Pengusaha secara luas diklasifikasikan ke dalam/kategori kami seperti yang disebutkan di bawah ini:
- Fungsi Kewirausahaan
- Fungsi Manajerial
- Fungsi Promosi
- Fungsi Komersial
Ini sekarang dibahas dalam seriatim:
1. Fungsi Kewirausahaan:
Fungsi kewirausahaan utama termasuk menanggung risiko, pengorganisasian, dan inovasi. Karena ini sudah dibahas di bawah judul 1.2 Evolusi Konsep Pengusaha, oleh karena itu, hal yang sama tidak dibahas lagi di sini demi pengulangan.
2. Fungsi Manajerial:
Dengan kata sederhana, manajemen membuat sesuatu bekerja dengan dan melalui orang lain. Para ahli yang berbeda telah mendefinisikan istilah manajemen secara berbeda. Menurut Henri Fayol (1949) yang dianggap sebagai bapak ‘prinsip manajemen,’ “manajemen adalah meramalkan, merencanakan, mengatur, memerintahkan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan.”
Menurut pendapat George Terry (1953), “manajemen adalah proses yang berbeda yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian kinerja untuk menentukan dan mencapai tujuan dengan menggunakan orang dan sumber daya.”
Pentingnya fungsi manajemen terletak pada kenyataan bahwa perusahaan dengan fasilitas dan sumber daya berkualitas baik telah gagal dan gagal karena tidak ada manajemen atau manajemen yang buruk dan perusahaan dengan manajemen yang baik tetapi dengan fasilitas dan sumber daya yang buruk telah berkembang dan berkinerja sangat baik. Dalam usaha skala kecil, pengusaha yang merupakan pemilik usaha juga harus menjalankan fungsi manajemen.
Fungsi manajemen yang dilakukan oleh pengusaha diklasifikasikan ke dalam lima jenis berikut:
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Kepegawaian
- Mengarahkan
- Mengontrol
Uraian singkat dari masing-masing hal tersebut berikut secara seriatim:
1. Perencanaan:
Dalam bahasa umum, perencanaan adalah tindakan yang telah ditentukan sebelumnya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Dengan kata lain, perencanaan adalah proyeksi hari ini untuk kegiatan esok hari. Perencanaan meliputi semua aspek bisnis. Seorang pengusaha harus membuat keputusan tentang apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus dilakukan, di mana harus dilakukan, oleh siapa harus dilakukan dan sebagainya.
Pentingnya perencanaan terletak pada kenyataan bahwa hal itu memastikan kelancaran dan efektif penyelesaian dan menjalankan perusahaan bisnis. Ketiadaan perencanaan menyebabkan kebingungan yang pada gilirannya mempengaruhi kelancaran pelaksanaan pekerjaan apapun itu.
Bagaimana? Anekdot berikut dengan indah menunjukkannya:
Ini adalah kisah tentang empat orang bernama Semua Orang, Seseorang, Siapa Saja, dan Tidak Ada Orang. Ada pekerjaan penting yang harus diselesaikan. Semua orang yakin bahwa seseorang akan melakukannya. Siapa saja bisa melakukannya, tapi tidak ada yang melakukannya. Seseorang marah tentang itu karena itu adalah tugas semua orang. Semua orang mengira ada yang bisa melakukannya, tetapi tidak ada yang menyadari bahwa semua orang tidak akan melakukannya. Akhirnya semua orang menyalahkan seseorang ketika tidak ada yang melakukan apa yang bisa dilakukan siapa pun.
2. Pengorganisasian:
Fungsi pengorganisasian seorang pengusaha mengacu pada menyatukan orang, material, mesin, uang, dll. Untuk melaksanakan rencana. Pengusaha mengumpulkan dan mengatur berbagai organ perusahaan yang disebutkan di atas sedemikian rupa sehingga organ-organ tersebut secara bersama-sama mulai berfungsi sebagai satu, yaitu perusahaan. Dengan demikian, fungsi pengorganisasian seorang wirausahawan pada akhirnya menyediakan mekanisme tindakan yang bertujuan, terintegrasi dan kooperatif oleh banyak orang dalam upaya bersama dan terorganisir untuk mengimplementasikan rencana bisnis.
