Baca artikel ini untuk mempelajari tentang arti, klasifikasi, dan perhitungan analisis varians.
Arti Analisis Varians:
Keuntungan utama dari sistem penetapan biaya standar adalah analisis varians. Prinsip manajemen dengan pengecualian dipraktekkan dengan mudah dengan bantuan varians. Varians dapat didefinisikan sebagai perbedaan antara standar dan aktual untuk setiap elemen biaya dan terkadang untuk penjualan.
Dan analisis varians dapat didefinisikan sebagai proses menganalisis varians dengan membagi varians total sedemikian rupa sehingga manajemen dapat menetapkan tanggung jawab atas kinerja di luar standar. Ketika hasil aktual lebih baik dari standar, muncul varians yang menguntungkan; ketika mereka tidak memenuhi standar, varians yang merugikan terjadi.
Varians membantu memperbaiki tanggung jawab sehingga manajemen dapat memastikan orang yang bertanggung jawab atas hasil yang buruk. Misalnya, varians penggunaan material yang merugikan akan menunjukkan bahwa kelebihan biaya material disebabkan oleh penggunaan material yang tidak efisien.
Hal ini akan memungkinkan manajemen untuk memperbaiki tanggung jawab pada penyelia yang bertanggung jawab atas operasi tertentu di mana terjadi ketidakefisienan. Mungkin ditemukan bahwa perbedaan tersebut disebabkan oleh (katakanlah) penanganan yang tidak efisien, pembelian bahan berkualitas rendah atau mempekerjakan peserta pelatihan. Hal yang penting adalah bahwa alasan untuk varians harus ditemukan, dijelaskan dan jika perlu, tindakan korektif diambil.
Klasifikasi Varians:
Variasi yang berbeda digunakan di industri yang berbeda. Namun, berikut ini adalah varian yang paling umum digunakan:
- Variasi Bahan Langsung
- Variasi Tenaga Kerja Langsung
- Variasi Overhead Variabel
- Varian Overhead Tetap:
(a) Berdasarkan satuan
(b) Berdasarkan jam standar
- Variasi penjualan:
(a) Berdasarkan nilai dan
(b) Berdasarkan laba
Pada dasarnya, ada dua jenis varians:
(a) Varian harga dan
(b) Variasi volume.
Variasi harga mengacu pada variasi harga bahan, tarif tenaga kerja, dan pengeluaran biaya overhead atau harga jual produk. Varians volume mengacu pada varians dalam jumlah unit dalam hal bahan baku yang dikonsumsi, jumlah jam kerja, pemanfaatan pabrik dan jumlah unit yang terjual.
Total varians harga dan volume varians untuk setiap elemen biaya dikenal sebagai varians biaya dan sama untuk penjualan dikenal sebagai varians nilai.
Dengan demikian, varian dasar dapat dicantumkan sebagai berikut:
- Selisih biaya bahan langsung:
(a) Selisih harga bahan dan
(b) Varian penggunaan material
- Selisih biaya tenaga kerja langsung:
(a) Varians tingkat tenaga kerja
(b) Varians efisiensi tenaga kerja
- Varian biaya overhead variabel:
(a) Varian pengeluaran variabel
(b) Varians efisiensi overhead variabel.
- Selisih biaya overhead tetap:
(a) Varians pengeluaran overhead tetap
(b) Varians volume overhead tetap
- Selisih nilai penjualan:
(a) Selisih harga penjualan
(b) Varian volume penjualan
Varian Lanjutan:
Variasi dasar, meskipun bermanfaat, tidak memenuhi semua kebutuhan manajemen. Selanjutnya, mereka berguna hanya ketika satu jenis bahan digunakan dalam pembuatan suatu produk. Ketika lebih dari satu jenis bahan digunakan, varians dasar sederhana mungkin tidak memenuhi tujuan yang diperlukan sepenuhnya.
Secara khusus, varian volume tidak cukup untuk mengetahui bahwa volume telah berubah karena hal penting yang harus diketahui adalah penyebab perubahan. Dari sudut pandang ini, analisis varians dasar dapat diperluas lebih lanjut dan daftar varians lanjutan dapat ditampilkan sebagai berikut:
- Varian biaya bahan:
(a) Selisih harga bahan
(b) Varian penggunaan material
Varians penggunaan material yang direvisi Varians hasil material Varians campuran material
- Selisih biaya tenaga kerja:
(a) Varians tingkat tenaga kerja
(b) Varians efisiensi tenaga kerja
Varians efisiensi tenaga kerja yang direvisi Atau varians waktu menganggur
Varians campuran tenaga kerja
- Varian biaya overhead variabel:
(a) Varian pengeluaran variabel
(b) Varians efisiensi overhead variabel
- Selisih biaya overhead tetap:
(a) Varians pengeluaran overhead tetap
(b) Varians volume overhead tetap Varians efisiensi
Varians kapasitas Varians kalender
- Selisih nilai penjualan:
Berdasarkan nilai:
(a) Selisih harga nilai penjualan
(b) Varian volume nilai penjualan Varian campuran nilai penjualan Varian kuantitas nilai penjualan
Berdasarkan marjin:
(a) Selisih harga marjin penjualan
(b) Varian volume marjin penjualan Varian campuran marjin penjualan Varian kuantitas marjin penjualan
Catatan:
Varians yang merugikan akan dilambangkan dengan simbol ‘A’ dan varians yang menguntungkan dengan ‘F’.
