Baca artikel ini untuk mempelajari tentang departemen pencatat waktu dan perlunya pencatatan waktu untuk pekerjaan satuan.
Departemen pencatat waktu berkaitan dengan pencatatan waktu setiap pekerja yang bekerja di pabrik. Pencatatan waktu dilakukan untuk dua tujuan, yaitu untuk Time-keeping dan Time Booking. Time-keeping berkaitan dengan pencatatan waktu pekerja untuk tujuan kehadiran dan perhitungan upah sedangkan pemesanan waktu adalah pelaporan waktu setiap pekerja untuk setiap departemen, operasi dan pekerjaan untuk keperluan analisis biaya dan pembagian biaya tenaga kerja antara berbagai pekerjaan dan departemen.
Kedua pencatatan ini harus direkonsiliasi secara teratur untuk menetapkan keakuratan pencatatan waktu karena upah yang dihitung berdasarkan pencatatan waktu harus sesuai dengan upah yang dibebankan pada berbagai pekerjaan atau pesanan produksi berdasarkan pemesanan waktu.
Menjaga Waktu:
Pengaturan waktu akan melayani tujuan berikut:
- Persiapan Daftar Gaji jika ada pekerja yang dibayar berdasarkan waktu.
- Memenuhi persyaratan perundang-undangan.
- Memastikan disiplin dalam kehadiran.
- Pencatatan waktu setiap pekerja ‘masuk’ dan ‘keluar’ dari pabrik membuat perbedaan antara waktu normal, lembur, kehadiran terlambat dan pulang lebih awal.
- untuk distribusi overhead ketika overhead diserap berdasarkan jam kerja.
Jika ukuran pabrik dan volume izin kerja, harus ada kantor pencatat waktu terpisah di dekat gerbang pabrik untuk mencatat waktu pekerja. Jika ukuran pabriknya kecil, kantor pencatat waktu dapat menjadi bagian dari kantor personalia atau kantor gerbang.
Pembayaran upah kepada pekerja yang bekerja berdasarkan waktu tergantung pada waktu yang dihabiskan oleh mereka; jadi catatan waktu yang akurat harus dipertahankan. Bahkan dalam kasus pekerja borongan dimana pembayaran upah tidak tergantung pada waktu, pencatatan waktu adalah penting.
Pencatatan Waktu untuk Pekerja Potongan:
Pencatatan waktu dalam hal pekerja borongan diperlukan karena alasan berikut:
- Pekerja harus datang dan meninggalkan pabrik tepat waktu, karena tidak mungkin ada aliran produksi yang seragam jika pekerja datang terlambat atau pulang lebih awal. Kartu waktu harus dipertahankan untuk pekerja borongan untuk memastikan disiplin, jika tidak, pekerja yang dibayar berdasarkan waktu cenderung tidak puas.
- Kartu waktu harus dipertahankan untuk pekerja borongan jika mereka dijamin mendapatkan pembayaran minimum untuk waktu yang mereka habiskan terlepas dari hasil mereka.
- Pengodean ulang waktu sangat penting jika pembagian biaya overhead dilakukan berdasarkan jam kerja.
- Pencatatan waktu sangat penting karena memudahkan perhitungan upah lembur, cuti tunjangan sayang dengan gaji dan bonus produksi.
- Perekaman waktu memfasilitasi penetapan tarif satuan diferensial.
- Pencatatan waktu diperlukan ketika catatan waktu statistik mungkin diperlukan untuk penelitian atau untuk memenuhi persyaratan hukum.
