Artikel ini menyoroti lima fasilitas dasar dari sistem perangkat lunak yang lebih baik. Fasilitas tersebut adalah: 1. Network Analysis 2. Resource Scheduling 3. Project Costing 4. Project Monitoring 5. Report Production.
Fasilitas #1. Analisis Jaringan:
Analisis Jaringan digunakan untuk menyimpan rencana proyek dengan sejumlah besar aktivitas dengan fitur-fiturnya sesuai input basis data. Sistem menganalisis rencana untuk menentukan, memulai, menyelesaikan, mengambang, aktivitas kritis, dll. dan menghasilkan laporan yang sesuai.
Fasilitas #2. Penjadwalan Sumber Daya:
Paket-paket ini memiliki kemampuan untuk mengalokasikan sumber daya ke aktivitas dengan atau tanpa mengacu pada tingkat sumber daya yang tersedia. Ketika level sumber daya ditentukan, aktivitas (dengan bantuan sistem) dapat dijadwalkan sedemikian rupa sehingga level tidak terlampaui.
Sukses direncanakan! dimaksud tadi dapat menghasilkan beberapa laporan sumber daya sebagai berikut:
sebuah. Daftar Master Sumber Daya;
- Kekurangan/kelebihan sumber daya;
- Penggunaan sumber daya—dengan perincian penggunaan sumber daya, berdasarkan aktivitas, dan berdasarkan departemen;
- Arus Kas Sumber Daya dan Jadwal Sumber Daya Terbatas.
Fasilitas #3. Biaya Proyek:
Sistem memiliki kemampuan untuk menghitung biaya proyek di mana sumber daya dan tarif biaya ditentukan.
Sukses Direncanakan! dapat membuat laporan tentang:
sebuah. Analisis biaya berdasarkan periode proyek;
- Analisis biaya berdasarkan periode WBS-OBS;
- WBS-OBS-kumulatif;
- Kegiatan kumulatif;
- Analisis Arus Kas.
Fasilitas #4. Pemantauan Proyek:
Dengan kemampuan untuk membawa informasi tentang kemajuan dan biaya aktual dan menggunakannya dalam menghitung kekritisan baru, biaya, dll.
Fasilitas #5. Produksi Laporan:
Sistem menghasilkan laporan. Sukses Direncanakan! menghasilkan berbagai laporan dan bagan berwarna-warni termasuk Jaringan, Gantt, Histogram sumber daya, Perbandingan biaya pada bagan batang, Plot Arus Kas, Plot trade-off biaya waktu, dll.
Ada banyak paket perangkat lunak lain India dan asing pada manajemen proyek dan kontrol yang membantu manajer proyek sebagai sistem pendukung. Selain paket dengan persyaratan biasa, ada sistem yang sangat terspesialisasi yang dapat sangat membantu tergantung pada kompleksitas dan kebutuhan khusus suatu proyek.
Misalnya, rencana tingkat sumber daya dan histogram kebutuhan staf dapat dihasilkan oleh banyak paket manajemen proyek, tetapi kadang-kadang perlu menerapkan sistem khusus untuk menangani manajemen staf dengan mempertimbangkan kebutuhan khusus proyek. Sebuah sistem yang cocok dalam kasus tersebut adalah “SAGACITY” yang menangani ‘keterampilan manusia’ sebagai faktor sumber daya dan cocok untuk perencanaan staf yang terperinci.
Meskipun dukungan komputer yang paling populer dan banyak digunakan adalah dalam perencanaan menggunakan teknik CPM/PERT, penekanan saat ini adalah pada Sistem Informasi Manajemen Proyek Terpadu Total (TIPMIS).
Minimum esensial dari sistem tersebut berisi modul-modul berikut:
sebuah. Perencanaan;
- Penganggaran;
- Analisis kinerja;
- Kontrol.
Sistem informasi terintegrasi menjadi sangat penting bagi seorang manajer proyek karena pengetahuan tentang aktual dapat terungkap ketika sudah terlambat untuk koreksi kursus. Lebih penting untuk memiliki informasi yang dianalisis secara sistematis dan menghasilkan ringkasan dan pengecualian secepat mungkin.
Kebutuhan ini membawa sejumlah paket manajemen proyek dan sistem yang akan digunakan akan tergantung pada ukuran, kompleksitas dan nilai proyek, namun harus selalu menyediakan hal-hal penting yang disebutkan di atas.
