Analisis Nilai adalah salah satu teknik utama pengurangan dan pengendalian biaya. Ini adalah pendekatan disiplin yang memastikan fungsi yang diperlukan dengan biaya minimum tanpa mengurangi kualitas, keandalan, kinerja, dan penampilan.
Ini adalah pendekatan kreatif untuk menghilangkan biaya yang tidak perlu yang tidak menambah kualitas maupun penampilan produk. Ini adalah penerapan teknik yang sistematis untuk mengidentifikasi fungsi produk atau komponen dan untuk menyediakan fungsi yang diinginkan dengan biaya total terendah.
Ini adalah hari-hari untuk menyediakan pelanggan dengan produk dengan kualitas terbaik dengan biaya serendah mungkin melalui analisis nilai yang terbukti salah dengan benar “Terbaik dan Murah” atau “Terbaik tidak pernah murah” atau “Murah itu Mahal”.
Apa itu Analisis Nilai?
Sebelum memahami arti frase “analisis nilai” atau “rekayasa nilai”, marilah kita mengenal nilai. ‘Nilai’ adalah salah satu istilah yang memiliki banyak konotasi yang baik dan bahkan definisi yang bertentangan.
‘Nilai’ adalah kata yang sangat sering digunakan oleh individu tanpa dipahami secara jelas. Lupakan orang biasa. Bahkan departemen yang berbeda dari organisasi yang sama memiliki pendapat berbeda tentang ‘nilai’ produk yang diproduksi perusahaan.
Perancang menyamakan nilai dengan keandalan; membeli orang dengan harga yang dibayarkan untuk mereka; personel produksi dengan biaya dari sudut manufaktur; penjualan orang dengan apa pelanggan bersedia membayar.
Di bidang penyelidikan nilai, nilai mengacu pada nilai ekonomi, yang dengan sendirinya dapat dibagi menjadi empat jenis sebagai nilai biaya, nilai tukar, nilai guna dan nilai penghargaan.
“Nilai Biaya” adalah ukuran jumlah semua biaya yang dikeluarkan dalam memproduksi produk. Oleh karena itu, ‘nilai biaya’ adalah jumlah dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya alat dan biaya overhead yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk.
“Nilai Tukar” adalah ukuran semua sifat, kualitas, dan fitur produk yang memungkinkan produk diperdagangkan untuk produk lain atau untuk uang. Dalam pengertian konvensional, ‘nilai tukar’ mengacu pada harga yang akan ditawarkan pembeli untuk produk tersebut, harga bergantung pada nilai kepuasan yang berasal dari produk tersebut.
Nilai yang diperoleh dari produk terdiri dari dua komponen yaitu (a) nilai karena keandalan kinerja produk dan nilai yang diberikan oleh pemilik kepada pembeli. Ini sering disebut sebagai “nilai dalam nilai” dan “harga dalam nilai”.
“Nilai Pakai” adalah ukuran properti, kualitas, dan fitur yang membuat produk mencapai penggunaan, pekerjaan, atau layanan. Nilai pakai, oleh karena itu, adalah harga yang dibayarkan oleh pembeli atau biaya yang dikeluarkan oleh produsen untuk memastikan bahwa produk tersebut menjalankan fungsi yang dimaksudkan secara efisien.
Gunakan nilai dalam bentuk fundamental dari nilai ekonomi. Suatu barang tanpa nilai guna tidak dapat memiliki nilai tukar maupun nilai penghargaan. “Esteem Value” adalah ukuran properti, fitur, daya tarik kemasan grafis dan sejenisnya yang meningkatkan daya tarik penjualan atau yang menarik pelanggan dan menimbulkan keinginan kuat untuk memiliki produk tersebut.
Oleh karena itu, “nilai harga”, adalah harga yang dibayarkan oleh pembeli atau biaya yang dikeluarkan oleh produsen di luar nilai guna. Ini adalah nilai persepsi.
Analisis Nilai Tepat:
Analisis nilai adalah pendekatan terorganisir untuk mengidentifikasi biaya yang tidak perlu yang terkait dengan produk, bahan, suku cadang, komponen, sistem, atau layanan apa pun dengan analisis fungsi dan secara efisien menghilangkannya tanpa merusak kualitas keandalan fungsional atau kapasitasnya untuk memberikan layanan.
