaya:
Akun biaya dan keuangan dapat saling terkait menjadi satu sistem akuntansi integral. Jika, itu dilakukan, hasil dari kumpulan akun yang terpisah dapat direkonsiliasi melalui akun kontrol untuk akurasi.
4. Catatan tentang Klasifikasi Metode Penetapan Biaya:
- Klasifikasi Metode Berdasarkan Proses Manufaktur:
(a) Biaya Pekerjaan:
Ini adalah metode penetapan biaya dimana biaya pekerjaan tertentu, atau pesanan tertentu atau batch produk jadi ditentukan. Metode penetapan biaya ini diterapkan pada badan usaha di mana produksi dilakukan sesuai pesanan tertentu.
Dengan metode ini, biaya dikumpulkan dan dicatat berdasarkan pesanan produksi tertentu. Saat pesanan diterima, kontrol produksi memberikan nomor padanya. Dalam perhitungan biaya pekerjaan, semua biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya langsung lainnya dibebankan langsung ke pekerjaan atau produk tertentu.
Lembar biaya pekerjaan digunakan untuk akumulasi biaya pekerjaan. Lembar biaya pekerjaan melayani fungsi kontrol. Metode ini sangat populer di perusahaan yang bergerak di bidang pembangunan rumah, pembangunan kapal, produksi mesin dan reparasi. Batch costing, contract costing dan composite costing adalah variasi lain dari job costing.
(i) Penetapan Biaya Batch:
Batch costing mengacu pada metode penetapan biaya yang menentukan biaya sekelompok produk yang identik. Metode ini diterapkan pada pabrik rekayasa umum yang memproduksi komponen dalam batch ekonomis untuk perakitan selanjutnya. Batch costing dapat dengan mudah diterapkan pada perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur radio, televisi, jam tangan, mobil, barang elektronik, obat-obatan, biskuit, kembang gula, dll.
(ii) Pembiayaan Kontrak:
Metode penetapan biaya ini didasarkan pada prinsip penetapan biaya pekerjaan. Kontrak tertentu menjadi unit biaya. Kontrak tertentu diperlakukan sebagai pekerjaan keseluruhan dan biaya kontrak dipastikan. Ini juga dikenal sebagai Terminal Costing karena biaya pekerjaan diselesaikan dengan penyelesaian pekerjaan. Biaya kontrak digunakan dalam bangunan dan pekerjaan teknik sipil, pembuatan kapal dan pembuatan pesawat terbang.
(iii) Penetapan Biaya Komposit atau Penetapan Biaya Berganda:
Berdasarkan metode penetapan biaya ini, biaya untuk setiap komponen atau setiap kelompok komponen yang akan dirakit menjadi produk akhir dipastikan secara terpisah. Industri yang memproduksi radio, televisi, mobil, pesawat terbang, dll. menggunakan metode penetapan biaya ini.
(b) Penetapan Biaya Proses:
Process costing adalah sistem yang menerapkan biaya untuk produk sejenis yang diproduksi secara massal secara terus menerus melalui serangkaian langkah produksi yang dikenal sebagai proses. Barang jadi dari proses sebelumnya menjadi bahan mentah dari proses latte.
Biaya diidentifikasi untuk setiap proses dan dibebankan ke proses itu. Biaya setiap proses dipastikan secara terpisah. Industri kimia, kilang minyak, pembangkit gas dan listrik, industri tekstil, cat, tepung, pengolahan makanan, kertas, pertambangan dan semen, dll. memanfaatkan sistem penetapan biaya ini. Variasi lain dari perhitungan biaya proses adalah: biaya operasi, biaya operasi dan biaya tunggal atau output.
(i) Biaya Operasi:
Unit biaya adalah ‘operasi’, bukan proses. Sistem ini digunakan oleh perusahaan manufaktur di mana metode produksi terdiri dari sejumlah operasi yang berbeda . Biaya per unit diperoleh pada akhir setiap periode akuntansi dengan membagi biaya operasi dengan jumlah unit yang diselesaikan di pusat operasi.
