Elemen Penting dari Kebijakan Transfer yang Sehat!
Harus ada kebijakan transfer yang dipikirkan dengan matang. Kadang-kadang transfer dapat digunakan sebagai hukuman atau mungkin ada keuntungan bagi sebagian orang dibandingkan dengan yang lain. Tindakan pemindahan tersebut dapat menimbulkan kebencian di kalangan karyawan. Kebijakan transfer harus didasarkan pada prinsip-prinsip tertentu dan tidak boleh membeda-bedakan karyawan.
Harus ada kriteria yang tepat untuk melakukan transfer. Tanggung jawab untuk memulai dan menyetujui transfer harus didefinisikan dengan jelas dan ditempatkan dengan benar. Area atau unit di mana transfer akan dilakukan juga harus diputuskan. Karyawan juga harus dijelaskan bahwa remunerasi karyawan tidak akan berubah jika dipindahkan pada pekerjaan serupa.
Juga harus ada pedoman yang jelas atas dasar transfer yang dapat dilakukan. Terkadang lebih banyak karyawan mungkin tertarik untuk pergi ke kursi tertentu. Dasar transfer yaitu senioritas, prestasi atau keduanya, harus diputuskan jauh-jauh hari sehingga tidak ada yang merasa dirugikan atas transfer tersebut.
Di setiap organisasi, harus ada kebijakan transfer yang baik untuk menghindari ketidakkonsistenan dalam masalah transfer.
Berikut ini adalah elemen penting dari kebijakan transfer yang sehat:
(a) Keadaan saat transfer dapat dilakukan.
(b) Tanggung jawab untuk memprakarsai dan menyetujui transfer harus ditetapkan.
(c) Pelatihan harus diberikan kepada seorang karyawan sehingga dia dapat melakukan pekerjaan barunya dengan memuaskan.
(d) Area atau unit transfer harus dicantumkan dalam kebijakan transfer.
(e) Dasar transfer harus ditentukan. Mungkin senioritas atau kemampuan atau keduanya.
(f) Jumlah gaji yang akan diterima oleh penerima transfer pada pekerjaan baru harus ditentukan.
(g) Apakah senioritas karyawan akan dipertahankan selama pemindahannya atau tidak harus diatur secara jelas dalam kebijakan pemindahan.
Kebijakan transfer harus dikomunikasikan kepada karyawan. Terkadang dua orang atau lebih mungkin tertarik dengan transfer tersebut. Kebijakan transfer harus secara jelas menunjukkan apa yang akan menjadi dasar prioritas dalam kasus tersebut.
