Antara lain, produksi yang lebih baik dan lebih banyak bergantung pada ketersediaan bahan baku yang dibutuhkan. Oleh karena itu, seorang pengusaha harus memastikan bahwa bahan yang dibutuhkan untuk produksi mudah tersedia tanpa mengganggu fungsi produksi.
Berdasarkan hal tersebut, maka semua materi dikelompokkan menjadi tiga kategori, yaitu:
(i) Bahan Dasar,
(ii) Suku Cadang dan Aksesori, dan
(iii) Peralatan.
Mengenai bahan baku dasar, ini adalah input yang langsung dikonsumsi dalam proses produksi. Tak perlu dikatakan, kualitas output tergantung pada kualitas input. Dengan kata lain, kualitas barang jadi tergantung pada kualitas bahan bakunya.
Oleh karena itu, seorang pengusaha harus memastikan pengadaan bahan baku yang berkualitas. Hal ini dapat dilakukan dengan menjaga standar kualitas bahan baku dan pengadaannya dari sumber yang dikenal dan terpercaya. Seiring dengan kualitas bahan baku, pengusaha juga perlu memutuskan mana dan berapa banyak bahan baku yang dibutuhkan pada waktu tertentu.
Ini membutuhkan persiapan aliran bahan dalam hal perencanaan dan penjadwalan produksi dan kemudian mengikuti penjadwalan untuk menempatkan pesanan dan pengadaan bahan baku. Untuk menjamin ketersediaan bahan baku tepat waktu, pengusaha juga harus mencari alternatif sumber bahan baku.
Perlunya menjaga stok bahan baku tergantung pada sifat produk dan bisnis. Misalnya, dalam hal bahan yang mudah rusak, persediaan sehari-hari harus dipertahankan. Kalaupun ada kelebihan stok bahan baku, sebaiknya dijual saja karena menimbulkan masalah modal yang macet dan tidak produktif. Jika tidak, dapat menyebabkan penurunan kualitas bahan baku serta bahan menjadi usang.
Mengenai suku cadang dan aksesori, ini pada dasarnya adalah produk standar dan tahan lama. Jika konsesi harga kadang-kadang tersedia untuk mereka, pengusaha disarankan untuk membelinya dalam jumlah besar untuk memanfaatkan manfaat konsesi. Peralatan, perkakas, dll. adalah jenis bahan ketiga yang diperlukan untuk pekerjaan perbaikan, pekerjaan perakitan, pemeliharaan, dll. Oleh karena itu, ketersediaan barang-barang ini dengan mudah dan tepat waktu diperlukan untuk kelancaran fungsi produksi.
Secara keseluruhan, seorang pengusaha harus mengingat hal-hal berikut saat membeli bahan baku yang dibutuhkan untuk usahanya:
sebuah. Kualitas bahan baku
- Ketersediaan sumber alternatif bahan baku.
- Harga yang dibebankan oleh pemasok yang berbeda untuk bahan baku
- Biaya transportasi
- Kebijakan perdagangan pemasok
- Ketepatan dalam menyampaikan materi
- Keteraturan dalam memasok bahan dipertahankan oleh pemasok
- Ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan bahan baku.