Menurut Society of American Value Engineers (SAVE) “Analisis nilai adalah aplikasi sistematis dari teknik yang diakui yang mengidentifikasi fungsi suatu produk atau layanan, menetapkan nilai moneter untuk fungsi tersebut dan memberikan keandalan fungsi yang diperlukan dengan biaya keseluruhan terendah.”
Mr Lorry D. Miles insinyur produksi yang bekerja di General Electricals of USA mendefinisikannya sebagai “Analisis nilai adalah studi tentang hubungan desain, fungsi dan biaya bahan atau layanan apa pun dengan tujuan mengurangi biayanya melalui modifikasi desain atau bahan spesifikasi, manufaktur dengan proses yang lebih efisien, perubahan sumber pasokan, eliminasi atau penggabungan ke item lain.”
Dengan demikian, analisis nilai adalah penerapan sistematis dari teknik yang telah ditetapkan untuk mengidentifikasi fungsi dari suatu produk atau komponen dan untuk menyediakan fungsi yang diinginkan dengan biaya total terendah. Ini adalah pendekatan kreatif untuk menghilangkan biaya yang tidak perlu yang tidak menambah kualitas atau penampilan produk.
Ini adalah proses yang rasional dan terstruktur yang terdiri dari:
(a) Analisis fungsional untuk menentukan alasan keberadaan suatu produk atau komponennya,
(b) Analisis kreatif untuk menghasilkan alternatif baru dan lebih baik dan
(c) Pengukuran untuk mengevaluasi nilai konsep sekarang dan masa depan.
Analisis nilai frase dapat didefinisikan sebagai teknik yang meneliti fakta-fakta fungsi dan biaya suatu produk untuk menentukan apakah biaya dapat dikurangi atau dihilangkan sama sekali, sambil tetap mempertahankan semua fitur kinerja dan kualitas suatu produk atau keduanya. .
Oleh karena itu, secara logis, VA adalah pendekatan terorganisir untuk mengekspos dan menghilangkan biaya yang tidak perlu. Metode ini memiliki landasan logis dalam pendekatan fundamental untuk pengurangan biaya dan peningkatan laba dan dalam pendekatan objektif ini, teknik VA harus menganalisis biaya fungsional suatu barang dan merekomendasikan perubahan.
Sebagai alternatif, VA adalah pendekatan tim untuk berpikir secara fungsional tentang suatu komponen seperti “apa yang dilakukannya” daripada “apa itu”. Pendekatan ini merupakan ujian sesungguhnya untuk memahami masalah yang diteliti.
Analisis Nilai dan Rekayasa Nilai:
‘VA’ dan ‘VE’ adalah istilah yang sangat erat kaitannya sehingga banyak orang menggunakannya secara bergantian. Meskipun filosofi memahami keduanya sama, identifikasi biaya yang tidak perlu namun keduanya berbeda. Perbedaannya terletak pada waktu dan tahapan penerapan teknik tersebut.
“Analisis Nilai” adalah penerapan serangkaian teknik pada produk yang sudah ada dengan maksud untuk meningkatkan nilainya. Jadi, ini adalah proses perbaikan. “Rekayasa Nilai” adalah penerapan rangkaian teknik yang persis sama untuk produk baru pada tahap desain konsep proyek atau desain awal ketika tidak ada perangkat keras untuk memastikan bahwa fitur buruk tidak ditambahkan. Jadi, ini adalah tindakan ‘pencegahan’. Dalam pengertian itu, ‘VE’ adalah fundamental dan VA adalah jaminan karena ‘mencegah lebih baik daripada mengobati.”
Analisis Nilai versus Pendekatan Konvensional Lainnya:
Berbicara dalam istilah analisis nilai “pengurangan biaya” adalah alat pengurangan biaya yang efektif yang berbeda dari pendekatan konvensional yang sudah mapan seperti teknik industri, teknik produksi, teknik metode dan sejenisnya.
Pendekatan “tradisional” atau “konvensional” berbeda dari teknik VA non-konvensional atau modern seperti di bawah ini:
Pertama:
Pendekatan tradisional memperhatikan tahap “pasca produksi” tetapi VA bisa menjadi teknik ‘pra produksi’ dan juga ‘tahap pasca produksi’.
Kedua:
Pendekatan tradisional adalah “metode yang bersangkutan”. Mereka menerima gambar bagian “apa adanya” dan, oleh karena itu, ditetapkan untuk meningkatkan bagian tersebut melalui analisis metode pembuatan, mesin, bahan, perkakas, jig dan perlengkapan dan sejenisnya.
