Belanja Modal dan Belanja Pendapatan!
Apa yang menyebabkan peningkatan modal selama operasi bisnis adalah pendapatan; yang menyebabkan pengurangan modal adalah biaya atau kerugian. Tetapi transaksi juga mencakup perolehan aset, seperti pembelian gedung perkantoran, peningkatan pinjaman, pembayaran kewajiban, dll.; semua transaksi bukanlah pengeluaran atau pendapatan. Untuk mengetahui laba bersih yang diperoleh atau kerugian yang diderita, maka biaya, kerugian dan pendapatan harus dijumlahkan dalam Neraca Laba Rugi; transaksi mengenai aktiva dan kewajiban akan mempengaruhi pos-pos dalam Neraca yang menggambarkan posisi keuangan.
Pengeluaran, kerugian, dan pendapatan juga dikenal sebagai item pendapatan, karena bersama-sama akan muncul laba bersih atau pendapatan yang diperoleh. Transaksi lainnya bersifat modal. Seseorang harus jernih dalam pikirannya mengenai sifat dari suatu item pengeluaran. Ini adalah aspek penting dari prinsip pencocokan dan tanpanya; laporan keuangan tidak dapat disusun dengan baik. Pengeluaran modal adalah pengeluaran yang menghasilkan perolehan aset, berwujud atau tidak berwujud, yang kemudian dapat dijual dan diubah menjadi uang tunai atau yang menghasilkan peningkatan kapasitas penghasilan suatu bisnis atau yang memberikan keuntungan lain bagi perusahaan.
Singkatnya, jika manfaat dari belanja diharapkan bertambah untuk waktu yang lama, belanja tersebut adalah belanja modal. Contoh belanja modal yang jelas adalah tanah, bangunan, mesin, paten, dll. Semua hal ini tetap ada dalam bisnis dan dapat digunakan berulang kali. Contoh lainnya adalah: uang yang dibayarkan untuk niat baik (hak untuk menggunakan nama perusahaan yang sudah mapan) karena hal itu akan menarik pelanggan perusahaan lama dan, dengan demikian, menghasilkan penjualan dan keuntungan yang lebih tinggi; uang yang dihabiskan untuk mengurangi biaya kerja, misalnya, konversi mesin yang digerakkan tangan menjadi mesin yang digerakkan dengan tenaga dan pengeluaran yang memungkinkan perusahaan memproduksi barang dalam jumlah besar. Pengeluaran yang tidak menghasilkan peningkatan kapasitas atau pengurangan pengeluaran sehari-hari bukanlah pengeluaran modal, kecuali ada aset berwujud yang ditunjukkan untuk itu.
Perlu dicatat bahwa semua jumlah yang dibelanjakan hingga aset siap digunakan harus diperlakukan sebagai belanja modal. Contohnya adalah biaya yang dibayarkan kepada pengacara untuk pembuatan akta pembelian tanah, biaya perbaikan mesin bekas, dll. Bunga pinjaman yang diperoleh untuk memperoleh aset tetap sangat penting. Bunga tersebut dapat dikapitalisasi, yaitu ditambahkan ke biaya perolehan aset tetapi hanya untuk periode sebelum aset tersebut siap untuk digunakan, bunga yang dibayarkan untuk periode selanjutnya tidak dapat dikapitalisasi.
Pengeluaran yang manfaatnya akan berakhir dalam tahun tersebut atau pengeluaran yang semata-mata bertujuan untuk mempertahankan usaha atau mempertahankan kondisi aset agar tetap berfungsi dengan baik adalah pengeluaran pendapatan Contoh: gaji dan upah, bahan bakar yang digunakan untuk menggerakkan mesin, listrik yang digunakan untuk menyalakan pabrik atau kantor , dll. Pengeluaran semacam itu tidak meningkatkan efisiensi perusahaan, juga tidak menghasilkan perolehan sesuatu yang permanen.
Pengurangan nilai aset karena keausan atau berlalunya waktu adalah hilangnya pendapatan. Misalnya, sebuah mesin dibeli pada awal tahun seharga Rs 1.00.000; pada akhir tahun nilainya bagi bisnis mungkin hanya Rs 90.000. Pengurangan—dikenal sebagai penyusutan—adalah hilangnya pendapatan. Persediaan bahan yang dibeli akan menjadi aset kecuali dikonsumsi—sejauh bahan habis digunakan, itu akan menjadi pengeluaran pendapatan, demikian juga harga pokok penjualan.
Namun, membedakannya tidak selalu mudah. Dalam praktik sebenarnya, ada banyak perbedaan pendapat mengenai apakah item tertentu merupakan belanja modal atau pendapatan. Bioskop mengubah layar biasa menjadi satu untuk cinemascope. Apakah pengeluaran itu pendapatan atau modal? Dapat dikatakan bahwa karena kapasitas makan aula tidak berubah, pengeluarannya adalah pengeluaran pendapatan. Di sisi lain, dapat dikatakan bahwa karena gambar cinemascope menarik banyak penonton, aula akan lebih sering penuh. Oleh karena itu, pengeluaran tersebut akan menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi dan harus diklasifikasikan sebagai belanja modal. Ada kebenaran di kedua sisi.