(ii) Biaya Operasional:
Biaya operasi digunakan untuk mengetahui biaya unit biaya yang sesuai untuk layanan tertentu. Ini digunakan oleh organisasi-organisasi yang memberikan layanan seperti transportasi, pembangkit listrik, sekolah, katering, rumah sakit, rumah boiler dll.
(iii) Biaya Tunggal atau Keluaran:
Metode ini digunakan di mana produksinya seragam dan terdiri dari satu produk atau dua atau tiga jenis produk serupa. Biaya per unit diperoleh dengan membagi total biaya dengan jumlah total unit yang diproduksi.
- Klasifikasi Berdasarkan Waktu:
(a) Biaya Historis:
Biaya ini mewakili biaya kinerja operasional aktual. Ini adalah metode penetapan biaya di mana biaya ditentukan setelah biaya tersebut dikeluarkan. Biaya historis adalah biaya ‘post-mortem’. Data historis dipertimbangkan untuk memprediksi perkiraan biaya dari tindakan alternatif yang sedang dipertimbangkan.
Dengan membuat perbandingan, salah satu alternatif tindakan ini dipilih dan keputusan tersebut diterjemahkan menjadi tindakan. Jadi, dalam proses pengambilan keputusan, historical cost memegang peranan penting.
(b) Biaya yang Ditentukan Sebelumnya:
(i) Pembiayaan Standar:
Ini adalah teknik di mana biaya standar disiapkan terlebih dahulu dan digunakan. Biaya standar ditetapkan pada data historis. Setelah produksi, biaya aktual dibandingkan dengan biaya standar dan varians diidentifikasi.
Setelah varians ditentukan, manajemen mencari tahu alasan varians tersebut untuk mengambil tindakan perbaikan. Jadi, itu adalah alat di tangan manajemen untuk mengendalikan biaya dan memastikan akuntabilitas, serta efisiensi dalam penggunaan faktor produksi. Ini adalah perpanjangan dari kontrol anggaran. Sistem penetapan biaya ini berguna dalam industri yang berulang dan industri yang mencari pekerjaan.
Definisi ICMA tentang penetapan biaya standar merangkum konsep dan tujuannya:
“Perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya tentang berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan dalam kondisi kerja tertentu.
Itu dibangun dari penilaian nilai elemen biaya dan mengkorelasikan spesifikasi teknis dan kualifikasi bahan, tenaga kerja dan biaya lainnya dengan harga dan/atau tingkat upah yang diharapkan berlaku selama periode di mana biaya standar diperkirakan akan ditetapkan. digunakan.
Tujuan utamanya adalah untuk memberikan basis kontrol melalui akuntansi varians, untuk penilaian saham dan barang dalam proses, dan dalam beberapa kasus, untuk menetapkan harga jual”.
- Klasifikasi Pengambilan Keputusan Manajerial:
(a) Biaya Marjinal:
Dalam biaya marjinal, biaya diklasifikasikan menjadi biaya tetap dan variabel. Pendekatan dasar biaya marjinal adalah menghubungkan biaya variabel dengan unit biaya; sementara biaya tetap diatribusikan ke bisnis secara umum. Biaya variabel dibebankan ke produksi; biaya tetap akan dihapuskan secara penuh pada periode terjadinya.
Biaya marjinal mengasumsikan bahwa kelebihan harga jual atas biaya variabel berkontribusi pada dana yang akan menutupi biaya tetap dan memberikan keuntungan usaha. Dengan kata lain, overhead tetap tidak dialokasikan ke unit biaya.
(b) Penetapan Biaya Seragam:
Penetapan biaya seragam bukanlah sistem penetapan biaya. Sistem ini mengacu pada sistem yang digunakan oleh beberapa perusahaan. Mereka menggunakan prinsip atau praktik penetapan biaya yang sama untuk memungkinkan mereka menikmati manfaat dari sistem yang seragam. Metode penetapan biaya ini berguna untuk membuat perbandingan antar perusahaan.
(c) Biaya Peluang:
Biaya ini mengacu pada biaya yang dihasilkan dari penggunaan material, tenaga kerja dan fasilitas lainnya, dengan cara tertentu dan yang telah dibuang demi penggunaan alternatif. Dengan kata lain, manfaat dari sumber daya yang telah hilang karena tidak digunakan sesuai rencana semula.