Di sisi lain, ‘VA’ tidak menerima produk yang dirancang dan komponennya “sebagaimana adanya” tetapi menganjurkan pengurangan biaya melalui identifikasi fungsi dan desain ulang produk selanjutnya sehingga membuatnya menjalankan fungsinya dengan biaya serendah mungkin.
Oleh karena itu, ‘VA’ menantang spesifikasi desain, persyaratan desain, dan desain itu sendiri.
Ketiga:
Metode tradisional hanya “berpusat pada biaya” sementara VA, selain peningkatan biaya, biasanya berupaya meningkatkan kualitas, keandalan, pemeliharaan, keamanan, kinerja, dan fitur yang memikat.
Keempat:
VA lebih kuat daripada teknik pengurangan biaya tradisional. Contoh dapat dibawa ke permukaan untuk menunjukkan bahwa VA dapat menghapus sepuluh sampai dua puluh persen dari biaya setelah metode tradisional pengurangan biaya telah diterapkan.
Pemberian peringatan sangat penting pada tahap ini, terlepas dari potensi VA yang lebih baik dan efektivitas yang lebih besar, itu bukan pengganti atau dimaksudkan untuk menggantikan teknik pengurangan biaya yang efektif yang telah digunakan selama bertahun-tahun dan telah terbukti efektif dan berharga di bidangnya. aplikasi. Dapat dikatakan bahwa VA dapat menambah atau memperkuat proses pengurangan biaya dan peningkatan kualitas.
Tahapan Analisis Nilai:
Sebagai latihan, tahapan analisis nilai adalah:
1. Fase Asal Usul:
Pada tahap pertama, tim studi analisis nilai dibentuk. Proyek dipilih dan didefinisikan dengan jelas. Tim memeriksa secara detail produk dan komponennya untuk memahami secara menyeluruh sifatnya.
2. Tahap Informasi:
Setelah familiarisasi, dilakukan analisis fungsional untuk mengetahui fungsi dan kegunaan produk dan komponennya. Biaya dan pentingnya setiap fungsi diidentifikasi. Indeks nilai dihitung berdasarkan rasio manfaat biaya untuk setiap fungsi. Daftar sedang disiapkan di mana item fungsi disusun dalam urutan nilai yang menurun.
3. Fase Inovasi:
Ini adalah fase kreatif yang berkaitan dengan generasi alternatif baru untuk menggantikan atau menghapus yang sudah ada.
4. Tahap Evaluasi:
Setiap alternatif dianalisis dan alternatif yang paling menjanjikan dipilih. Alternatif ini diperiksa lebih lanjut untuk kelayakan ekonomi dan teknis.
Alternatif yang akhirnya dipilih harus mampu menampilkan fungsi yang diinginkan secara memuaskan. Ini harus memenuhi standar akurasi, keandalan, keamanan, pemeliharaan dan perbaikan, efek lingkungan dan sebagainya.
5. Fase Pilihan:
Pada tahap ini, laporan disiapkan. Laporan ini berisi ringkasan penelitian, kesimpulan dan proposal khusus. Pengambil keputusan memilih alternatif. Program dan tempat aksi kemudian dikembangkan untuk mengimplementasikan alternatif yang dipilih.
6. Tahap Pelaksanaan:
Alternatif yang dipilih dimanfaatkan secara aktual dengan bantuan program dan rencana aksi yang dikembangkan sebelumnya.
7. Tahap Peninjauan:
Kemajuan analisis perubahan terus dipantau dan ditindaklanjuti untuk memberikan bantuan, untuk mengklarifikasi kesalahpahaman dan untuk memastikan bahwa hasil yang diinginkan tercapai.
Manfaat Analisis Nilai:
Analisis nilai benar-benar merupakan teknik pengurangan biaya dan peningkatan kualitas yang sangat berharga. Keunggulan spesifiknya adalah:
1. Peningkatan Desain Produk:
Ini mengarah pada perbaikan dalam desain produk sehingga produk yang lebih bermanfaat diberikan bentuk. Sekarang dalam hal poin bola, kami tidak memiliki penyumbatan, ada aliran tinta yang mudah dan merata dan bantalan karet di sekitarnya yang mengurangi kelelahan figur.
2. Kualitas Tinggi dipertahankan:
Kualitas tinggi menyiratkan nilai yang lebih tinggi. Jadi, sel kering bocor; sekarang mereka anti bocor; mereka ukuran pena dengan kekuatan yang sama. Terbaru adalah bahwa mereka dapat diisi ulang.