3. Kepegawaian:
Kepegawaian melibatkan perencanaan sumber daya manusia dan manajemen sumber daya manusia. Dengan demikian, fungsi kepegawaian seorang pengusaha meliputi persiapan inventaris personel yang tersedia, kebutuhan personel, sumber perekrutan tenaga kerja, seleksi, remunerasi, pelatihan dan pengembangan, dan penilaian personel yang bekerja di perusahaan secara berkala.
Sejarah bisnis penuh dengan bukti bahwa pada dasarnya staf, yaitu personel yang bekerja dalam organisasi yang membuat semua perbedaan. Sambil menghargai peran personel dalam keberhasilan suatu organisasi, LF Urwick mengatakan bahwa, “rumah bisnis dibuat atau dihancurkan dalam jangka panjang bukan oleh pasar atau modal, paten atau peralatan, tetapi oleh manusia.”
Pandangan Andrew Carniege bahwa “Ambil orang-orang saya dan tinggalkan pabrik saya, rumput akan segera tumbuh di lantai. Ambil pabrik saya dan tinggalkan orang-orang saya, segera kita akan membangun pabrik yang lebih baik” juga menggarisbawahi pentingnya orang atau staf dalam pembentukan organisasi. Namun, fungsi kepegawaian sama pentingnya untuk keberhasilan suatu perusahaan bisnis juga sama rumitnya.
4. Mengarahkan:
Fungsi-fungsi seperti perencanaan, pengorganisasian, dan penempatan staf hanyalah persiapan untuk mendirikan perusahaan bisnis. Fungsi pengarahan wirausaha sebenarnya memulai pendirian perusahaan. Di bawah fungsi pengarahan, pengusaha membimbing, menasihati, mengajar, merangsang dan mengaktifkan karyawannya untuk bekerja secara efisien untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Dengan demikian, fungsi pengarahan pengusaha menyangkut cara total di mana seorang pengusaha mempengaruhi tindakan karyawan/pekerjanya. Ini adalah tindakan terakhir seorang pengusaha dalam membuat karyawannya benar-benar bertindak setelah semua persiapan selesai.
5. Mengontrol:
Pengendalian adalah fungsi manajemen terakhir yang dilakukan oleh pengusaha. Secara sederhana pengendalian berarti melihat apakah kegiatan telah dilakukan sesuai dengan rencana atau tidak. Dengan demikian, pengendalian adalah perbandingan kinerja aktual dengan target atau kinerja standar dan identifikasi variasi antara keduanya, jika ada, dan mengambil tindakan korektif agar target tercapai.
3. Fungsi Promosi:
1. Identifikasi dan Pemilihan Ide Bisnis:
Setiap pengusaha yang berniat ingin memulai proyek yang paling menguntungkan dan bermanfaat. Pemilihan proyek bisnis yang paling cocok melibatkan suatu proses. Pengusaha yang berniat, berdasarkan pengetahuan, pengalaman, dan informasi yang dikumpulkan dari teman dan kerabat, menghasilkan beberapa kemungkinan ide bisnis yang dapat diperiksa dan dikejar sebagai perusahaan bisnis.
Proses ini juga digambarkan sebagai ‘pemindaian dan identifikasi peluang’. Kemudian, ide-ide yang dihasilkan dianalisis dalam kaitannya dengan biaya dan manfaat yang terkait dengannya. Setelah membuat analisis biaya-manfaat dari semua ide, ide yang paling menguntungkan akhirnya dipilih untuk dikejar sebagai badan usaha.
2. Penyusunan Rencana Bisnis atau Laporan Proyek:
Pengusaha menyiapkan pernyataan yang disebut ‘rencana bisnis’ atau ‘laporan proyek’ tentang apa yang dia usulkan untuk diambil. Dengan kata lain, rencana bisnis adalah tindakan yang dikembangkan dengan baik yang dibuat oleh pengusaha untuk mencapai tujuan yang ditentukan dalam jangka waktu tertentu.