Jadi, biaya peluang adalah keuntungan sebelumnya yang mungkin diambil dari sumber daya jika digunakan dengan cara alternatif.
Misalnya, tabungan sebesar Rs.50.000 dapat memperoleh bunga sebesar Rs.6.000 jika disimpan di bank selama dua tahun atau lebih. Sekarang, jumlah ini diinvestasikan dalam bisnis untuk mendapatkan keuntungan. Di sini, biaya peluang adalah jumlah bunga, yaitu Rs.6.000 yang telah dikorbankan untuk penggunaan alternatifnya.
(d) Biaya Penggantian:
Biaya ini mengacu pada biaya penggantian aset dengan harga pasar saat ini. Misalkan, nilai tertulis dari sebuah mesin tertentu adalah Rs.30.000. Jika mesin dibeli dengan harga pasar saat ini, biayanya, katakanlah, Rs.35.000. Jadi, jumlah Rs.35.000 adalah biaya penggantian mesin tersebut. Dalam biaya penggantian, harga pasar saat ini dari suatu aset atau bahan dipertimbangkan tetapi bukan biaya aslinya atau biaya tertulis.
(e) Biaya yang Diperhitungkan:
Ini adalah biaya nosional. Mereka tidak melibatkan pengeluaran tunai. Dari sudut pandang ini, ini mirip dengan biaya peluang. Biaya ini dihitung hanya untuk tujuan pengambilan keputusan. Mereka juga digunakan untuk mengevaluasi kinerja pusat laba.
Bagan yang menunjukkan metode penetapan biaya yang berlaku untuk industri:
5. Catatan Pengendalian Material dalam Akuntansi Biaya:
Tujuan Pengendalian Material:
Sistem pengendalian material yang baik harus memiliki tujuan sebagai berikut:
(i) Pasokan kualitas dan kuantitas yang diinginkan harus dipastikan untuk produksi yang efisien dan tidak terputus.
(ii) Bahan harus dibeli dalam jumlah ekonomis untuk menikmati manfaat dari pembelian ekonomis.
(iii) Bahan harus disimpan dengan baik untuk menjaga kualitas dan kuantitas dan untuk menghindari pencurian dan keusangan.
(iv) Investasi bahan harus dipertahankan pada tingkat terendah untuk menghindari penyumbatan modal kerja yang tidak perlu.
(v) Pembelian bahan-bahan harus dilakukan dengan harga yang paling menguntungkan dengan syarat-syarat yang sebaik mungkin.
(vi) Pengeluaran bahan harus diotorisasi dan dipertanggungjawabkan dengan benar.
(vii) Bahan yang diterima harus diperiksa dengan benar untuk menguji kualitas bahan.
(viii) Pembayaran harus dilakukan hanya jika voucher pembayaran telah disahkan dengan benar oleh petugas yang berwenang.
(ix) Pembayaran harus dilakukan untuk bahan-bahan yang telah diterima setelah pemeriksaan yang layak.
Pentingnya Kontrol Material:
Dalam sistem akuntansi biaya yang efektif harus ada sistem yang tepat untuk pengendalian bahan dari saat pesanan ditempatkan sampai bahan dikeluarkan untuk produksi.
Karena bahan mewakili aset penting dan merupakan item biaya tunggal terbesar di hampir setiap urusan manufaktur, keberhasilan atau kegagalan suatu urusan mungkin sangat bergantung pada pembelian, penyimpanan, pemanfaatan bahan yang efisien, dan akuntansi yang tepat.
Di mana bahan tidak dikontrol secara sistematis, kelebihan stok beberapa item mungkin terjadi sebagai akibat dari pengikatan modal yang tidak perlu dan kerugian karena keusangan dan kerusakan terjadi. Lebih jauh lagi, pembelian yang sembarangan dan kurangnya kontrol terhadap bahan pasti akan mengakibatkan pembelian bahan dengan kualitas yang terlalu bagus atau terlalu buruk untuk tujuan yang dimaksudkan.
Pembeli yang efisien memberikan kontribusi yang berharga bagi keberhasilan bisnis dengan memesan kualitas dan kuantitas material yang tepat dengan harga yang paling menguntungkan dan dengan memastikan aliran material yang berkelanjutan ke departemen produksi.