Item pengeluaran berikut tampaknya merupakan pengeluaran pendapatan, tetapi dalam prakteknya hal ini diperlakukan sebagai pengeluaran modal, karena mengarah pada pendirian bisnis dan berjalan secara efisien:
(a) Biaya-biaya untuk pembentukan suatu perseroan—biaya-biaya pendahuluan.
(b) Biaya penerbitan saham dan surat utang dan pengumpulan pinjaman, seperti biaya hukum, komisi penjamin emisi, dll.
(c) Bunga atas modal sampai pada titik produksi siap untuk dimulai, di mana sifat bisnis sedemikian rupa sehingga pekerjaan konstruksi harus berlangsung lama sebelum produksi dapat dimulai.
(d) Biaya untuk memperoleh dan memasang aset, misalnya, biaya hukum untuk memperoleh properti, atau biaya yang dikeluarkan untuk merenovasi mesin yang dibeli bekas atau upah pekerja yang memasang mesin.
Pengeluaran Pendapatan Ditangguhkan:
Dalam beberapa kasus, manfaat dari pengeluaran pendapatan mungkin tersedia untuk jangka waktu dua atau tiga tahun atau bahkan lebih. Pengeluaran tersebut kemudian dikenal sebagai “Pengeluaran Pendapatan Ditangguhkan” dan dihapuskan selama beberapa tahun dan tidak seluruhnya pada tahun terjadinya. Misalnya, sebuah perusahaan baru mungkin memasang iklan yang sangat gencar pada awalnya untuk mendapatkan posisi di pasar. Manfaat dari kampanye iklan ini akan bertahan beberapa tahun. Akan lebih baik menghapus pengeluaran dalam tiga atau empat tahun dan tidak hanya di tahun pertama.
Ketika kerugian yang sifatnya sangat berat dan luar biasa terjadi, hal itu juga dapat diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan. Jika sebuah bangunan hancur karena kebakaran atau gempa bumi, kerugian tersebut dapat dihapuskan dalam tiga atau empat tahun. Jumlah yang belum dihapuskan muncul di neraca. Namun, perlu dicatat, kerugian akibat transaksi yang dilakukan, seperti pembelian atau penjualan spekulatif suatu komoditas dalam jumlah besar, tidak dapat diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan. Hanya kerugian yang timbul dari keadaan di luar kendali seseorang yang dapat diperlakukan demikian. Misalkan, pada akhir 2010-2011, sebuah perusahaan berutang $ 1.00.000, dinyatakan dalam rupee sebesar Rs 48.00.000.
Misalkan pada tahun 2011-2012 rupee didevaluasi menjadi Rs 49,50 per dolar meningkatkan kewajiban dalam bentuk rupee menjadi Rs 49.50.000. Kenaikan ini merupakan kerugian, kecuali jika berkaitan dengan aset tertentu; itu dapat diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan dan tersebar selama beberapa tahun.
Perubahan dan Peningkatan:
Aturan yang berkaitan dengan perubahan dan perbaikan adalah sejauh pengeluaran menghasilkan kapasitas yang lebih tinggi untuk pendapatan atau biaya kerja yang lebih rendah, itu adalah belanja modal dan sisanya, belanja pendapatan. Untuk mengambil contoh gedung bioskop lagi, misalkan beberapa pintu keluar lagi harus disediakan untuk mematuhi peraturan pemerintah.
Pengeluaran adalah pengeluaran pendapatan karena tidak ada peningkatan kapasitas penghasilan. Jika galeri dibangun di aula, itu akan menjadi belanja modal karena ada peningkatan kapasitas tempat duduk. Sebuah pabrik tekstil mengubah alat tenunnya menjadi alat tenun otomatis; biaya konversi dapat dikapitalisasi secara sah. Tetapi jika bagian penting dari mesin yang ada habis dipakai dan diganti, itu akan menjadi pengeluaran pendapatan.
Belanja Pembangunan:
Dalam bisnis perkebunan teh tertentu, misalnya jangka waktu harus berlalu sebelum barang dapat diproduksi dan dijual. Pengeluaran selama periode ini disebut Belanja Pembangunan dan merupakan belanja modal. Dalam industri teh, tanaman teh membutuhkan waktu sekitar lima tahun untuk matang. Kebun teh baru harus menanam tanaman teh dan merawatnya serta memeliharanya setidaknya selama lima tahun sebelum teh diproduksi. Seluruh pengeluaran selama periode ini merupakan pengeluaran pembangunan atau belanja modal. Tapi begitu tanaman mulai menghasilkan, pengeluaran untuk memeliharanya akan menjadi pengeluaran pendapatan.