Perhitungan Varians:
Varians biaya material adalah perbedaan antara biaya standar bahan yang ditentukan untuk output aktual yang dicapai, dan biaya bahan yang sebenarnya dikonsumsi.
Secara simbolis, varians biaya material dihitung sebagai berikut:
MCV = Biaya standar – Biaya aktual
Biaya standar = Harga standar (SP) per unit x Kuantitas standar (SQ) untuk output aktual yang dicapai
Biaya aktual = Harga aktual (AP) per unit x Kuantitas aktual (AQ) yang digunakan
MCV memiliki dua komponen yaitu varian harga bahan dan varian penggunaan bahan. Dengan kata lain, varian biaya bahan = varian harga bahan + varian penggunaan bahan.
Varian harga bahan (MPV) mewakili perbedaan antara harga aktual dan harga standar bahan yang dikonsumsi. Itu dihitung sebagai berikut:
MPV = AQ (SP – AP)
Penyebab perbedaan harga material mungkin merupakan kombinasi dari faktor-faktor seperti perubahan harga, ukuran pesanan pembelian yang tidak ekonomis, prosedur pembelian yang buruk, biaya pengiriman yang berlebihan dan kegagalan memanfaatkan diskon yang diizinkan, dll. Misalnya, varians harga material yang merugikan mungkin menunjukkan bahwa harga yang tidak menguntungkan dibayarkan untuk bahan yang dikonsumsi selama periode tersebut. Pembeli akan diminta untuk menjelaskan posisinya.
Material Usage Variance (MUV) mewakili perbedaan antara kuantitas aktual yang dikonsumsi dan kuantitas standar, yang seharusnya dikonsumsi untuk output aktual yang dicapai, dinyatakan dalam bentuk uang.
MUV = Harga Standar (Kuantitas Standar – Kuantitas Aktual)
Atau = SP (SQ – AQ)
Varians ini akan dianggap menguntungkan ketika kuantitas standar lebih dari kuantitas sebenarnya dan sebaliknya. Supervisor akan diminta untuk menjelaskan perbedaan ini.
Contoh 1:
Diperkirakan bahwa suatu produk membutuhkan 100 kg bahan dengan tarif Rs.5 per kg. Konsumsi material aktual untuk pembuatan produk yang sama mencapai 120 kg. dengan tarif Rs.4,75 per kg. Menghitung varians biaya material.
Penyelesaian:
MCV = (SQ x SP) – (AQ x AP)
MCV = (100 x Rs.5)-(120 x Rs.4.75)
= Rs.500 – Rs.570 = Rs.70 (A)
(Variasi yang merugikan, karena biaya sebenarnya lebih dari biaya standar)
MPV= AQ (SP – AP)
= 120 (Rs.5 – Rs.4.75)
= 120 (Re.0.25) = Rs.30 (F)
Menguntungkan, karena harga sebenarnya lebih rendah dari harga standar)
MUV = SP (SQ – AQ)
= Rs.5 (100 – 120) = Rs. 100 (SEBUAH)
(Merugikan, karena jumlah aktual yang dikonsumsi lebih dari jumlah standar yang ditetapkan) Periksa
MCV = MPV + MUV
Rs.70 (A) = Rs.30 (F) + Rs.100 (A)
Contoh 2:
Dari keterangan berikut, hitunglah (a) Selisih harga bahan, (b) Selisih pemakaian bahan, dan (c) Selisih biaya bahan.
Bahan yang dibeli: 3000 kg., dengan harga Rs.3 per kg. Kuantitas standar bahan yang ditetapkan untuk satu unit produk jadi adalah 25 kg. dengan harga Rp2.000 per kg.
Stok awal bahan = Nihil
Stok akhir bahan = 500 kg.
Output Aktual selama periode tersebut = 80 unit
Penyelesaian:
MPV = AQ (SP – AP)
= 2500 (Rs.2 – Rs.3) = Rs.2.500 (A) MUV = SP (SQ – AQ)
= Rs.2 (2000 – 2500) = Rs. 1.000 (A) MCV = MPV + MUV
= Rp2.500 (A) + Rp1.000 (A) = Rp3.500 (A)
Atau MCV = Biaya standar keluaran aktual – Biaya aktual
= (SQ x SP) – (AQ x AP)
= (2000 x Rs.2) – (2.500 x Rs.3)
= Rp4.000 – Rp7.500 = Rp3.500 (A)
SQ = SQ per unit keluaran x keluaran aktual yang dicapai
= 25 kg. x 80 unit = 2000 kg
AQ = Saham pembuka + Pembelian – Saham penutup
= 0 + 3.000 kg – 500 kg = 2.500 kg
