Keputusan manajemen diklasifikasikan ke dalam tiga tingkatan atau kategori:
1. Perencanaan Produksi Strategis:
Perencanaan strategis melibatkan memutuskan dan mengembangkan rencana strategis untuk mencapai tujuan strategis (atau tujuan). Manajemen puncak biasanya mengembangkan rencana strategis. Keputusan atau rencana ini biasanya merupakan keputusan jangka panjang, yang berimplikasi pada lima tahun ke depan ke atas. Banyak risiko dan ketidakpastian terlibat dalam perencanaan jangka panjang atau tingkat strategis. Perencanaan strategis membutuhkan pemindaian dan analisis lingkungan eksternal untuk mencari informasi.
Keputusan perencanaan operasi strategis meliputi:
- Keputusan teknologi: Pilihan teknologi yang tepat, peralatan, pilihan proses dan tingkat otomatisasi.
- Keputusan kapasitas: Jumlah, waktu dan jenis.
- Keputusan fasilitas: Ukuran, lokasi, dan spesialisasi
- Integrasi vertikal: Arah, jangkauan, dan keseimbangan
Perencanaan produksi tingkat strategis berkaitan dengan keputusan, yang memiliki implikasi untuk lima sampai sepuluh tahun ke depan. Keputusan ini sangat penting untuk keberhasilan dan kinerja organisasi yang lebih baik. Keputusan ini memengaruhi posisi kompetitif organisasi dan membantu memposisikan strategi operasi organisasi.
Karakteristik Produksi Strategis/Perencanaan Operasional:
- Perencanaan produksi tingkat strategis membantu mencapai tujuan dengan cara terbaik.
- Membantu mencapai keunggulan kompetitif dan mengembangkan kompetensi inti.
- Membantu mengembangkan kekuatan dan menghilangkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang yang tersedia.
- Memberi arah pertumbuhan dan perkembangan usaha.
- Perencanaan tingkat strategis meletakkan dasar untuk tujuan taktis dan tujuan operasional.
- Keputusan perencanaan ini sangat penting untuk keberhasilan atau kegagalan organisasi.
- Keputusan strategis harus diambil dengan sedikit informasi dan juga dalam lingkungan ketidakpastian dan risiko.
- Semua perencanaan tingkat strategis selalu dikaitkan dengan risiko dan digunakan dalam beberapa asumsi futuristik.
2. Rencana Produksi Taktis:
Perencanaan taktis dilakukan di tingkat manajemen menengah, yang terutama melibatkan perolehan dan pemanfaatan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi. Rencana taktis mencakup kerangka waktu yang lebih pendek dan dikaitkan dengan lebih sedikit ketidakpastian dan karenanya risiko lebih rendah dibandingkan dengan perencanaan strategis.
Perencanaan produksi tingkat taktis merupakan perencanaan jangka menengah. (Periode perencanaan berkisar antara 2 sampai 3 tahun). Perencanaan taktis terutama berkaitan dengan memutuskan secara spesifik bagaimana sumber daya organisasi akan digunakan untuk mencapai tujuan strategis organisasi. Perencanaan taktis melibatkan lebih sedikit ketidakpastian dan karenanya risiko lebih rendah dibandingkan dengan perencanaan strategis. Terutama perencanaan membutuhkan data yang dihasilkan secara internal.
Keputusan perencanaan taktis meliputi:
- Menetapkan parameter untuk mengukur efisiensi dan produktivitas operasional.
- Membuat rencana untuk meningkatkan pemanfaatan sumber daya yang ada.
- Mempersiapkan perencanaan peralatan dan tenaga kerja.
- Merencanakan modernisasi fasilitas dan otomasi.
- Teknologi dan alat khusus untuk meningkatkan efisiensi atau produktivitas produksi.
- Menyiapkan rencana kerja untuk desain ulang proses, perbaikan metode dan desain pekerjaan.
- Membuat atau membeli keputusan.
- Proyeksi tentang persyaratan keterampilan untuk penugasan kerja di masa mendatang dan menyiapkan rencana pengembangan keterampilan.
- Perencanaan pemeliharaan jangka menengah (preventif dan pemantauan kondisi) untuk meningkatkan ketersediaan fasilitas produksi.
Karakteristik Rencana Produksi Taktis:
- Perencanaan jangka menengah berkisar antara 2–3 tahun.
- Fokus pada memperbaiki parameter kinerja dan menghasilkan data untuk membandingkan kinerja aktual dan yang direncanakan serta mengambil langkah-langkah untuk mengurangi kesenjangan antara yang direncanakan dan aktual.
- Mempersiapkan rencana pemanfaatan sumber daya yang ada secara efektif.
- Rencana untuk meningkatkan ketersediaan peralatan dan produktivitas keseluruhan fungsi produksi.
3. Perencanaan Produksi Tingkat Operasional:
Keputusan perencanaan operasional diambil di tingkat bawah manajemen dan ini adalah keputusan rutin. Rencana ini disiapkan untuk menetapkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan operasional. Ini mencakup kerangka waktu yang lebih pendek yaitu dalam satu tahun. Tidak ada atau sangat sedikit ketidakpastian dalam rencana ini dan informasi yang dibutuhkan bersifat internal. Mereka dinyatakan dalam istilah kuantitatif yang pasti dan dapat dijabarkan dalam hal waktu dan target.
Manajemen tingkat bawah mengembangkan rencana operasional dan jangka waktu perencanaan (maksimum) satu tahun. Rencana ini menetapkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan operasional. Rencana ini bersifat deterministik dalam arti ketidakpastian sangat rendah. Rencana dinyatakan dalam tindakan, yang dapat diukur.
Misalnya, rencana produksi adalah perencanaan tingkat operasional yang memberikan perincian seperti :
- Apa pekerjaannya
- Pada mesin/mesin mana yang akan diproses (urutan operasi)
- Siapa yang harus melakukan pekerjaan ini – detail operator
- Waktu memulai dan menyelesaikan setiap pekerjaan di setiap stasiun kerja atau mesin atau fasilitas
- Spesifikasi kualitas dan detail pemeriksaan dan pengujian.
Dengan demikian, rencana produksi operasional memberikan semua perincian mengenai pemrosesan produk dari tahap bahan mentah hingga barang jadi yang siap dikirim setelah pemeriksaan kualitas dan pengujian kinerja.
Karakteristik Rencana Produksi Tingkat Operasional:
- Rencananya pasti, dan berorientasi pada tindakan.
- Rencana dinyatakan dalam parameter, yang dapat diukur.
- Rencana memberikan petunjuk rinci tentang.
sebuah. Apa yang harus dilakukan?
- Siapa yang harus melakukannya?
- Kapan dan di mana?
- Rencana dihitung dan dinyatakan dalam satuan terukur dan karenanya perbandingan antara yang direncanakan dan aktual menjadi mudah.
- Membantu memantau kemajuan rencana dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan untuk mencapai target.
