Analisis Pekerjaan: Proses dan Kegunaan Analisis Pekerjaan!
Pekerjaan adalah tugas khusus yang diberikan kepada individu atau kelompok individu. Itu membawa tugas dan tanggung jawab tertentu yang harus dipenuhi oleh individu yang bersangkutan. Setiap pekerjaan berbeda dalam sifatnya. Studi terperinci tentang sifat pekerjaan, kualitas yang dibutuhkan dan tanggung jawab yang dialokasikan adalah ruang lingkup analisis pekerjaan.
Informasi rinci tentang pekerjaan dikumpulkan, dan juga tentang tipe orang yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini dipelajari. Ini adalah langkah dasar untuk melakukan prosedur rekrutmen dan seleksi ilmiah.
Definisi Analisis Pekerjaan:
Analisis pekerjaan adalah proses mengumpulkan informasi terkait pekerjaan secara bersama-sama yang membantu dalam penyusunan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Menurut Edwin Flippo, ‘analisis pekerjaan adalah proses mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan operasi dan tanggung jawab pekerjaan tertentu’. Stephen P. Robbins mendefinisikan, ‘Analisis pekerjaan adalah eksplorasi sistematis dari aktivitas dalam suatu pekerjaan. Ini adalah prosedur teknis dasar, yang digunakan untuk menentukan tugas, tanggung jawab, dan akuntabilitas suatu pekerjaan’.
Proses Analisis Jabatan:
Proses analisis jabatan ditunjukkan pada Gambar 5.4.
Detail Strategis:
Tingkat keterlibatan karyawan dalam pekerjaan, sumber data, sifat, dan jangkauan analisis serta tingkat analisis adalah rincian strategis yang harus diputuskan terlebih dahulu sebelum memulai proses pengumpulan informasi.
Pengumpulan Informasi:
Jenis data, metode pengumpulan, teknik yang akan digunakan, dan sumber daya manusia yang ditunjuk untuk mengumpulkan data harus dipastikan sebelum memulai proses pengumpulan yang sebenarnya.
Pemrosesan Informasi:
Data yang dikumpulkan akan bersifat serbaguna. Ini akan berisi perincian tentang sifat pekerjaan serta profil kandidat yang tersedia. Data terkait pekerjaan akan dibagi dalam kategori yang telah ditentukan sebelumnya, dan spesifikasi dapat dicapai.
Uraian Tugas:
Sifat pekerjaan, judul, tugas dan tanggung jawab pekerjaan tertentu disebut deskripsi pekerjaan. Pekerjaan yang akan dilakukan dijelaskan secara rinci sehingga mudah untuk mencari kandidat yang cocok.
Spesifikasi pekerjaan:
Kualitas yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu oleh seorang kandidat dijelaskan di bawah kategori spesifikasi pekerjaan. Ini menggambarkan karakteristik fisik, pribadi dan psikologis seseorang untuk melakukan pekerjaan tertentu.
Penggunaan Analisis Pekerjaan:
Seleksi dan Penempatan yang Bermakna dan Ilmiah:
Analisis pekerjaan memberikan perincian tentang sifat pekerjaan dan kualitas seseorang yang memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Deskripsi ini berfungsi sebagai dasar untuk penggunaan wawancara ilmiah dan metode tes yang tepat pada saat seleksi, dan penempatan yang sempurna difasilitasi dengan membawa kejelasan antara pekerjaan dan individu.
Iklan dan Publisitas yang Tepat:
Iklan yang luas dapat dipublikasikan di media yang bersangkutan dengan perincian tentang pekerjaan itu.
Wawancara Bertujuan dan Pemeriksaan Medis:
Karena detail pribadi dan psikologis disediakan oleh spesifikasi pekerjaan, pewawancara dapat menyesuaikan pertanyaan yang akan diajukan kepada kandidat untuk mendapatkan jawaban yang bermakna dan tepat.
Penilaian Kinerja:
Standar kinerja evaluatif dapat ditentukan berdasarkan data deskripsi pekerjaan, dan kinerja aktual dapat diukur terhadapnya.
Program Pelatihan dan Pengembangan Tenaga Kerja:
Kebutuhan pelatihan calon dapat diputuskan sesuai dengan rincian spesifikasi pekerjaan, dan keterampilan calon dapat dikembangkan di bidang pekerjaan yang dibutuhkan.
Merancang Pekerjaan:
Pekerjaan dalam bisnis apa pun dapat dirancang berdasarkan spesifikasi dan deskripsi, sehingga tingkat organisasi secara keseluruhan dapat diperkaya.
Rencana karir:
Analisis pekerjaan memberikan informasi tentang berbagai peluang karir yang dapat menyesuaikan kemampuan mereka dengan pekerjaan dan mengembangkan diri.
