Berbagai Elemen yang Menyusun Sistem Organisasi!

Sistem produksi adalah salah satu subsistem dari sistem organisasi yang lebih besar, yang memiliki banyak subsistem lain seperti pemasaran, keuangan, pribadi, dll. Setiap subsistem organisasi independen sekaligus saling bergantung. Mereka independen dalam arti bahwa setiap subsistem fungsional memiliki tujuan dan sasarannya sendiri dan pada saat yang sama mereka secara fungsional terkait dengan subsistem organisasi lainnya.

Tujuan dan sasaran dari subsistem harus mendukung dan mereka harus membantu untuk mencapai tujuan organisasi. Konflik atau ketidaksesuaian antara tujuan subsistem akan bertentangan dengan pencapaian tujuan organisasi dan menghasilkan sub-optimalisasi tujuan. Sistem organisasi tipikal, yang berisi berbagai subsistem, ditunjukkan pada gambar (1.16).

Sistem organisasi yang ditunjukkan memiliki tujuan dan berbagai elemen yang membentuk sistem organisasi adalah subsistem keuangan, produksi, pemasaran dan personal, adalah:

  1. Produksi:

Untuk memproduksi produk dengan kualitas yang tepat dan kualitas yang tepat dengan biaya yang telah ditentukan sebelumnya pada waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Departemen produksi bertujuan untuk menawarkan kepada pelanggan produk dan atau jasa apa yang memuaskan kebutuhan pelanggan dengan biaya yang terjangkau, dan pada saat yang sama meningkatkan efisiensi produksi (yaitu produktivitas).

  1. Pemasaran:

Untuk menciptakan permintaan akan produk dan/atau layanan perusahaan dan memenuhi kebutuhan pelanggan melalui produk perusahaan melalui berbagai kegiatan seperti riset pasar, perencanaan pemasaran, administrasi penjualan dan periklanan.

  1. Keuangan:

Untuk merencanakan dan mengalokasikan keuangan untuk berbagai kegiatan organisasi dan untuk memenuhi kebutuhan keuangan jangka panjang dan jangka pendek perusahaan. Kegiatannya meliputi perencanaan keuangan, anggaran, akuntansi umum dan biaya, dll.

  1. Personel:

Tujuan dari fungsi personalia adalah untuk mencocokkan pekerjaan dan keterampilan personel dan menciptakan iklim yang harmonis di mana setiap individu dalam organisasi memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan organisasi. Fungsi tersebut meliputi – Rekrutmen, penempatan, kompensasi, promosi dan pelatihan.

Antarmuka antara Produksi dan Pemasaran:

Fungsi produksi adalah yang meliputi analisis, pasokan, dan transformasi fasilitas. Identifikasi produk dan peramalan permintaan dan distribusi terkait erat dengan pemasaran. Hubungan antara dua fungsi utama ini sangat penting untuk keberhasilan yaitu kelangsungan hidup seluruh organisasi. Tugas produksi dan pemasaran ditunjukkan pada gambar. 1.17.

Ada saling ketergantungan yang kuat antara dua departemen:

Departemen produksi mencari informasi berikut dari departemen pemasaran:

  1. Kebutuhan pelanggan sehubungan dengan produk dan layanan perusahaan.
  2. Permintaan produk dan kemungkinan tren pasar untuk periode mendatang.
  3. Fitur-fitur khusus yang dibutuhkan pelanggan terkait produk, (umpan balik mengenai penerimaan pelanggan, kinerja, perubahan selera dan preferensi, dll.)
  4. Persyaratan pengiriman produk dari produksi sesuai kebutuhan pelanggan.

Departemen pemasaran memerlukan informasi berikut dari departemen produksi.

  1. Status produksi produk.
  2. Karakteristik kinerja produk.
  3. Jadwal pengiriman sesuai rencana produksi berdasarkan perkiraan permintaan.
  4. Fitur dan spesifikasi produk.

Sebagian besar tujuan produksi dan pemasaran saling bertentangan. Bagian pemasaran agar efisien dan untuk mencapai tujuannya membutuhkan variasi produk dan mereka menginginkan semua produk berada di lini produksi (dan atau ready stock) sehingga mampu mencapai penjualan yang maksimal melalui pemenuhan kebutuhan pelanggan. pelanggan.

Berlawanan dengan ini, efisiensi manufaktur maksimum bila ada variasi minimum dan produk yang sama diproduksi terus menerus (pengaturan minimum). Ini akan mengurangi biaya penyiapan dan biaya per unit akan menjadi minimum jika produksi berkelanjutan.

Dengan demikian, kompromi harus dicapai antara dua tujuan yang saling bertentangan sehingga dapat mengoptimalkan tujuan organisasi secara keseluruhan. Jadi berdasarkan umpan balik yang diterima dari pemasaran, bagian produksi harus merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan produksi yang membantu mencapai tujuan organisasi.

Produksi dan Keuangan:

Keuangan adalah garis darah bisnis dan itu adalah keuangan, yang mengatur roda produksi bergulir. Departemen produksi harus berinvestasi dalam fasilitas fisik, membutuhkan bahan baku dan suku cadang, harus membayar upah dan gaji serta membayar utilitas. Dengan demikian, bagian keuangan harus membuat ketentuan untuk kebutuhan dana jangka panjang dan jangka pendek untuk kelancaran produksi.

Bagian produksi harus memberikan rincian anggaran produksi kepada bagian keuangan sehingga dana akan dikeluarkan sesuai rencana.

Produksi dan Personil:

Keberhasilan program produksi tergantung pada kualitas, sikap dan keterampilan orang-orang. Departemen personalia memiliki perannya di seluruh organisasi. Tanggung jawab untuk mencocokkan pekerjaan dan orang tersebut terletak pada departemen personalia. Departemen personalia harus menyimpan catatan perkembangan pekerja, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan mereka, pemanfaatan tenaga kerja, dll.

Hanya melalui pekerja terampil, berkomitmen dan loyal tujuan produksi dapat terpenuhi. Jadi untuk mencapai tujuan produksi pada khususnya dan tujuan organisasi pada umumnya, departemen personalia harus menyalurkan keterampilan dan upaya tenaga kerja ke dalam outlet yang konstruktif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Bank di Denmark

Bank di Denmark

Tinjauan Bank di Denmark Sesuai laporan terakhir tahun 2017, ditemukan total ada 108 bank di Denmark. Sistem perbankan Denmark cukup besar. Dapatkah Anda membayangkan bahwa sektor perbankan hampir tiga kali lebih besar dari…

Read more