3. Penghapusan Pemborosan:
Analisis nilai meningkatkan efisiensi keseluruhan dengan menghilangkan pemborosan dari berbagai jenis. Itu adalah masalah untuk memperbaiki kesalahan. Itu dilakukan dengan menempelkan kertas. Sekarang sudah ada pulpen dan dikembangkan kertas cair yang cepat kering dan bisa menulis kembali.
4. Penghematan Biaya:
Tujuan utama dari analisis nilai adalah untuk memotong biaya yang tidak diinginkan dengan mempertahankan semua fitur kinerja atau bahkan memperbaiki kinerja. Banyak penelitian dan pengembangan telah dilakukan. Sekarang susu, minyak, bubur bubur dapat dikemas dalam kemasan tetra dengan asumsi kualitasnya dan kemasan tetra dapat terurai tidak seperti kemasan plastik.
5. Generasi Ide dan Produk Baru:
Dalam kasus mengambil sikat, yang di tahun 1930-an rata dan keras, lebih dari 60 sampai 70 tahun sikat telah datang membuat menyikat gigi menjadi mudah, nyaman dan lembut saat meluncur dan memijat gusi.
- Mendorong Semangat Tim dan Moral:
Analisis nilai adalah alat yang tidak ditangani oleh satu orang, tetapi kelompok atau tim dan organisasi itu sendiri adalah tim personel yang memiliki spesifikasi. Produk adalah produk dari semua upaya tim. Oleh karena itu, ini memupuk semangat tim dan memupuk moral karyawan saat mereka bekerja sama untuk kesuksesan yang lebih besar.
7. Area Terabaikan dibawa ke dalam Fokus:
Area organisasi yang membutuhkan perhatian dan peningkatan disorot dan bahkan yang terlemah mendapat kesempatan untuk menjadi lebih kuat dan lebih berguna akhirnya bergabung dengan tekanan utama.
8. Kualifikasi Barang Tidak Berwujud:
Seluruh proses analisis nilai adalah latihan untuk mengubah hal-hal yang tidak berwujud menjadi nyata untuk tujuan pengambilan keputusan. Sangat sulit untuk membuat keputusan tentang masalah di mana hal-hal (variabel) tidak dapat diukur.
Namun, analisis nilai melakukannya. Pengambil keputusan disediakan dengan data yang berkualitas dan atas dasar keputusan yang dibuat. Keputusan seperti itu pasti masuk akal.
9. Spektrum Aplikasi yang Luas:
Prinsip dan teknik analisis nilai dapat diterapkan pada semua bidang manusia seperti pembelian, perangkat keras, produk, sistem, prosedur, dan sebagainya.
10. Membangun dan Meningkatkan Citra Perusahaan:
Status atau citra atau kepribadian perusahaan dibangun atau ditingkatkan untuk sebagian besar. Peningkatan kualitas dan pengurangan biaya berarti produk kompetitif dan nama baik di pasar produk; itu adalah master pembayaran yang baik karena penjualan dan keuntungan lebih tinggi dan pasar tenaga kerja menikmati reputasi; Itu pasar modal, tidak ada yang ragu untuk berinvestasi karena ini adalah perusahaan yang berkualitas.
Keterbatasan:
Seperti teknik pengurangan biaya lainnya, analisis nilai memiliki keterbatasannya sendiri. Keterbatasan yang paling umum adalah bahwa alasan yang dibuat manusia adalah hambatan dalam mengimplementasikan rencana analisis nilai ini.
Alasan paling umum yang diberikan adalah:
(a) Kurangnya motivasi
(b) Tahan terhadap perubahan
(c) Inersia
(d) Kurangnya pengetahuan dan kesabaran
(e) Sikap ‘Ini tidak akan berhasil di India
(f) Kita sangat kecil atau sangat besar
(g) Ini telah dicoba sebelumnya dan gagal
(h) Perubahannya terlalu besar
(i) ‘Biarkan pesaing mencoba sebelum kita mencoba’
(j) Kesulitan rapat tim atau rapat tim untuk mendapatkan konsensus.
Keterbatasan ini buatan manusia dan dapat diatasi salah satu yang diimplementasikan oleh perusahaan. Namun, mereka harus dididik tentang poin plus dan minus dan penerima manfaat utama adalah mereka yang diberitahu dan mereka harus dipercaya.
