Dua belas karakteristik penting dari rencana insentif yang baik adalah sebagai berikut: 1. Mudah Dipahami 2. Adil dan Merata 3. Daya Tarik Pekerja 4. Standar yang Dapat Dicapai 5. Kondusif bagi Kesehatan 6. Kemauan Pekerja 7. Kejelasan Tujuan 8. Insentif untuk Kuantitas dan Kualitas 9. Standardisasi 10. Pendapatan Insentif Pekerja 11. Isyarat Efisiensi 12. Hak untuk Mengubah Standar.
1. Sederhana untuk Dipahami:
Rencana harus sederhana, mudah dimengerti dan dioperasikan. Itu harus melibatkan pekerjaan klerikal paling tidak. Para pekerja harus dapat mengetahui pembayaran tambahan yang akan diberikan kepada mereka. Jika cara penentuan upah melibatkan perhitungan yang sulit, maka pekerja akan kesulitan dalam menghitung upahnya. Terlepas dari upah yang benar, mungkin ada kecurigaan di benak para pekerja tentang upah yang dibayarkan kepada mereka.
2. Adil dan Merata:
Sistem yang adil dan merata akan berhasil. Seorang pekerja harus diberikan penghargaan untuk pekerjaan yang dilakukan olehnya. Ini tidak berarti bahwa harus ada beban yang tidak semestinya pada pemberi kerja tetapi upah yang dibayarkan harus sepadan dengan usaha para pekerja.
3. Daya Tarik Pekerja:
Pembayaran insentif harus cukup untuk menarik pekerja untuk meningkatkan kinerja mereka. Jika insentifnya kecil maka pekerja tidak akan tergiur. Jika seseorang mendapatkan Rs. 1800 per bulan sebagai upah dan ditawarkan Rs. 450 lebih untuk meningkatkan outputnya, ini tidak akan menjadi insentif yang baik baginya. Di sisi lain, jika dia ditawari Rs.200 hingga Rs. 300 sebagai tambahan upah maka dia akan merasa tergoda untuk memperolehnya. Jadi insentif harus cukup besar, agar pekerja tergiur untuk mendapatkannya.
4. Standar yang Dapat Dicapai:
Standar yang ditetapkan berdasarkan rencana insentif dapat dicapai dengan beberapa upaya ekstra. Jika standar sedemikian rupa sehingga tidak dapat dicapai bahkan dengan usaha ekstra, maka pekerja akan merasa kecil hati. Mereka bahkan mungkin tidak mencoba untuk mencapainya. Standar harus seperti itu, yang dapat dicapai oleh pekerja rata-rata juga. Suatu standar yang hanya dapat dicapai oleh sedikit pekerja tidak akan membuat rencana menjadi ideal.
5. Kondusif bagi Kesehatan:
Sebuah skema seharusnya tidak menggoda pekerja untuk melatih mereka secara berlebihan. Ketika rencana insentif sedemikian rupa sehingga pekerja diharuskan bekerja berjam-jam atau diharapkan bekerja dengan kecepatan yang jauh lebih cepat, maka kesehatan mereka mungkin terpengaruh secara negatif. Mungkin ada panggilan tentang penghasilan maksimum para pekerja dalam seminggu atau sebulan agar mereka tidak terlalu memaksakan diri untuk waktu yang lebih lama.
6. Kemauan Pekerja:
Skema tersebut harus mendapat dukungan penuh dari para pekerja. Sebelum memperkenalkan skema insentif, hal ini harus didiskusikan dengan pekerja dan sudut pandang mereka harus dimasukkan sedapat mungkin ke dalam skema kesejahteraan.
7. Kejelasan Tujuan:
Manajemen harus jelas tentang tujuan yang ingin dicapai dari skema insentif, juga harus dikomunikasikan dengan baik kepada pekerja. Tujuan dari skema tersebut mungkin untuk meningkatkan output, meningkatkan kualitas produk, dll. Ketika pekerja tidak jelas tentang tujuan dari skema tersebut, maka mereka tidak akan dapat bekerja untuk pencapaiannya. Jadi, tujuan skema insentif harus diputuskan dan dijelaskan kepada semua orang yang berkepentingan.
8. Insentif untuk Kuantitas dan Kualitas:
Skema tersebut harus memberikan insentif untuk kualitas dan kuantitas produksi. Ini sebaiknya didasarkan atas dasar Studi Waktu.
9. Standardisasi:
Ini harus memberikan dasar untuk semua skema insentif. Semua parameter seperti metode kerja, bahan input, tempat kerja dan kondisi kerja harus distandarisasi.
10. Penghasilan Insentif Pekerja:
Pekerja tidak boleh menderita dalam penghasilannya karena alasan seperti perkakas yang tidak tepat atau bahan yang rusak, yang berada di luar kendalinya. Seharusnya tidak ada batasan untuk penghasilan insentif pekerja.
11. Intimasi Efisiensi:
Pekerja Karyawan harus diberitahu tentang efisiensi mereka di masa lalu dengan segera. Informasi tersebut mungkin disertakan dengan slip gaji mereka di mana penghasilan dasar dan insentifnya harus ditunjukkan secara terpisah.
12. Hak untuk Mengubah Standar:
Manajemen harus memiliki hak untuk mengubah standar ketika metode dan peralatan baru diperkenalkan dalam sistem kerja. Seharusnya tidak ada kompromi pada standar yang dipertahankan oleh organisasi.