Kontrol material yang efisien mengurangi kerugian dan bentuk pemborosan. Jadi, bahan yang masuk harus diperiksa terhadap pesanan untuk memastikan bahwa kuantitas dan kualitas yang benar telah diterima. Pencurian, kerusakan, kerusakan, dan penggunaan ruang lantai yang berlebihan dapat dikurangi seminimal mungkin dengan kontrol yang tepat.
Terakhir, hal terpenting bagi akuntan biaya adalah, tidak mungkin menghasilkan sistem informasi biaya yang andal jika catatan masalah material tidak memuaskan. Jadi, petugas pembelian yang efisien harus tahu kapan harus membeli, berapa banyak yang harus dibeli, di mana harus membeli.
Oleh karena itu, pengendalian material yang efektif sangat penting untuk:
(i) Memberikan kualitas barang yang lebih baik kepada pelanggan dengan harga yang wajar dengan menghilangkan pemborosan dan dengan mengurangi biaya,
(ii) Memproduksi barang dengan efisiensi maksimum,
(iii) Mengelola persediaan untuk mengendalikan investasi dalam persediaan,
(iv) Hindari pemborosan yang tidak normal dengan melakukan kontrol langsung, dan
(v) Hindari persediaan bahan yang berlebihan dengan membuat perencanaan bahan yang tepat dan penetapan tingkat jauh sebelumnya. Stok harus dipertahankan sedemikian rupa sehingga bahan dapat dipasok ke departemen produksi sesuai kebutuhan. Juga harus dilihat bahwa modal kerja tidak diblokir secara tidak perlu dalam stok bahan.
Esensi Pengendalian Material:
Hal-hal penting dari pengendalian bahan dari sudut pandang penetapan biaya dapat diringkas sebagai berikut:
(i) Bahan dengan kualitas dan spesifikasi yang sesuai harus dibeli.
(ii) Pemasok bahan yang dipilih harus mewakili keseimbangan yang tepat antara kualitas, harga, dan pengiriman.
(iii) Bahan harus diperiksa dan diterima dengan benar.
(iv) Fasilitas penyimpanan yang sesuai harus disediakan untuk menjaga kualitas bahan.
(v) Harus ada koordinasi dan kerjasama antara berbagai departemen seperti Pembelian, Inspeksi, Penyimpanan, Akun dan Biaya.
(vi) Organisasi pembelian yang efisien.
(vii) Dokumentasi, sistem akuntansi dan pengendalian pada setiap tahap harus dirancang dengan baik dan efektif.
(viii) Perencanaan kebutuhan bahan dilakukan dengan sangat hati-hati.
(ix) Sistem pelaporan yang terorganisir dengan baik kepada manajemen mengenai pembelian bahan , penyimpanan, penggunaan, pengembalian, pembusukan, barang cacat, persediaan usang dan saldo persediaan harus diterapkan.
(x) Bahan langsung yang digunakan dalam produksi harus dibebankan ke produksi berdasarkan penetapan harga yang sesuai dan konsisten.
(xi) Pengambilan stok harus diatur dengan baik untuk memastikan bahwa jumlah stok yang cukup tersedia bila diperlukan.
(xii) Harus ada sistem pemeriksaan internal dan audit internal yang efisien.
Kontrol bahan terdiri dari kontrol pada dua tingkat:
(i) Kontrol kuantitas dan
(ii) Pengendalian keuangan.
Departemen produksi dalam organisasi manufaktur bertujuan untuk mengontrol kuantitas sementara departemen keuangan bertujuan untuk menjaga investasi pada bahan pada titik terendah. Jadi, dalam kontrol bahan, keseimbangan harus dipertahankan antara dua kebutuhan yang berlawanan.
Menurut pendapat A. Matz, OJ Curry dan George W. Frank— “Tujuan dasar dari pengendalian bahan yang baik adalah untuk dapat melakukan pemesanan pada waktu yang tepat dari sumber yang tepat untuk mendapatkan kuantitas yang tepat dengan harga yang tepat dan kualitas”.
Kontrol bahan yang tidak efisien mengakibatkan kerugian melalui penyalahgunaan, dan pemborosan sumber daya d
