Artikel ini menyoroti empat langkah utama yang terlibat dalam proses perencanaan pemasaran. Langkah-langkahnya adalah: 1. Inisiasi Perencanaan 2. Analisis Kesepakatan 3. Pemilihan Strategi 4. Perencanaan Aksi.

Proses Perencanaan Pemasaran: Langkah # 1. Inisiasi Perencanaan:

Tujuan awalnya adalah menetapkan peran, tanggung jawab, skala waktu dan pendekatan perencanaan yang akan diambil. Ini harus mencakup tidak hanya aktivitas keseluruhan tetapi khususnya rincian penulisan ulang atau pembaruan bagian analisis situasi dari rencana tersebut.

Tujuan berikut disarankan untuk pertemuan pertama ini:

  1. Sepakati tim.
  2. Sepakati tabel waktu keseluruhan.
  3. Sepakati jadwal rapat tim.
  4. Menyepakati pembagian kerja untuk bagian analisis situasi.
  5. Proses – Disarankan agar Kepala Pemasaran menyiapkan saran untuk tiga tujuan pertama sebelum rapat dan dapat memilih untuk menyebarkannya kepada anggota tim yang diusulkan sebelum rapat. Bagaimanapun juga hal-hal ini harus disepakati dengan cepat sehingga bagian utama pertemuan dapat difokuskan pada analisis situasi.

Kemudian tim dapat memutuskan apa yang dapat dicapai dan pendekatan mana yang harus diambil. Secara khusus tim harus mempertimbangkan template perencanaan mana dari toolbox yang harus digunakan.

Setelah memutuskan pendekatannya, pekerjaan mengisi templat, grafik, dan mengembangkan teks rencana harus dialokasikan di antara anggota tim. Seorang anggota tim juga harus ditunjuk untuk mengkonsolidasikan dan mengintegrasikan berbagai keluaran.

Strategi yang memungkinkan adalah anggota tim mengembangkan template dan poin-poin penting, dan satu anggota tim menulis keseluruhan bagian. Setelah ini disetujui, tim dapat bubar dan bekerja secara individual.

Analisis Situasi:

Analisis situasi itu sendiri paling baik dilakukan oleh anggota tim yang bekerja sendiri tetapi berkomunikasi dengan orang lain menggunakan email.

Ada empat kegiatan utama selama fase perencanaan ini:

  1. Pengumpulan Data – Menemukan sumber data dan memperbarui situasi.

poin-poin kunci “jadi apa” dari data.

  1. Konsolidasi – Menyatukan kontribusi dan mengintegrasikan ke dalam satu “cerita”.
  2. Tinjauan Individu – Anggota tim secara kritis meninjau keluaran terintegrasi.

Proses Perencanaan Pemasaran: Langkah # 2. Analisis Setuju:

Tujuan pertemuan kedua adalah untuk memastikan bahwa kualitas analisis data dan identifikasi masalah utama tinggi, dengan menggunakan tim untuk memberikan tantangan dan membangun ide-ide individu.

Tujuan:

  1. Analisis Setuju.
  2. Hasilkan SWOT.
  3. Menyetujui Masalah Utama.

Proses:

Kepala Pemasaran pertama-tama harus menguji konsensus tim tentang materi dan memberikan kesempatan kepada anggota tim untuk menjelaskan kepada kelompok pilihan apa yang mereka buat dan mengapa. Membiarkan beberapa perubahan konstruktif pada materi biasanya penting pada tahap ini.

Setelah analisis dasar disepakati, tim harus bekerja untuk menghasilkan SWOT lagi untuk memastikan bahwa ada konsensus yang nyata tentang hasilnya. Setelah SWOT selesai, tim harus mengidentifikasi sejumlah kecil masalah utama untuk tahun mendatang. Kegiatan akhir dari sesi ini perlu menyepakati pekerjaan awal yang harus dilakukan oleh setiap anggota tim, berdasarkan isu dan SWOT, sebelum rapat tim berikutnya.

Persiapkan untuk pengembangan strategi:

Sebelum kegiatan pembuatan strategi kelompok, setiap anggota tim harus melakukan beberapa persiapan individu, jumlah dan isinya akan bergantung pada hasil analisis/pertemuan SWOT, namun berikut ini adalah masalah umum yang biasanya harus dipertimbangkan:

i. Apakah masalah berubah sejak tahun lalu? bagaimana? mengapa? apakah ini yang saya harapkan?

  1. Apakah strategi kami berhasil tahun lalu? sejauh mana? apa yang bisa kita pelajari?

aku ii. Apakah strategi perusahaan berubah dari tahun lalu? bagaimana? mengapa? Apa artinya ini bagi saya?

Mengambil kegiatan persiapan ini dengan serius adalah penting karena memungkinkan pertemuan pemilihan strategi yang jauh lebih produktif, tetapi seringkali ­sulit untuk menemukan waktu dan banyak orang cenderung melebih-lebihkan kemampuan mereka untuk berkontribusi tanpa persiapan.

Proses Perencanaan Pemasaran: Langkah #3. Pilih Strategi:

Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa tujuan/sasaran menjawab isu-isu kunci dan bahwa strategi dikembangkan untuk memenuhi tujuan/sasaran. Tujuan ­dari pertemuan tim adalah untuk memberikan beberapa pemikiran “out of the box” dan tantangan untuk strategi saat ini dan untuk mendapatkan persetujuan untuk langkah maju yang luas.