Dalam pengertian ini, rencana bisnis sama seperti dokumen operasi. Penyusunan rencana bisnis tidak harus, tetapi sangat berguna bagi pengusaha untuk membangun usahanya secara efektif dan lancar. Namun, wajib bagi para pengusaha yang berniat mengajukan permohonan bantuan keuangan dari lembaga keuangan dan bank untuk usahanya.
Ini berisi informasi tentang calon pengusaha, lokasi usaha, kebutuhan tanah dan bangunan, pabrik dan mesin, bahan baku, utilitas, transportasi dan komunikasi, tenaga kerja, kebutuhan dana termasuk modal kerja beserta sumber pasokannya, titik impas dan jadwal pelaksanaan proyek.
- Persyaratan Keuangan:
Pengusaha menyiapkan kebutuhan dana dengan struktur terperinci. Kebutuhan keuangan juga diklasifikasikan menjadi jangka pendek dan jangka panjang secara terpisah. Kemudian, sumber pasokan untuk memperoleh dana yang dibutuhkan juga disebutkan. Berapa banyak modal saham dalam hal ekuitas dan saham preferensi dan berapa banyak modal yang akan dipinjam dari berbagai lembaga keuangan dan bank ditentukan dengan jelas.
4. Fungsi Komersial:
1. Produksi / Manufaktur:
Begitu perusahaan akhirnya berdiri, ia mulai memproduksi barang atau menawarkan jasa, apa pun yang terjadi. Fungsi produksi meliputi keputusan-keputusan yang berkaitan dengan pemilihan lokasi pabrik, desain dan tata letak, jenis produk yang akan diproduksi, penelitian dan pengembangan, serta desain produk.
Kegiatan tambahan meliputi perencanaan dan pengendalian produksi, pemeliharaan dan perbaikan, pembelian, penyimpanan, dan penanganan material. Kinerja fungsi produksi yang efektif, sebagian besar, bergantung pada perencanaan dan pengendalian produksi yang tepat.
2. Pemasaran:
Semua produksi pada dasarnya dimaksudkan untuk pemasaran. Pemasaran adalah pelaksanaan kegiatan bisnis yang mengarahkan arus barang dan jasa dari produsen ke konsumen atau pengguna. Dengan demikian, pemasaran pada dasarnya dimulai dan diakhiri dengan pelanggan. Penting untuk dicatat bahwa pemasaran tidak hanya menjual. Faktanya, pemasaran mencakup lebih dari sekadar penjualan. Menjual merupakan fungsi terakhir dalam kegiatan pemasaran.
Contoh kegiatan pemasaran adalah riset pasar atau konsumen, perencanaan dan pengembangan produk, standarisasi, pengemasan, penetapan harga, penyimpanan, kegiatan promosi, saluran distribusi, dll. Keberhasilan fungsi pemasaran terkait dengan ‘bauran pemasaran’ yang tepat. Secara tradisional, bauran pemasaran mengacu pada 4 P, yaitu, produk, harga, promosi, dan distribusi fisik. Akhir-akhir ini, 3 P lagi yaitu, pengemasan, orang, dan proses juga ditambahkan ke ‘bauran pemasaran’.
3. Akuntansi:
Tujuan utama dari setiap perusahaan bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan dan menciptakan kekayaan. Apakah bisnis memenuhi tujuannya atau tidak dipastikan melalui akuntansi. Apa itu akuntansi? Menurut American Institute of Certified Public Accountants, “Akuntansi adalah seni pencatatan, pengklasifikasian, dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dan dalam satuan uang, transaksi dan peristiwa yang, paling tidak sebagian, bersifat keuangan dan menafsirkan hasil daripadanya.”
Dengan demikian, akuntansi melibatkan proses yang terdiri dari empat tahap berikut:
- Pencatatan Transaksi
- Mengklasifikasikan Transaksi
- Meringkas Transaksi
- Mempersiapkan Akun Akhir
- Menganalisis dan Menafsirkan Hasil.
Akun Untung & Rugi disiapkan untuk memastikan apakah bisnis memperoleh laba atau rugi selama periode waktu tertentu yang juga disebut ‘tahun akuntansi’. Neraca disusun untuk mengetahui posisi keuangan bisnis selama periode akuntansi. Oleh karena itu, Neraca juga disebut ‘Pernyataan Posisi.’