Tujuan:

  1. Setuju Tujuan/Tujuan.
  2. Menyetujui strategi secara garis besar.
  3. Setuju bekerja untuk mengembangkan materi strategi.
  4. Setuju pendekatan untuk menyelesaikan bagian strategi.

Proses:

Pemimpin tim harus memastikan bahwa rapat dimulai dengan ­pernyataan ulang tentang isu-isu utama dan ini tetap terlihat/dapat diakses oleh tim secara keseluruhan. Sasaran/sasaran perlu dikembangkan untuk menjawab isu-isu utama dan memenuhi persyaratan perusahaan.

Ini dapat dilakukan dengan proses empat tahap sederhana:

  1. Menganalisis dan menyatakan kendala perusahaan – Apa yang dibutuhkan oleh strategi dan anggaran?
  2. Nyatakan kembali isu-isu kunci .
  3. Tetapkan tujuan/sasaran.
  4. Tinjau tujuan / sasaran – Periksa apakah mereka memenuhi persyaratan perusahaan dan pasar.

Opsi strategi brainstorming adalah pendekatan yang baik karena membantu orang untuk berpikir di luar strategi saat ini. Perbandingan dengan pendekatan yang ada membantu menghasilkan masalah lebih lanjut.

Opsi kemudian dapat dipertimbangkan dalam hal:

  1. Kelayakan – Bisakah kita membelinya? Apakah kita memiliki sumber daya/keterampilan yang tepat?
  2. Kesesuaian – Apakah akan memenuhi tujuan kita? Pada tingkat risiko apa? Apakah efektif dan efisien? Apakah itu perlu?
  3. Akseptabilitas – Akankah pemangku kepentingan perusahaan atau pasar utama ­menolak atau menghalangi? Mengapa?
  4. Ketangguhan – Jika kondisi pasar atau perusahaan berubah, dapatkah strategi disesuaikan? Seberapa sensitif kesuksesan terhadap asumsi perencanaan ­?

Pemilihan strategi terakhir dapat dilakukan dengan mengeliminasi opsi ekstrem dan memeringkat sisanya. Setelah strategi disetujui oleh tim, pekerjaan dapat dialokasikan kepada anggota tim untuk mengembangkan ide dan menulis bagian strategi dari rencana tersebut.

Selesaikan bagian strategi:

Mengembangkan rincian bagian strategi mungkin paling baik dilakukan baik oleh semua anggota tim yang bekerja secara individu atau dengan menggunakan anggota tim yang dinominasikan sebagai penulis dan sisanya sebagai peninjau. Apapun cara yang dilakukan, bagian tersebut perlu dikonsolidasikan dan ditinjau ulang sebelum perencanaan tindakan ­dimulai.

Proses Perencanaan Pemasaran: Langkah #4. Perencanaan Tindakan:

Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa tindakan dan taktik dikoordinasikan di seluruh area dan keterkaitan dengan perencanaan penjualan bersifat eksplisit dan efektif.

Persyaratan utama adalah untuk memeriksa bahwa tindakan yang direncanakan sesuai dengan strategi dan memenuhi tujuan/sasaran berikut:

  1. Terjemahkan strategi ke dalam tindakan.
  2. Menyetujui keterkaitan dengan perencanaan penjualan.
  3. Periksa apakah tujuan/sasaran rencana akan tercapai.
  4. Menyetujui finalisasi rencana.

Proses:

Dalam menerjemahkan strategi menjadi tindakan, kendala sumber daya adalah kuncinya. Untuk alasan ini, tim perlu mengidentifikasi lebih awal setiap aktivitas “luar biasa” atau satu kali saja yang perlu diakomodasi dalam rencana. Peluncuran produk Perencanaan Pemasaran adalah yang paling umum dari acara ini.

Proses perencanaan kemudian dapat didekati sebagai berikut:

  1. Rencanakan kegiatan peluncuran produk dan acara “satu kali” lainnya.
  2. Rencanakan kegiatan pemasaran produk di pasar.
  3. Kembangkan keterkaitan dengan perencanaan penjualan.
  4. Tinjau dan setujui tanggung jawab untuk elemen rencana.
  5. Meninjau dan menyepakati persyaratan sumber daya secara garis besar.
  6. Periksa apakah elemen rencana memenuhi sasaran/sasaran.

Jika kesepakatan dapat dicapai pada semua poin utama, perencanaan terperinci dan penyempurnaan kebutuhan sumber daya paling baik dicapai dengan bekerja secara individual dan mengkonsolidasikan serta mengintegrasikan hasilnya.

Konsolidasi dan Integrasi Rencana:

Mengintegrasikan dan mengkonsolidasikan rencana akhir mungkin paling baik dilakukan oleh satu atau dua anggota tim yang mengerjakan keseluruhan dokumen untuk memastikan konsistensi. Namun, sebelum finalisasi rencana harus ditinjau oleh semua anggota tim. Pertemuan akhir mungkin diperlukan, atau proses peninjauan dan penerbitan dapat dilakukan melalui email. Setelah rencana ditinjau dan disetujui, maka dapat dikeluarkan.

Panduan Lengkap untuk Program Yayasan Investasi Institut CFA

Panduan Lengkap untuk Program Yayasan Investasi Institut CFA

Program Yayasan Investasi Institut CFA Program Yayasan Investasi Institut CFA sedikit tidak dikenal, seperti permata tersembunyi. Lihatlah statistik berikut untuk melihat sekilas program – Pernahkah Anda membayangkan bahwa Anda bisa mendapatkan sertifikasi kelas…

Read more